Rozporządzenie Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowejz dnia 26 lutego 2016 r.w sprawie audytów agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach Spis treści Treść roz

porządzenia Załącznik - Dokument uprawniający do kierowania marynarzy do pracy na statkach (wzór) Treść rozporządzenia Na podstawie art. 18 ust. 7 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu (Dz. U. poz. 1569) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) zakres i tryb przeprowadzania audytów wstępnych, odnowieniowych oraz dodatkowych agencji zatrudnienia świadczących usługi pośrednictwa pracy na statkach; 2) wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach. § 2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 5 sierpnia 2015 r. o pracy na morzu; 2) ustawie o promocji zatrudnienia - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 149, z późn. zm.2)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 357, 1066, 1217, 1240, 1268, 1567, 1582, 1607, 1767, 1814, 1830 i 2199.); 3) agencji zatrudnienia - rozumie się przez to agencję zatrudnienia, o której mowa w ustawie o promocji zatrudnienia, prowadzącą pośrednictwo pracy na statkach, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. § 3. 1. Audyt wstępny oraz odnowieniowy przeprowadzane są na wniosek agencji zatrudnienia, nie później niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku. 2. Audyt dodatkowy przeprowadzany jest z urzędu, w przypadku uzasadnionego podejrzenia, o którym mowa w art. 18 ust. 5 ustawy. § 4. 1. Audyt wstępny oraz odnowieniowy obejmują weryfikację: 1) dokumentów agencji zatrudnienia, w tym:

1. a)certyfikatu o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia, wydanego zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia,
2. b)dowodu posiadania ubezpieczenia bądź innego zabezpieczenia finansowego odpowiedzialności za szkody poniesione przez marynarzy z tytułu nieskuteczności pośrednictwa pracy lub niewypełnienia przez armatora zobowiązań wynikających z marynarskiej umowy o pracę, o którym mowa w art. 23 ustawy,
3. c)wykazu osób, które podjęły pracę na statku za pośrednictwem agencji zatrudnienia,
4. d)upoważnień do podpisywania w imieniu armatora marynarskich umów o pracę; 2) procedur dotyczących pośrednictwa pracy marynarzy i postępowania ze skargami ze strony marynarzy; 3) dokumentów marynarzy kierowanych do pracy przez agencję zatrudnienia:
5. a)potwierdzających minimalne wymagania umożliwiające podjęcie pracy na statku, w szczególności: - książeczki żeglarskiej, - świadectwa zdrowia wystawionego przez uprawnionego lekarza,
6. b)umów, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy; 4) umów o świadczenie usług pośrednictwa pracy zawieranych pomiędzy agencją zatrudnienia a armatorami; 5) marynarskich umów o pracę, o których mowa w art. 26 ust. 1 ustawy; 6) dokumentów, o których mowa w art. 20 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy; 7) stosowanych układów zbiorowych, jeżeli nie są częścią umowy o pracę; 8) stosowania niedozwolonych opłat za pośrednictwo pracy; 9) dopełnienia obowiązków informacyjnych, w szczególności:
7. a)w zakresie uprawnień pracowniczych,
8. b)w zakresie, o którym mowa w art. 24 ustawy; 10) zapewnienia skutecznej ochrony danych osobowych marynarzy, w szczególności w zakresie spełniania wymagań wynikających z przepisów ustawy oraz Normy A.1.4 Konwencji o pracy na morzu, przyjętej przez Konferencję Ogólną Międzynarodowej Organizacji Pracy w Genewie dnia 23 lutego 2006 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 845). 2. Audyt dodatkowy przeprowadzany jest w razie potrzeby dodatkowej weryfikacji jednego lub kilku elementów, o których mowa w ust. 1. § 5. 1. Ustalenia z audytu są dokumentowane w formie raportu. 2. Raport, o którym mowa w ust. 1, zawiera: 1) czas i miejsce przeprowadzanego audytu; 2) imiona i nazwiska audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia; 3) wyniki audytu, w tym stwierdzone niezgodności; 4) wykaz załączników stanowiących składową część raportu; 5) wzmiankę o wniesieniu lub niewniesieniu przez przedstawiciela agencji zastrzeżeń do treści raportu; 6) datę oraz podpisy audytorów oraz przedstawicieli agencji zatrudnienia. 3. Raport sporządza się w postaci papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje agencja zatrudnienia, a drugi - dyrektor urzędu morskiego, albo w postaci elektronicznej. 4. W przypadku sporządzenia raportu w postaci elektronicznej - raport ten opatruje się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu i przekazuje agencji zatrudnienia oraz dyrektorowi urzędu morskiego. § 6. Wzór dokumentu uprawniającego do kierowania marynarzy do pracy na statkach określa załącznik do rozporządzenia. § 7. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2015 r. poz. 357, 1066, 1217, 1240, 1268, 1567, 1582, 1607, 1767, 1814, 1830 i 2199. Załącznik - Dokument uprawniający do kierowania marynarzy do pracy na statkach (wzór) patrz oryginał Pokaż całość