Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwojuz dnia 13 maja 2014 r.w sprawie audytów morskich jednostek edukacyjnych Spis treści Treść rozporządzenia Rozdział 1 - Postanowienia ogólne Rozdział 2 -

ust. 1, oraz wszystkie wymagane dokumenty przesłane do ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej sporządza się w języku polskim, a w przypadku placówek kształcenia praktycznego, dokształcania i doskonalenia zawodowego, umożliwiających uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych, w tym ośrodków prowadzących działalność szkoleniową w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub państwach trzecich, zwanych dalej „morskimi ośrodkami szkoleniowymi”, których siedziby znajdują się poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w językach polskim lub angielskim. 3. Wniosek o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 4 ustawy, składa się nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu ważności aktualnego uznania. 4. Wniosek o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, składa się nie później niż 3 miesiące przed datą rocznicową. 5. Po otrzymaniu kompletnego wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 ustawy, zespół audytujący,

art. 76 ust. 3 ustawy, przeprowadza audyt w zakresie określonym we wniosku. §

2. Audyty, o których mowa w art. 75 ust. 1 pkt 1-3 ustawy, przeprowadza się w terminie 2 miesięcy od dnia złożenia kompletnego wniosku.
3. Audyt,

art. 75 ust. 1 pkt 4 ustawy, przeprowadza się przed upływem terminu ważności aktualnego uznania. 3. Audyt,

art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, przeprowadza się: 1) w połowie okresu ważności uznania, jeżeli proces szkolenia trwa co najmniej 2 lata; 2) raz do roku, jeżeli proces szkolenia trwa nie dłużej niż 2 lata, z wyjątkiem roku, w którym następuje odnowienie ważności uznania.

1. Audyty, o których mowa w art. 75 ust. 2 ustawy, rozpoczyna się w terminie nie krótszym niż 3 dni od dnia powiadomienia MJE o planowanym audycie.
2. Dopuszcza się przeprowadzenie audytu dotyczącego zmiany zakresu uznania z audytem dotyczącym potwierdzenia uznania albo z audytem dotyczącym odnowienia ważności uznania. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio. §
4. Do wniosku o przeprowadzenie w uczelni audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, należy dołączyć: 1) akt prawny stanowiący podstawę prowadzenia kształcenia w uczelni publicznej, a w przypadku uczelni niepublicznej lub związku uczelni niepublicznych odpis z rejestru uczelni niepublicznych i związku uczelni niepublicznych prowadzonego przez ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego; 2) statut uczelni; 3) regulamin studiów, studiów doktoranckich lub studiów podyplomowych; 4) wykaz form, profili i poziomów studiów na poszczególnych specjalnościach i kierunkach studiów, do których prowadzenia jest uprawniona podstawowa jednostka organizacyjna uczelni, ze wskazaniem tytułów zawodowych nadawanych absolwentom tych studiów, studiów doktoranckich oraz studiów podyplomowych, kursów dokształcających lub szkoleń prowadzonych w uczelni w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 5) kopię ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością w zakresie działalności szkoleniowej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 4; 6) opis wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia; 7) informację dotyczącą kadry dydaktycznej podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni, obejmującą imiona, nazwiska, zakres i poziom kwalifikacji, w tym kwalifikacji morskich, oraz wskazanie poszczególnych zajęć prowadzonych przez tę kadrę; 8) programy kształcenia dla poszczególnych specjalności i kierunków studiów, programy studiów podyplomowych, programy studiów doktoranckich lub programy kursów dokształcających i szkoleń zawierające szczegółowe cele tych kursów i szkoleń; 9) wzór dyplomu ukończenia studiów oraz wzory świadectw ukończenia studiów podyplomowych, kursów dokształcających lub szkoleń; 10) opis bazy dydaktycznej oraz wykaz wyposażenia posiadanego przez podstawową jednostkę organizacyjną uczelni prowadzącą kształcenie w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 11) opis warunków przeprowadzania zaliczenia części praktycznej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy. 2. Do wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11, oraz pozostałe dokumenty wskazane w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany. 3. Do wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany.

