ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ1) z dnia 30 maja 2011 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia2) Na podstawie art. 4 ust. 2 ustawy

§ 9ust.

3—6 stosuje się odpowiednio. 3) opis przedmiotu sprawy. § 8. 1. Wnioski o wydanie świadectwa zgodności rozpatruje się w kolejności dat ich złożenia w urzędzie obsługującym ministra. ww 2. Przy ustalaniu kolejności rozpatrywania wniosków uwzględnia się konieczność zapewnienia ciągłości funkcjonowania oprogramowania posiadającego ważne świadectwo zgodności. 3. Datę nadania wniosku w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego albo w polskim urzędzie konsularnym uznaje się za datę złożenia wniosku w urzędzie obsługującym ministra. § 9. 1. W celu stwierdzenia zgodności oprogramowania z obowiązującą wersją opisu wymagań ocenia się kompletność załączonych do wniosku: dokumentacji oprogramowania, zestawu scenariuszy testowych, opisu wyniku testu przeprowadzonego przez producenta na podstawie załączonych scenariuszy testowych, będących udokumentowaniem poprawności działania oprogramowania. § 11. 1. O przeprowadzeniu testu zgodności producent zawiadamiany jest na piśmie. 2. Zawiadomienie, o którym mowa w ust. 1, zawie- ra: 1) termin i miejsce instalacji oprogramowania przez producenta w celu przeprowadzenia testu zgodności; 2) planowany termin zakończenia testu zgodności; 3) zobowiązanie producenta do dostarczenia sprzętu i oprogramowania niezbędnych do przeprowadzenia testu zgodności w przypadku, gdy oprogramowanie wymaga innej platformy sprzętowej, systemowej lub bazodanowej niż określone w obowiązującej wersji opisu wymagań do przeprowadzenia procedury zgodności. § 12. 1. Przed terminem, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 1, producent dostarcza instalacyjną wersję oprogramowania wraz z instrukcją instalacji. Dziennik Ustaw Nr 130 — 7765 —

