Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 14 grudnia 2018 r.w sprawie zapisu obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego Treść rozporządzenia Na podstawie art. 8091§ 6 ustawy z dnia

17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1360, z późn. zm.1)Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1467, 1499, 1544, 1629, 1637, 1693, 2385 i 2432.) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego, zwanego dalej „komornikiem”; 2) sposób przechowywania, odtwarzania i kopiowania zapisów obrazu i dźwięku, zwanych dalej „zapisem”, z przebiegu czynności komornika; 3) sposób zapoznania się z zapisem. § 2. 1. Zapis sporządza się za pomocą przenośnych urządzeń i środków technicznych wykorzystujących technikę cyfrową, które pozwalają na utrwalenie tego zapisu na informatycznym nośniku danych. 2. Urządzenia, środki techniczne i informatyczne nośniki danych zapewniają: 1) możliwość kopiowania zapisu; 2) zabezpieczenie zapisu, w szczególności przed przypadkową utratą lub nieuzasadnioną zmianą; 3) odtworzenie zapisu i jego udostępnianie. § 3. Do każdego zapisu przyporządkowuje się następujące metadane: 1) identyfikator - jednoznaczny znacznik zapisu, który umożliwia jego identyfikację, wyrażony za pomocą dowolnego ciągu znaków alfanumerycznych; 2) twórcę - imię i nazwisko komornika dokonującego czynności oraz wskazanie sądu rejonowego, przy którym działa komornik; 3) tytuł - nazwę nadaną zapisowi, obejmującą zwięzłe oznaczenie czynności; 4) datę - datę i czas rozpoczęcia zapisu, wyrażone w formacie YYYY-MM-DDhh:mm:ss, gdzie:

1. a)YYYY to 4 cyfry roku,
2. b)MM to 2 cyfry miesiąca (np. kwiecień to 04),
3. c)DD to 2 cyfry dnia (np. 01),
4. d)hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),
5. e)mm to 2 cyfry minut,
6. f)ss to 2 cyfry sekund; 5) czas trwania - czas trwania zapisu wyrażony w formacie mm:ss lub hh:mm:ss, gdzie:
7. a)hh to 2 cyfry godziny (00 do 23),
8. b)mm to 2 cyfry minut,
9. c)ss to 2 cyfry sekund; 6) grupowanie - wskazanie przynależności zapisu do akt sprawy, określone sygnaturą tych akt; 7) wersję - wskazanie numeru wersji zapisu w przypadku, o którym mowa w § 5, wyrażone za pomocą liczby naturalnej, gdzie 0 oznacza wersję pierwotną, a kolejne liczby - kolejne zmienione wersje. § 4. Zapis jest sporządzany za pomocą urządzenia zapewniającego: 1) utrwalenie metadanych, o których mowa w § 3 pkt 1, 4 i 5, chyba że jest możliwe ich późniejsze podanie lub uzupełnienie; w takim przypadku komornik podaje lub uzupełnia metadane niezwłocznie po zakończeniu czynności; 2) jakość zapisu obrazu z rozdzielczością nie mniejszą niż 1280 x 720 pikseli i liczbą klatek na sekundę nie mniejszą niż 24; 3) standard kodowania danych MPEG-4 lub MPEG-4 AVC. § 5. 1. Komornik sporządza kopię zapisu na informatycznym nośniku danych. Nośnik ten przechowuje się oddzielnie w kancelarii komorniczej w sposób, który zapewnia integralność zapisu oraz ochronę przed utratą lub zniszczeniem danych lub nieuprawnionym dostępem do tych danych. 2. W razie potrzeby udostępnienia zapisu stronom, uczestnikom postępowania oraz innym osobom uprawnionym mogą być tworzone kolejne kopie zapisu na informatycznych nośnikach danych. § 6. 1. Zapis wraz z metadanymi przechowuje się w systemie teleinformatycznym, w którym są prowadzone akta sprawy. 2. Zapis, który znajduje się w systemie teleinformatycznym, jest częścią akt sprawy i jest przechowywany tak długo jak akta sprawy. § 7. Wraz z aktami sprawy przekazanymi Krajowej Radzie Komorniczej w celu ich dalszego przechowywania komornik przekazuje także zapis przechowywany w systemie teleinformatycznym, w którym są prowadzone akta. Po przekazaniu akt sprawy wraz z zapisem kopia zapisu jest usuwana z nośnika danych przechowywanego osobno w kancelarii komorniczej. § 8. Zapis udostępnia się stronom i uczestnikom postępowania wyłącznie przez jego prezentację na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które należą do komornika. W razie zapoznawania się z aktami sprawy w sądzie zapis udostępnia się wyłącznie w budynku sądu przez jego prezentację na urządzeniach odtwarzających obraz i dźwięk, które stanowią wyposażenie sądu. § 9. Udostępnienie zapisu organom nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym uprawnionym organom odbywa się za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym, w którym są prowadzone akta sprawy, albo na informatycznym nośniku danych. § 10. 1. W okresie do dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawach, w których akta nie są prowadzone w postaci elektronicznej, komornik sporządza dwie kopie zapisu utrwalone na oddzielnych informatycznych nośnikach danych. Jeden nośnik przechowuje się stosownie do § 5 ust. 1. Drugi nośnik umieszcza się w kopercie w aktach prowadzonych w postaci dotychczasowej. Dopuszczalne jest utrwalenie na informatycznym nośniku danych zamieszczonym w aktach w postaci dotychczasowej kopii zapisów z przebiegu dwóch lub więcej czynności. Na protokole czynności odnotowuje się numer karty, na której znajduje się koperta z nośnikiem danych. 2. W razie prowadzenia akt w postaci dotychczasowej komornik udostępnia zapis organom nadzoru judykacyjnego lub administracyjnego oraz innym uprawnionym organom wraz z udostępnieniem akt sprawy albo na informatycznym nośniku danych. § 11. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r. 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2018 r. poz. 1467, 1499, 1544, 1629, 1637, 1693, 2385 i 2432. Pokaż całość