ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1) z dnia 22 czerwca 2010 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych do realizacji zadań w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego w

§ 3

pkt 3, wraz z formatami danych oraz protokołami komunikacyjnymi i szyfrującymi udostępnia się razem z dokumentacją systemu na stronie internetowej wskazanej w ogłoszeniu,

§ 6. § 5.

System teleinformatyczny spełnia wymagania standaryzujące w zakresie bezpieczeństwa: 1) przetwarzania danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.5)) oraz zgodnie z przepisami w sprawie 5) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2010 r. Nr 41, poz.

1. 3) okresie przejściowym; 4) adresie internetowym, pod którym udostępniono obowiązującą wersję dokumentacji systemu wraz z zestawem scenariuszy testowych. §
3. Minister stwierdza zgodność oprogramowania z aktualną wersją dokumentacji systemu na podstawie procedury zgodności.
4. Stwierdzenie zgodności oprogramowania z dokumentacją systemu następuje w świadectwie zgodności. §
6. Zgłoszenie oprogramowania do procedury zgodności następuje na wniosek producenta.
7. Wniosek zawiera: 1) nazwę producenta i adres jego siedziby; 2) imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby wyznaczonej do kontaktów w czasie trwania procedury zgodności; 3) określenie poziomów, na które oprogramowanie zostało zgłoszone, oznaczanych w następujący sposób: a) GMINA — w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań urzędu gminy w zakresie świadczeń, b) WOJ — w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań samorządu województwa w zakresie świadczeń; Dziennik Ustaw Nr 118 — 9739 — 5) określenie platformy sprzętowej i systemowej oprogramowania w przypadku platformy sprzętowej lub systemowej innej niż określona w dokumentacji systemu, dla celów przeprowadzenia procedury zgodności.
8. Numer wersji oprogramowania,

ust. 2 pkt 4, producent tworzy w następujący sposób: 1) dla poziomu GMINA — „G-k-y-x”, 2) dla poziomu WOJ — „W-k-y-x”, gdzie:

1. a)przez „k” należy rozumieć numer obowiązującej wersji dokumentacji systemu, z którą dana wersja oprogramowania jest zgodna,
2. b)przez „y” należy rozumieć numer wersji oprogramowania danego producenta,
3. c)przez „x” należy rozumieć numer kolejny aktualizacji wersji oprogramowania. 4. Do wniosku dołącza się: 1) dokumentację oprogramowania określoną w dokumentacji systemu; 2) oświadczenie o: 2) opis procedur postępowania związanych ze zmianą wersji zainstalowanego oprogramowania na wersję oprogramowania zgłoszonego do procedury zgodności. .go v.p l 4) oznaczenie nazwy i numeru wersji oprogramowania; Poz. 798 § 10. Oświadczenia i zawiadomienia składane przez producentów w trakcie procedury zgodności powinny zawierać co najmniej: 1) nazwę producenta i adres jego siedziby; 2) nazwę i wersję oprogramowania; 3) opis przedmiotu sprawy. § 11. 1. Procedurę zgodności oprogramowania przeprowadza się w kolejności wpływu wniosków do urzędu obsługującego ministra. 2. Pierwszeństwo w przeprowadzeniu procedury zgodności przysługuje tym producentom, którzy zgłaszają do procedury zgodności oprogramowanie w terminie dostosowawczym. 3. Data złożenia wniosku w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo w polskim urzędzie konsularnym jest uważana za datę złożenia wniosku w urzędzie obsługującym ministra. rcl
4. a)spełnianiu przez oprogramowanie wymagań określonych w obowiązującej wersji dokumentacji systemu, § 9. W przypadku gdy złożony wniosek nie spełnia wymogów, o których mowa w § 8 ust. 2—4, 6 i 7, wzywa się producenta do usunięcia braków. Nieusunięcie braków w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.
5. b)posiadaniu majątkowych praw autorskich do oprogramowania oraz braku toczącego się w tej sprawie postępowania, którego przedmiotem jest to oprogramowanie, w.
6. c)wykonaniu z wynikiem pozytywnym testu oprogramowania, na podstawie udostępnionych scenariuszy testowych, wraz z opisem wyniku testu oprogramowania; 3) odpis lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. ww 5. Obowiązek,

ust. 4 pkt 3, nie dotyczy obywatela państwa członkowskiego Unii Europejskiej, obywatela Konfederacji Szwajcarskiej, obywatela państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) — strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym oraz osoby prawnej posiadającej siedzibę w jednym z tych państw, posiadających autorskie prawa majątkowe do oprogramowania.

