Umowapodpisana w Thun dnia 7 września 2022 r.między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Radą Federalną Konfederacji Szwajcarskiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych Spis treści Treść umowy Dodatek - Tekst Umowy w języku niemieckim Dodatek - Tekst Umowy w języku angielskim Treść umowy W imieniu Rzeczypospolitej Polskiej PREZYDENT RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ podaje do powszechnej wiadomości: Dnia 7 września 2022 roku w Thun została podpisana Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Radą Federalną Konfederacji Szwajcarskiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, w następującym brzmieniu: Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Radą Federalną Konfederacji Szwajcarskiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych Rząd Rzeczypospolitej Polskiej i Rada Federalna Konfederacji Szwajcarskiej zwane dalej „Stronami”, mając na uwadze zagwarantowanie wzajemnej ochrony wszystkich informacji niejawnych, które zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron zostały jako takie zaklasyfikowane i przekazane drugiej Stronie, kierując się potrzebą stworzenia regulacji w zakresie wzajemnej ochrony informacji niejawnych, które będą obowiązywać w odniesieniu do wszelkiej wspólnej działalności, związanej z ich wymianą uzgodniły, co następuje: Artykuł 1 DEFINICJE Dla celów niniejszej Umowy: 1) „informacje niejawne” - oznaczają wszelkie informacje niezależnie od formy i sposobu ich utrwalenia, jak również przedmioty lub dowolne ich części, które wymagają ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem i zostały jako takie oznaczone; 2) „właściwe organy” - oznaczają organy, o których mowa w artykule 3 ustęp 1 niniejszej Umowy, właściwe w zakresie ochrony informacji niejawnych; 3) „uprawnione podmioty” - oznaczają osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, które zgodnie z prawem krajowym swojej Strony są właściwe do wytwarzania, otrzymywania, przechowywania, ochrony i wykorzystywania informacji niejawnych; 4) „Strona wytwarzająca” - oznacza właściwe organy i uprawnione podmioty, które wytwarzają, przekazują lub przesyłają informacje niejawne; 5) „Strona otrzymująca” - oznacza właściwe organy i uprawnione podmioty, którym informacje niejawne są przekazywane lub przesyłane; 6) „kontrakt niejawny” - oznacza umowę, której realizacja związana jest z dostępem do informacji niejawnych lub wytworzeniem takich informacji; 7) „kontrahent” - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, która posiada zdolność do zawierania kontraktów niejawnych; 8) „zlecający” - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną, która posiada zdolność do zlecania kontraktów niejawnych; 9) „zasada ograniczonego dostępu” - oznacza konieczność dostępu do informacji niejawnych w celu realizacji zadań służbowych; 10) „poświadczenie bezpieczeństwa” - oznacza dokument potwierdzający, że wobec osoby przeprowadzone zostało postępowanie sprawdzające oraz, że jest uprawniona do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE /VERTRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONDITENZIALE/ CONFIDENTIAL lub wyższą, wydany zgodnie z jej prawem krajowym; 11) „świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego” oznacza dokument potwierdzający, że kontrahent posiada zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE /VERTRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONDITENZIALE/ CONFIDETIAL lub wyższą, wydany zgodnie z jego prawem krajowym; 12) „strona trzecia” - oznacza państwo, w tym wszelkie podmioty publiczne lub prywatne znajdujące się pod jego jurysdykcją albo organizację międzynarodową, niebędące stroną niniejszej Umowy. Artykuł 2 KLAUZULE TAJNOŚCI
- Informacjom niejawnym nadaje się odpowiednią do ich treści klauzulę tajności, zgodnie z prawem krajowym strony wytwarzającej. Otrzymanym informacjom niejawnym zapewnia się równorzędny poziom ochrony, zgodnie z postanowieniami ustępu
- Obowiązek, o którym mowa w ustępie 1, odnosi się również do informacji niejawnych, które powstaną w wyniku wspólnej działalności Stron, uprawnionych podmiotów, właściwych organów jak również w związku z realizacją kontraktów niejawnych.
- Klauzula tajności może być zmieniona lub zniesiona wyłącznie przez Stronę wytwarzającą, która ją nadała. Strona otrzymująca jest niezwłocznie informowana o każdej zmianie lub zniesieniu klauzuli tajności informacji niejawnych.
