Obwieszczenie Ministra Finansówz dnia 20 listopada 2023 r.w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe Spis treści T

§ 1pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3..

Zaświadczenie wydawane na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej jest opatrywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. §

1. Zaświadczenia są wydawane przez organ podatkowy właściwy rzeczowo i miejscowo w sprawach poszczególnych zobowiązań podatkowych, chyba że odrębne przepisy stanowią inaczej. §
3. Wydanie zaświadczenia podlega wpisowi w rejestrze zaświadczeń.
4. Do rejestru zaświadczeń wpisuje się: 1) numer ewidencyjny zaświadczenia; 2) datę wpływu wniosku o wydanie zaświadczenia lub zgody, o której mowa w art. 306g § 1 pkt 2 i art. 306h ustawy; 3) imię i nazwisko lub nazwę osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia oraz jej adres (miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności) lub adres do doręczeń w kraju, identyfikator podatkowy, a w przypadku nierezydentów - numer i serię paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiada identyfikatora podatkowego; 4) treść wniosku; 5) datę wydania zaświadczenia; 6) treść zaświadczenia; 7) informację o sposobie załatwienia wniosku o wydanie zaświadczenia.
5. W przypadku, o którym mowa w § 5, informację o wydaniu zaświadczenia naczelnik urzędu skarbowego wpisuje w odrębnie prowadzonym rejestrze zaświadczeń.
6. Rejestr zaświadczeń może być prowadzony w systemie teleinformatycznym, spełniającym wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164).
7. Dane do rejestru zaświadczeń są wpisywane bez zbędnej zwłoki.
8. Wzór rejestru zaświadczeń określa załącznik nr 1 do rozporządzenia. §
10. Przekazanie lub otrzymanie informacji w sprawach zaświadczeń wpisuje się w ewidencji przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń, zwanej dalej „ewidencją”.
11. Zwrócenie się do innego organu podatkowego o podanie informacji niezbędnej do wydania zaświadczenia oraz przekazanie żądanej informacji powinno być dokonane: 15)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.) za pomocą środków komunikacji elektronicznej albo faksem lub 25)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.) telefonicznie i bez zbędnej zwłoki potwierdzone na piśmie.
12. Do ewidencji wpisuje się: 1) imię i nazwisko lub nazwę osoby ubiegającej się o wydanie zaświadczenia oraz jej adres (miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu, siedziby albo miejsca prowadzenia działalności) lub adres do doręczeń w kraju, identyfikator podatkowy, a w przypadku nierezydentów - numer i serię paszportu lub innego dokumentu stwierdzającego tożsamość, lub inny numer identyfikacyjny, o ile nie posiada identyfikatora podatkowego; 2) numer ewidencyjny zaświadczenia; 3) treść przekazanej lub otrzymanej informacji w sprawie zaświadczenia; 4) nazwę organu podatkowego, któremu przekazano lub od którego otrzymano informację oraz znak pisma, przy którym przekazano lub przy którym otrzymano informację, a w przypadku przekazania albo otrzymania informacji telefonicznie lub faksem, imię i nazwisko oraz stanowisko służbowe pracownika, któremu informację przekazano lub od którego informację otrzymano.
13. W przypadku, o którym mowa w § 5, przekazanie lub otrzymanie informacji w sprawie zaświadczenia naczelnik urzędu skarbowego wpisuje w odrębnie prowadzonej ewidencji.
14. Ewidencja może być prowadzona w systemie teleinformatycznym, spełniającym wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
15. Dane do ewidencji są wpisywane bez zbędnej zwłoki.
16. Wzór ewidencji określa załącznik nr 2 do rozporządzenia. §
18. Wzory zaświadczeń o: 1) niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości ‒ określa załącznik nr 3 do rozporządzenia; 2) wysokości zobowiązań spadkodawcy - określa załącznik nr 4 do rozporządzenia; 3) wysokości zaległości podatkowych zbywającego - określa załącznik nr 5 do rozporządzenia; 4) wysokości zaległości podatkowych podatnika - określa załącznik nr 6 do rozporządzenia; 5) wysokości zaległości podatkowych rozwiązanej spółki cywilnej - określa załącznik nr 7 do rozporządzenia; 6) wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym - określa załącznik nr 8 do rozporządzenia; 7) wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym - określa załącznik nr 9 do rozporządzenia; 86)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.) wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych - określa załącznik nr 10 do rozporządzenia; 8a7)Dodany przez § 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.) wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz odliczonych składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w podatku dochodowym od osób fizycznych - określa załącznik nr 10a do rozporządzenia; 98)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.) wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób prawnych - określa załącznik nr 11 do rozporządzenia.
19. Wzór zaświadczenia w zakresie informacji o niezłożeniu lub złożeniu przez podatnika deklaracji lub innego dokumentu, nieujęciu lub ujęciu przez podatnika zdarzeń w złożonej deklaracji lub innym dokumencie oraz zaleganiu lub niezaleganiu przez podatnika w podatkach wynikających z deklaracji lub innego dokumentu określa załącznik nr 11a do rozporządzenia. §
20. Wzór oświadczenia małżonka podatnika o pozostawaniu z podatnikiem we wspólności majątkowej określa załącznik nr 12 do rozporządzenia. §
21. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r.9)Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. poz. 1726), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 183 oraz z 2015 r. poz. 1311). 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej - finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 939). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 556, 588, 641, 658, 760, 996, 1059, 1193, 1195, 1234, 1598, 1723 i
22. 3) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 7 lipca 2022 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. poz. 1451), które weszło w życie z dniem 9 lipca 2022 r. 4)

