Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego

Dziennik Ustaw Nr 197 Elektronicznie podpisany przez Grzegorz Paczowski Data: 2010.10.25 15:54:33 +02'00' — 14397 — Poz. 1311 1311 v.p l ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW1) z dnia 13 października 2010 r. w sprawie sposobu prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariusza celnego Na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) zarządza się, co następuje: 8) opinie służbowe i oceny okresowe wraz ze złożonymi od nich środkami odwoławczymi oraz podjętymi przez kierownika urzędu rozstrzygnięciami; §

1. W części A akt gromadzi się dokumentację związaną z ubieganiem się o przyjęcie do służby, w szczególności: 10) dokumenty dotyczące powierzenia funkcjonariuszowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się; 1) kwestionariusz osobowy; 11) dokumenty związane z podnoszeniem przez funkcjonariusza kwalifikacji zawodowych; .go §
2. Akta osobowe funkcjonariusza celnego, zwane dalej „aktami”, składają się z części A, B i C. 9) dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia specjalistycznego oraz złożenie egzaminu uprawniającego do przeniesienia do wyższego korpusu w Służbie Celnej; 2) dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe i specjalistyczne; 3) świadectwa pracy lub służby z poprzednich miejsc pracy lub służby; 13) dokumenty potwierdzające przyznanie funkcjonariuszowi wyróżnień, wraz z wnioskami przełożonego o ich przyznanie; 14) dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi urlopu macierzyńskiego, ojcowskiego, wychowawczego, zdrowotnego, bezpłatnego oraz okolicznościowego; w. rcl 4) orzeczenie lekarskie stwierdzające stan zdrowia pozwalający na pełnienie służby na określonym stanowisku. 12) dokumenty potwierdzające zmianę warunków pełnienia służby przez funkcjonariusza; §
3. W części B akt gromadzi się dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku służbowego oraz jego przebiegu, w szczególności: 15) orzeczenia lekarskie i orzeczenia komisji lekarskich; 1) dokument potwierdzający złożenie ślubowania przez funkcjonariusza celnego, zwanego dalej „funkcjonariuszem”; 16) roczne karty ewidencji czasu służby; 2) akt mianowania do służby, dokument mianowania na stopień służbowy oraz dokumenty określające stanowisko służbowe, uposażenie i miejsce pełnienia służby; 18) dokument potwierdzający złożenie przez funkcjonariusza przyrzeczenia o przestrzeganiu tajemnicy celnej; 3) dokumenty dotyczące opisu stanowiska służbowego i jego wartościowania; 4) dokumenty potwierdzające przyznanie dodatków do uposażenia zasadniczego; ww 5) dokumenty potwierdzające zakres zadań realizowanych przez funkcjonariusza; 6) dokumenty potwierdzające przebieg służby przygotowawczej; 7) dokumenty potwierdzające złożenie egzaminu zawodowego oraz egzaminu potwierdzającego znajomość języka obcego lub dokumenty potwierdzające zwolnienie funkcjonariusza z obowiązku złożenia takich egzaminów; 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej — finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. Nr 216, poz. 1592). 17) informacje z Krajowego Rejestru Karnego; 19) dokument potwierdzający zapoznanie funkcjonariusza przyjmowanego do służby w Służbie Celnej z podstawowymi aktami prawa wewnętrznego regulującymi przebieg i organizację służby oraz z prawami i obowiązkami funkcjonariuszy; 20) dokumenty potwierdzające upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oraz potwierdzające przeszkolenie w zakresie informacji niejawnych; 21) zaświadczenia o ukończeniu przez funkcjonariusza szkoleń z zakresu bezpieczeństwa i higieny służby oraz informacja o zapoznaniu funkcjonariusza z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpiecznego wykonywania czynności służbowych; 22) dokumenty dotyczące udzielenia funkcjonariuszowi zgody na wykonywanie dodatkowego zajęcia zarobkowego, a w przypadku zajęcia zarobkowego, które nie wymaga zgody kierownika urzędu, dokumenty potwierdzające, że funkcjonariusz poinformował kierownika urzędu przed podjęciem tego zajęcia; — 14398 — 23) dokumenty potwierdzające nabycie uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw rentowych albo emerytalnych oraz odprawy pośmiertnej; 24) wyroki i postanowienia sądów administracyjnych oraz sądów powszechnych w sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza; 25) opinie i uchwały organów związku zawodowego wydane w indywidualnych sprawach związanych ze stosunkiem służbowym funkcjonariusza; 26) dokumenty dotyczące przekształcenia stosunku służbowego funkcjonariusza w stosunek pracy w służbie cywilnej; 27) dokumenty związane z ustalaniem uprawnień do emerytury albo renty; 4) kopię wydanego funkcjonariuszowi świadectwa służby. §
4. Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane. Każda z części akt powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w niej dokumentów. §
6. W aktach przechowuje się odpisy lub kopie dokumentów składanych przez funkcjonariusza.
7. Kierownik urzędu może żądać od funkcjonariusza oryginałów dokumentów wyłącznie do wglądu lub w celu sporządzenia ich odpisów lub kopii. §
8. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 31 października 2010 r.2) .go 28) dokumenty dotyczące stosunku do powszechnego obowiązku obrony. Poz. 1311 v.p l Dziennik Ustaw Nr 197 §
9. W części C akt gromadzi się dokumentację związaną z postępowaniem dyscyplinarnym oraz ustaniem stosunku służbowego, w szczególności: 1) odpis orzeczenia kary dyscyplinarnej; 2) dokumenty stanowiące podstawę zwolnienia ze służby albo wygaśnięcia stosunku służbowego; 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze- niem Ministra Finansów z dnia 14 kwietnia 2000 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych w aktach osobowych oraz wzoru legitymacji służbowej (Dz. U. Nr 41, poz. 478), które w części dotyczącej szczegółowych zasad prowadzenia dokumentacji przebiegu służby funkcjonariuszy celnych traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia na podstawie art. 242 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz. 1323 i Nr 201, poz. 1540 oraz z 2010 r. Nr 182, poz. 1228). ww w. rcl 3) dokument potwierdzający zwolnienie ze służby albo wygaśnięcie stosunku służbowego; Minister Finansów: w z. W. Szczuka