Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznejz dnia 23 grudnia 2014 r.w sprawie pomocy finansowej udzielanej pracodawcom prowadzącym zakłady pracy chronionej ze środków Państwowego Funduszu Reha

ust. 1, poniesione przez pracodawcę w okresie od dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy wniosek, nie wcześniej jednak niż po dniu złożenia tego wniosku. §

2. W przypadku kosztów budowy lub przebudowy związanej z modernizacją obiektów i pomieszczeń zakładu,

§ 1pkt 1 lit.

b tiret pierwsze, kosztami kwalifikującymi się do objęcia refundacją są udokumentowane koszty zakupu materiałów oraz koszty robót budowlanych, w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego, w zakresie dotyczącym potrzeb osób niepełnosprawnych. 2. Wartość zakupu materiałów oraz koszty robót budowlanych,

ust. 1, pomniejsza się o wartość takich samych materiałów lub robót budowlanych, które zostałyby zakupione, wykonane lub sfinansowane w związku z dostosowaniem pomieszczeń do potrzeb osób niebędących osobami niepełnosprawnymi oraz budową lub przebudową związaną z modernizacją obiektów i pomieszczeń zakładu. § 6. 1. W przypadku kosztów transportowych,

§ 1pkt 1 lit.

b tiret drugie, kosztami kwalifikującymi się do objęcia refundacją są udokumentowane koszty: 1) zakupu, obowiązkowego ubezpieczenia oraz eksploatacji środka transportu przeznaczonego i wykorzystywanego do przewozu pracowników niepełnosprawnych, skonstruowanego lub trwale przystosowanego do przewozu co najmniej dziewięciu osób, łącznie z kierowcą, w szczególności przystosowanego do transportu osób niepełnosprawnych; 2) zakupu usług transportowych w zakresie dowożenia do pracy i z pracy osób niepełnosprawnych. 2. W celu udokumentowania poniesionych kosztów transportowych pracodawca przedstawia: 1) kartę eksploatacji środków transportu oraz ewidencję zużycia paliwa w odniesieniu do kosztów,

ust. 1 pkt 1; 2) imienną listę pracowników korzystających ze środka transportu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, lub z usług,

ust. 1 pkt

1. §
3. W przypadku kosztów administracyjnych,

§ 1pkt 1 lit.

b tiret trzecie, kosztami kwalifikującymi się do objęcia refundacją są udokumentowane dodatkowe koszty zatrudnienia pracowników obsługujących realizację uprawnień pracowników niepełnosprawnych oraz pracodawców, wynikających z ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, a także wykonanie obowiązków sprawozdawczych pracodawcy bezpośrednio związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych. 2. Kwota refundacji kosztów administracyjnych nie może przekroczyć kwoty kosztów płacy pracowników,

ust. 1, należnej za czas faktycznego wykonywania dodatkowych czynności, które nie zostałyby poniesione w przypadku, gdyby pracodawca zatrudniał wyłącznie pracowników niebędących osobami niepełnosprawnymi. §

1. Refundacja obejmuje kwotę podatku od towarów i usług, w stosunku do której - zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.3)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1342, 1448, 1529 i 1530, z 2013 r. poz. 35, 1027 i 1608 oraz z 2014 r. poz. 312, 1171 i 1662.) - podatnikowi nie przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego lub zwrotu różnicy podatku. §
2. Refundacja jest udzielana jako pomoc publiczna na rekompensatę dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych spełniająca warunki określone w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającym niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1). §
4. Pracodawca składa do Funduszu wniosek o: 1) dofinansowanie na dany rok kalendarzowy - w terminie do dnia 15 listopada tego roku; 2) refundację - w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego rok, którego dotyczy refundacja.
5. W przypadku pracodawców, którzy uzyskali status zakładu pracy chronionej w danym roku kalendarzowym, wniosek o refundację na ten rok składa się w terminie do dnia 30 listopada tego roku.
6. W przypadku pracodawców, którzy uzyskali status zakładu pracy chronionej po dniu 1 listopada danego roku kalendarzowego, termin, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, przedłuża się do dnia 31 stycznia roku następnego.
7. Wniosek zawiera: 1) nazwę pracodawcy; 2) adres siedziby albo miejsca zamieszkania pracodawcy, o ile jest on tożsamy z adresem wykonywanej działalności; 3) adres do korespondencji pracodawcy, jeżeli jest inny niż adres określony w pkt 2; 4) imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania pracodawcy w sprawie; 5) numer telefonu i faksu pracodawcy; 6) adres poczty elektronicznej pracodawcy; 7) numery NIP i PKD pracodawcy; 8) nazwę banku i numer rachunku bankowego pracodawcy; 9) dane dotyczące wnioskowanej pomocy: a) podstawę prawną udzielenia pomocy, b) wnioskowaną kwotę pomocy ogółem, c) formę zabezpieczenia zwrotu pomocy.
8. Do wniosku dołącza się: 1) kserokopie: a) dokumentów potwierdzających dane,

