Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrówz dnia 4 kwietnia 2016 r.w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych urzędników służby cywilnej i pracowników służby cywilnej Spis treści Treść ro

§ 3ust.

2, ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe: 1) zarządzanie ludźmi; 2) podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; 3) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; 4) współpraca; 5) komunikacja; 6) zarządzanie strategiczne. 2. Ocenianego zatrudnionego na stanowisku,

§ 3ust.

3, ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe: 1) zarządzanie ludźmi; 2) podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; 3) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; 4) współpraca; 5) komunikacja. 3. Ocenianego zatrudnionego na stanowisku,

§ 3ust.

4, ocenia się, stosując następujące kryteria obowiązkowe: 1) wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; 2) rzetelność; 3) organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów; 4) współpraca; 5) komunikacja. §

2. Oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia się: 1) główne obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego; 2) kryteria obowiązkowe i kryteria dodatkowe, jeżeli są wybierane przez oceniającego; 3) oczekiwania oceniającego co do sposobu spełniania kryteriów oceny przez ocenianego; 4) cele do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlega ocenie, jeżeli ich określenie jest uzasadnione ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, a także sposób realizacji wyznaczonych celów.
3. Oceniający może wybrać z wykazu kryteriów oceny nie więcej niż 3 kryteria dodatkowe, najistotniejsze ze względu na charakter obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego.
4. Po przeprowadzeniu rozmowy, o której mowa w ust. 1, oceniający wpisuje do części I arkusza kryteria dodatkowe, jeżeli zostały wybrane, oraz termin sporządzenia oceny na piśmie. §
6. Oceniający zapoznaje ocenianego z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.
7. Oceniany potwierdza podpisem przeprowadzenie z nim rozmowy, o której mowa w § 5 ust. 1, oraz zapoznanie się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie.
8. Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 2, oryginał arkusza niezwłocznie włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię części I arkusza oceniający doręcza ocenianemu. §
9. Czynności, o których mowa w § 5 i § 6, dokonuje się w terminie: 1) 30 dni od dnia sporządzenia na piśmie poprzedniej oceny lub od dnia zatrudnienia ocenianego na czas nieokreślony; 2) 7 dni od dnia sporządzenia na piśmie negatywnej oceny. §
10. W razie zmiany terminu oceny w przypadkach, o których mowa w art. 81 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, oceniający niezwłocznie zawiadamia pisemnie ocenianego o nowym terminie sporządzenia oceny na piśmie. Kopię pisma dołącza się do arkusza. §
12. W przypadku gdy w okresie 6 miesięcy od dnia ustalenia kryteriów oceny sporządzanej po raz pierwszy albo od dnia sporządzenia ostatniej oceny następuje zmiana stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, wiążąca się z istotną zmianą zakresu obowiązków, w terminie 30 dni od zmiany stanowiska pracy ponownie dokonuje się czynności, o których mowa w § 5 i § 6; termin sporządzenia oceny nie ulega zmianie.
13. W przypadku,

art. 81 ust. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, ocenę sporządza się nie wcześniej niż w terminie 7 dni przed zmianą stanowiska pracy wiążącą się z istotną zmianą zakresu obowiązków albo nie później niż w terminie 30 dni od tej zmiany. 3. W przypadku zmiany na stanowisku oceniającego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów. § 10. Przed sporządzeniem oceny na piśmie oceniający przeprowadza z ocenianym rozmowę oceniającą, podczas której omawia z nim: 1) główne obowiązki wykonywane przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie, oraz sposób ich realizacji, z uwzględnieniem spełniania przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny; 2) sposób realizowania przez ocenianego celów do osiągnięcia w okresie, w którym oceniany podlegał ocenie, jeżeli cele te zostały wyznaczone; 3) kierunki dalszego rozwoju zawodowego i potrzeby ocenianego w zakresie podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności. § 11. 1. Sporządzenie oceny na piśmie polega na: 1) przyznaniu ocen cząstkowych odpowiednio do poziomu spełniania przez ocenianego każdego z kryteriów obowiązkowych i kryteriów dodatkowych, jeżeli zostały wybrane, w trakcie wykonywania przez ocenianego głównych obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy zajmowanego przez ocenianego, według skali ocen:

1. a)znacznie poniżej oczekiwań - 1 punkt,
2. b)poniżej oczekiwań - 3 punkty,
3. c)na poziomie oczekiwań - 5 punktów,
4. d)powyżej oczekiwań - 7 punktów,
5. e)znacznie powyżej oczekiwań - 9 punktów; 2) ustaleniu ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny - przez wyliczenie średniej arytmetycznej z ocen cząstkowych - według skali ocen:
6. a)znacznie poniżej oczekiwań - od 1 punktu do 2 punktów,
7. b)poniżej oczekiwań - powyżej 2 punktów do 4 punktów,
8. c)na poziomie oczekiwań - powyżej 4 punktów do 6 punktów,
9. d)powyżej oczekiwań - powyżej 6 punktów do 8 punktów,
10. e)znacznie powyżej oczekiwań - powyżej 8 punktów do 9 punktów; 3) przyznaniu oceny pozytywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie znacznie powyżej oczekiwań, powyżej oczekiwań albo na poziomie oczekiwań, pod warunkiem nieuzyskania przez ocenianego żadnej z ocen cząstkowych na poziomie znacznie poniżej oczekiwań; 4) przyznaniu oceny negatywnej - w przypadku ustalenia ogólnego poziomu spełniania kryteriów oceny na poziomie poniżej oczekiwań albo znacznie poniżej oczekiwań, a także w przypadku uzyskania przez ocenianego co najmniej jednej oceny cząstkowej na poziomie znacznie poniżej oczekiwań; 5) wpisaniu do arkusza wniosków dotyczących indywidualnego programu rozwoju zawodowego ocenianego. 2. Sporządzając ocenę na piśmie, oceniający bierze pod uwagę wnioski z rozmowy oceniającej. 3. Oceniający sporządza uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny negatywnej. 4. Oceniający może sporządzić uzasadnienie przyznanej oceny w przypadku przyznania oceny pozytywnej. 5. W przypadku przyznania oceny pozytywnej ocenianemu będącemu urzędnikiem służby cywilnej oceniający może sporządzić umotywowany wniosek o przyznanie ocenianemu kolejnego stopnia służbowego, wypełniając część III arkusza. § 12. 1. Oceniający niezwłocznie zapoznaje ocenianego z oceną sporządzoną na piśmie. 2. Po dokonaniu czynności, o której mowa w ust. 1, oryginał arkusza włącza się do akt osobowych ocenianego, a kopię arkusza oceniający doręcza ocenianemu. § 13. Do sporządzenia oceny, w przypadku gdy oceniany przed dniem wejścia w życie rozporządzenia zapoznał się z kryteriami oceny i terminem sporządzenia oceny na piśmie, stosuje się przepisy dotychczasowe. § 14. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej (Dz. U. poz. 1143), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 30 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 34). 1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2015 r. w sprawie warunków i sposobu przeprowadzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej (Dz. U. poz. 1143), które traci moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 30 grudnia 2015 r. o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 34). Załącznik nr 1 - Wykaz kryteriów oceny KRYTERIUM OPIS 1. KOMUNIKACJA - Koncentrowanie się na wypowiedzi rozmówcy i dbanie o wzajemne zrozumienie. - Wypowiadanie się w sposób jasny i precyzyjny,dostosowany do sytuacji i rozmówcy (dobieranie stylu, języka i treści). - Formułowanie jasnych i precyzyjnych wypowiedzi pisemnych dostosowanych do sytuacji i odbiorcy (dobieranie stylu, języka i treści). - Przedstawianie przekonujących argumentów odpowiednio do sytuacji. 2. KREATYWNOŚĆ - Proponowanie lub tworzenie nowych rozwiązań. - Nieschematyczne podejście do zadań. 3. NEGOCJOWANIE - Przygotowywanie się do negocjacji, w szczególności opracowanie projektu stanowiska, zakresu możliwych ustępstw i argumentacji. - Stosowanie technik i strategii negocjacyjnych. - Osiągnięcie efektu negocjacji akceptowanego przez przełożonych. 