1. Dokumentację oprogramowania wnioskodawca składa na piśmie oraz w formie dokumentu elektronicznego.
2. W przypadku posiadania zainstalowanej wersji oprogramowania wspierającego realizację zadań w zakresie świadczeń do wniosku dołącza się ponadto: 1) spis aktualnie posiadanych instalacji oprogramowania zgłoszonego do procedury zgodności; §
4. W celu stwierdzenia zgodności oprogramowania z dokumentacją systemu dokonuje się przeglądu kompletności dołączonej do wniosku dokumentacji oprogramowania oraz wykazu scenariuszy testowych będących udokumentowaniem poprawności działania oprogramowania.
5. Po dokonaniu przeglądu,

ust. 1, sporządza się raport, który niezwłocznie przekazuje się producentowi.

1. Producent w terminie 7 dni od dnia otrzymania raportu może złożyć wyjaśnienia lub zgłosić umotywowane zastrzeżenia do wniosków w nim zawartych.
2. Niezgłoszenie wyjaśnień lub zastrzeżeń w terminie,

ust. 3, uznaje się za potwierdzenie wniosków zawartych w raporcie.

1. W przypadku gdy zastrzeżenia producenta nie zostaną uwzględnione, minister wzywa go do przedłożenia dokumentacji oprogramowania spełniającej wymagania w terminie 30 dni od dnia wezwania, informując jednocześnie, że w przypadku jej nieprzedłożenia w tym terminie minister odmówi wydania świadectwa zgodności.
2. W oparciu o wnioski zawarte w raporcie,

ust. 2, a także wniesione wyjaśnienia lub zgłoszone zastrzeżenia producenta, minister wydaje świadectwo zgodności, odmawia wydania świadectwa zgodności albo informuje producenta o zastosowaniu procedury rozszerzonej. Dziennik Ustaw Nr 118 — 9740 —

1. Minister może przerwać na okres nie dłuższy niż 14 dni przeprowadzanie testu oprogramowania, jeżeli jego zakończenie w planowanym terminie nie jest możliwe ze względu na rodzaj stwierdzonych problemów, o czym zawiadamia producenta na piśmie, wyznaczając nowy termin zakończenia testu oprogramowania. .go v.p l §
3. W celu stwierdzenia zgodności oprogramowania z dokumentacją systemu może być zastosowana procedura rozszerzona polegająca na przeglądzie dokumentacji oprogramowania lub testach oprogramowania. Poz. 798
4. Po dokonaniu przeglądu dokumentacji oprogramowania, o której mowa w ust. 1, sporządza się raport z przeglądu, który niezwłocznie przekazuje się producentowi.
5. Do raportu,

ust. 2, mają odpowiednio zastosowanie przepisy § 12 ust. 3—

1. §
3. O przeprowadzeniu testu oprogramowania, zwanego dalej „testem”, zawiadamia się producenta na piśmie.
4. Zawiadomienie,

ust. 1, określa: 1) termin i miejsce instalacji oprogramowania przez producenta w celu przeprowadzenia testu oprogramowania; 2) planowany termin zakończenia testu oprogramowania; §

2. Każdy problem testowy stwierdzony w trakcie przeprowadzania testu podlega zakwalifikowaniu do odpowiedniej kategorii.
3. Wyróżnia się następujące kategorie problemów testowych: 1) „1” — do której zalicza się problemy funkcjonalne blokujące możliwość użycia oprogramowania, a w szczególności zawieszenie jego pracy; 2) „2” — do której zalicza się problemy funkcjonalne nieblokujące możliwości użycia oprogramowania, brak lub nieprawidłową implementację wymagań funkcjonalnych: rcl 3) zobowiązanie producenta do dostarczenia sprzętu i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia testu oprogramowania, w przypadku gdy oprogramowanie wymaga innej platformy sprzętowej, systemowej lub bazy danych niż określone w aktualnej dokumentacji systemu.
4. Minister może zakończyć test oprogramowania, odmawiając wydania świadectwa zgodności, bez wyznaczenia nowego terminu zakończenia testu oprogramowania,

ust. 5, jeżeli po rozpoczęciu testu oprogramowania stwierdzono błędy kategorii 1 i 2k, o których mowa w § 17 ust. 2 pkt 1 i 2 lit. a, świadczące o poważnych brakach funkcjonalnych w oprogramowaniu. § 15. 1. W terminie instalacji oprogramowania określonym w zawiadomieniu,

§ 14ust.

2, producent dostarcza instalacyjną wersję oprogramowania wraz z instrukcją instalacji. 2. Oprogramowanie instaluje się w miejscu wskazanym w zawiadomieniu,

§ 14ust.

