Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowegoz dnia 2 listopada 2015 r.w sprawie procedury podziału i wypłaty wynagrodzenia za użyczanie oraz wyznaczenia w drodze konkursu organizacji zbior

art. 28 ust. 5 ustawy, składa oświadczenie o woli otrzymywania wynagrodzenia za użyczanie zawierające: 1) imię i nazwisko twórcy albo twórców utworu wyrażonego słowem oraz pseudonim, jeżeli był używany w odniesieniu do danego utworu; 2) imię i nazwisko tłumacza albo tłumaczy utworu wyrażonego słowem oraz pseudonim, jeżeli był używany w odniesieniu do danego utworu; 3) tytuł utworu wyrażonego słowem; 4) nazwę wydawcy utworu wyrażonego słowem; 5) rok wydania utworu wyrażonego słowem; 6) imię, nazwisko lub nazwę oraz adres zamieszkania lub siedziby składającego oświadczenie; 7) w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 1-3 ustawy, wskazanie, do której z wymienionych w art. 28 ust. 5 kategorii uprawnionych należy dany podmiot, a także, jeżeli istnieje wielu uprawnionych, wskazanie wielkości udziału uprawnionego składającego oświadczenie, ustalonego w oparciu o umowę zawartą z wydawcą wraz z jej kopią; 8) dane niezbędne do zrealizowania płatności, w tym numer rachunku bankowego; 9) zgodę na przetwarzanie danych osobowych podmiotu,

art. 28 ust. 5 ustawy, na potrzeby podziału i wypłaty wynagrodzenia za użyczanie. 2. Wydawca w oświadczeniu,

ust. 1, zawiera również informację o numerze ISBN utworu wyrażonego słowem.

1. Spadkobierca uprawnionych, o których mowa w art. 28 ust. 5 pkt 1-3 ustawy, do oświadczenia dołącza dokumenty potwierdzające przejście autorskich praw majątkowych do utworu wyrażonego słowem w drodze dziedziczenia oraz wskazuje przysługujący mu udział. §
2. Z dniem ogłoszenia konkursu minister udostępnia dokumentację konkursową w siedzibie urzędu obsługującego ministra oraz pisemnie zawiadamia o tym wszystkie organizacje zbiorowego zarządzania prawami autorskimi. §
3. W ogłoszeniu o konkursie określa się: 1) warunki uczestnictwa w konkursie; 2) miejsce i formę złożenia oferty; 3) termin złożenia oferty nie krótszy niż 30 dni od dnia ogłoszenia o konkursie; 4) miejsce udostępnienia dokumentacji konkursowej; 5) kryteria oceny oferty. §
4. Dokumentacja konkursowa zawiera: 1) warunki uczestnictwa w konkursie, w szczególności dotyczące: a) złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie oraz zachowania zgodności oferty z wymaganiami określonymi w pkt 3, b) podania przez organizację składającą ofertę jej adresu właściwego do doręczeń; 2) oświadczenie członka komisji,

§ 11ust.

1; 3) wymagania, jakim powinna odpowiadać oferta, w szczególności dotyczące:

1. a)opisu sposobu przygotowania oferty,
2. b)określenia przedmiotu oferty zgodnie z ogłoszeniem o konkursie,
3. c)zawartości oferty poprzez wskazanie informacji i dokumentów dołączanych do oferty; 4) listę i opis kryteriów oceny oferty; 5) określenie maksymalnej liczby punktów, jaką może uzyskać oferta, w zakresie każdego z kryteriów oceny; 6) opis sposobu oceny oferty w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert. § 9. Uczestnik konkursu przed upływem terminu do złożenia ofert może wycofać swoją ofertę i złożyć nową. § 10. 1. Do przeprowadzenia konkursu minister powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „komisją”. 2. Komisja składa się co najmniej z pięciu członków, w tym przewodniczącego, jego zastępcy oraz sekretarza. 3. Członków komisji powołuje się spośród pracowników urzędu obsługującego ministra posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do oceny złożonych ofert. 4. Powołując członka komisji, minister określa pełnioną przez niego funkcję w komisji. § 11. 1. Członek komisji składa oświadczenie w formie pisemnej, że: 1) nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z członkami władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi; 2) przed upływem jednego roku od dnia rozpoczęcia konkursu nie pozostawał w stosunku pracy, zlecenia lub umowy o dzieło z żadnym uczestnikiem konkursu; 3) przed upływem jednego roku od dnia rozpoczęcia konkursu nie był członkiem władz uczestnika konkursu; 4) nie pozostaje z żadnym członkiem władz uczestnika konkursu lub z kierownikiem jednostki organizacyjnej uczestnika konkursu odpowiedzialnej za wykonywanie czynności z zakresu zbiorowego zarządzania prawami autorskimi lub prawami pokrewnymi w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności. 2. Członek komisji do czasu zakończenia jej prac zawiadamia niezwłocznie ministra o każdej zmianie stanu objętego oświadczeniem,

ust.

