Umowapodpisana w Warszawie dnia 12 maja 2015 r.między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Wielkiego Księstwa Luksemburga o wzajemnej ochronie informacji niejawnych Spis treści Treść umowy Dodatek - Tekst Umowy w języku francuskim Dodatek - Tekst Umowy w języku angielskim Treść umowy W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ podaje do powszechnej wiadomości: Dnia 12 maja 2015 r. w Warszawie została podpisana Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Wielkiego Księstwa Luksemburga o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, w następującym brzmieniu: Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Wielkiego Księstwa Luksemburga o wzajemnej ochronie informacji niejawnych Rząd Rzeczypospolitej Polskiej i Rząd Wielkiego Księstwa Luksemburga, zwane razem „Stronami” lub z osobna „Stroną”, mając na uwadze konieczność zagwarantowania efektywnej ochrony informacji niejawnych, wymienianych pomiędzy Stronami w sferze politycznej, ekonomicznej, wojskowej, bezpieczeństwa lub jakiejkolwiek innej lub wytwarzanych w wyniku współpracy, kierując się zamiarem przyjęcia jednolitych dla obu Stron uregulowań prawnych dotyczących ochrony informacji niejawnych, z poszanowaniem obowiązujących norm prawa międzynarodowego i prawa krajowego Stron, uzgodniły, co następuje: Artykuł 1 CEL I ZAKRES
- Celem niniejszej Umowy jest zapewnienie ochrony informacjom niejawnym wspólnie wytwarzanym lub wymienianym pomiędzy Stronami.
- Umowa niniejsza ma zastosowanie do wszelkich działań lub kontraktów dotyczących informacji niejawnych, które będą realizowane albo zawierane pomiędzy Stronami. Artykuł 2 DEFINICJE W rozumieniu niniejszej Umowy następujące definicje oznaczają:
- informacje niejawne - wszelkie informacje, niezależnie od formy, nośnika lub sposobu ich utrwalenia, jak również przedmioty lub dowolne ich części, także w trakcie ich opracowywania, które wymagają ochrony, zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron i niniejszą Umową, przed nieuprawnionym ujawnieniem lub utratą;
- właściwe organy - organy, o których mowa w artykule 4 niniejszej Umowy;
- podmiot wytwarzający - Stronę, osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, która wytwarza informacje niejawne zgodnie ze swoim prawem krajowym;
- podmiot otrzymujący - Stronę, osobę fizyczną, osobę prawną lub inną jednostkę organizacyjną, której przekazywane są informacje niejawne;
- kontrakt niejawny - każdą umowę, której wykonanie jest związane z dostępem do informacji niejawnych lub wytworzeniem takich informacji;
- kontrahent - każdą osobę fizyczną, każdą osobę prawną lub jakąkolwiek inną jednostkę organizacyjną podlegającą prawodawstwu jednej ze Stron, która posiada zdolność do zawierania kontraktów niejawnych;
- poświadczenie bezpieczeństwa - dokument wydany po przeprowadzeniu postępowania sprawdzającego, stwierdzający, że osoba jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności;
- świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego - dokument wydany po przeprowadzeniu postępowania bezpieczeństwa przemysłowego, stwierdzający, że kontrahent jest upoważniony do otrzymywania, przetwarzania lub przechowywania informacji niejawnych o określonej klauzuli tajności;
- strona trzecia - organizację międzynarodową lub państwo niebędące Stroną niniejszej Umowy lub osobę fizyczną albo inny podmiot niepodlegający prawodawstwu żadnej ze Stron;
- naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych - zaniechanie lub działanie sprzeczne z niniejszą Umową i prawem krajowym Stron, odnoszące się do ochrony informacji niejawnych. Artykuł 3 KLAUZULE TAJNOŚCI
- Informacjom niejawnym, w zależności od ich treści, nadaje się klauzulę tajności, zgodnie z prawem krajowym podmiotu wytwarzającego. Podmiot otrzymujący gwarantuje, zgodnie z postanowieniami ustępu 3, co najmniej równorzędny poziom ochrony otrzymanych informacji niejawnych.
- Klauzula tajności może zostać zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez podmiot wytwarzający. Podmiot otrzymujący jest pisemnie informowany o każdym przypadku zmiany lub zniesienia klauzuli tajności wcześniej otrzymanych informacji niejawnych.
- Strony uznają, że niżej wymienione klauzule tajności są równorzędne: RZECZPOSPOLITA POLSKA WIELKIE KSIĘSTWO LUKSEMBURGA ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM ŚCIŚLE TAJNE TRES SECRET LUX TOP SECRET TAJNE SECRET LUX SECRET POUFNE CONFJDENTIEL LUX CONFIDENTIAL ZASTRZEŻONE RESTREINT LUX RESTRICTED Artykuł 4 WŁAŚCIWE ORGANY
- W rozumieniu niniejszej Umowy właściwymi organami są; 1) w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego; 2) w Wielkim Księstwie Luksemburga: Service de Renseignement Autorité nationale de Sécurité.