ust. 4 pkt 1, 2 i 7,

1. b)aktualnej decyzji o nadaniu statusu zakładu pracy chronionej; 2) oświadczenie pracodawcy o:
2. a)posiadaniu lub nieposiadaniu w dniu złożenia wniosku: - zaległości w zobowiązaniach wobec Funduszu, - nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
3. b)zaleganiu lub niezaleganiu w dniu złożenia wniosku z: - wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom lub - opłacaniem w terminie składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych lub innych danin publicznych,
4. c)ogłoszeniu lub nieogłoszeniu w stosunku do niego upadłości lub rozpoczęcia jego likwidacji; 3) informację o przeciętnych miesięcznych stanach zatrudnienia:
5. a)ogółem,
6. b)osób niepełnosprawnych ogółem oraz w podziale na stopnie i rodzaje niepełnosprawności ustalonych odrębnie dla każdego z 3 miesięcy poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz o średnim kwartalnym stanie zatrudnienia osób niepełnosprawnych obliczonym na podstawie tych stanów zatrudnienia. 6. Do wniosku o dofinansowanie dołącza się: 1) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zawartych umów kredytowych; 2) informację z banku, z którym zostały zawarte umowy kredytowe, o wysokości odsetek, jakie pracodawca zapłaci z tytułu zaciągniętych kredytów za okres wskazany we wniosku, za który zostanie naliczone oprocentowanie kredytów do dofinansowania, wraz z informacją o wysokości stopy procentowej przyjętej do wyliczenia odsetek; 3) informację pracodawcy o przeznaczeniu kredytów i o wysokości kredytów, które mogą zostać objęte dofinansowaniem stosownie do § 2, oraz o okresie, za który zostanie naliczone oprocentowanie kredytów do dofinansowania; 4) zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie lub oświadczenie o wysokości tej pomocy, otrzymanej w okresie obejmującym bieżący rok podatkowy oraz dwa poprzedzające go lata podatkowe, albo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie w tym okresie; 5) informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, w zakresie określonym na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.4)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99 oraz z 2011 r. Nr 233, poz. 1381.). 7. Do wniosku o refundację dołącza się informację o wysokości: 1) kosztów ze wskazaniem rodzajów i kwot kosztów,

§ 5

-7; 2) otrzymanej pomocy publicznej, pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie albo oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy - w zakresie wynikającym z art. 37 ust. 5 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej - w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikujących się do objęcia refundacją.

1. Fundusz może żądać od pracodawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku. §
3. Fundusz sprawdza wniosek pod względem rachunkowym i formalnym.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości we wniosku Fundusz: 1) informuje pracodawcę o nieprawidłowościach w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku oraz 2) wzywa do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
5. Fundusz, rozpatrując wniosek, bierze pod uwagę: 1) przewidywane efekty oraz całkowite i jednostkowe koszty realizacji przedsięwzięcia, które ma być sfinansowane w ramach pomocy; 2) stopnie niepełnosprawności osób, na których rehabilitację zawodową i społeczną pracodawca zaciągnął kredyt, o którym mowa w § 2 ust. 1 - w przypadku wniosku o dofinansowanie; 3) wysokość środków Funduszu przeznaczonych na ten cel w danym roku. §
7. Fundusz pisemnie informuje pracodawcę o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku.
8. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku Fundusz informuje pracodawcę o jego rozpatrzeniu, wzywając go do negocjacji warunków umowy.
9. Negocjacje powinny zakończyć się w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.
10. W przypadku negatywnego rozpatrzenia wniosku Fundusz sporządza uzasadnienie. §
12. W terminie 14 dni od dnia zakończenia negocjacji Fundusz zawiera umowę z pracodawcą.
13. Umowa określa: 1) zobowiązanie Funduszu do: a) wypłaty dofinansowania lub refundacji w kwocie ustalonej w wyniku negocjacji, b) co najmniej jednokrotnego zweryfikowania prawidłowości realizacji warunków umowy przez pracodawcę w czasie obowiązywania umowy; 2) zobowiązanie pracodawcy odpowiednio do: a) wykorzystania zaciągniętych kredytów zgodnie z przeznaczeniem, b) poniesienia kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą w terminach określonych w umowie, c) niezmniejszenia średniego kwartalnego stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, ustalonego stosownie do § 10 ust. 5 pkt 3, więcej niż o 10 % w stosunku do średniego kwartalnego stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa w tym przepisie, w czasie obowiązywania umowy, d) nieposiadania zaległości,

§ 10ust.

