Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i

Dziennik Ustaw Nr 103 — 6018 — Elektronicznie podpisany przez Jaroslaw Deminet Data: 2011.05.20 19:36:37 +02'00' Poz. 601 601 w. rcl .go v.p l ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1) z dnia 11 maja 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych Na podstawie art. 22a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: §

1. W rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 kwietnia 2004 r. w spra- 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje dzia- ww łem administracji rządowej — administracja publiczna, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 listopada 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. Nr 216, poz. 1604). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz.
2. wie wzorów imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (Dz. U. Nr 94, poz. 923) załącznik nr 1 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia. §
3. Imienne upoważnienia do przeprowadzenia kontroli wydane na podstawie przepisów dotychczasowych zachowują moc przez okres, na który zostały wydane. §
4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: J. Miller Dziennik Ustaw Nr 103 — 6019 — Poz. 601 w. rcl .go v.p l Załącznik do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 11 maja 2011 r. (poz. 601) WZÓR .............................................................................. (pieczęć podłużna Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) L.dz. ...................... Upoważnienie imienne Na podstawie art. 12 pkt 1 i 2 w związku z art. 14 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 i Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238 oraz z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229, poz. 1497) upoważniam Panią/Pana ....................................................................................................................................................................... (imię i nazwisko inspektora) stanowisko służbowe ......................................................... nr legitymacji służbowej ................................................. do przeprowadzenia kontroli: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... (określenie: podmiotu objętego kontrolą albo zbioru danych, albo miejsca poddawanego kontroli) w zakresie: .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................................... (określenie zakresu przedmiotowego kontroli) Data rozpoczęcia kontroli: ............................................................................................................................................. Przewidywany termin zakończenia kontroli: ................................................................................................................ ww Upoważnienie jest ważne jedynie z równoczesnym okazaniem legitymacji służbowej. ............................................................ (miejsce i data wystawienia upoważnienia) pieczęć urzędowa ............................................................ (podpis Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych) Dziennik Ustaw Nr 103 — 6020 — Poz. 601 Pouczenie kontrolowanego podmiotu o jego prawach i obowiązkach w. rcl .go v.p l
5. Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, kierownik kontrolowanej jednostki organizacyjnej oraz kontrolowana osoba fizyczna będąca administratorem danych osobowych są obowiązani umożliwić inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególności umożliwić przeprowadzenie czynności oraz spełnić żądania, o których mowa w art. 14 pkt 1—4 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, polegające na: • umożliwieniu wstępu inspektorom, w godzinach od 600 do 2200, za okazaniem niniejszego imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór danych, oraz pomieszczenia, w którym przetwarzane są dane poza zbiorem danych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z ustawą o ochronie danych osobowych, • żądaniu złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywania i przesłuchiwania osoby w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego, • umożliwieniu wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii, • przeprowadzaniu oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych. ww
6. Zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z czynności kontrolnych inspektor sporządza protokół, którego jeden egzemplarz doręcza kontrolowanemu administratorowi danych. Protokół podpisują inspektor i kontrolowany administrator danych, który może wnieść do protokołu umotywowane zastrzeżenia i uwagi (art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). W razie odmowy podpisania protokołu przez kontrolowanego administratora danych inspektor czyni o tym wzmiankę w protokole, a odmawiający podpisu może, w terminie 7 dni, przedstawić swoje stanowisko na piśmie Generalnemu Inspektorowi (art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych). .............................................................. (data i czytelny podpis osoby reprezentującej kontrolowany podmiot)