Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 12 września 2025 r. w sprawie określenia wzorów kart tożsamości i tabliczki tożsamoś

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 24 września 2025 r. Poz. 1278 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 12 września 2025 r. w sprawie określenia wzorów kart tożsamości i tabliczki tożsamości personelu obrony cywilnej Na podstawie art. 145 ust. 6 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz. U. poz. 1907) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa wzory kart tożsamości wydawanych osobom powołanym do służby w obronie cywilnej oraz wzór tabliczki tożsamości wydawanej osobie wykonującej działania ratownicze. § 2. 1. Wzór poliwęglanowej karty tożsamości personelu obrony cywilnej wydawanej osobom powołanym do służby w obronie cywilnej, z wyłączeniem personelu medycznego i duchownego, jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia. 2. Wzór papierowej karty tożsamości personelu obrony cywilnej wydawanej osobom powołanym do służby w obronie cywilnej, z wyłączeniem personelu medycznego i duchownego, w przypadku braku możliwości wydania karty według wzoru, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia. § 3. 1. Wzór poliwęglanowej karty tożsamości personelu medycznego lub duchownego wydawanej członkom personelu medycznego i duchownego jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia. 2. Wzór papierowej karty tożsamości personelu medycznego lub duchownego wydawanej członkom personelu medycznego i duchownego w przypadku braku możliwości wydania karty według wzoru, o którym mowa w ust. 1, jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia. § 4. Wzór tabliczki tożsamości jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia. § 5. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. W. Leśniakiewicz 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 999).  Dziennik Ustaw – 2 –Załączniki do rozporządzenia Poz. 1278 Załączniki do rozporządzenia Ministra Wewnętrznych ii Administracji Ministra Spraw Spraw Wewnętrznych Administracji Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych zz dnia 12 września 2025 r. (Dz. U. i Administracji z dniar.12(Dz. września 2025 r.…) (Dz. U. poz. 1278) dnia 12 września 2025 U. poz. poz. …) Załącznik nr 1 Załącznik Załącznik nr nr 11 WZÓR POLIWĘGLANOWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU OBRONY CYWILNEJ WZÓR WZÓR POLIWĘGLANOWEJ POLIWĘGLANOWEJ KARTY KARTY TOŻSAMOŚCI TOŻSAMOŚCI PERSONELU PERSONELU OBRONY OBRONY CYWILNEJ CYWILNEJ awers awers awers rewers rewers rewers Opis: 1) 2) Opis: Opis: karta o wymiarach 53,98 × 85,60 mm (ID-1) wykonana z wielowarstwowego poliwęglanu niewykazującego lumine1) karta oo wymiarach 53,98 × (ID-1) wykonana zz wielowarstwowego scencji w promieniowaniu personalizowana metodą grawerowania 1) karta wymiarach UV, 53,98 × 85,60 85,60 mm mm (ID-1) wykonanalaserowego; wielowarstwowego poliwęglanu poliwęglanu niewykazującego awers: niewykazującego luminescencji luminescencji w w promieniowaniu promieniowaniu UV, UV, personalizowana personalizowana metodą metodą grawerowania grawerowania

1. a)laserowego; napisy: laserowego; – „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU OBRONY CYWILNEJ”, 2) 2) awers: awers: – „IMIĘ (IMIONA)”,
2. a)
3. a)napisy: napisy: – „NAZWISKO”, − „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU OBRONY CYWILNEJ”, − „IMIĘ (IMIONA)”, − „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU OBRONY CYWILNEJ”, – „DATA URODZENIA”, − „IMIĘ (IMIONA)”, – „NUMER PESEL”, − – „SERIA I NUMER KARTY”, − „NAZWISKO”, „NAZWISKO”, – „DATA WYSTAWIENIA KARTY”, − „DATA URODZENIA”, − „DATA URODZENIA”, – „PODPIS”,
