Obsah (4)

§ 4§ 8§ 7§ 14

Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacjiz dnia 5 czerwca 2014 r.w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, unieważniania oraz wykorzystania profilu zaufanego elektronicznej platfo

ust. 3 pkt 1-3, są weryfikowane także z danymi zawartymi w zbiorze PESEL.

1. Punkt potwierdzający drukuje wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP z ePUAP.
2. Osoba wnioskująca podpisuje wydrukowany wniosek.
3. Punkt potwierdzający, po pozytywnej weryfikacji danych,

ust. 3, potwierdza profil zaufany ePUAP i odnotowuje to na wydrukowanym wniosku wraz z podaniem czasu potwierdzenia.

1. Punkt potwierdzający podpisuje profil zaufany ePUAP osoby wnioskującej: 1) podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo 2) bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. §
3. Osoba wnioskująca, która posiada możliwość złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, może samodzielnie aktywować swój profil zaufany ePUAP w przypadku, gdy certyfikat kwalifikowany zawiera dane obejmujące co najmniej: 1) imię; 2) nazwisko; 3) numer PESEL.
4. Aktywacja następuje po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1, poprzez niezwłoczne podpisanie profilu zaufanego ePUAP swoim bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Jeżeli osoba wnioskująca nie podpisze profilu zaufanego ePUAP swoim bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, wniosek uważa się za bezskuteczny. §
6. Osoba posiadająca ważny profil zaufany ePUAP powinna w celu jego bezpiecznego wykorzystywania: 1) zapewnić poufność danych, które mogłyby być wykorzystane do złożenia podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP przez osoby trzecie; 2) nie udostępniać konta użytkownika osobom trzecim; 3) niezwłocznie unieważnić profil zaufany ePUAP w przypadku utraty kontroli nad kontem użytkownika. §
7. Potwierdzenia, przedłużenia ważności i unieważnienia profilu zaufanego ePUAP dokonuje się na ePUAP. §
9. Profil zaufany ePUAP zawiera: 1) imię użytkownika; 2) nazwisko użytkownika; 3) numer PESEL użytkownika; 4) identyfikator użytkownika; 5) identyfikator profilu zaufanego ePUAP; 6) czas jego potwierdzenia; 7) termin ważności; 8) określenie sposobu autoryzacji; 9) adres poczty elektronicznej albo numer telefonu komórkowego użytkownika.
10. Profil zaufany ePUAP może zawierać ponadto oznaczenie punktu potwierdzającego albo imię i nazwisko pracownika upoważnionego do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP w przypadku podpisania profilu zaufanego ePUAP bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.
11. Sposób autoryzacji określa osoba wnioskująca przez podanie we wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP środka komunikacji elektronicznej, który służy do przekazywania przez ePUAP danych niezbędnych do autoryzacji.
12. Minister publikuje na ePUAP strukturę danych profilu zaufanego ePUAP oraz podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. §
14. Profil zaufany ePUAP potwierdza się na okres trzech lat i jego ważność może być przedłużona na taki sam okres.
15. Przed upływem okresu ważności osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może dokonać jego przedłużenia: 1) samodzielnie przez podpisanie go podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP albo 2) na zasadach określonych w § 3 i
17. Do przedłużenia profilu zaufanego ePUAP § 10 i 11 stosuje się odpowiednio.
18. Zakres danych zawartych we wniosku o przedłużenie ważności profilu zaufanego ePUAP określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. §
20. Nie dokonuje się potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP w przypadku: 1) przedłożenia nieważnego dokumentu, o którym mowa w § 4 ust. 2, lub braku możliwości stwierdzenia tożsamości osoby wnioskującej na podstawie tego dokumentu na zasadach określonych w przepisach dotyczących dowodów osobistych oraz w przepisach dotyczących dokumentów paszportowych; 2) niezgodności danych,

§ 4ust. 3 albo w § 5 ust. 1; 3) przedłożenia niekompletnego wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego e

PUAP.

1. Niedokonanie potwierdzenia profilu zaufanego ePUAP punkt potwierdzający odnotowuje na wydrukowanym wniosku o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP, wraz z podaniem czasu niedokonania potwierdzenia. §
3. Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypadku: 1) usunięcia konta użytkownika; 2) upływu okresu, na jaki został potwierdzony albo przedłużony.
4. Profil zaufany ePUAP traci ważność w przypadku wystąpienia osoby posiadającej profil zaufany ePUAP z pisemnym wnioskiem o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP.
5. W celu unieważnienia profilu zaufanego ePUAP na wniosek osoba posiadająca profil zaufany ePUAP zgłasza się do wybranego przez siebie punktu potwierdzającego.
6. Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP może samodzielnie dokonać unieważnienia swojego profilu zaufanego ePUAP.
7. Osoba posiadająca profil zaufany ePUAP w przypadku zmiany danych,

§ 8ust. 1 pkt 1-3, zobowiązana jest niezwłocznie wystąpić z wnioskiem o unieważnienie profilu zaufanego e