- Strony informują się drogą dyplomatyczną, jeśli jakiekolwiek informacje, o których mowa w ustępie 1, zostaną uaktualnione lub zmienione. Artykuł 5 ZASADY OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Zgodnie z prawem krajowym Strony podejmą wszelkie odpowiednie środki w celu ochrony informacji niejawnych przekazywanych lub wytwarzanych w ramach niniejszej Umowy.
- Podmiot otrzymujący wykorzystuje informacje niejawne wyłącznie w celach, dla których zostały one przekazane.
- Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, które zostały upoważnione do dostępu do nich zgodnie z prawem krajowym podmiotu otrzymującego, z zachowaniem zasady ograniczonego dostępu.
- Podmiot otrzymujący nie udostępnia żadnych informacji niejawnych jakiekolwiek stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody podmiotu wytwarzającego. Artykuł 6 POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA I ŚWIADECTWA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO W zakresie niniejszej Umowy, Strony uznają poświadczenia bezpieczeństwa i świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego wydane zgodnie z prawem krajowym drugiej Strony. Artykuł 7 KONTRAKTY NIEJAWNE
- Kontrakty niejawne są zawierane i wykonywane zgodnie z prawem krajowym.
- Na wniosek właściwego organu kontrahenta zlecającego kontrakt niejawny i przed udostępnieniem informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/CONFIDENTIEL LUX lub wyższej, właściwy organ kontrahenta wykonującego kontrakt, zaświadcza, że wydano mu odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa lub świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.
- Kontrakt niejawny zawiera szczegółowe postanowienia dotyczące wymogów bezpieczeństwa, w szczególności: 1) wykaz rodzajów informacji niejawnych odnoszących się do danego kontraktu niejawnego; 2) zasady przyznawania klauzul tajności informacjom wytworzonym podczas realizacji kontraktu niejawnego. Kopia takich postanowień jest przekazywana właściwym organom Stron.
- Każdy podwykonawca podlega tym samym obowiązkom ochrony informacji niejawnych, jakie nałożono na kontrahenta. Artykuł 8 PRZEKAZYWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Informacje niejawne są przekazywane drogą dyplomatyczną, zgodnie z prawem krajowym Stron.
- Informacje niejawne o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTREINT LUX i POUFNE/CONFIDENTIEL LUX mogą być przekazywane również za pośrednictwem uprawnionych do tego przewoźników, zgodnie z prawem krajowym Strony przekazującej.
- W pilnych przypadkach, o ile nie można skorzystać z innych form przekazania, jeżeli spełnione są wymogi bezpieczeństwa określone prawem krajowym Strony przekazującej, dopuszczalny jest przewóz osobisty informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTREINT LUX i POUFNE/CONFIDENTIEL LUX.
- Właściwe organy Stron mogą ustalić inne sposoby przekazywania informacji niejawnych zapewniające ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.
- Podmiot otrzymujący potwierdza pisemnie odbiór informacji niejawnych. Artykuł 9 POWIELANIE LUB TŁUMACZENIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Powielanie lub tłumaczenie informacji niejawnych odbywa się zgodnie z prawem krajowym każdej Strony. Powielone lub przetłumaczone informacje podlegają takiej samej ochronie jak ich oryginały. Liczba kopii i tłumaczeń będzie ograniczona do liczby wymaganej dla celów służbowych.
- Informacje niejawne o klauzuli TAJNE/SECRET LUX lub wyższej są powielane lub tłumaczone tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody podmiotu wytwarzającego. Artykuł 10 NISZCZENIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Informacje niejawne o klauzuli ŚCIŚLE TAJNE/TRES SECRET LUX nie są niszczone, są one zwracane podmiotowi wytwarzającemu.
- W przypadku gdy podmiot otrzymujący uzna, iż informacje niejawne do klauzuli TAJNE/SECRET LUX nie są już dłużej potrzebne, są one niszczone zgodnie z jego prawem krajowym, w sposób uniemożliwiający ich częściowe lub całkowite odtworzenie. Artykuł 11 WIZYTY
- Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych są poprzedzone zgodą właściwego organu Strony przyjmującej.
- Wniosek o wizytę jest składany przynajmniej trzy tygodnie przed planowaną wizytą i zawiera: 1) imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, narodowość osoby przybywającej z wizytą; 2) numer paszportu lub innego dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą; 3) stanowisko służbowe osoby przybywającej z wizytą i nazwę podmiotu, który reprezentuje; 4) poziom i datę ważności poświadczenia bezpieczeństwa, jeżeli wizyta związana jest z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE/CONFIDENTIEL LUX lub wyższej; 5) cel, program i datę planowanej wizyty; 6) nazwy odwiedzanych podmiotów; 7) dane osób upoważnionych do kontaktów, reprezentujących odwiedzane podmioty; 8) datę lub okres trwania wizyt; 9) inne dane uzgodnione między właściwymi organami.