§ 1pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

5) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku

1. 6) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2. 7) Dodany przez § 1 pkt 4 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
3. 8) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. c rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
4. 9) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie zaświadczeń wydawanych przez organy podatkowe (Dz. U. poz. 1726), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 183 oraz z 2015 r. poz. 1311). Załącznik nr 1 - Rejestr zaświadczeń (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 2 - Ewidencja przekazanych lub otrzymanych informacji w sprawach zaświadczeń (wzór) patrz oryginał Załącznik nr 3 - ZAS-W: Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzające stan zaległości (wzór)11)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3. patrz oryginał 11) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3. Załącznik nr 4 - ZAS-S: Zaświadczenie o wysokości zobowiązań spadkodawcy (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 5 - ZAS-Z: Zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych zbywającego (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 6 - ZAS-P: Zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych podatnika (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 7 - ZAS-SC: Zaświadczenie o wysokości zaległości podatkowych rozwiązanej spółki cywilnej (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 8 - ZAS-HZ: Zaświadczenie o wysokości zobowiązania podatkowego (zaległości podatkowych), kosztów upomnienia, kosztów egzekucyjnych, zabezpieczonych hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 9 - ZAS-HZU: Zaświadczenie o wysokości zapłaconej należności zabezpieczonej hipoteką przymusową lub zastawem skarbowym (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 10 - ZAS-DF: Zaświadczenie o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób fizycznych (wzór)12)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku

1. patrz oryginał 12) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 7 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
2. Załącznik nr 10a - ZAS-DFU: Zaświadczenie o wysokości przychodu, dochodu, podatku należnego oraz odliczonych składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne w podatku dochodowym od osób fizycznych (wzór)13)Dodany przez § 1 pkt 8 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
3. patrz oryginał 13) Dodany przez § 1 pkt 8 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
4. Załącznik nr 11 - ZAS-DP: Zaświadczenie o wysokości dochodu podatnika w podatku dochodowym od osób prawnych (wzór)14)W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 9 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
5. patrz oryginał 14) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 9 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
6. Załącznik nr 11a - ZAS-KP: Zaświadczenie w zakresie informacji o niezłożeniu lub złożeniu przez podatnika deklaracji lub innego dokumentu, nieujęciu lub ujęciu przez podatnika zdarzeń w złożonej deklaracji lub innym dokumencie oraz zaleganiu lub niezaleganiu przez podatnika w podatkach wynikających z deklaracji lub innego dokumentu (wzór)10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

patrz oryginał 10)

§ 1pkt 5 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 3.

Załącznik nr 12 - ORD-M: Oświadczenie małżonka podatnika o pozostawaniu z podatnikiem we wspólności majątkowej (wzór) patrz oryginał Pokaż całość