PUAP. 6. Podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP, złożony po dokonaniu zmiany danych,

§ 8ust. 1 pkt 1-3, jest nieważny. 7. Zakres danych zawartych we wniosku o unieważnienie profilu zaufanego e

PUAP określa załącznik nr 3 do rozporządzenia. §

1. Profil zaufany ePUAP potwierdzony na podstawie nieprawdziwych lub nieaktualnych danych jest nieważny od dnia jego potwierdzenia. §
3. Złożenie podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP jest możliwe tylko w okresie ważności profilu zaufanego ePUAP i wymaga autoryzacji ePUAP.
4. Integralność dokumentu lub danych podpisanych przy użyciu podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP oraz autentyczność tego podpisu weryfikuje się za pomocą certyfikatu udostępnionego na ePUAP przez ministra. §
6. Punkt potwierdzający, dokonujący czynności,

§ 7, zapewnia wdrożenie: 1) procedury zarządzania profilami zaufanymi e

PUAP sporządzonej zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra; 2) procedury nadawania uprawnień do potwierdzania, przedłużania ważności i unieważniania profili zaufanych ePUAP sporządzonej zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra.

1. Punkt potwierdzający, o którym mowa w art. 20c ust. 3 pkt 2-4 ustawy, w przypadku gdy nie posiada instrukcji określającej zasady i tryb postępowania z dokumentacją wydanej na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), zapewnia wdrożenie instrukcji określającej zasady i tryb postępowania z dokumentacją związaną z potwierdzaniem, przedłużaniem ważności i unieważnianiem profilu zaufanego ePUAP oraz przedkłada ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji kopie tego dokumentu.
2. Punkt potwierdzający przedkłada ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji: 1) kopie procedur,

ust. 1; 2) kopię polityki bezpieczeństwa i kopię instrukcji zarządzania systemem informatycznym,

przepisach wydanych na podstawie art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229 poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371.); 3) oświadczenie o spełnieniu wymagań określonych w § 5 ust. 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 kwietnia 2011 r. w sprawie szczegółowych warunków organizacyjnych i technicznych, które powinien spełniać system teleinformatyczny służący do identyfikacji użytkowników (Dz. U. Nr 93, poz. 545).

1. Punkt potwierdzający może upoważniać pracowników do załatwiania spraw w zakresie profilu zaufanego ePUAP w jego imieniu.
2. Upoważnionym pracownikiem może być wyłącznie osoba, która nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe. §
3. Informacje o sposobie utworzenia punktu potwierdzającego publikuje się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra. §
5. Punkty potwierdzające przechowują i archiwizują dokumenty w postaci papierowej w zakresie potwierdzania, przedłużania i unieważniania profilu zaufanego ePUAP w warunkach zapewniających co najmniej: 1) zachowanie integralności dokumentów; 2) odszukanie i udostępnienie dokumentów; 3) ochronę danych osobowych zawartych w dokumentach; 4) ochronę tych dokumentów przed zniszczeniem.
6. Dokumenty w postaci elektronicznej w zakresie potwierdzania, przedłużania i unieważniania ważności profilu zaufanego ePUAP, z zachowaniem warunków określonych w ust. 1, przechowuje oraz archiwizuje minister.
7. Obowiązek przechowania dokumentów,

ust. 1 i 2, trwa przez okres 20 lat od chwili potwierdzenia albo przedłużenia ważności profilu zaufanego ePUAP lub od chwili odmowy jego potwierdzenia albo odmowy przedłużenia ważności bądź od chwili jego unieważnienia. 4. W przypadku ustania działalności punktu potwierdzającego dokumenty,

ust. 1, przekazuje się organowi lub jednostce organizacyjnej przejmującym zadania i funkcje punktu potwierdzającego, którego działalność ustała. W przypadku braku następcy prawnego punktu potwierdzającego dokumenty przekazuje się ministrowi. § 17. Punkty potwierdzające, które posiadają uprawnienia do potwierdzania profilu zaufanego ePUAP na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów, zobowiązane są w terminie 12 miesięcy wdrożyć dokumenty oraz wymagania,

§ 14ust. 1-3. § 18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.3)

Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U. Nr 93, poz. 547), które utraciło moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 183). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 25, poz. 219 i Nr 33, poz. 285, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, z 2007 r. Nr 165, poz. 1170 i Nr 176, poz. 1238, z 2010 r. Nr 41, poz. 233, Nr 182, poz. 1228 i Nr 229 poz. 1497 oraz z 2011 r. Nr 230, poz. 1371. 3) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 kwietnia 2011 r. w sprawie zasad potwierdzania, przedłużania ważności, wykorzystania i unieważniania profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U. Nr 93, poz. 547), które utraciło moc z dniem wejścia w życie ustawy z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 183). Załącznik nr 1 - Wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 2 - Wniosek o przedłużenie ważności profilu zaufanego ePUAP (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 3 - Wniosek o unieważnienie profilu zaufanego ePUAP (wzór) patrz oryginał Pokaż całość