4. b)pole przeznaczone na fotografię posiadacza karty tożsamości,
5. c)międzynarodowy znak obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła;  Dziennik Ustaw 3) –3– Poz. 1278 rewers:
6. a)napisy: – „NUMER TABLICZKI TOŻSAMOŚCI”, – „INFORMACJE O MIEJSCU PEŁNIENIA SŁUŻBY W OBRONIE CYWILNEJ”, – „NAZWA ORGANU WYSTAWIAJĄCEGO KARTĘ”, 4) 5)
7. b)międzynarodowy znak obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła,
8. c)oznaczenie indywidualne blankietu w formie kodu QR i formie alfanumerycznej składającej się z 1 litery i 6 cyfr; zastosowane elementy zabezpieczające przed fałszerstwem:
9. a)tło giloszowe wykonane techniką druku irysowego,
10. b)mikrodruki,
11. c)elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,
12. d)element wykonany farbą irydyscentną,
13. e)oznaczenie indywidualne blankietu; na etapie personalizacji blankietu w polu „seria i numer karty” nanoszone jest oznaczenie składające się z:
14. a)2 cyfr numeru serii oznaczających województwo właściwe dla wojewody, który wydał kartę tożsamości, według kodów ISO 3166-2 dla podjednostek administracyjnych Polski,
15. b)11 cyfr, z których pierwszych 5 cyfr oznacza numer terytorium powiatu lub gminy (według TERC – systemu identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego), na których terenie siedzibę ma podmiot, w którym będzie pełniona służba w obronie cywilnej, a następnych 6 cyfr – kolejny numer karty wydanej przez dany organ; numer karty podaje się od końca, a pozostałe miejsca uzupełnia się zerami. Przykład: 14 21011000001 – oznacza kartę wydaną dla osoby pełniącej służbę w obronie cywilnej w podmiocie, który ma siedzibę na terenie gminy Piastów, z kolejnym numerem 000001.  Dziennik Ustaw –4– Poz. 1278 Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 WZÓR WZÓRPAPIEROWEJ PAPIEROWEJKARTY KARTYTOŻSAMOŚCI TOŻSAMOŚCI PERSONELU PERSONELU OBRONY OBRONY CYWILNEJ CYWILNEJ WZÓR PAPIEROWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU OBRONY CYWILNEJ awers awers awers rewers rewers rewers  Dziennik Ustaw –5– Poz. 1278 Opis: 1) karta o wymiarach 125 × 88 mm (ID-3) wykonana z papieru o gramaturze 120 g/m2, personalizowana pismem odręcznym – długopisem albo piórem; 2) awers:
16. a)napisy: – „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU OBRONY CYWILNEJ”, – „IMIĘ (IMIONA)”, – „NAZWISKO”, – „DATA URODZENIA”, – „NUMER PESEL”, – „SERIA I NUMER KARTY”, – „DATA WYSTAWIENIA KARTY”, – „PODPIS”, 3)
17. b)pole przeznaczone na fotografię posiadacza karty tożsamości,
18. c)międzynarodowy znak obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła; rewers:
19. a)napisy: – „NUMER TABLICZKI TOŻSAMOŚCI”, – „INFORMACJE O MIEJSCU PEŁNIENIA SŁUŻBY W OBRONIE CYWILNEJ”, – „NAZWA ORGANU WYSTAWIAJĄCEGO KARTĘ”, – „ODCISK PIECZĘCI URZĘDOWEJ ORGANU WYDAJĄCEGO KARTĘ”, 4) 5)
20. b)międzynarodowy znak obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła,
21. c)miejsce na suchy odcisk pieczęci urzędowej organu wydającego kartę,
22. d)oznaczenie indywidualne blankietu składające się z 1 litery i 6 cyfr; zastosowane elementy zabezpieczające przed fałszerstwem:
23. a)znak wodny w papierze,
24. b)włókna zabezpieczające w papierze,
25. c)tło giloszowe wykonane techniką druku irysowego,
26. d)mikrodruki,
27. e)elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,