2, z pustą bazą danych. w. 3. Po dokonaniu instalacji producent sprawdza gotowość zainstalowanego oprogramowania do testu oprogramowania. 4. Po instalacji i sprawdzeniu gotowości zainstalowanego oprogramowania do testu oprogramowania producent dokonuje wstępnej prezentacji oprogramowania w zakresie sposobu jego obsługi.

1. a)„2k” — do której zalicza się problemy funkcjonalne powodujące brak możliwości poprawnego wykonania podstawowej funkcji merytorycznej oprogramowania, która zgodnie z dokumentacją oprogramowania i dokumentacją systemu powinna być możliwa do zrealizowania,
2. b)„2n” — do której zalicza się problemy funkcjonalne powodujące, że wykonanie merytorycznej funkcji oprogramowania jest utrudnione, ale istnieje możliwość poprawnego wykonania danej funkcji w sposób inny niż zdefiniowano to w dokumentacji oprogramowania lub w dokumentacji systemu,
3. c)„2r” — do której zalicza się pozostałe problemy kategorii 2; 3. Producent albo jego przedstawiciel, o których mowa w ust. 2, udzielają wszelkich informacji w trakcie przeprowadzania testu oprogramowania w sprawach związanych ze sposobem obsługi testowanego oprogramowania. 3) „3” — do której zalicza się problemy dotyczące komunikacji z użytkownikiem, a w szczególności nieprzestrzeganie przyjętych przez producenta standardów komunikacji w zakresie: wyglądu i formy ekranów, wyglądu i postaci komunikatów, struktury i postaci menu, użycia klawiszy funkcyjnych i przycisków, niesygnalizowania operacji wykonywanych dłużej niż 3 sekundy, czasu dostępu do danych wyszukiwanych na listach i w słownikach według zadanych kryteriów wyszukiwania, czasu wykonywania złożonych operacji na bazie, brakujących lub błędnych podpowiedzi wartości domyślnych, niesygnalizowania wypełnienia pól obligatoryjnych i błędnego formatu danych; 4. W czasie prowadzenia testu oprogramowania nie dopuszcza się wykonywania poprawek i aktualizacji testowanego oprogramowania. 4) „P” — do której zalicza się problemy w zakresie polonizacji treści komunikatów, podpowiedzi oraz opisów etykiet pól. ww § 16. 1. Testy oprogramowania przeprowadza się z uwzględnieniem wybranych zestawów scenariuszy testowych. 2. W czasie trwania testów oprogramowania jest wymagana obecność producenta albo jego przedstawiciela. Dziennik Ustaw Nr 118 — 9741 — 2. Do raportu,

ust. 1, mają odpowiednio zastosowanie przepisy § 12 ust. 3, 4 i 6. § 19. Producent uzyskuje świadectwo zgodności, jeżeli podczas przeprowadzania procedury zgodności zostanie stwierdzone, że oprogramowanie spełnia wymagania w niej określone. § 20. 1. Świadectwo zgodności minister wydaje: 1) na czas nieokreślony albo 2) na czas określony, w tym:

1. a)warunkowe świadectwo zgodności,
2. b)przejściowe świadectwo zgodności. 2. Świadectwo zgodności zawiera: 1) datę wydania i datę początku obowiązywania; 2) numer wersji dokumentacji systemu; 3) nazwę oprogramowania; 4) wersję oprogramowania; § 22. 1. Przejściowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku, gdy oprogramowanie zgłoszone do procedury zgodności nie spełnia w pełni wymagań zawartych w dokumentacji systemu na skutek zaprzestania przez producenta rozwoju oprogramowania z powodu podjętych prac dotyczących wytworzenia nowego oprogramowania w związku ze zmianą technologii informatycznej. .go v.p l § 18. 1. Po zakończeniu testu oprogramowania sporządza się raport z przebiegu testu oprogramowania, który niezwłocznie przekazuje się producentowi. Poz. 798 3. Przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na okres do czasu wdrożenia przez producenta nowego oprogramowania, które uzyska świadectwo zgodności na czas nieokreślony, nie dłużej jednak niż na okres 12 miesięcy. 4. Celem wydania przejściowego świadectwa zgodności jest umożliwienie płynnego przejścia z użytkowania oprogramowania, które posiada świadectwo zgodności na czas nieokreślony, na nowo wytworzone oprogramowanie polegającego w szczególności na: instalacji nowego oprogramowania w dotychczasowych lokalizacjach, przeszkoleniu użytkowników w zakresie obsługi nowego oprogramowania, przeniesieniu danych do nowej bazy danych, weryfikacji jakości przeniesionych danych, przeprowadzeniu wdrożenia pilotażowego, a także rozpoczęciu pracy przez użytkowników końcowych. rcl 5) poziom, na jaki wydano świadectwo; 2. Przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na oprogramowanie, które uzyskało wcześniej świadectwo zgodności na czas nieokreślony lub warunkowe świadectwo zgodności. 6) nazwę producenta i adres jego siedziby; 7) numer świadectwa zgodności; 8) termin jego ważności — w przypadku wydania warunkowego albo przejściowego świadectwa zgodności. w. § 21. 1. Warunkowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku stwierdzenia nieznacznych uchybień pomiędzy funkcjonalnością oprogramowania a obowiązującą wersją dokumentacji systemu, oznaczających brak wystąpienia błędów kategorii 1 i 2k oraz nieliczne wystąpienie błędów pozostałych kategorii, o których mowa w § 17 ust. 2. 2. Warunkowe świadectwo zgodności traci ważność z datą określoną w świadectwie. ww 3. Producent, któremu wydano warunkowe świadectwo zgodności, usuwa uchybienia lub rozbieżności w funkcjonowaniu oprogramowania nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności wskazanym w warunkowym świadectwie zgodności i przedstawia poprawione oprogramowanie do powtórnej procedury zgodności. 4. Przeprowadzając powtórną procedurę zgodności, w przypadku wydania warunkowego świadectwa zgodności minister może ograniczyć zakres procedury do obszarów funkcjonalnych oprogramowania zakwestionowanych podczas poprzedniej procedury. 5. Do powtórnej procedury zgodności mają zastosowanie przepisy § 8—20. 5. Do czasu pełnego wdrożenia i przejścia na nowe oprogramowanie dopuszcza się użytkowanie obydwu programów w danej lokalizacji. § 23. 1. Producent posiadający dla oprogramowania świadectwo zgodności wydane dla wersji dokumentacji systemu bezpośrednio poprzedzającej obowiązującą wersję dokumentacji systemu zgłasza dostosowane oprogramowanie do procedury zgodności w terminie dostosowawczym. 2. W przypadku niezgłoszenia oprogramowania do procedury zgodności w terminie dostosowawczym minister z urzędu cofa, z dniem upływu okresu dostosowawczego, świadectwo zgodności dla oprogramowania wydane producentowi. 3. Minister ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej informację o cofnięciu ważności świadectwa zgodności dla oprogramowania wydanego producentowi, wraz z jego uzasadnieniem. 4. Świadectwo zgodności wydane dla ostatniej wersji dokumentacji systemu obowiązującej przed ogłoszeniem nowej wersji dokumentacji systemu traci ważność z upływem okresu przejściowego określonego przy ogłoszeniu nowej wersji dokumentacji systemu. 5. W okresie od ogłoszenia nowej wersji dokumentacji systemu do końca okresu przejściowego dopuszcza się użytkowanie oprogramowania, które posiada świadectwo zgodności dla wersji dokumentacji systemu bezpośrednio poprzedzającej obowiązującą. Dziennik Ustaw Nr 118 — 9742 — ust. 2, jak również oprogramowanie, dla którego odmówiono wydania świadectwa zgodności, może być zgłoszone ponownie do procedury zgodności nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty cofnięcia świadectwa zgodności albo odmowy wydania świadectwa zgodności. .go v.p l § 24. 1. Producent, którego oprogramowanie uzyskało świadectwo zgodności, przekazuje użytkownikom aktualizacje oprogramowania związane z jego utrzymaniem, usuwające stwierdzone w czasie eksploatacji nieprawidłowości, jak również zawierające zmiany zapewniające poprawną obsługę zgodną z obowiązującym stanem prawnym. Poz. 798 2. Minister może wezwać producenta, którego oprogramowanie uzyskało świadectwo zgodności, do okresowego przeglądu oprogramowania w celu potwierdzenia właściwego jego funkcjonowania,

ust.

2. W przypadku nieprzekazania aktualizacji, o której mowa w ust. 1, minister może cofnąć świadectwo zgodności dla oprogramowania wydane producentowi. §
3. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Pracy i Polityki Społecznej: J. Fedak ww w. rcl
4. Oprogramowanie, dla którego cofnięto świadectwo zgodności,

ust. 3 oraz w § 23 5. Producent, dokonując aktualizacji oprogramowania, o której mowa w ust. 1, pomiędzy kolejnymi procedurami zgodności, nadaje kolejne numery wersji oprogramowania, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 4, poprzez zmianę ostatniego członu numeru wersji oznaczonego symbolem „x”. Kolejne aktualizacje oprogramowania wykonywane w ramach danej wersji dokumentacji systemu nie wymagają wydania nowego świadectwa zgodności.