- Strony uzgadniają, że następujące klauzule tajności są równorzędne: w RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ W KONFEDERACJI SZWAJCARSKIEJ ODPOWIEDNIK W JĘZYKU ANGIELSKIM TAJNE GEHEIM/SECRET/SEGRETO SECRET POUFNE VERTRAULICH/CONFIDENTIEL/ CONFIDENZIALE CONFIDENTIAL ZASTRZEŻONE INTERN/INTERNE/AD USO INTERNO RESTRICTED
- W przypadku przekazywania lub przesyłania i ochrony informacji niejawnych oznaczonych przez Stronę polską jako „ŚCIŚLE TAJNE”, każdorazowo między właściwymi organami zawierane będą specjalne porozumienia. Artykuł 3 WŁAŚCIWE ORGANY
- Dla celów niniejszej Umowy właściwymi organami są: 1) w Rzeczypospolitej Polskiej: Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego: 2) w Konfederacji Szwajcarskiej: Zarząd Bezpieczeństwa Informacyjnego i Ochrony Obiektowej.
- W celu zapewnienia skutecznej współpracy, będącej przedmiotem niniejszej Umowy i w zakresie kompetencji przyznanych im prawem krajowym, właściwe organy mogą, w razie potrzeby, zawierać pisemne szczegółowe porozumienia techniczne lub organizacyjne. Artykuł 4 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Strony, zgodnie z niniejszą Umową i swoim prawem krajowym, podejmą wszelkie niezbędne środki służące ochronie wymienianych informacji niejawnych.
- Strony zapewnią informacjom niejawnym, o których mowa w ustępie 1, przynajmniej taką samą ochronę jaka obowiązuje w stosunku do własnych informacji niejawnych oznaczonych równoważną klauzulą tajności, zgodnie z artykułem 2 ustęp
- Informacje niejawne, o których mowa w ustępie 1, będą wykorzystywane wyłącznie w celach, dla których zostały przekazane lub przesłane.
- Strona otrzymująca nie udostępnia informacji niejawnych, o których mowa w ustępie 1, stronie trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej, która nadała klauzulę tajności.
- Informacje niejawne mogą być udostępniane tylko tym osobom, które wypełniają zasadę ograniczonego dostępu i które zostały uprawnione do dostępu do nich zgodnie z prawem krajowym Strony otrzymującej.
- O ile inne umowy dwustronne lub wielostronne nie stanowią inaczej, wymiana informacji niejawnych pomiędzy służbami wywiadowczymi, organami policyjnymi lub granicznymi będzie odbywała się zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. Artykuł 5 KONTRAKTY NIEJAWNE
- W przypadku zamiaru zawarcia kontraktu niejawnego zawierającego informacje oznaczone klauzulą POUFNE /VERTRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONDITENZIALE/ CONFIDENTIAL lub wyższą, zlecający otrzymuje uprzednio od właściwego organu potencjalnego kontrahenta pisemne zapewnienie, że posiada on ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego.
- Do czasu otrzymania zapewnienia, o którym mowa w ustępie 1, informacje niejawne nie będą udostępniane kontrahentowi.
- Zlecający przekazuje kontrahentowi wymogi bezpieczeństwa niezbędne do realizacji kontraktu niejawnego, które zawierają w szczególności wykaz rodzajów informacji niejawnych i zasady nadawania klauzul tajności informacjom wytworzonym w trakcie realizacji kontraktu niejawnego.
- Kopia dokumentu, o którym mowa w ustępie 3, jest przekazywana właściwym organom obu Stron.
- Właściwy organ kontrahenta zapewnia, że informacje niejawne przekazywane lub przesyłane kontrahentowi lub wytwarzane w związku z realizacją kontraktu niejawnego są chronione zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, o których mowa w ustępie 3 i jego prawem krajowym.