1. §
3. Minister odwołuje członka komisji w przypadku: 1) niezłożenia pisemnego oświadczenia,

§ 11ust.

1; 2) zmiany stanu objętego oświadczeniem,

§ 11ust.

1, powodującej niemożność sprawowania funkcji członka komisji; 3) długotrwałej choroby uniemożliwiającej udział w pracach komisji; 4) niezdolności do udziału w pracach komisji z przyczyn innych niż choroba.

1. Mandat członka komisji wygasa w przypadku: 1) jego śmierci; 2) ustania stosunku pracy w urzędzie obsługującym ministra.
2. W przypadku odwołania członka komisji lub wygaśnięcia jego mandatu minister uzupełnia skład komisji w trybie określonym w § 10 ust.
3. Przepisy ust. 1 i 2 oraz § 11 stosuje się odpowiednio. §
5. Komisja obraduje na posiedzeniach.
6. Posiedzenia komisji odbywają się w terminach i miejscach wyznaczonych przez przewodniczącego.
7. W posiedzeniach komisji biorą udział wyłącznie jej członkowie, przy minimalnym kworum czterech członków. §
9. Pracami komisji kieruje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - zastępca przewodniczącego.
10. Do zadań przewodniczącego należy: 1) organizowanie prac komisji; 2) reprezentowanie komisji przed ministrem; 3) wyznaczanie zadań poszczególnym członkom komisji. §
11. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej czterech członków komisji. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos zastępcy przewodniczącego. §
13. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół.
14. Protokół z posiedzenia komisji sporządza sekretarz komisji.
15. Protokół z posiedzenia komisji zawiera: 1) datę i miejsce posiedzenia; 2) listę uczestników posiedzenia; 3) ustalenia komisji; 4) treść podjętych uchwał.
16. Członkowie komisji obecni na posiedzeniu podpisują protokół z posiedzenia komisji oraz parafują każdą stronę protokołu.
17. Sekretarz komisji, do dnia zakończenia prac komisji, przechowuje dokumentację prac komisji, obejmującą: 1) protokoły z posiedzeń komisji; 2) uchwały komisji; 3) informacje o pracach komisji sporządzane dla ministra; 4) dokumentację konkursową; 5) oferty.
18. Do czasu zakończenia konkursu dostęp do dokumentacji z prac komisji posiadają minister, członkowie komisji oraz upoważnieni przez ministra pracownicy obsługującego go urzędu. §
20. Niezwłocznie po upływie terminu do składania ofert przewodniczący zwołuje posiedzenie, podczas którego komisja otwiera oferty złożone w terminie i na ich podstawie sporządza listę uczestników konkursu z zachowaniem kolejności złożenia ofert.
21. Listę, o której mowa w ust. 1, przewodniczący przekazuje niezwłocznie ministrowi w celu ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra. §
23. W przypadku złożenia oferty po upływie terminu do składania ofert przewodniczący przekazuje ofertę ministrowi bez jej otwierania.
24. Ofertę złożoną po terminie minister zwraca oferentowi bez jej otwierania. §
26. Ocenę ofert przeprowadza się w dwóch etapach.
27. Etap pierwszy obejmuje sprawdzenie: 1) złożenia oferty w miejscu, formie oraz terminie określonych w ogłoszeniu o konkursie; 2) zgodności złożonej oferty z warunkami i wymaganiami określonymi w § 8 pkt 1 i
29. Po zakończeniu oceny ofert w pierwszym etapie konkursu komisja podejmuje rozstrzygnięcie w drodze uchwały, w której wskazuje: 1) oferty zakwalifikowane do drugiego etapu; 2) oferty niezakwalifikowane do drugiego etapu konkursu, podając przyczyny ich niezakwalifikowania.
30. Warunkiem zakwalifikowania oferty do drugiego etapu konkursu jest spełnienie warunków i wymagań sprawdzanych w pierwszym etapie. §
32. Drugi etap obejmuje ocenę spełnienia kryteriów oceny ofert, o których mowa w art. 351 ust. 2 ustawy.
33. Komisja dokonuje oceny punktowej ofert. Ocena oferty stanowi sumę punktów uzyskanych w drugim etapie konkursu.