5 pkt 2 lit. a tiret pierwsze lub lit. b, w czasie obowiązywania umowy,

1. e)udokumentowania realizacji umowy na wezwanie Funduszu,
2. f)umożliwienia wykonania przez Fundusz czynności,

pkt 1 lit. b,

1. g)informowania Funduszu o wszelkich zmianach dotyczących realizacji umowy w terminie 7 dni od dnia wystąpienia tych zmian,
2. h)rozliczenia otrzymanej pomocy w sposób i terminie określonym w umowie,
3. i)zwrotu dofinansowania lub refundacji w przypadku: - naruszenia co najmniej jednego z warunków umowy, - zbycia środków trwałych objętych refundacją lub utraty statusu zakładu pracy chronionej - w części, która nie została pokryta odpisami amortyzacyjnymi, ustalonymi przy zastosowaniu stawek amortyzacyjnych wynikających z Wykazu rocznych stawek amortyzacyjnych na dzień zbycia tych środków,
4. j)zabezpieczenia zwrotu kwoty refundacji - w formie hipoteki, poręczenia, weksla z poręczeniem wekslowym (aval), gwarancji bankowej, zastawu na prawach lub rzeczach, blokady rachunku bankowego, przelewu wierzytelności na zabezpieczenie lub aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji przez dłużnika; 3) okres jej obowiązywania. 3. Umowa, której przedmiotem jest zwrot kosztów,

§ 1pkt 1 lit.

b tiret pierwsze, dodatkowo określa: 1) zakres robót budowlanych i termin ich zakończenia; 2) termin i sposób odbioru obiektu lub pomieszczenia. 4. Umowę zawiera się w formie pisemnej. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej. § 14. 1. Terminy,

§ 10ust.

1-3, § 13 ust. 2 pkt 2 lit. g i h oraz § 16 ust. 3, przywraca się, jeżeli pracodawca uprawdopodobni, że uchybienie tym terminom nastąpiło bez jego winy.

1. W przypadku niezachowania terminu, o którym mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, w tym terminu przywróconego zgodnie z ust. 1, Fundusz informuje pracodawcę o pozostawieniu wniosku bez rozpatrzenia. §
2. Fundusz: 1) przekazuje dofinansowanie lub refundację na rachunek bankowy wskazany we wniosku, w terminie 21 dni odpowiednio od dnia przedstawienia przez pracodawcę: a) dowodów terminowej zapłaty poszczególnych rat kredytu, którego dotyczy dofinansowanie, wraz z należnymi odsetkami, b) dowodu poniesienia kosztów,

§ 5

-7; 2) informuje pracodawcę o numerze referencyjnym programu pomocowego, na podstawie którego refundacja jest udzielana. §

2. Pracodawca, który otrzymał dofinansowanie, składa Funduszowi pisemną informację o wykorzystaniu środków.
3. Informacja powinna zawierać w szczególności: 1) pełną nazwę i adres pracodawcy, który otrzymał pomoc; 2) numer identyfikacji podatkowej NIP, o ile taki posiada; 3) numer identyfikacyjny REGON, o ile taki posiada; 4) oznaczenie wykonywanej działalności według PKD; 5) sposób wydatkowania otrzymanego dofinansowania, w tym zgodności z założonym przeznaczeniem; 6) oświadczenie o wykorzystaniu kredytu zgodnie z przeznaczeniem; 7) dane,

§ 10ust.

5 pkt 3, ustalone odrębnie dla każdego z miesięcy w okresie pomiędzy dniem zawarcia umowy a dniem rozliczenia pomocy określonej w umowie.

1. Informację o wykorzystaniu środków pracodawca składa Funduszowi nie później niż do dnia 15 marca roku następującego po roku, w którym otrzymał dofinansowanie. §
2. Pracodawca korzystający z dofinansowania lub refundacji przechowuje dokumentację pozwalającą na sprawdzenie zgodności przyznanej pomocy z przepisami rozporządzenia przez okres 10 lat od dnia przyznania pomocy. §
3. Wnioski o refundację złożone do dnia 30 listopada 2014 r., a nierozpatrzone do dnia 31 grudnia 2014 r., rozpatruje się na podstawie przepisów niniejszego rozporządzenia. §
4. Rozporządzenie obowiązuje do dnia 30 czerwca 2021 r. §
5. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.5)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie pomocy finansowej udzielanej pracodawcom prowadzącym zakłady pracy chronionej ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 70, poz. 603 oraz z 2014 r. poz. 814), które traci moc z dniem 1 stycznia 2015 r. w związku z wejściem w życie ustawy dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1873). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2011 r. Nr 171, poz. 1016, Nr 209, poz. 1243 i 1244 i Nr 291, poz. 1707, z 2012 r. poz. 986 i 1456, z 2013 r. poz. 73, 675, 791, 1446 i 1645 oraz z 2014 r. poz. 598, 877, 1198, 1457 i
6. 3) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1342, 1448, 1529 i 1530, z 2013 r. poz. 35, 1027 i 1608 oraz z 2014 r. poz. 312, 1171 i
7. 4) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2008 r. Nr 93, poz. 585, z 2010 r. Nr 18, poz. 99 oraz z 2011 r. Nr 233, poz.
8. 5) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 kwietnia 2009 r. w sprawie pomocy finansowej udzielanej pracodawcom prowadzącym zakłady pracy chronionej ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 70, poz. 603 oraz z 2014 r. poz. 814), które traci moc z dniem 1 stycznia 2015 r. w związku z wejściem w życie ustawy dnia 28 listopada 2014 r. o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. poz. 1873). Pokaż całość