1. a)kategoria „2k” — do której zalicza się problemy funkcjonalne powodujące, że nie jest możliwe poprawne wykonanie podstawowej funkcji merytorycznej oprogramowania, która zgodnie z dokumentacją oprogramowania i obowiązującą wersją opisu wymagań powinna być możliwa do zrealizowania,
2. b)kategoria „2n” — do której zalicza się problemy funkcjonalne powodujące, że wykonanie merytorycznej funkcji oprogramowania jest utrudnione, ale istnieje możliwość poprawnego wykonania danej funkcji w sposób inny niż to zdefiniowano w dokumentacji oprogramowania lub w obowiązującej wersji opisu wymagań,
3. c)kategoria „2r” — do której zalicza się pozostałe problemy kategorii 2; w. rcl .go v.p l 2. Producent na własny koszt instaluje oprogramowanie w miejscu wskazanym w zawiadomieniu, o którym mowa w § 11, oraz w takiej postaci, jaka jest przekazywana użytkownikowi. Poz. 754 3. Oprogramowanie jest instalowane z pustymi bazami danych. Na żądanie ministra producent dostarcza procedurę zapełnienia bazy danych zadaną liczbą rekordów na potrzeby przeprowadzenia testów wydajnościowych. 4. Po zainstalowaniu oprogramowania producent wykonuje test poinstalacyjny, który sprawdza gotowość zainstalowanego oprogramowania do przeprowadzenia testu zgodności. 5. Po zainstalowaniu oprogramowania i wykonaniu testu poinstalacyjnego oprogramowania producent dokonuje wstępnej prezentacji sposobu obsługi oprogramowania. § 13. 1. Test zgodności przeprowadza się z uwzględnieniem wybranych zestawów scenariuszy testowych. 2. W czasie trwania testu zgodności jest wymagana obecność producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, który udziela wszelkich informacji w sprawach związanych ze sposobem obsługi testowanego oprogramowania. 3. W trakcie przeprowadzania testu zgodności nie jest dopuszczalne wykonywanie bieżących poprawek lub aktualizacji testowanego oprogramowania w celu poprawy jego funkcjonalności lub usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 4. Minister może jednokrotnie przerwać przeprowadzanie testu zgodności na czas konieczny do usunięcia zgłoszonych problemów, jeżeli jego zakończenie w planowanym terminie nie jest możliwe ze względu na rodzaj stwierdzonych problemów, o czym zawiadamia producenta na piśmie, wyznaczając nowy termin zakończenia testu. 5. Minister może zakończyć test zgodności i w drodze decyzji administracyjnej odmówić wydania świadectwa zgodności, jeżeli po rozpoczęciu testu zostaną stwierdzone błędy kategorii 1 i 2k, o których mowa w § 14 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 lit. a, świadczące o poważnych brakach funkcjonalnych w oprogramowaniu. ww § 14. 1. Każdy problem testowy stwierdzony w trakcie przeprowadzania testu zgodności podlega zakwalifikowaniu do odpowiedniej kategorii. 2. Wyróżnia się następujące kategorie problemów testowych: 1) kategoria „1” — do której zalicza się problemy funkcjonalne blokujące możliwość użycia oprogramowania, a w szczególności powodujące zawieszenie jego pracy; 2) kategoria „2” — do której zalicza się problemy funkcjonalne nieblokujące możliwości użycia oprogramowania, a w szczególności brak implementacji wymagań funkcjonalnych lub ich nieprawidłową implementację; w obrębie tej kategorii wyróżnia się następujące podkategorie: 3) kategoria „3” — do której zalicza się problemy w zakresie komunikacji z użytkownikiem, mogące mieć wpływ na poprawność pracy użytkownika z oprogramowaniem; do problemów tych zalicza się w szczególności:
4. a)błędne lub brakujące kryteria sortowania,
5. b)niepoprawnie działające filtry,
6. c)błędne lub brakujące wartości domyślne pól danych,
7. d)błędne lub brakujące podpowiedzi,
8. e)błędne formaty danych,
9. f)niesygnalizowanie wypełnienia i brak sprawdzania wypełnienia obligatoryjnych pól danych,
10. g)nieprzestrzeganie przyjętych przez producenta standardów komunikacji w zakresie: wyglądu i formy ekranów, wyglądu i postaci komunikatów, struktury i postaci menu, użycia klawiszy funkcyjnych i przycisków,
11. h)niesygnalizowanie operacji wykonywanych dłużej niż 3 sekundy: czasu dostępu do danych wyszukiwanych na listach i w słownikach według zadanych kryteriów wyszukiwania, czasu wykonywania złożonych operacji w bazie,
12. i)brak ograniczeń w oprogramowaniu blokujących możliwość swobodnego doboru liczby i rodzaju podstawowych wartości, niezgodnych z obowiązującymi przepisami prawnymi,
13. j)problemy w zakresie wydajności, oznaczające brak spełnienia opisanych wymagań wydajnościowych, formułowanych w kategoriach czasu reakcji na działanie użytkownika oraz liczby danych i dokumentów przetwarzanych przez system teleinformatyczny; 4) kategoria „P” — do której zalicza się problemy w zakresie polonizacji treści komunikatów, podpowiedzi oraz opisów etykiet pól. § 15. 1. W terminie 7 dni od dnia zakończenia testu zgodności minister sporządza raport z przebiegu tego testu, który przekazuje niezwłocznie producentowi. 2. W raporcie przedstawia się w szczególności problemy testowe stwierdzone w trakcie przeprowadzania testu zgodności wraz z określeniem ich kategorii. 3.

§ 9ust.

