Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 30 grudnia 2021 r. Poz. 2481 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW 1) z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur Na podstawie art. 106r ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) rodzaje uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur; 2) sposoby nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur oraz wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu tych uprawnień; 3) sposoby uwierzytelnienia podmiotów korzystających z Krajowego Systemu e-Faktur; 4) dane faktury ustrukturyzowanej, których podanie umożliwia dostęp do tej faktury w Krajowym Systemie e-Faktur. § 2. 1. Uprawnieniami do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur są uprawnienia do: 1) nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur; 2) wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych; 3) wystawiania faktur, o których mowa w art. 106d ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zwanej dalej „ustawą”, będących fakturami ustrukturyzowanymi. 2. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, posiada: 1) podatnik; 2) osoba fizyczna wskazana przez podatnika; 3) podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy; 4) osoba fizyczna wskazana przez podmiot, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy. 3. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1 pkt 2, posiada: 1) podatnik; 2) osoba fizyczna wskazana przez podatnika; 1) 2) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 października 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 1947). Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2021 r. poz. 694, 802, 1163, 1243, 1598, 1626, 2076, 2105 i 2427.  Dziennik Ustaw –2– 3) podmiot wskazany przez podatnika; 4) osoba fizyczna wskazana przez podmiot, który został wskazany przez podatnika; 5) podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy; 6) osoba fizyczna wskazana przez podmiot, o którym mowa w art. 106c ustawy. Poz. 2481 4. Uprawnienia, o których mowa ust. 1 pkt 2, posiadane przez podmiot wskazany przez podatnika są również uprawnieniami osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot. 5. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, posiada wskazany przez podatnika nabywca towarów lub usług oraz podmioty uprawnione przez tego nabywcę do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. § 3. 1. Nadawanie, zmiana lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest dokonywane za pomocą oprogramowania interfejsowego, o którym mowa w art. 106nc ust. 1 ustawy, dostępnego na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, i następuje z zastosowaniem specyfikacji tego oprogramowania interfejsowego, po weryfikacji posiadanych uprawnień. 2. Nadanie, zmiana lub odebranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga podania: 1) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika; 2) danych podmiotu lub danych osoby fizycznej, którym jest nadawane, zmieniane lub odbierane uprawnienie:

1. a)numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu albo numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub numeru PESEL osoby fizycznej,
2. b)imienia i nazwiska osoby fizycznej albo nazwy podmiotu,
3. c)daty urodzenia osoby fizycznej, w przypadku niepodania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL,
4. d)numeru i serii dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby fizycznej wraz z krajem jego wydania, w przypadku nieposiadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL,
5. e)danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny uprawnionej osoby fizycznej, w przypadku gdy podpis ten nie zawiera numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL; 3) rodzaju uprawnienia; 4) informacji, czy podmiot lub osoba fizyczna, którym jest nadawane, zmieniane lub odbierane uprawnienie, jest przedstawicielem podatkowym, o którym mowa w art. 18a ustawy. 3. Nadanie, zmiana lub odebranie uprawnienia do wystawiania faktur ustrukturyzowanych przez osobę fizyczną uprawnioną przez podmioty, o których mowa w art. 106c ustawy, wymaga podania: 1) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) podmiotu, o którym mowa w art. 106c pkt 2 ustawy, lub urzędu obsługującego podmiot, o którym mowa w art. 106c pkt 1 ustawy, oraz 2) danych, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b–e. § 4. 