Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansówz dnia 29 marca 2017 r.w sprawie ewidencji automatów do gier 1)Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na pods
tawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września 2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz. U. poz. 1595). Spis treści Treść rozporządzenia Załącznik - Ewidencja produkowanych lub magazynowanych automatów do gier (wzór) Treść rozporządzenia Na podstawie art. 15j ust. 7 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 471, 1948 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 88 i 379) zarządza się, co następuje: §
- Rozporządzenie określa: 1) sposób prowadzenia ewidencji produkowanych lub magazynowanych automatów do gier, zwanej dalej „ewidencją”; 2) dane zamieszczane w ewidencji; 3) wzór ewidencji. §
- Ewidencja jest prowadzona w sposób ciągły. §
- Ewidencja jest prowadzona w porządku chronologicznym, w okresach rocznych.
- Po zakończeniu każdego okresu rocznego podmiot prowadzący ewidencję przedstawia ją, do dnia 25 stycznia następnego roku, właściwemu naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, który poświadcza zamknięcie ewidencji. §
- Wpisów do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po wyprodukowaniu lub przyjęciu automatu do gier do miejsca magazynowania, nie później jednak niż następnego dnia roboczego. §
- Ewidencja jest prowadzona odrębnie dla każdego miejsca magazynowania automatów do gier.
- Można prowadzić jedną ewidencję dla więcej niż jednego miejsca magazynowania automatów do gier, jeżeli łącznie są spełnione następujące przesłanki: 1) ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej; 2) ewidencja jest dostępna w systemie teleinformatycznym w każdym z miejsc magazynowania automatów do gier; 3) sposób dokonywania wpisów do ewidencji umożliwia wydruk raportów z dokonanych wpisów z podziałem na poszczególne miejsca magazynowania automatów do gier. §
- Wpisów do ewidencji w postaci papierowej dokonuje się w sposób trwały i wyraźny.
- Zmiany (poprawki) w ewidencji w postaci papierowej dokonuje się w taki sposób, aby przekreślona pierwotna treść pozostała czytelna. Każdą zmianę (poprawkę) potwierdza się podpisem osoby jej dokonującej z podaniem daty jej dokonania. §
- Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji w postaci papierowej podmiot ją prowadzący numeruje strony ewidencji, przeszywa je i każdą z nich opatruje swoją pieczęcią, a ewidencję taką przedstawia właściwemu naczelnikowi urzędu celno-skarbowego. Naczelnik urzędu celno-skarbowego opatruje przeszycia ewidencji plombą przy użyciu plombownicy do plombowania dokumentacji prowadzonych przez organ Krajowej Administracji Skarbowej, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczbę jej stron i składa swój podpis. §
- Ewidencja w postaci elektronicznej jest prowadzona przy wykorzystaniu programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby: 1) umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zamieszczonych danych przed zniekształceniem lub utratą; 2) zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji; 3) umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami, w porządku chronologicznym; 4) zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania tej zmiany; 5) uniemożliwiała usuwanie wpisów; 6) uniemożliwiała zmianę zamieszczonych danych bez wykrycia tego zdarzenia przez program. §
- Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię ewidencji zapisaną na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych danych przed zniekształceniem lub utratą lub w postaci wydruku. §
- W ewidencji, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności przez podmiot prowadzący ewidencję, zamieszcza się odpowiednio następujące dane: 1) adres miejsca magazynowania automatów do gier; 2) dane podmiotu prowadzącego ewidencję i rodzaj prowadzonej przez niego działalności; 3) nazwę i rodzaj automatu do gier; 4) numer fabryczny automatu do gier; 5) nazwę i wersję programu gry, o ile został zainstalowany w automacie do gier; 6) datę produkcji automatu do gier ze wskazaniem, czy jest to automat nowy czy używany; 7) datę przyjęcia automatu do gier do miejsca magazynowania; 8) nazwę i kraj producenta automatu do gier; 9) dane sprzedawcy, nabywcy wewnątrzwspólnotowego lub importera automatu do gier; 10) dane podmiotu przekazującego automat do gier do badania; 11) datę nabycia, nabycia wewnątrzwspólnotowego lub importu automatu do gier; 12) datę wyprowadzenia automatu do gier z miejsca magazynowania; 13) dane odbiorcy automatu do gier; 14) dane przewoźnika automatu do gier; 15) datę i rodzaj uszkodzenia lub datę zniszczenia automatu do gier; 16) imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu do ewidencji oraz, w przypadku ewidencji w postaci papierowej, podpis tej osoby.
- Dane podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 9, 10, 13 i 14, obejmują nazwę (imię i nazwisko), adres siedziby (miejsca zamieszkania), numer identyfikacyjny REGON i identyfikator podatkowy. §
- Wzór ewidencji określa załącznik do rozporządzenia. §
- Podmioty prowadzące w dniu wejścia w życie niniejszego rozporządzenia działalność określoną w art. 15j ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych mają obowiązek spełnić wymagania dotyczące prowadzenia ewidencji określone w przepisach niniejszego rozporządzenia w okresie miesiąca od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia. §
- Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 r. 1) Minister Rozwoju i Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 września 2016 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Finansów (Dz. U. poz. 1595). Załącznik - Ewidencja produkowanych lub magazynowanych automatów do gier (wzór) Ewidencja produkowanych lub magazynowanych automatów do gier w .... (adres miejsca magazynowania automatów do gier)....prowadzona przez .... (dane podmiotu prowadzącego ewidencję i rodzaj prowadzonej przez niego działalności).... Lp. Nazwa i rodzaj automatu do gier Numer fabryczny automatu do gier Nazwa i wersja programu gry, o ile został zainstalowany w automacie do gier Data produkcji automatu do gier (automat nowy /używany) Data przyjęcia automatu do gier do miejsca magazynowania Nazwa i kraj producenta automatu do gier Dane sprzedawcy, nabywcy wewnątrzwspól-notowego lub importera automatu do gier Dane podmiotu przekazującego automat do gier do badania Data nabycia, nabycia wewnątrzwspól-notowego lub importu automatu do gier Data wyprowadzenia automatu do gier z miejsca magazynowania Dane odbiorcy automatu do gier Dane przewoźnika automatu do gier Data i rodzaj uszkodzenia lub data zniszczenia automatu do gier Imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu oraz, w przypadku ewidencji w postaci papierowej, podpis tej osoby Pokaż całość