- Wizyty związane z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ZASTRZEŻONE/RESTREINT LUX są uzgadniane bezpośrednio pomiędzy pełnomocnikami ochrony podmiotu wysyłającego i podmiotu przyjmującego wizytę.
- Każda Strona zapewni, zgodnie ze swoim prawem krajowym, ochronę danych osobowych osób przybywających z wizytą. Artykuł 12 NARUSZENIE REGULACJI DOTYCZĄCYCH WZAJEMNEJ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych przekazanych przez podmiot wytwarzający lub informacji niejawnych wytworzonych w wyniku wspólnego działania Stron, będzie niezwłocznie zgłaszany właściwemu organowi Strony, na terytorium której naruszenie regulacji dotyczących ochrony informacji niejawnych lub podejrzenie takiego naruszenia miało miejsce.
- Każdy przypadek naruszenia lub podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych będzie wyjaśniany zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium której zdarzenie miało miejsce.
- W przypadku naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych, właściwy organ Strony, na terytorium której naruszenie miało miejsce, niezwłocznie pisemnie informuje właściwy organ drugiej Strony o tym fakcie, okolicznościach i wyniku czynności, o których mowa w ustępie
- Właściwe organy Stron współpracują przy czynnościach, o których mowa w ustępie 2, na wniosek jednego z nich. Artykuł 13 JĘZYKI W zakresie realizacji postanowień niniejszej Umowy stosuje się język angielski. Artykuł 14 KOSZTY Każda ze Stron pokrywa koszty własne, poniesione w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy. Artykuł 15 KONSULTACJE
- Właściwe organy Stron informują się o wszelkich zmianach w swoim prawie krajowym, które w odniesieniu do niniejszej Umowy miałyby wpływ na ochronę informacji niejawnych.
- W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy właściwe organy konsultują się, na wniosek jednego z nich.
- Każda ze Stron zezwoli przedstawicielom właściwego organu drugiej Strony na składanie wizyt na swoim terytorium, w celu omówienia procedur służących ochronie informacji niejawnych przekazanych przez drugą Stronę.
- W celu zapewnienia skutecznej współpracy, będącej przedmiotem niniejszej Umowy, i w zakresie kompetencji przyznanych im prawem krajowym, właściwe organy mogą, w razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe uzgodnienia techniczne lub organizacyjne. Artykuł 16 ROZSTRZYGANIE SPORÓW
- Wszelkie sporne kwestie dotyczące stosowania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze bezpośrednich negocjacji pomiędzy właściwymi organami Stron.
- Jeżeli nie jest możliwe rozwiązaniu sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, będzie on rozstrzygnięty drogą dyplomatyczną. Artykuł 17 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Umowa niniejsza wejdzie w życie zgodnie z prawem krajowym każdej Strony, co zostanie potwierdzone w drodze wymiany not. Umowa wejdzie w życie w pierwszym dniu drugiego miesiąca po dniu otrzymania noty późniejszej.
- Umowa niniejsza może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron. Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępu
- Umowa niniejsza zawarta jest na czas nieokreślony. Może być ona wypowiedziana w drodze pisemnej notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku utraci moc po upływie sześciu miesięcy od dnia otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.
- W przypadku wypowiedzenia, informacje niejawne przekazane lub wytworzone na podstawie niniejszej Umowy będą nadal chronione zgodnie z jej postanowieniami.
- Po wejściu w życie niniejszej Umowy, Strona na terytorium której Umowa została zawarta podejmie niezwłocznie działania niezbędne do zarejestrowania Umowy w Sekretariacie Organizacji Narodów Zjednoczonych, zgodnie z artykułem 102 Karty Narodów Zjednoczonych. Druga ze Stron zostanie poinformowana o zarejestrowaniu Umowy oraz jej numerze referencyjnym w Serii Traktatów Organizacji Narodów Zjednoczonych tak szybko jak zostanie opublikowana. Sporządzono w WARSZAWIE dnia 12 maja 2015 r., w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w językach polskim, francuskim i angielskim, przy czym wszystkie teksty posiadają jednakową moc. W przypadku rozbieżności przy ich interpretacji, tekst w języku angielskim uważany będzie za rozstrzygający. Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU RZECZYPOSPOLITEJ patrz oryginał Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU WIELKIEGO KSIĘSTWA LUKSEMBURGA patrz oryginał Po zaznajomieniu się z powyższą umową, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że: - została ona uznana za słuszną zarówno w całości, jak i każde z postanowień w niej zawartych, - jest przyjęta, ratyfikowana i potwierdzona, - będzie niezmiennie zachowywana. Na dowód czego wydany został akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej. Dano w Warszawie dnia 27 czerwca 2016 r. Dodatek - Tekst Umowy w języku francuskim patrz oryginał Dodatek - Tekst Umowy w języku angielskim patrz oryginał Pokaż całość