1. W przypadku szkoleń prowadzonych w języku angielskim do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 8 i 9, sporządzone w języku angielskim. §
2. Audytowi przeprowadzanemu w uczelni w zakresie postanowień Konwencji STCW i ustawy podlegają: 1) działalność uczelni oraz organizacja procesu kształcenia i szkolenia zgodnie z uprawnieniami posiadanymi przez uczelnię; 2) dokumentacja prowadzonego w uczelni kształcenia lub szkolenia; 3) zgodność kwalifikacji kadry dydaktycznej podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni, w tym kwalifikacji morskich, z minimalnymi wymaganymi kwalifikacjami do prowadzenia poszczególnych zajęć; 4) zasady przeprowadzania i wyniki ostatniej okresowej oceny pracy kadry dydaktycznej podstawowych jednostek organizacyjnych uczelni. §
4. Do wniosku o przeprowadzenie w ponadgimnazjalnej szkole morskiej audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, należy dołączyć: 1) akt założycielski ponadgimnazjalnej szkoły morskiej; 2) statut ponadgimnazjalnej szkoły morskiej; 3) zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego - w przypadku szkół niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne; 4) wykaz działalności dydaktycznych w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 5) kopię ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością w zakresie działalności szkoleniowej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 4; 6) informację dotyczącą kadry dydaktycznej ponadgimnazjalnej szkoły morskiej, obejmującą imiona, nazwiska, zakres i poziom kwalifikacji, w tym kwalifikacji morskich, oraz wskazanie poszczególnych zajęć prowadzonych przez tę kadrę; 7) programy szkoleń zgłoszone do uznania zawierające w szczególności:

1. a)szczegółowe cele szkolenia określające poziom kompetencji, wynikające z wymagań egzaminacyjnych, które powinny być osiągnięte przez uczestnika szkolenia,
2. b)opis wewnątrzszkolnego systemu oceniania, zasad prowadzenia zaliczeń i egzaminów, metod sprawdzania wiedzy, umiejętności i oceny kompetencji,
3. c)spis posiadanych pomocy dydaktycznych niezbędnych do szkolenia; 8) wzory zaświadczeń, świadectw i dyplomów na kierunkach, na których kształcenie odbywa się zgodnie z Konwencją STCW i ustawą; 9) opis bazy dydaktycznej oraz wykaz wyposażenia posiadanego przez ponadgimnazjalną szkołę morską prowadzącą kształcenie w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 10) opis warunków przeprowadzania zaliczenia części praktycznej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy. 2. Do wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 4-7, 9 i 10, oraz pozostałe dokumenty wskazane w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany. 3. Do wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany.

1. W przypadku szkoleń prowadzonych w języku angielskim do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 7 i 8, sporządzone w języku angielskim. §
2. Audytowi przeprowadzanemu w ponadgimnazjalnej szkole morskiej w zakresie postanowień Konwencji STCW i ustawy podlegają: 1) działalność ponadgimnazjalnej szkoły morskiej oraz organizacja procesu kształcenia i szkolenia zgodnie z uprawnieniami posiadanymi przez ponadgimnazjalną szkołę morską; 2) dokumentacja prowadzonego w ponadgimnazjalnej szkole morskiej kształcenia lub szkolenia; 3) zgodność kwalifikacji kadry dydaktycznej ponadgimnazjalnej szkoły morskiej, w tym kwalifikacji morskich, z minimalnymi wymaganymi kwalifikacjami do prowadzenia poszczególnych zajęć; 4) zasady przeprowadzania i wyniki ostatniej okresowej oceny pracy kadry dydaktycznej ponadgimnazjalnej szkoły morskiej. §
4. Do wniosku o przeprowadzenie w morskich ośrodkach szkoleniowych audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, należy dołączyć: 1) statut morskiego ośrodka szkoleniowego; 2) akt założycielski morskiego ośrodka szkoleniowego; 3) zaświadczenie o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego - w przypadku placówek niepublicznych zakładanych przez osoby prawne i fizyczne; 4) dokument potwierdzający wpis morskiego ośrodka szkoleniowego do rejestru jednostek szkoleniowych zgodny z przepisami państw członkowskich Unii Europejskiej i państw trzecich, w których został utworzony, o ile taki rejestr jest prowadzony; 5) wykaz działalności szkoleniowej w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 6) kopię ważnego certyfikatu systemu zarządzania jakością w zakresie działalności szkoleniowej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy, z zastrzeżeniem § 4 pkt 4; 7) opis wewnętrznego systemu kontroli realizacji programów szkolenia; 8) informację dotyczącą kadry dydaktycznej morskiego ośrodka szkoleniowego, obejmującą imiona, nazwiska, zakres i poziom kwalifikacji, w tym kwalifikacji morskich, oraz wskazanie poszczególnych zajęć prowadzonych przez tę kadrę; 9) programy szkolenia dotyczące szkoleń i kursów zgłoszonych do uznania zawierające w szczególności:

1. a)szczegółowe cele szkolenia określające poziom kompetencji, wynikające z wymagań egzaminacyjnych, które powinny być osiągnięte przez uczestnika szkolenia,
2. b)opis metod sprawdzania wiedzy, umiejętności i oceny kompetencji,
3. c)spis posiadanych pomocy dydaktycznych niezbędnych do szkolenia w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 10) wzory świadectw i zaświadczeń ukończenia szkoleń; 11) opis bazy dydaktycznej oraz wykaz wyposażenia posiadanego przez morski ośrodek szkoleniowy prowadzący kształcenie w zakresie objętym postanowieniami Konwencji STCW i ustawy; 12) opis warunków przeprowadzania zaliczenia części praktycznej objętej postanowieniami Konwencji STCW i ustawy. 2. W przypadku morskich ośrodków szkoleniowych spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć dokumenty równoważne z dokumentami, o których mowa w ust. 1, w języku angielskim lub w języku polskim z zastrzeżeniem ust. 5. 3. Do wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 2 ustawy, należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 5-9, 11 i 12, oraz pozostałe dokumenty wskazane w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany. 4. Do wniosku o przeprowadzenie audytu,

art. 75 ust. 1 pkt 3 ustawy, należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1, jeżeli wprowadzono w nich zmiany.

1. W przypadku szkoleń prowadzonych w języku angielskim do wniosku o przeprowadzenie audytu należy dołączyć dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 9 i 10, sporządzone w języku angielskim. §
2. Audytowi przeprowadzanemu w morskim ośrodku szkoleniowym w zakresie postanowień Konwencji STCW i ustawy podlegają: 1) działalność morskiego ośrodka szkoleniowego oraz organizacja procesu kształcenia i szkolenia zgodnie z uprawnieniami posiadanymi przez morski ośrodek szkoleniowy; 2) dokumentacja prowadzonego w morskim ośrodku szkoleniowym kształcenia lub szkolenia; 3) zgodność kwalifikacji kadry dydaktycznej morskiego ośrodka szkoleniowego, w tym kwalifikacji morskich, z minimalnymi wymaganymi kwalifikacjami do prowadzenia poszczególnych zajęć; 4) zasady przeprowadzania i wyniki okresowych ocen pracy kadry dydaktycznej morskiego ośrodka szkoleniowego. Rozdział 4 Zespół audytujący §
3. W ramach audytu zespół audytujący,

art. 76 ust. 3 ustawy: 1) weryfikuje wniosek i złożoną dokumentację; 2) przeprowadza czynności audytowe w MJE obejmujące weryfikację zgodności przedstawionej dokumentacji ze stanem faktycznym; 3) weryfikuje działania podjęte w związku z wykonaniem zaleceń wynikających z kart niezgodności, o których mowa w §