3, 4 i 6 stosuje się odpowiednio. Dziennik Ustaw Nr 130 — 7766 — 2. Przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na oprogramowanie, które uzyskało wcześniej świadectwo zgodności lub warunkowe świadectwo zgodności. w. rcl .go v.p l § 16. Producent uzyskuje świadectwo zgodności, jeżeli podczas procedury zgodności zostanie stwierdzone, że oprogramowanie spełnia wymagania zawarte w dokumentacji obowiązującej wersji opisu wymagań. Poz. 754 § 17. 1. Świadectwo zgodności wydaje się: 1) na czas nieokreślony albo 2) na czas określony, w tym:

1. a)warunkowe świadectwo zgodności albo
2. b)przejściowe świadectwo zgodności. 2. Świadectwo zgodności zawiera: 1) datę wydania i datę początku ważności świadectwa; 2) numer wersji opisu wymagań; 3) nazwę oprogramowania; 4) oznaczenie wersji oprogramowania; 5) typ lokalizacji, na jaki wydano świadectwo; 6) imię i nazwisko lub nazwę producenta oraz adres jego siedziby; 7) numer świadectwa zgodności; 8) termin ważności świadectwa — w przypadku wydania warunkowego albo przejściowego świadectwa zgodności. § 18. 1. Warunkowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku stwierdzenia nieznacznych uchybień i rozbieżności pomiędzy funkcjonalnością oprogramowania a obowiązującą wersją opisu wymagań, oznaczających niewystąpienie problemów kategorii 1 i 2k oraz nieliczne, w stosunku do rozmiaru oprogramowania, wystąpienie błędów pozostałych kategorii wymienionych w § 14 ust. 2 pkt 2 lit. b i c oraz pkt 3 i 4. 2. Warunkowe świadectwo zgodności traci ważność z dniem określonym w tym świadectwie. 3. Producent, któremu wydano warunkowe świadectwo zgodności, usuwa uchybienia lub rozbieżności w funkcjonowaniu oprogramowania i nie później niż na 30 dni przed dniem upływu jego ważności określonym w świadectwie zgłasza poprawione oprogramowanie do powtórnej procedury zgodności. ww 4. Przeprowadzając powtórną procedurę zgodności, w przypadku wydania warunkowego świadectwa zgodności, minister może ograniczyć zakres tej procedury do obszarów funkcjonalnych oprogramowania zakwestionowanych podczas poprzedniej procedury. 5. Do powtórnej procedury zgodności stosuje się

§ 5—17.

§

2. Przejściowe świadectwo zgodności może być wydane w przypadku, gdy oprogramowanie zgłoszone do procedury zgodności nie spełnia wszystkich wymagań zawartych w obowiązującej wersji opisu wymagań na skutek zaprzestania przez producenta rozwoju oprogramowania z powodu podjętych prac dotyczących wytworzenia nowej wersji oprogramowania w zmienionej technologii informatycznej.
3. Przejściowe świadectwo zgodności jest wydawane na okres konieczny do wdrożenia przez producenta nowego oprogramowania, które uzyska świadectwo zgodności, nie na dłużej jednak niż na okres 12 miesięcy od dnia jego doręczenia.
4. Do czasu pełnego wdrożenia nowej wersji oprogramowania dopuszcza się użytkowanie dwóch wersji oprogramowania w jednej lokalizacji. §
6. Producent posiadający dla oprogramowania świadectwo zgodności wydane dla wersji opisu wymagań bezpośrednio poprzedzającej obowiązującą wersję opisu wymagań zgłasza dostosowane oprogramowanie do procedury zgodności w terminie dostosowawczym.
7. W przypadku niezgłoszenia oprogramowania do procedury zgodności w terminie dostosowawczym lub niewykonania aktualizacji oprogramowania w okresie przejściowym minister w drodze decyzji administracyjnej, z dniem upływu terminu dostosowawczego, cofa z urzędu świadectwo zgodności wydane dla tego oprogramowania.
8. Świadectwo zgodności wydane dla wersji opisu wymagań bezpośrednio poprzedzającej obowiązującą wersję opisu wymagań traci ważność z upływem okresu przejściowego.
9. W wyjątkowych przypadkach z przyczyn niezawinionych przez producenta minister może wyznaczyć producentowi indywidualny termin dostosowawczy lub okres przejściowy.
10. Minister ogłasza w Biuletynie Informacji Publicznej informację o utracie ważności świadectwa zgodności dla oprogramowania wydanego producentowi wraz z uzasadnieniem. §
12. Producent, którego oprogramowanie uzyskało świadectwo zgodności, przekazuje użytkownikom aktualizacje oprogramowania związane z jego utrzymaniem, usuwające stwierdzone w czasie eksploatacji nieprawidłowości, jak również, mając na względzie dbałość o rozwój oprogramowania, zawierające zmiany zapewniające poprawną obsługę zgodną z obowiązującym stanem prawnym.
13. Minister może wezwać producenta, którego oprogramowanie posiada ważne świadectwo zgodności, do okresowego przeglądu tego oprogramowania w celu potwierdzenia jego właściwego funkcjonowania, o którym mowa w ust. 1.