34. Po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja podejmuje uchwałę, w której wskazuje liczbę punktów uzyskanych przez poszczególne oferty. §
36. Niezwłocznie po zakończeniu drugiego etapu konkursu komisja sporządza protokół końcowy z jego przebiegu oraz przekazuje go ministrowi wraz z ofertami oraz dokumentacją prac komisji.
37. Protokół końcowy zawiera: 1) oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia pierwszego i drugiego etapu oceny ofert; 2) imię i nazwisko każdego z członków komisji ze wskazaniem czynności, w których brali udział; 3) listę ofert podlegających zwrotowi; 4) listę ofert poddanych ocenie w pierwszym etapie konkursu; 5) listę ofert zakwalifikowanych do oceny w drugim etapie konkursu oraz listę ofert niezakwalifikowanych do oceny w drugim etapie konkursu z podaniem przyczyn ich niezakwalifikowania; 6) uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie konkursu; 7) listę ofert wraz z liczbą punktów, jaką każda oferta uzyskała, w zakresie spełnienia poszczególnych kryteriów oceny ofert w drugim etapie konkursu, uszeregowaną według kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów; 8) podpisy wszystkich członków komisji, a w przypadku braku podpisu - wzmiankę o przyczynie jego braku.
38. Komisja kończy pracę z dniem przyjęcia protokołu końcowego przez ministra. §
39. Minister niezwłocznie po otrzymaniu protokołu końcowego z przebiegu konkursu ogłasza wynik konkursu i wyznacza organizację, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. §
40. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 20 listopada 2015 r. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2006 r. Nr 94, poz. 658 i Nr 121, poz. 843, z 2007 r. Nr 99, poz. 662 i Nr 181, poz. 1293, z 2009 r. Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 152, poz. 1016 oraz z 2015 r. poz. 932, 994 i
41. Załącznik - Wykaz bibliotek publicznych obowiązanych do przekazywania informacji dotyczących użyczeń egzemplarzy utworów wyrażonych słowem l.p. Nazwa Biblioteki Miejscowość Powiat Województwo mieszkańcy w tys. System bibliot. 1 Miejska Biblioteka Publiczna we Wrocławiu Wrocław Wrocław Dolnośląskie 634 Ale ph 2 Legnicka Biblioteka Publiczna Legnica Legnicki Dolnośląskie 97 Ale ph 3 Książnica Karkonoska Jelenia Góra Jelenia Góra Dolnośląskie 83 Ale ph 4 Miejska Biblioteka Publiczna im. S. Staszica w Lubinie Lubin Lubiński Dolnośląskie 74 Ale ph 5 Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Bystrzyca Kłodzka Bystrzyca Kłodzka Kłodzki Dolnośląskie 10 MAK + 6 Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Strzegom Strzegom Świdnicki Dolnośląskie 17 MAK + 7 Miejska Biblioteka Publiczna Centrum Kultury Boguszów-Gorce Boguszów - Gorce Wałbrzyski Dolnośląskie 16 MAK + 8 Miejska Biblioteka Publiczna w Chojnowie Chojnów Legnicki Dolnośląskie 14 MAK + 9 Miejska Biblioteka Publiczna w Ciechocinku Ciechocinek Aleksandrowski Kujawsko-pomorskie 10 MAK + 10 Biblioteka Publiczna w Solcu Kujawskim Solec Kujawski Bydgoski Kujawsko-pomorskie 16 MAK + 11 Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Żninie Żnin Żniński Kujawsko-pomorskie 15 MAK + 12 Gminna Biblioteka Publiczna w Wólce Wólka Lublin Lubelskie 11 MAK + 13 Miejska Biblioteka Publiczna w Krasnymstawie Krasnystaw Krasnostawski Lubelskie 20 MAK + 14 Miejska Biblioteka Publiczna w Łukowie Łuków Łukowski Lubelskie 30 MAK + 15 Miejska Bilioteka Publiczna wTomaszowie Lubelskim Tomaszów Lubelski Tomaszowski Lubelskie 20 MAK + 16 Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Łęcznej Łęczna Łęczyński Lubelskie 20 MAK + 17 Powiatowa Biblioteka Publiczna im. Prof. Wiktora Zina w Hrubieszowie Hrubieszów Hrubieszowski Lubelskie 18 MAK + 18 Powiatowa Biblioteka Publiczna w Lublinie Lublin Lublin Lubelskie 340 MAK + 19 Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Słubicach Słubice Słubicki