1. §
3. Zespół audytujący po przeprowadzonych czynnościach audytowych, o których mowa w § 14 pkt 2, sporządza sprawozdanie w dwóch egzemplarzach.
4. Audytor wiodący przekazuje sprawozdanie ministrowi właściwemu do spraw gospodarki morskiej. Drugi egzemplarz sprawozdania przekazuje kierownikowi MJE.
5. Audytor wiodący wnioskuje o udzielenie albo nieudzielenie uznania, zmianę zakresu uznania, potwierdzenie uznania lub odnowienie uznania, zawieszenie uznania albo cofnięcie uznania w zależności od wyniku audytu. §
6. W przypadku stwierdzenia niezgodności lub niezgodności dużej audytor wiodący sporządza dodatkowo w dwóch egzemplarzach karty niezgodności, odrębnie dla niezgodności albo niezgodności dużej, określając w nich zalecenia korygujące oraz termin przekazania informacji o podjętych działaniach korygujących, z których jeden przekazuje kierownikowi MJE wraz ze sprawozdaniem,

§ 15ust.

1. §
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dużej audytor wiodący wnioskuje do ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej o zawieszenie uznania do czasu usunięcia niezgodności dużej. §
4. Kierownik MJE informuje na piśmie audytora wiodącego o podjętych działaniach korygujących i terminie usunięcia niezgodności oraz niezgodności dużej.
5. Audytor wiodący po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 1, analizuje karty niezgodności i w przypadku akceptacji podjętych działań korygujących przez MJE zamyka wystawione karty niezgodności, dokonując adnotacji o wykonaniu zaleconych działań korygujących.
6. Audytor wiodący zamyka także karty niezgodności w przypadku: 1) braku akceptacji podjętych działań korygujących zawartych w informacji, o której mowa w ust. 1; 2) nieotrzymania informacji o podjętych działaniach korygujących w terminie,

§ 16. § 19.

Po zamknięciu kart niezgodności audytor wiodący przekazuje ministrowi właściwemu do spraw gospodarki morskiej sprawozdanie wraz z zamkniętymi kartami niezgodności i wnioskuje o udzielenie albo nieudzielenie uznania, zmianę zakresu uznania, potwierdzenie uznania lub odnowienie uznania, zawieszenie albo cofnięcie uznania. §

1. Wzór sprawozdania oraz wzór kart niezgodności i niezgodności dużej określa załącznik nr 3 do rozporządzenia. §
3. Minister właściwy do spraw gospodarki morskiej na wniosek audytora wiodącego po przeprowadzonym audycie, z zastrzeżeniem art. 75 ust. 9 ustawy, wydaje: 1) certyfikat uznania - w przypadku uznania lub odnowienia uznania MJE; 2) certyfikat zmiany zakresu uznania - w przypadku zmiany zakresu uznania MJE.
4. Minister właściwy do spraw gospodarki morskiej na wniosek zespołu audytującego po przeprowadzonym audycie wydaje decyzję o zawieszeniu albo cofnięciu uznania MJE, o której mowa w art. 75 ust. 6 ustawy.
5. Minister właściwy do spraw gospodarki morskiej na wniosek zespołu audytującego po przeprowadzonym audycie informuje pisemnie kierownika MJE o uzyskaniu potwierdzenia uznania.
6. Wzór certyfikatu uznania określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.
7. Wzór certyfikatu zmiany zakresu uznania określa załącznik nr 5 do rozporządzenia.
8. W przypadku zmiany zakresu uznania wystawia się nowy certyfikat zmiany zakresu uznania obejmujący rozszerzony zakres uznania. W okresie ważności certyfikatu uznania można wystawić kilka certyfikatów zmiany zakresu uznania z terminem ważności niewykraczającym poza datę ważności certyfikatu uznania. Rozdział 5 Lista audytorów i aktualizacja listy §
10. Na listę audytorów, o której mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, są wpisywane osoby zweryfikowane w zakresie,

art. 76 ust. 2 ustawy, przez zespół powołany przez ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej. 2. Zespół,

ust. 1, powoływany jest na okres trzech lat.