§ 9ust.

2—4 stosuje się odpowiednio.

1. W przypadku nieprzekazania oprogramowania wraz z dokumentacją do przeglądu, o którym mowa w ust. 2, lub w przypadku stwierdzenia niewłaściwego funkcjonowania oprogramowania minister może w drodze decyzji administracyjnej cofnąć świadectwo zgodności wydane producentowi dla tego oprogramowania. Dziennik Ustaw Nr 130 — 7767 — §
2. Wersja opisu wymagań obowiązująca w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zachowuje ważność do dnia ogłoszenia na podstawie niniejszego rozporządzenia obowiązywania nowej wersji opisu wymagań. w. rcl .go v.p l
3. Producent, dokonując aktualizacji oprogramowania, o której mowa w ust. 1, pomiędzy ogłoszeniami kolejnych wersji opisu wymagań, nadaje kolejne numery wersji oprogramowania, zgodnie z § 5 ust. 3 przez zmianę dwóch ostatnich członów numeru wersji oprogramowania oznaczonych symbolami „y” i „x”. Kolejne aktualizacje oprogramowania wykonywane w ramach danej wersji opisu wymagań nie wymagają wydania nowego świadectwa zgodności. Poz. 754 §
4. Producent może wystąpić ponownie z wnioskiem o wydanie świadectwa zgodności dla oprogramowania nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia cofnięcia świadectwa zgodności na podstawie § 5 ust. 4 pkt 2 lit. d, § 20 ust. 2 lub § 21 ust. 3 lub od dnia odmowy wydania świadectwa zgodności. §
5. Minister ogłasza w dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym i w Biuletynie Informacji Publicznej informacje o: 1) obowiązującej wersji opisu wymagań określających minimalny zakres informacji o rynku pracy udostępnianej przez publiczne służby zatrudnienia oraz standardach obowiązujących w zakresie prezentacji tej informacji na stronach internetowych publicznych służb zatrudnienia; 2) terminie dostosowania stron internetowych publicznych służb zatrudnienia do ogłoszonej wersji opisu wymagań; ww 3) adresie internetowym, pod którym udostępniono dokumentację obowiązującej wersji opisu wymagań, o których mowa w pkt
6. §
8. Świadectwa homologacji i świadectwa zgodności wydane na podstawie dotychczasowych przepisów zachowują ważność do dnia wydania świadectw zgodności na podstawie niniejszego rozporządzenia, z zastrzeżeniem § 20 ust.
10. Do postępowań wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się

dotychczasowe. § 26. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.7) Minister Pracy i Polityki Społecznej: J. Fedak 7) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 listopada 2007 r. w sprawie systemów teleinformatycznych stosowanych w publicznych służbach zatrudnienia (Dz. U. Nr 212, poz. 1566), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2009 r. Nr 6, poz. 33).