- Realizacja kontraktu niejawnego w części związanej z dostępem do informacji niejawnych będzie możliwa wyłącznie po podjęciu przez kontrahenta wszelkich czynności zapewniających ochronę informacjom niejawnym, zgodnie z wymogami bezpieczeństwa, o których mowa w ustępie
- Właściwe organy zapewnią, że potencjalni podwykonawcy będą przestrzegać tych samych warunków ochrony informacji niejawnych jakie nałożono na kontrahenta. Artykuł 6 PRZEKAZYWANIE I PRZESYŁANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Informacje niejawne przekazywane są w drodze dyplomatycznej.
- Właściwe organy mogą uzgodnić inne formy przekazywania informacji niejawnych zapewniające, zgodnie z ich prawem krajowym, ochronę przed nieuprawnionym ujawnieniem.
- Informacje niejawne mogą być przesyłane za pomocą bezpiecznych systemów lub sieci teleinformatycznych, akredytowanych zgodnie z prawem krajowym każdej ze Stron.
- Odbiór informacji niejawnych jest pisemnie potwierdzany przez odbiorcę. Artykuł 7 POWIELANIE I TŁUMACZENIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Na wszystkie powielone lub przetłumaczone informacje niejawne jest nanoszona odpowiednia adnotacja w języku urzędowym stwierdzająca, że kopie lub tłumaczenia zawierają informacje niejawne pochodzące od Strony wytwarzającej i wymagają takiej samej ochrony ja ich oryginały.
- Informacje niejawne oznaczone jako TAJNE/ GEHEIM/ SECRET/ SEGRETO/ SECRET są powielone lub tłumaczone wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Strony wytwarzającej. Artykuł 8 MSZCZENIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Informacje niejawne oznaczone jako TAJNE/ GEHEIM/ SECRET/ SEGRETO/ SECRET nie są niszczone, lecz są one zwracane Stronie wytwarzającej.
- Informacje niejawne oznaczone jako POUFNE/ VETRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONFIDENZIALE/ CONFIDENTTAL lub niższą są niszczone zgodnie z prawem krajowym Strony otrzymującej w taki sposób, aby zapobiec ich częściowemu lub całkowitemu odtworzeniu. Artykuł 9 WIZYTY
- Osobom przybywającym z wizytą z terytorium jednej Strony na terytorium drugiej Strony zezwala się na dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE/ VETRAULICH/ CONFIDENTIEL/ CONFIDENZIALE/ CONFIDENTIAL lub wyższą wyłącznie po otrzymaniu pisemnej zgody wydanej przez właściwy organ Strony przyjmującej wizytę.
- Przynajmniej dwadzieścia dni przed planowaną wizytą właściwy organ Strony przyjmującej otrzymuje wniosek o wizytę zgodnie z prawem krajowym i postanowieniami niniejszego artykułu. W nagłych przypadkach właściwe organy mogą uzgodnić krótszy czas informowania.
- Wniosek o wizytę zawiera: 1) cel, termin i program wizyty; 2) imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, numer paszportu lub dokumentu tożsamości osoby przybywającej z wizytą; 3) stanowisko osoby przybywającej z wizytą oraz nazwę instytucji lub jednostki, którą reprezentuje; 4) potwierdzenie posiadanego przez osobę przybywającą z wizytą poświadczenia bezpieczeństwa; 5) nazwę i adres odwiedzanej jednostki; 6) imię, nazwisko oraz stanowisko osoby przyjmującej wizytę.
- Strona przyjmująca zapewni ochronę danych osobowych osób przybywających z wizytą zgodnie ze swoim prawem krajowym. Artykuł 10 NARUSZENIE REGULACJI DOTYCZĄCYCH WZAJEMNEJ OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
- Wszelkie naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych wymienianych lub wytworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy, jest wyjaśnianie zgodnie z prawem krajowym Strony, na terytorium której naruszenie miało miejsce.
- Właściwe organy informują się niezwłocznie o każdym przypadku naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych.
- Jeśli naruszenie regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych miało miejsce na terytorium strony trzeciej, Strona, która przesłała lub przekazała informacje niejawne, podejmie we współpracy ze stroną trzecią działania, o których mowa w ustępach 1 i
- Właściwe organy niezwłocznie informują się o okolicznościach naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych i wynikach podjętych czynności. Na wniosek właściwe organy współpracują przy czynnościach wyjaśniających.
