Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwościz dnia 9 grudnia 2022 r.w sprawie sposobu dokumentowania przez Inspektorat Wewnętrzny Służby Więziennej czynności operacyjno-rozpoznawczych polegających na dokon

art. 23q ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej, zwanej dalej „ustawą”, dokumentowania tych czynności, przechowywania i przekazywania wniosków i zarządzeń, a także przekazywania oraz przetwarzania i niszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania tych czynności, zakres danych gromadzonych w rejestrach,

art. 23q ust. 10 ustawy, oraz wzory stosowanych druków i rejestrów. § 2. 1. Dokumentację czynności,

art. 23q ust. 1 i 2 ustawy, stanowią: 1) wniosek kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności; 2) wniosek Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności; 3) zgoda Prokuratora Generalnego na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej; 4) zarządzenie Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o stosowaniu lub przedłużeniu stosowania czynności; 5) informacje Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wynikach czynności, kierowane do Prokuratora Generalnego; 6) zarządzenie Prokuratora Generalnego o zaniechaniu czynności; 7) wniosek kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o akceptację zaprzestania czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania; 8) sprawozdanie z przeprowadzonych czynności sporządzane przez funkcjonariusza Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej prowadzącego sprawę, w ramach której zarządzono czynności; 9) opis wyników badań przedmiotów nabytych lub przejętych podczas czynności,

§ 5ust.

2; 10) protokół zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności; 11) zarządzenie Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej dotyczące zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności; 12) informacja Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności, kierowana do Prokuratora Generalnego. 2. Dokumenty,

ust. 1 pkt 1-7 i 10-12, sporządza się według wzorów określonych w załącznikach do rozporządzenia: 1) nr 1 - wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności; 2) nr 2 - wzór wniosku Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Prokuratora Generalnego o wyrażenie zgody na zarządzenie lub przedłużenie stosowania czynności, zgody Prokuratora Generalnego na zarządzenie lub przedłużenie ich stosowania oraz zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o stosowaniu czynności lub przedłużeniu ich stosowania; 3) nr 3 - wzór pisma do Prokuratora Generalnego, które zawiera informację Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wynikach czynności; 4) nr 4 - wzór zarządzenia Prokuratora Generalnego o zaniechaniu czynności; 5) nr 5 - wzór wniosku kierownika komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej do Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o akceptację zaprzestania czynności z powodu trwałego braku możliwości ich wykonania; 6) nr 6 - wzór protokołu zniszczenia materiałów uzyskanych podczas stosowania czynności; 7) nr 7 - wzór zarządzenia Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, które dotyczy zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności; 8) nr 8 - wzór pisma do Prokuratora Generalnego, które zawiera informację Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej o wydaniu i wykonaniu zarządzenia dotyczącego zniszczenia materiałów zgromadzonych podczas stosowania czynności. 3. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, zawiera: 1) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany; 2) określenie rodzaju czynności oraz czasu, miejsca i sposobu ich przeprowadzenia; 3) dane osób, których dotyczyły czynności; 4) opis wyników czynności; 5) opis i oznaczenie nabytych, zbytych lub przejętych przedmiotów oraz przyjętej lub wręczonej korzyści majątkowej. 4. Dokumenty,

ust. 1 pkt 1-7, 11 i 12, sporządza się w dwóch egzemplarzach, a dokumenty,

ust. 1 pkt 8-10, w jednym egzemplarzu. 5. Uzupełnieniem dokumentów,

ust. 1 pkt 1-7 i 11, są także materiały uzyskane podczas stosowania tych dokumentów, w szczególności nośniki danych, które zawierają zapisy z rejestracji obrazu lub dźwięku oraz kopie tych nośników, a także dokumenty sporządzone na podstawie informacji utrwalonych na nośnikach. § 3. Przechowywanie i przekazywanie wniosków i zarządzeń,

§ 2ust.

1, odbywa się w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym. §

2. W rejestrze czynności prowadzonym przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej gromadzi się w szczególności następujące dane: 1) oznaczenie wnioskującej komórki organizacyjnej Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej; 2) numer sprawy i kryptonim, jeżeli został nadany; 3) oznaczenie przepisu kryminalizującego czyn będący przedmiotem prowadzonego postępowania; 4) numer zarządzenia czynności lub datę pisma z brakiem zgody Prokuratora Generalnego; 5) okres, na jaki zarządzono czynności; 6) datę zakończenia lub zaniechania czynności; 7) sposób wykorzystania materiałów w postępowaniu karnym i dane identyfikujące to postępowanie; 8) informację o przedłużeniu stosowania czynności i numer wcześniejszego wniosku w sprawie zarządzenia czynności.
3. W rejestrze czynności prowadzonym przez Prokuratora Generalnego gromadzi się w szczególności następujące dane: 1) określenie organu wnioskującego o wyrażenie zgody na zarządzenie czynności; 2) numer zarządzenia stosowania czynności lub data pisma z brakiem zgody Prokuratora Generalnego; 3) okres, na jaki zarządzono czynności; 4) datę zakończenia lub zaniechania czynności; 5) sposób wykorzystania materiałów z czynności w postępowaniu karnym. §
5. Przedmioty nabyte, zbyte lub przejęte oraz przyjęte lub wręczone korzyści majątkowe podczas stosowania czynności opisuje się, oznacza i dokumentuje w sposób umożliwiający ich identyfikację.
6. Przedmioty nabyte lub przejęte, a także przyjęte korzyści majątkowe można w razie potrzeby poddać badaniom w celu identyfikacji ich właściwości fizykochemicznych lub innych cech, które są istotne z uwagi na cel czynności albo rodzaj nabytych, przejętych lub przyjętych przedmiotów, a także w celu ujawnienia i utrwalenia śladów znajdujących się na tych przedmiotach. Zakres i rodzaj badań ustala funkcjonariusz wyznaczony do bycia odpowiedzialnym za przeprowadzenie czynności. §
8. Rejestry,

art. 23q ust. 10 ustawy, mogą być prowadzone w postaci księgi albo w systemie informatycznym. 2. Wzory rejestrów,

art. 23q ust. 10 ustawy, są określone w załącznikach do rozporządzenia: 1) nr 9 - wzór rejestru czynności prowadzonego przez Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej; 2) nr 10 - wzór rejestru czynności prowadzonego przez Prokuratora Generalnego. §

2. Zapisy informacji znajdujące się we wszystkich materiałach niezawierających dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego lub dowodów mających znaczenie dla toczącego się postępowania karnego, utrwalone na nośnikach,

§ 2ust.

5, usuwa się w sposób uniemożliwiający odtworzenie tych zapisów z chwilą zniszczenia uzyskanych materiałów.

1. W przypadku gdy niemożliwe jest usunięcie zapisów na nośnikach dokonuje się fizycznego zniszczenia nośników w sposób uniemożliwiający ich odczytanie. §
2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 14 grudnia 2022 r. Załącznik nr 1 - Wniosek (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 2 - Wniosek (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 3 - Tekst załącznika patrz oryginał Załącznik nr 4 - Zarządzenie (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 5 - Wniosek (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 6 - Protokół zniszczenia materiałów (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 7 - Zarządzenie (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 8 - Tekst załącznika patrz oryginał Załącznik nr 9 - Rejestr czynności (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 10 - Rejestr czynności prowadzony przez Prokuratora Generalnego na podstawie art. 23 q ust. 10 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej patrz oryginał Pokaż całość