Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 23 października 2015 r.w sprawie konkursu na organizację zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnioną do zawierania umów na korzy

stanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym Treść rozporządzenia Na podstawie art. 3512 ust. 6 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639.) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) wymagany zakres informacji umieszczanych w ogłoszeniu o konkursie, którego celem jest wyłonienie organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi uprawnionej do zawierania umów na korzystanie z utworów niedostępnych w obrocie handlowym, zwanym dalej „konkursem”; 2) zakres dokumentacji konkursowej; 3) tryb postępowania konkursowego. § 2. Z dniem ogłoszenia konkursu minister właściwy do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwany dalej „ministrem”, udostępnia dokumentację konkursową w siedzibie urzędu obsługującego ministra oraz zawiadamia o tym pisemnie wszystkie organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. § 3. W ogłoszeniu o konkursie określa się: 1) warunki uczestnictwa w konkursie; 2) miejsce i formę złożenia oferty; 3) termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie; 4) miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej; 5) kryteria oceny oferty. § 4. Dokumentacja konkursowa zawiera w szczególności: 1) warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące:

1. a)złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi w pkt 2,
2. b)podania przez organizację składającą ofertę jej adresu właściwego do doręczeń; 2) wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące:
3. a)opisu sposobu przygotowania oferty,
4. b)określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,
5. c)zawartości oferty, przez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do oferty; 3) listę i opis kryteriów oceny oferty; 4) określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta w zakresie każdego z kryteriów oceny; 5) opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert. § 5. Uczestnik konkursu przed upływem terminu do złożenia ofert może wycofać swoją ofertę i złożyć nową. § 6. 1. Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”. 2. Komisja składa się z co najmniej 5 członków, w tym przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego oraz sekretarza. 3. Członków komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert. 4. Powołując członka komisji, minister określa pełnioną przez niego funkcję w komisji. § 7. 1. Członek komisji składa pisemne oświadczenie, że: 1) nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi; 2) przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu; 3) przed upływem jednego roku od daty rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz uczestnika konkursu; 4) nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. 2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, stanowi część dokumentacji konkursowej. 3. Członek komisji do czasu zakończenia jej prac zawiadamia niezwłocznie ministra o każdej zmianie stanu objętego oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1. § 8. 1. Minister odwołuje członka komisji w przypadku: 1) niezłożenia pisemnego oświadczenia, o którym mowa w § 7 ust. 1; 2) zmiany stanu objętego tym oświadczeniem, powodującej niemożność sprawowania funkcji członka komisji; 3) długotrwałej choroby uniemożliwiającej jego udział w pracach komisji; 4) niezdolności do pracy z przyczyn innych niż choroba. 2. Mandat członka komisji wygasa w przypadku: 1) jego śmierci; 2) ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra. 3. Minister niezwłocznie uzupełnia skład komisji w trybie określonym w § 6 ust. 3. Przepisy ust. 1 i 2 oraz § 7 stosuje się odpowiednio. § 9. 1. Komisja pracuje na posiedzeniach. 2. Posiedzenia komisji odbywają się w terminach i miejscach wskazanych przez przewodniczącego. 3. W posiedzeniach komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie, przy minimalnym kworum 4 członków. § 10. 1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół. 2. Protokół sporządza sekretarz komisji. 3. Protokół posiedzenia komisji zawiera w szczególności: 1) datę i miejsce posiedzenia; 2) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z uczestników posiedzenia; 3) ustalenia komisji; 4) treść podjętych uchwał. 4. Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji oraz parafują każdą stronę protokołu i załączników do protokołu. 5. Sekretarz komisji, do dnia zakończenia prac komisji, przechowuje dokumentację prac komisji obejmującą w szczególności: 1) protokoły z posiedzeń komisji; 2) uchwały komisji; 3) informacje o pracach komisji sporządzane dla ministra; 4) dokumentację konkursową; 5) oferty. 6. Do czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji prac komisji posiadają: minister, członkowie komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go urzędu. § 11. 1. Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego. 2. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności: 1) organizowanie prac komisji; 2) reprezentowanie komisji przed ministrem; 3) wyznaczanie terminu i miejsca posiedzeń komisji oraz przewodniczenie tym posiedzeniom; 4) wyznaczanie zadań poszczególnym członkom komisji. § 12. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej czterech członków komisji. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos zastępcy przewodniczącego. § 13. 1. Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący zwołuje posiedzenie, podczas którego komisja otwiera oferty złożone w terminie i na ich podstawie sporządza listę uczestników konkursu z zachowaniem kolejności złożenia ofert. 2. Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący przekazuje niezwłocznie ministrowi w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra. § 14. 1. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert przewodniczący przekazuje ofertę ministrowi bez jej otwierania. 2. Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania. § 15. Ocenę ofert przeprowadza się w dwóch etapach. § 16. 1. Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie: 1) złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu; 2) zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 4 pkt 1 i 2. 2. Po zakończeniu badania ofert w pierwszym etapie konkursu komisja podejmuje rozstrzygnięcie w drodze uchwały, w której wskazuje: 1) oferty zakwalifikowane do drugiego etapu; 2) oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu, podając przyczyny ich niezakwalifikowania. 3. Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie warunków i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie. § 17. 1. Drugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert. 2. Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w drugim etapie konkursu. 3. Po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja podejmuje uchwałę, w której wskazuje liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty. § 18. 1. Niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja sporządza protokół końcowy z przebiegu konkursu i przekazuje go ministrowi wraz z dokumentacją prac komisji. 2. Protokół końcowy zawiera w szczególności: 1) oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia pierwszego i drugiego etapu oceny ofert; 2) imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe każdego z członków komisji ze wskazaniem czynności, w których brali udział; 3) listę ofert podlegających zwrotowi; 4) listę ofert poddanych ocenie w pierwszym etapie; 5) listę ofert zakwalifikowanych do oceny w drugim etapie oraz listę ofert niezakwalifikowanych do oceny w drugim etapie z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania; 6) uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie konkursu; 7) listę ofert wraz z liczbą punktów, jaką każda oferta uzyskała, w zakresie spełnienia poszczególnych kryteriów oceny ofert w drugim etapie konkursu, uszeregowaną według kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów; 8) podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu - wzmiankę o przyczynie jego braku. 3. Komisja kończy pracę z dniem przyjęcia protokołu końcowego przez ministra. § 19. Minister niezwłocznie po otrzymaniu protokołu końcowego ogłasza wynik konkursu i wyznacza organizację, która uzyskała najwyższą liczbę punktów, lub organizacje, które uzyskały kolejno najwyższą liczbę punktów. § 20. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i 1639. Pokaż całość