- W przypadku podejrzenia naruszenia regulacji dotyczących wzajemnej ochrony informacji niejawnych stosuje się postanowienia ustępów 1-
- Artykuł 11 KOSZTY Każda ze Stron pokrywa koszty własne wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy. Artykuł 12 KONSULTACJE
- Właściwe organy informują się wzajemnie o wszelkich zmianach w swoim prawie krajowym, które dotyczą postanowień niniejszej Umowy.
- W celu zapewnienia ścisłej współpracy przy realizacji postanowień niniejszej Umowy właściwe organy konsultują się w razie potrzeby.
- Każda ze Stron pozwoli przedstawicielom właściwych organów drugiej Strony na złożenie wizyty na swoim terytorium w celu omówienia procedur związanych z ochroną informacji niejawnych przesyłanych lub przekazywanych przez drugą Stronę. Artykuł 13 POŚWIADCZENIA BEZPIECZEŃSTWA I ŚWIADECTWA BEZPIECZEŃSTWA PRZEMYSŁOWEGO
- Każda ze Stron uznaje poświadczenia bezpieczeństwa i świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego wydane przez drugą Stronę.
- Właściwe organy informują się niezwłocznie o wszelkich zmianach dotyczących wzajemnie uznanych lub wydanych poświadczeń bezpieczeństwa lub świadectw bezpieczeństwa przemysłowego.
- Na wniosek, właściwe organy informują się wzajemnie o świadectwach bezpieczeństwa przemysłowego wydanych kontrahentom, zgodnie ze swoim prawem krajowym. Artykuł 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW
- Wszelkie spory dotyczące realizacji lub interpretacji postanowień niniejszej Umowy są rozstrzygane w drodze bezpośrednich negocjacji pomiędzy właściwymi organami.
- Jeśli rozstrzygnięcie sporu w sposób, o którym mowa w ustępie 1, nie jest możliwe, jest on rozstrzygany w drodze dyplomatycznej. Artykuł 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Strony poinformują się pisemnie w drodze dyplomatycznej o zakończeniu krajowych procedur prawnych niezbędnych do wejścia w życie Umowy.
- Umowa niniejsza wejdzie w życie pierwszego dnia drugiego miesiąca, który nastąpi po dniu otrzymania późniejszej z not.
- Umowa niniejsza jest zawarta na czas nieokreślony. Może zostać wypowiedziana w drodze notyfikacji przez każdą ze Stron. W takim przypadku niniejsza Umowa traci moc po upływie sześciu miesięcy od otrzymania noty informującej o wypowiedzeniu.
- W przypadku wypowiedzenia wszelkie informacje niejawne przekazane lub przesłane albo wytworzone w ramach realizacji postanowień niniejszej Umowy będą chronione zgodnie z jej postanowieniami.
- Umowa niniejsza może zostać zmieniona na podstawie wspólnej pisemnej zgody obu Stron. Takie zmiany wejdą w życie zgodnie z postanowieniami ustępów 1 i
- Podpisano w Thun dnia 7 września 2022 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy w językach polskim, niemieckim i angielskim. W przypadku rozbieżności tekst w języku angielskim będzie uważany za rozstrzygający. Z UPOWAŻNIENIA RZĄDU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ patrz oryginał Z UPOWAŻNIENIA RADY FEDERALNEJ KONFEDERACJI SZWAJCARSKIEJ patrz oryginał Dnia 7 września 2022 roku w Thun została podpisana Umowa między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Radą Federalną Konfederacji Szwajcarskiej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych, w następującym brzmieniu: Po zaznajomieniu się z powyższą Umową, w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej oświadczam, że: - została ona uznana za słuszną zarówno w całości, jak i każde z postanowień w niej zawartych, - jest przyjęta, ratyfikowana i potwierdzona, - będzie niezmiennie zachowywana. Na dowód czego wydany został Akt niniejszy, opatrzony pieczęcią Rzeczypospolitej Polskiej. Dano w Warszawie, dnia 15 marca 2023 roku. Dodatek - Tekst Umowy w języku niemieckim patrz oryginał Dodatek - Tekst Umowy w języku angielskim patrz oryginał Pokaż całość