1. W przypadku podatników lub podmiotów niebędących osobami fizycznymi, nieposiadających możliwości uwierzytelnienia się w sposób, o którym mowa w § 5 ust. 1, nadawanie lub odbieranie uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur jest dokonywane przez złożenie w postaci papierowej do właściwego naczelnika urzędu skarbowego zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. 2. Wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur określa załącznik do rozporządzenia. § 5. 1. Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur wymaga uwierzytelnienia: 1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo 2) kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, albo  Dziennik Ustaw –3– Poz. 2481 3) podpisem zaufanym, albo 4) wygenerowanym przez Krajowy System e-Faktur, po uwierzytelnieniu się podatnika lub podmiotu uprawnionego w sposób, o którym mowa w pkt 1–3, ciągiem znaków alfanumerycznych, z wyłączeniem znaków interpunkcyjnych, przypisanym do podatnika lub podmiotu uprawnionego i jego uprawnień – oraz weryfikacji posiadanych uprawnień. 2. W przypadku kwalifikowanych podpisów elektronicznych niezawierających numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i numeru PESEL podatnika będącego osobą fizyczną, uwierzytelnienie oraz weryfikacja posiadanych uprawnień są możliwe również po zgłoszeniu danych unikalnych identyfikujących ten podpis, do właściwego naczelnika urzędu skarbowego, w zawiadomieniu, o którym mowa w § 4. § 6. Dostęp do faktury ustrukturyzowanej jest możliwy poprzez podanie: 1) numeru identyfikującego daną fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, o którym mowa w art. 106nd ust. 2 pkt 8 ustawy; 2) numeru faktury, o którym mowa w art. 106e ust. 1 pkt 2 ustawy; 3) numeru identyfikacji podatkowej (NIP) lub innego identyfikatora nabywcy towarów lub usług albo informacji o braku identyfikatora; 4) imienia i nazwiska lub nazwy nabywcy towarów lub usług albo informacji o braku tych danych; 5) kwoty należności ogółem. § 7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r. Minister Finansów: wz. S. Skuza  Dziennik Ustaw –4– Poz. 2481 Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia Finansów 27 grudnia 2021 r. (poz. 2481) 2021 r. Załącznik do rozporządzenia Ministra z dnia ……………………… POLA JASNE WYPEŁNIA PODMIOT SKŁADAJĄCY ZAWIADOMIENIE. WYPEŁNIĆ NA MASZYNIE, KOMPUTEROWO LUB RĘCZNIE, DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM. 2. Nr dokumentu 1. Identyfikator podatkowy NIP podatnika lub podmiotu 3. Status └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ ZAW-FA ZAWIADOMIENIE O NADANIU LUB ODEBRANIU UPRAWNIEŃ DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR 4. Kolejny nr egz. / ogółem liczba egzemplarzy1) Podstawa prawna: └────┴────┘/└────┴────┘ Składający: § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. poz. 2481) Podatnicy i podmioty nadający lub odbierający osobie fizycznej uprawnienia do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Miejsce składania: Właściwy naczelnik urzędu skarbowego. A. MIEJSCE I CEL SKŁADANIA 5. Właściwy naczelnik urzędu skarbowego ❑ 1. nadanie uprawnień ❑ 2. odebranie uprawnień ❑ 3. zgłoszenie danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika 6. Cel złożenia formularza (zaznaczyć właściwy kwadrat): 2) 3) B. DANE PODATNIKA LUB PODMIOTU, KTÓRY NADAJE LUB ODBIERA UPRAWNIENIA DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR B.1. DANE IDENTYFIKACYJNE * - dotyczy podmiotu niebędącego osobą fizyczną 7. Rodzaj podmiotu (zaznaczyć właściwy kwadrat):  1. podmiot niebędący osobą fizyczną 8. Nazwa pełna * / Nazwisko, pierwsze imię ** ** - dotyczy podmiotu będącego osobą fizyczną  2. organ egzekucyjny  3. osoba fizyczna 4) B.2. ADRES SIEDZIBY * / ZAMIESZKANIA ** 9. Kraj 10. Województwo 12. Gmina 11. Powiat 13. Ulica 14. Nr domu 16. Miejscowość 15. Nr lokalu 17. Kod pocztowy B.3. DANE KONTAKTOWE 18. Telefon 19. E-mail5) C. DANE OSOBY UPRAWNIONEJ DO KORZYSTANIA Z KRAJOWEGO SYSTEMU E-FAKTUR C.1. DANE IDENTYFIKACYJNE 20. Rodzaj identyfikatora podatkowego (zaznaczyć właściwy kwadrat):   2. PESEL 1. NIP 21. Identyfikator podatkowy NIP / numer PESEL  3. Brak identyfikatora 6) └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ 22. Nazwisko 23. Pierwsze imię 25. Rodzaj dokumentu potwierdzającego tożsamość6) 24. Data urodzenia6) └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ 26. Numer i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość6) 27. Kraj wydania dokumentu wymienionego w poz. 256) C.2. ADRES ZAMIESZKANIA 28. Kraj 31. Gmina 35. Miejscowość 29. Województwo 32. Ulica 30. Powiat 33. Nr domu 34. Nr lokalu 36. Kod pocztowy ZAW-FA