Lubuskie 20 MAK + 20 Miejska Biblioteka Publiczna w Kostrzynie nad Odrą Kostrzyn nad Odrą Gorzowski Lubuskie 18 MAK + 21 Biblioteka Publiczna w Łasku Łask Łaski Łódzkie 18 MAK + 22 Miejska Biblioteka Publiczna w Koluszkach Koluszki Łódzki Wschodni Łódzkie 14 MAK + 23 Miejska Biblioteka Publiczna w Zduńskiej Woli Zduńska Wola Zduńskowolski Łódzkie 44 MAK + 24 Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy Warszawa Warszawa Mazowieckie 1735 Ale ph 25 Biblioteka Publiczna im. Księdza Jana Twardowskiego Warszawa Warszawa Mazowieckie 1735 Ale ph 26 Biblioteka Publiczna w Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy Warszawa Warszawa Mazowieckie 1735 Ale ph 27 Miejska Biblioteka Publiczna w Radomiu Radom Radom Mazowieckie 217 Ale ph 28 Książnica Płocka im. W. Broniewskiego Płock Płocki Mazowieckie 122 Ale ph 29 Książnica Pruszkowska im. Henryka Sienkiewicza Pruszków Pruszkowski Mazowieckie 59 Ale ph 30 Miejska Biblioteka Publiczna w Siedlcach Siedlce Siedlecki Mazowieckie 76 Ale ph 31 Miejska Biblioteka Publiczna im. Zofii Nałkowskiej w Sierpcu Sierpc Sierpc Mazowieckie 18 MAK + 32 Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Legionowie Legionowo Legionowski Mazowieckie 55 MAK + 33 Powiatowa Biblioteka Publiczna w Piasecznie Piaseczno Piaseczyński Mazowieckie 44 MAK + 34 Biblioteka Publiczna w Namysłowie Namysłów Namysłowski Opolskie 26 MAK + 35 Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej Kolbuszowa Kolbuszowski Podkarpackie 10 MAK + 36 Miejska Biblioteka Publiczna w Nisku Nisko Niżański Podkarpackie 22 MAK + 37 Przemyska Biblioteka Publiczna Przemyśl Przemyśl Podkarpackie 63 MAK + 38 Biblioteka Publiczna Gminy Mońki Mońki Moniecki Podlaskie 10 MAK + 39 Biblioteka Publiczna Gminy Piątnica Piątnica Łomżyński Podlaskie 10 MAK + 40 Miejska Biblioteka Publiczna w Augustowie Augustów Augustowski Podlaskie 30 MAK + 41 Miejska Biblioteka Publiczna w Bielsku Podlaskim Bielsk Podlaski Bielski Podlaskie 27 MAK + 42 Miejska Biblioteka Publiczna w Hajnówce Hajnówka Hajnowski Podlaskie 22 MAK + 43 Miejska Biblioteka Publiczna w Siemiatyczach Siemiatycze Siemiatycki Podlaskie 15 MAK + 44 Gminna Biblioteka Publiczna w Ornontowicach Ornontowice Mikołowski Śląskie 6 MAK + 45 Miejsko-Gminna Biblioteka Publiczna w Busku Zdroju Busko-Zdrój Buski Świętokrzyskie 32 MAK + 46 Miejska Biblioteka Publiczna w Braniewie Braniewo Braniewski Warmińsko- mazurskie 17 MAK + 47 Miejska Biblioteka Publiczna w Działdowie Działdowo Działdowski Warmińsko- mazurskie 21 MAK + 48 Miejska Biblioteka Publiczna w Iławie Iława Iławski Warmińsko- mazurskie 33 MAK + 49 Miejska Biblioteka Publiczna im. Marcina Kromera w Lidzbarku Warmińskim Lidzbark Warmiński Lidzbarski Warmińsko- mazurskie 16 MAK + 50 Miejska Biblioteka Publiczna w Nowym Mieście Lubawskim Nowe Miasto Lubawskie Nowomiejski Warmińsko- mazurskie 11 MAK + 51 Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Olsztynie Olsztyn Olsztyn Warmińsko- mazurskie 173 MAK + 52 Biblioteka Publiczna w Murowanej Goślinie Murowana Goślina Poznański Wielkopolskie 15 MAK + 53 Biblioteka Publiczna Rogozińskie Centrum Kultury Rogoźno Obornicki Wielkopolskie 18 MAK + 54 Biblioteka Publiczna w Swarzędzu Swarzędz Poznański Wielkopolskie 31 MAK + 55 Biblioteka Publiczna Gminy Wągrowiec w Łeknie Łekno Wągrowiecki Wielkopolskie 25 MAK + 56 Książnica Pomorska w Szczecinie Szczecin Szczecin Zachodniopomorskie 407 Ale ph 57 Koszalińska Biblioteka Publiczna Koszalin Koszaliński Zachodniopomorskie 108 Ale ph 58 Biblioteka Publiczna w Gminie Kołobrzeg Kołobrzeg Kołobrzeski Zachodniopomorskie 46 MAK + 59 Miejska Biblioteka Publiczna w Darłowie Darłowo Sławieński Zachodniopomorskie 14 MAK + 60 Miejska Biblioteka Publiczna w Świnoujściu Świnoujście Świnoujście Zachodniopomorskie 41 MAK + Pokaż całość