Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 14 czerwca 2012 r.w sprawie okresowych ocen referendarzy sądowych i asystentów sędziów Spis treści Treść rozporządzenia Załącznik nr 1 - Kryteria oceny Za

łącznik nr 2 - Arkusz oceny (wzór) Załącznik nr 3 - Opinia (wzór) Załącznik nr 4 - Arkusz samooceny (wzór) Treść rozporządzenia Na podstawie art. 148 § 3 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. Nr 98, poz. 1070, z późn. zm.1)Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178, poz. 1375, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364, z 2011 r. Nr 109, poz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192 oraz z 2012 r. poz. 637 i 672.) zarządza się, co następuje: §

1. Rozporządzenie określa szczegółowe kryteria oraz szczegółowy sposób dokonywania okresowych ocen referendarzy sądowych i asystentów sędziów, zwanych dalej „oceną”. §
2. Szczegółowe kryteria oceny określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. §
3. Niezwłocznie po przydzieleniu referendarza sądowego albo asystenta sędziego do wykonywania zadań albo czynności w danym wydziale, przewodniczący wydziału omawia z nim oczekiwania co do sposobu wykonywania powierzonych zadań albo czynności oraz kryteria i sposób dokonania oceny. §
5. Oceny dokonuje się nie rzadziej niż raz na 24 miesiące.
6. Pierwszej oceny dokonuje się nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od daty zatrudnienia na stanowisku referendarza sądowego albo asystenta sędziego.
7. W razie usprawiedliwionej nieobecności ocenianego w pracy, trwającej łącznie dłużej niż 3 miesiące, okres objęty oceną ulega przedłużeniu o czas tej nieobecności.
8. W razie uzyskania negatywnej oceny referendarz sądowy albo asystent sędziego podlega ponownej ocenie nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zapoznania się z oceną, jednak nie później niż po upływie roku od dokonania tej oceny.
9. Oceny dokonuje się na arkuszu oceny, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia. §
11. Termin oceny ustala prezes sądu.
12. Referendarza sądowego albo asystenta sędziego zawiadamia się o terminie oceny z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
13. Przed dokonaniem oceny prezes sądu może przeprowadzić z referendarzem sądowym lub asystentem sędziego rozmowę na temat sposobu jej dokonywania. §
15. Przewodniczący wydziału, do którego jest przydzielony referendarz sądowy lub asystent sędziego, wypełnia część A arkusza oceny i przekazuje go prezesowi sądu, dołączając opinię dotyczącą spełniania szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną. Opinia może zawierać dodatkowe uwagi dotyczące pracy ocenianego w okresie objętym oceną, w szczególności powody ewentualnej zmiany zakresu powierzanych zadań albo czynności.
16. Do arkusza oceny referendarza sądowego lub asystenta sędziego, który w okresie objętym oceną współpracował z sędziami, przewodniczący wydziału dołącza opinię każdego z tych sędziów.
17. Jeżeli referendarz sądowy pełni funkcję przewodniczącego wydziału: 1) prezes sądu bezpośrednio nadzorujący kierowany przez niego wydział wypełnia część A arkusza oceny; 2) wiceprezes sądu bezpośrednio nadzorujący kierowany przez niego wydział wypełnia część A arkusza oceny i przekazuje go prezesowi sądu, dołączając opinię, o której mowa w ust.
19. Opinie, o których mowa w ust. 1-3, sporządza się według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia. §
21. Referendarz sądowy i asystent sędziego mogą wypełnić arkusz samooceny dotyczącej spełniania szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną i przekazać go prezesowi sądu za pośrednictwem przewodniczącego wydziału; referendarz sądowy i asystent sędziego mogą zamieścić w arkuszu dodatkowe uwagi.
22. Arkusz samooceny dołącza się do arkusza oceny.
23. Wzór arkusza samooceny stanowi załącznik nr 4 do rozporządzenia. §
25. Jeżeli w okresie objętym oceną przeniesiono referendarza sądowego lub asystenta sędziego do innego wydziału, przewodniczący wydziału, z którego nastąpiło przeniesienie, niezwłocznie po przeniesieniu sporządza opinię, o której mowa w § 6 ust.
