Dziennik Ustaw Nr 224 Elektronicznie podpisany przez Grzegorz Paczowski Data: 2011.10.19 15:33:21 +02'00' — 13255 — Poz. 1348 1348 v.p l ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych Na podstawie art. 58 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427 i Nr 239, poz. 1593 oraz z 2011 r. Nr 133, poz. 768 i Nr 204, poz. 1195) zarządza się, co następuje:
- Wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia. §
- Rozporządzenie określa: §
- Kontrolujący dokumentują przebieg i wyniki czynności kontrolnych, zakładając i prowadząc w tym celu akta kontroli, które obejmują: .go 1) sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych za pomocą urządzeń teletransmisji danych w drodze weryfikacji; 2) wzór upoważnienia do przeprowadzania kontroli; 3) wzór protokołu kontroli.
- Kontrolujący składa ministrowi pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności uzasadniających wyłączenie od udziału w kontroli. §
- Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) ministrze — rozumie się przez to ministra właściwego do spraw wewnętrznych; 2) uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych przekazanych w celu weryfikacji; 3) sporządzone na piśmie stanowisko ministra, o którym mowa w § 9 ust. 5; 4) inne dokumenty związane z przedmiotem kontroli.
- Akta kontroli służą wyłącznie do użytku służbowego. w. rcl 2) kontrolującym — rozumie się przez to pracownika urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o którym mowa w art. 57 ust. 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. 1) wykaz ich zawartości, z wymienieniem nazw dokumentów i wskazaniem odpowiednich stron; §
- Kontrolę zarządza minister. §
- Kontrola jest wykonywana zgodnie z rocznym planem kontroli.
- W razie potrzeby, niezależnie od rocznego planu kontroli, minister może zarządzić przeprowadzenie kontroli doraźnej. §
- Roczny plan kontroli sporządza dyrektor komórki organizacyjnej ministerstwa właściwej do prowadzenia spraw związanych z udostępnianiem danych z rejestru PESEL. Roczny plan kontroli zatwierdza minister.
- Roczny plan kontroli określa: 1) zakres przedmiotowy kontroli; ww 2) nazwę podmiotu kontrolowanego; 3) przewidywany termin wszczęcia i zakończenia kontroli. §
- Minister wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch kontrolujących, wskazując spośród nich kierownika zespołu kontrolnego. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia- łem administracji rządowej — sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). §
- Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządzają protokół kontroli, który zawiera opis stanu faktycznego, stwierdzonego w toku kontroli działalności podmiotu kontrolowanego, w tym ujawnione nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu, skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych.
- Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kontrolowanego i ministra.
- Wzór protokołu kontroli stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia. §
- Po zakończeniu czynności kontrolnych protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują protokół kierownikowi podmiotu kontrolowanego, a w razie nieobecności kierownika — osobie pełniącej jego obowiązki, wyznaczając jednocześnie 7-dniowy termin od dnia otrzymania protokołu do złożenia podpisu.
- Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki mogą wnieść do protokołu kontroli umotywowane zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust.
- W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący są obowiązani dokonać ich analizy i, w miarę potrzeby, podjąć dodatkowe czynności kontrolne. — 13256 —
- W przypadku stwierdzenia zasadności zastrzeżeń kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu.
- W przypadku nieuwzględnienia zastrzeżeń w całości lub w części kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko ministra, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń.
- Zmieniony lub uzupełniony w wyniku czynności, o których mowa w ust. 3, protokół kontroli bądź protokół kontroli wraz ze stanowiskiem, o którym mowa w ust. 5, przekazuje się kierownikowi podmiotu kontrolowanego lub osobie pełniącej jego obowiązki w celu jego podpisania i zwrotu podpisanego protokołu kontrolującym.