1. Kandydatów na audytorów zgłaszają: przewodniczący Centralnej Morskiej Komisji Egzaminacyjnej, urząd obsługujący ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej, MJE, urzędy morskie, towarzystwa klasyfikacyjne, przedsiębiorstwa armatorskie lub inne podmioty działające w obszarze gospodarki morskiej. §
2. Lista audytorów jest sporządzana na okres trzech lat. Jej aktualizacja jest dokonywana w każdym czasie w zależności od potrzeb. §
4. Minister właściwy do spraw gospodarki morskiej aktualizuje listę audytorów przez: 1) uzupełnienie listy audytorów; 2) skreślenie z listy audytorów: a) w przypadku śmierci audytora, b) na wniosek audytora, c) na wniosek podmiotu,

§ 22ust.

3,

1. d)w przypadku nienależytego wykonywania czynności przez audytora,
2. e)w przypadku, gdy audytor przestał spełniać warunki określone w art. 76 ust. 2 ustawy. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. c-e, zespół,

§ 22ust.

1, przedstawia ministrowi właściwemu do spraw gospodarki morskiej opinię w zakresie skreślenia audytora z listy audytorów. Rozdział 6 Przepisy przejściowe i końcowe § 25. Audyty morskich jednostek edukacyjnych dotyczące potwierdzenia uznania uzyskanego przed dniem wejścia w życie rozporządzenia przeprowadza zespół audytujący,

art. 76 ust. 3 ustawy, z uwzględnieniem przepisów regulujących wymagania dotyczące kwalifikacji kadry dydaktycznej i wyposażenia bazy dydaktycznej, na podstawie których wydano dotychczasowy certyfikat uznania, w terminie do dnia 1 stycznia 2015 r. Terminu określonego w § 7 ust. 1 nie stosuje się. § 26. 1. Morskie jednostki edukacyjne, których data rocznicowa przypadła w okresie od dnia 26 lipca 2013 r. do dnia poprzedzającego dzień wejścia w życie rozporządzenia, składają wnioski o audyt,

art. 75 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, w terminie nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia wejścia w życie rozporządzenia. 2. Morskie jednostki edukacyjne, których data rocznicowa przypada w okresie do 4 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia, składają wnioski o audyt,

art. 75 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy, w terminie nie dłuższym niż 3 miesiące od dnia wejścia w życie rozporządzenia. §

1. W przypadku zmiany zakresu uznania wydanego na podstawie dotychczasowych przepisów wydaje się certyfikat zmiany zakresu uznania zgodny ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia z zachowaniem terminu uznania wskazanego na certyfikacie uznania. §
2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem § 4 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.3)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 21 czerwca 2005 r. w sprawie uznawania, potwierdzania uznania oraz nadzorowania wyższych szkół morskich i ośrodków szkoleniowych (Dz. U. Nr 124, poz. 1038 oraz z 2009 r. Nr 221, poz. 1741), które zgodnie z art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. Nr 228, poz. 1368, z 2012 r. poz. 1068, z 2013 r. poz. 852 oraz z 2014 r. poz. 609) utraciło moc z dniem 26 lipca 2013 r. 2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2012 r. poz. 1068, z 2013 r. poz. 852 oraz z 2014 r. poz.
3. 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 21 czerwca 2005 r. w sprawie uznawania, potwierdzania uznania oraz nadzorowania wyższych szkół morskich i ośrodków szkoleniowych (Dz. U. Nr 124, poz. 1038 oraz z 2009 r. Nr 221, poz. 1741), które zgodnie z art. 149 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. Nr 228, poz. 1368, z 2012 r. poz. 1068, z 2013 r. poz. 852 oraz z 2014 r. poz. 609) utraciło moc z dniem 26 lipca 2013 r. Załącznik nr 1 - Minimalne wymagania dotyczące kwalifikacji kadry dydaktycznej patrz oryginał Załącznik nr 2 - Wymagane wyposażenie bazy dydaktycznej patrz oryginał Załącznik nr 3 - Wzór sprawozdania z audytu w morskiej jednostce edukacyjnej oraz wzór karty niezgodności patrz oryginał Załącznik nr 4 - Wzór certyfikatu uznania morskiej jednostki edukacyjnej patrz oryginał Załącznik nr 5 - Wzór certyfikatu zmiany zakresu uznania morskiej jednostki edukacyjnej patrz oryginał Pokaż całość