26. Przepis § 6 ust. 2 stosuje się.
27. Opinię, o której mowa w ust. 1, przechowuje się w aktach osobowych referendarza sądowego lub asystenta sędziego, a po dokonaniu oceny dołącza się do arkusza oceny. §
28. Prezes sądu dokonuje ostatecznej oceny spełniania przez referendarza sądowego lub asystenta sędziego szczegółowych kryteriów w okresie objętym oceną i zawiera w niej wskazanie, czy ocena jest pozytywna czy negatywna, a także formułuje wnioski i zalecenia, w szczególności co do dalszego rozwoju zawodowego referendarza sądowego lub asystenta sędziego. §
30. Prezes sądu zapoznaje referendarza sądowego lub asystenta sędziego z dokonaną oceną i przeprowadza z nim rozmowę, w szczególności omawiając wynikające z oceny wnioski i zalecenia.
31. Zapoznanie się z oceną potwierdza się na arkuszu oceny. §
32. W przypadku referendarza sądowego delegowanego na podstawie art. 151a § 5 pkt 2 lub § 9 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, albo asystenta sędziego delegowanego na podstawie art. 155e § 2 pkt 2 lub § 5 tej ustawy, prezes sądu dokonuje oceny z uwzględnieniem opinii jego bezpośredniego przełożonego, sporządzonej na wniosek prezesa sądu, według wzoru arkusza opinii, o którym mowa w § 6 ust.
33. Przepisy § 7 i 8 stosuje się odpowiednio. §
34. Dokumenty związane z dokonywaniem oceny dołącza się do akt osobowych referendarza sądowego lub asystenta sędziego. §
35. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia. 1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2001 r. Nr 154, poz. 1787, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, Nr 213, poz. 1802 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 188, poz. 1838 i Nr 228, poz. 2256, z 2004 r. Nr 34, poz. 304, Nr 130, poz. 1376, Nr 185, poz. 1907 i Nr 273, poz. 2702 i 2703, z 2005 r. Nr 13, poz. 98, Nr 131, poz. 1102, Nr 167, poz. 1398, Nr 169, poz. 1410, 1413 i 1417, Nr 178, poz. 1479 i Nr 249, poz. 2104, z 2006 r. Nr 144, poz. 1044 i Nr 218, poz. 1592, z 2007 r. Nr 25, poz. 162, Nr 64, poz. 433, Nr 73, poz. 484, Nr 99, poz. 664, Nr 112, poz. 766, Nr 136, poz. 959, Nr 138, poz. 976, Nr 204, poz. 1482 i Nr 230, poz. 1698, z 2008 r. Nr 223, poz. 1457, Nr 228, poz. 1507 i Nr 234, poz. 1571, z 2009 r. Nr 1, poz. 4, Nr 9, poz. 57, Nr 26, poz. 156 i 157, Nr 56, poz. 459, Nr 157, poz. 1241, Nr 178, poz. 1375, Nr 219, poz. 1706 i Nr 223, poz. 1777, z 2010 r. Nr 182, poz. 1228 i Nr 205, poz. 1364, z 2011 r. Nr 109, poz. 627, Nr 126, poz. 714 i Nr 203, poz. 1192 oraz z 2012 r. poz. 637 i
36. Załącznik nr 1 - Kryteria oceny A. SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA OCENY REFERENDARZA SĄDOWEGO kryterium ogólne kryterium szczegółowe opis jakość sumienność i staranność staranne, skrupulatne i solidne wykonywanie powierzonych zadań; obiektywne i bezstronne rozpoznawanie okoliczności i podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych dokumentów i sprawdzonych informacji wiedza i umiejętności posiadanie niezbędnej wiedzy; znajomość przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; umiejętność stosowania prawa; rozpoznawanie istoty problemu zaangażowanie dążenie do uzyskiwania jak najlepszych efektów własnej pracy, w szczególności w zakresie jakości orzeczeń i przebiegu postępowań terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne planowanie i organizacja pracy prawidłowe planowanie działań i organizowanie pracy; właściwe ustalanie priorytetów działania; efektywne wykorzystywanie czasu pracy dyscyplina pracy terminowe wykonywanie zadań; podejmowanie działań bez zbędnej zwłoki; niezawodność kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy odnoszenie się z szacunkiem do interesantów i współpracowników; stosowny strój oraz dobieranie odpowiedniego stylu i języka wypowiedzi w miejscu pracy; tworzenie pozytywnej atmosfery pracy realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych gotowość uczenia się, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dążenie do doskonalenia sposobu wykonywania zadań B. SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA OCENY REFERENDARZA SĄDOWEGO PEŁNIĄCEGO FUNKCJĘ PRZEWODNICZĄCEGO WYDZIAŁU ALBO ZASTĘPCY PRZEWODNICZĄCEGO WYDZIAŁU kryterium ogólne kryterium szczegółowe opis jakość kreatywność i zaangażowanie otwartość na zmiany; poszukiwanie i tworzenie nowych koncepcji i metod organizacji pracy; inicjowanie nowych możliwości lub sposobów działania; wykorzystywanie istniejących rozwiązań w celu tworzenia nowych; dążenie do uzyskiwania jak najlepszych efektów pracy własnej oraz kierowanego zespołu sumienność i staranność staranne, skrupulatne i solidne wykonywanie powierzonych zadań; obiektywne i bezstronne rozpoznawanie okoliczności i podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych dokumentów i sprawdzonych informacji wiedza i umiejętności posiadanie niezbędnej wiedzy; znajomość przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; umiejętność stosowania prawa; rozpoznawanie istoty problemu terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne zarządzanie pracownikami (zespołem) prawidłowe planowanie i organizowanie pracy zespołu w celu właściwego wykonania powierzonych czynności lub zadań; skuteczne motywowanie pracowników do osiągania najlepszych efektów pracy; umiejętność budowania kontaktu z innymi osobami; zrozumiałe zlecanie zadań i określanie odpowiedzialności; umiejętne komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących wykonywanej przez nich pracy; skuteczne egzekwowanie właściwej realizacji zadań; rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, pomoc w razie potrzeby oraz wspieranie ich rozwoju dyscyplina pracy terminowe wykonywanie zadań; podejmowanie działań bez zbędnej zwłoki; niezawodność kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy odnoszenie się z szacunkiem do interesantów i współpracowników; stosowny strój oraz dobieranie odpowiedniego stylu i języka wypowiedzi w miejscu pracy; tworzenie pozytywnej atmosfery pracy realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych gotowość uczenia się, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dążenie do doskonalenia sposobu wykonywania zadań C. SZCZEGÓŁOWE KRYTERIA OCENY ASYSTENTA SĘDZIEGO kryterium ogólne kryteria szczegółowe opis jakość sumienność i staranność staranne, skrupulatne i solidne wykonywanie powierzonych zadań; obiektywne i bezstronne rozpoznawanie okoliczności i podejmowanie decyzji na podstawie dostępnych dokumentów i sprawdzonych informacji wiedza i umiejętności posiadanie niezbędnej wiedzy; znajomość przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania powierzonych zadań; umiejętność stosowania przepisów prawa; rozpoznawanie istoty problemu samodzielność zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu skutecznego wykonania zleconych czynności; zdolność dokonywania samodzielnej analizy stanów faktycznych i przepisów terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne planowanie i organizacja pracy prawidłowe planowanie działań i organizowanie pracy; właściwe ustalanie priorytetów działania; efektywne wykorzystywanie czasu pracy dyscyplina pracy terminowe wykonywanie zadań; podejmowanie działań bez zbędnej