4. ORGANIZACJA PRACY I ORIENTACJA NA OSIĄGANIE CELÓW - Określanie sposobu realizacji zadań/celów. - Realizowanie zadań/celów w kolejności uwzględniającej ich wagę i pilność (ustalanie priorytetów działania). - Dobieranie niezbędnych zasobów umożliwiających realizację zadań/celów. - Dostosowywanie się do zmieniających się okoliczności. - Wytrwałość i zaangażowanie w realizację zadań/celów. 5. ORIENTACJA NA KLIENTA/ INTERESANTA - Taktowne zachowanie, wyrażające szacunek i zrozumienie dla drugiej osoby. - Reagowanie na potrzeby klienta/interesanta, w szczególności rozpoznawanie jego potrzeb i proponowanie rozwiązań. 6. PODEJMOWANIE DECYZJI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ - Wypracowywanie alternatywnych rozwiązań na podstawie analizy informacji, w szczególności potencjalnego ryzyka. - Podejmowanie decyzji (decyzyjność). - Przyjmowanie odpowiedzialności za efekty podjętych decyzji. 7. RADZENIE SOBIE W SYTUACJACH KRYZYSOWYCH - Rozpoznawanie sytuacji kryzysowych i informowanie o nich zainteresowanych. - Podejmowanie działań mających na celu rozwiązanie kryzysu. - Wyciąganie wniosków z sytuacji kryzysowych. 8. RZETELNOŚĆ - Wykonywanie zadań zgodnie z obowiązującymi standardami (przepisami, zasadami, procedurami) oraz dbałość o jakość rezultatów. - Dotrzymywanie zobowiązań (realizacja zadań) w wyznaczonym czasie. 9. MYŚLENIE ANALITYCZNE - Rozróżnianie informacji istotnych i nieistotnych. - Dostrzeganie zależności między informacjami. - Formułowanie wniosków. 10. WYKORZYSTYWANIE WIEDZYI DOSKONALENIE ZAWODOWE - Wykorzystywanie wiedzy przy realizacji zadań na zajmowanym stanowisku pracy. - Doskonalenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania zadań na zajmowanym stanowisku pracy, w szczególności wyszukiwanie i pozyskiwanie wiedzy, korzystanie z dobrych praktyk i doświadczeń innych. - Korzystanie z dostępnych źródeł informacji, rozwiązań i technologii. 11. WSPÓŁPRACA - Włączanie się w działania realizowane razem z innymi osobami, jeśli istnieje taka możliwość. - Dbanie o przepływ informacji. - Dbanie o dobrą atmosferę i otwartość we współpracy. - Dostrzeganie wkładu pracy innych osób. - Branie pod uwagę zdania innych osób. - Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem. 12. WYSTĄPIENIA PUBLICZNE - Wykorzystywanie różnych środków przekazu (np. narzędzi multimedialnych) i dbałość o sposób prezentacji (w tym autoprezentacji). - Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktu z audytorium. - Zarządzanie czasem wystąpienia, w szczególności przestrzeganie ram czasowych, elastyczne reagowanie na potrzeby audytorium. - Radzenie sobie ze stresem i emocjami, w szczególności wywołanymi krytyką i trudnymi pytaniami. 13. ZARZĄDZANIE LUDŹMI - Przydzielanie zakresu odpowiedzialności, zadań i uprawnień pracownikom (delegowanie zadań). - Monitorowanie realizacji zadań oraz w razie potrzeby podejmowanie działań korygujących lub zapobiegawczych. - Motywowanie pracowników. - Udzielanie pracownikom informacji zwrotnej opartej na ocenie ich zaangażowania i sposobu realizacji zadań. - Rozwiązywanie konfliktów. - Wspieranie pracowników w rozwoju zawodowym, w szczególności identyfikowanie potrzeb rozwojowych, proponowanie działań rozwojowych oraz monitorowanie ich realizacji. 14. ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE - Tworzenie wizji oraz wyznaczanie celów strategicznych w oparciu o całościowe i perspektywiczne widzenie organizacji, otoczenia oraz strategie rozwoju. - Formułowanie celów operacyjnych na podstawie celów strategicznych. - Analiza ryzyka planowanych działań o charakterze strategicznym. Załącznik nr 2 - Ocena okresowa urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 3 - Ocena okresowa urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 4 - Ocena okresowa urzędnika służby cywilnej lub pracownika służby cywilnej (wzór) patrz oryginał Pokaż całość