- Odmowa podpisania protokołu przez kierownika kontrolowanego podmiotu lub osobę pełniącą jego obowiązki nie stanowi przeszkody do wystąpienia do ministra z wnioskiem, o którym mowa w §
- §
- W przypadku stwierdzenia niespełnienia warunków, o których mowa w art. 46 ust. 2 pkt 1 lub art. 48 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, kierownik zespołu kontrolnego występuje do ministra z wnioskiem o wydanie decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 tej ustawy. §
- Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2012 r.2) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Miller .go
- Kierownik kontrolowanego podmiotu lub osoba pełniąca jego obowiązki może odmówić podpisania protokołu kontroli, składając ministrowi pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli. O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w protokole. Poz. 1348 v.p l Dziennik Ustaw Nr 224 2) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządze- ww w. rcl niem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 grudnia 2008 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych ze zbioru PESEL oraz ogólnokrajowej ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 228, poz. 1523). Dziennik Ustaw Nr 224 — 13257 — Poz. 1348 v.p l Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. (poz. 1348) Załącznik nr 1 WZÓR UPOWAŻNIENIA DO PRZEPROWADZANIA KONTROLI .............................., dnia .............. .................................................................... (nazwa i adres organu zarządzającego kontrolę) .go Upoważnienie nr …... Na podstawie art. 58 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. Nr 217, poz. 1427, z późn. zm.) oraz w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 września 2011 r. w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych z rejestru PESEL w drodze weryfikacji danych (Dz. U. Nr 224, poz. 1348) upoważniam Pana/Panią ....................................................................................................................................................................... (imię, nazwisko i stanowisko służbowe lub funkcja) legitymującego/-cą się legitymacją służbową/dowodem osobistym w. rcl .......................................................................................................................................................................................... do przeprowadzenia kontroli ......................................................................................................................................... (oznaczenie kontroli — wskazanie daty wszczęcia i daty przewidywanego zakończenia kontroli) ....................................................................…................................................................................................................... w ...................................................................................................................................................................................... (nazwa i adres kontrolowanego podmiotu) .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... (zakres przedmiotowy i okres objęty kontrolą) P o uc z e nie ww Prawa i obowiązki podmiotu kontrolowanego: — ustalenie z organem kontroli innego terminu kontroli, jeżeli działalność jest objęta kontrolą innego organu, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r. Nr 220, poz. 1447, z późn. zm.), — łączny czas trwania wszystkich kontroli podmiotu kontrolowanego w jednym roku kalendarzowym, stosownie do art. 83 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, nie może przekraczać 12 albo 18, albo 24, albo 48 dni roboczych, w zależności od kategorii przedsiębiorcy, — uczestniczenie w czynnościach kontrolnych przedsiębiorcy lub pisemne wskazanie przez niego osoby upoważnionej, w szczególności w przypadku nieobecności kontrolowanego przedsiębiorcy, stosownie do art. 80 ust. 1 i 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — prowadzenie książki kontroli oraz udostępnianie na żądanie kontrolującego książki kontroli, upoważnień i protokołów z poprzednich kontroli, na zasadach określonych w art. 81 ust. 1 oraz art. 81a ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — dokonywanie wpisu do książki kontroli informacji o wydaniu decyzji, o której mowa w art. 51 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, — udzielanie na żądanie kontrolujących pisemnych wyjaśnień, Dziennik Ustaw Nr 224 — 13258 — Poz. 1348 v.p l — umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w czasie kontroli dokonywanej przez inny organ, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 82 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — umożliwienie przeprowadzenia kontroli przedsiębiorcy w przypadkach, o których mowa w art. 83 ust. 2 i art. 84 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, — okazywanie dokumentów i urządzeń, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, — zapewnienie warunków i środków niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, w tym swobodny dostęp do pomieszczeń. Upoważnienie niniejsze jest ważne za okazaniem legitymacji służbowej lub dowodu osobistego kontrolującego. .go Ważność upoważnienia upływa z dniem ...................................................................................................................... .......................................................................... ...................................................... (okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę) (pieczątka imienna i podpis osoby wydającej upoważnienie) w. rcl Ważność upoważnienia przedłuża się do dnia ............................................................................................................. ...................................................... (okrągła pieczęć organu zarządzającego kontrolę) (pieczątka imienna i podpis osoby przedłużającej upoważnienie) ww .......................................................................... Dziennik Ustaw Nr 224 — 13259 — Poz. 1348 Załącznik nr 2 .................................................................... (nazwa i adres komórki zarządzającej kontrolę) Nr akt kontroli ........................................... v.p l WZÓR PROTOKOŁU KONTROLI ..................................., dnia ...................... Protokół kontroli ww w. rcl .go Nazwa i adres podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... Osoby przeprowadzające kontrolę (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja, nr upoważnienia do przeprowadzenia kontroli):
- ......................................................................................................................................................................................
- ......................................................................................................................................................................................
- …………………………………………………….............................................................................................................. Kierownik podmiotu kontrolowanego oraz inne osoby uczestniczące w czynnościach kontrolnych ze strony tego podmiotu (imię i nazwisko, stanowisko lub funkcja): .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ………………………………………………................................................................................................................…...... Przedmiot kontroli i okres objęty kontrolą: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ................………….....….…………………..................................................................................................................…… Opis ustalonego w wyniku kontroli stanu faktycznego, w tym ujawnionych nieprawidłowości, z uwzględnieniem przyczyn ich powstania, zakresu i skutków oraz osób za nie odpowiedzialnych: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................……...........................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… Pouczenie o prawie, sposobie i terminie zgłoszenia zastrzeżeń co do ustaleń zawartych w protokole oraz prawie odmowy podpisania protokołu: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................…...........................................................................................................................……… ……………………………………….............................................................................................................................…… ……………………………………….............................................................................................................................…… Wzmianka o doręczeniu egzemplarza protokołu kierownikowi podmiotu kontrolowanego: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... ……………......................……………….. (pieczątki imienne i podpisy kontrolujących) ................................................................................................ (pieczątka imienna i podpis kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby pełniącej jego obowiązki) W przypadku odmowy podpisania protokołu — wzmianka o tym fakcie: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .................................................…...........................................................................................................................………