zwłoki; niezawodność kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy odnoszenie się z szacunkiem do interesantów i współpracowników; stosowny strój oraz dobieranie odpowiedniego stylu i języka wypowiedzi w miejscu pracy; tworzenie pozytywnej atmosfery pracy; umiejętność pracy w zespole realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych gotowość uczenia się, podnoszenia kwalifikacji zawodowych, dążenie do doskonalenia sposobu wykonywania zadań Załącznik nr 2 - Arkusz oceny (wzór) Część A imię i nazwisko stanowisko funkcja wydział okres objęty oceną(ze wskazaniem okresów i przyczyn niewykonywania pracy) Część B kryterium ogólne kryteria szczegółowe*) ocena jakość kreatywność i zaangażowanie1) sumienność i staranność wiedza i umiejętności zaangażowanie2) samodzielność3) terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne zarządzanie pracownikami (zespołem)1) skuteczne planowanie i organizacja pracy dyscyplina pracy kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych Ocena pozytywna negatywna *) Przy ocenie należy uwzględniać zajmowane stanowisko i pełnioną funkcję. 1) Kryterium dotyczy wyłącznie referendarza sądowego pełniącego funkcję przewodniczącego wydziału (zastępcy przewodniczącego wydziału). 2) Kryterium dotyczy tylko referendarza sądowego. 3) Kryterium dotyczy tylko asystenta sędziego. WNIOSKI I ZALECENIA podpis osoby dokonującej ocenydata podpis referendarza sądowego/asystenta sędziegodata zapoznania się z oceną Część C Adnotacje o wniesionym sprzeciwie i sposobie jego rozpatrzenia Załącznik nr 3 - Opinia (wzór) Część A imię i nazwisko stanowisko funkcja wydział imię i nazwisko osoby opiniującej stanowisko osoby opiniującej wydział okres objęty oceną (ze wskazaniem okresów i przyczyn niewykonywania pracy) zadania uwzględnione przy wydaniu opinii Część B kryterium ogólne kryteria szczegółowe*) opinia jakość kreatywność i zaangażowanie1) sumienność i staranność wiedza i umiejętności zaangażowanie2) samodzielność3) terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne zarządzanie pracownikami (zespołem)1) skuteczne planowanie i organizacja pracy dyscyplina pracy kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych *) Wydając opinię, należy uwzględniać zajmowane stanowisko i pełnioną funkcję. 1) Kryterium dotyczy wyłącznie referendarza sądowego pełniącego funkcję przewodniczącego wydziału (zastępcy przewodniczącego wydziału). 2) Kryterium dotyczy tylko referendarza sądowego. 3) Kryterium dotyczy tylko asystenta sędziego. DODATKOWE UWAGI podpis osoby wydającej opiniędata Załącznik nr 4 - Arkusz samooceny (wzór) Część A imię i nazwisko stanowisko funkcja wydział okres objęty oceną zakres podstawowych czynności lub zadań wykonywanych w okresie objętym samooceną Część B kryterium ogólne kryteria szczegółowe*) ocena jakość kreatywność i zaangażowanie1) sumienność i staranność wiedza i umiejętności zaangażowanie2) samodzielność3) terminowość wykonywania zadań oraz efektywność wykorzystania czasu skuteczne zarządzanie pracownikami (zespołem)1) skuteczne planowanie i organizacja pracy dyscyplina pracy kultura urzędowania kultura osobista i kultura organizacji pracy realizacja doskonalenia zawodowego nastawienie na rozwój kwalifikacji zawodowych *) Przy ocenie należy uwzględniać zajmowane stanowisko i pełnioną funkcję. 1) Kryterium dotyczy wyłącznie referendarza sądowego pełniącego funkcję przewodniczącego wydziału (zastępcy przewodniczącego wydziału). 2) Kryterium dotyczy tylko referendarza sądowego. 3) Kryterium dotyczy tylko asystenta sędziego. DODATKOWE UWAGI podpis pracownikadata Pokaż całość