28. f)oznaczenie indywidualne blankietu; na etapie personalizacji blankietu w polu „seria i numer karty” nanoszone jest oznaczenie składające się z:
29. a)2 cyfr numeru serii oznaczających województwo właściwe dla wojewody, który wydał kartę tożsamości, według kodów ISO 3166-2 dla podjednostek administracyjnych Polski,
30. b)11 cyfr, z których pierwszych 5 cyfr oznacza numer terytorium powiatu lub gminy (według TERC – systemu identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego), na których terenie siedzibę ma podmiot, w którym będzie pełniona służba w obronie cywilnej, a następnych 6 cyfr – kolejny numer karty wydanej przez dany organ; numer karty podaje się od końca, a pozostałe miejsca uzupełnia się zerami. Przykład: 14 21011000001 – oznacza kartę wydaną dla osoby pełniącej służbę w obronie cywilnej w podmiocie, który ma siedzibę na terenie gminy Piastów, z kolejnym numerem 000001.  Dziennik Ustaw –6– Poz. 1278 Załącznik nr 3 Załącznik nr 3 Załącznik nr 3 WZÓR POLIWĘGLANOWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO WZÓR POLIWĘGLANOWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO LUB DUCHOWNEGO WZÓR POLIWĘGLANOWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO awers awers awers rewers rewers rewers Opis: Opis: 1) karta o wymiarach 53,98 × 85,60 mm (ID-1) wykonana z wielowarstwowego poliwęglanu Opis: 1) 2) 1) karta o wymiarach 53,98 × 85,60 mm (ID-1) wykonana z wielowarstwowego poliwęglanu niewykazującego luminescencji w promieniowaniu UV, personalizowana metodą grawerowania karta o wymiarach 53,98 × 85,60 mm (ID-1) wykonana z wielowarstwowego poliwęglanu niewykazującego lumineniewykazującego luminescencji w promieniowaniu UV, personalizowana metodą grawerowania laserowego; scencji w promieniowaniu UV, personalizowana metodą grawerowania laserowego; laserowego; 2) awers: awers: 2) awers: napisy:
31. a)
32. a)napisy: a)– „KARTA napisy: TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO”, − „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO”, – „IMIĘ (IMIONA)”, −− „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO”, „IMIĘ (IMIONA)”, – „NAZWISKO”, − „IMIĘ (IMIONA)”, − −− „NAZWISKO”, „NAZWISKO”, „DATA URODZENIA”, − „DATA URODZENIA”, – „DATA URODZENIA”, – „NUMER PESEL”, − „NUMER PESEL”, – „SERIA I NUMER KARTY”, −− „NUMER PESEL”, KARTY”, – „DATA WYSTAWIENIA „SERIA I NUMER KARTY”, – „PODPIS”, − „SERIA I NUMER KARTY”, − „DATA WYSTAWIENIA KARTY”, − − „PODPIS”, „PODPIS”,
33. b)pole−przeznaczone na fotografię posiadacza karty tożsamości, „DATA WYSTAWIENIA KARTY”,
34. c)czerwony równoramienny krzyż na białym kole;  Dziennik Ustaw 3) –7– Poz. 1278 rewers:
35. a)napisy: – „NUMER TABLICZKI TOŻSAMOŚCI”, – „INFORMACJE O MIEJSCU PEŁNIENIA SŁUŻBY W OBRONIE CYWILNEJ”, – „NAZWA ORGANU WYSTAWIAJĄCEGO KARTĘ”, 4) 5)
36. b)międzynarodowy znak obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła,
37. c)oznaczenie indywidualne blankietu w formie kodu QR i formie alfanumerycznej składającej się z 1 litery i 6 cyfr; zastosowane elementy zabezpieczające przed fałszerstwem:
38. a)tło giloszowe wykonane techniką druku irysowego,
39. b)mikrodruki,
40. c)elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,
41. d)element wykonany farbą irydyscentną,
42. e)oznaczenie indywidualne blankietu; na etapie personalizacji blankietu w polu „seria i numer karty” nanoszone jest oznaczenie składające się z:
43. a)2 cyfr numeru serii oznaczających województwo właściwe dla wojewody, który wydał kartę tożsamości, według kodów ISO 3166-2 dla podjednostek administracyjnych Polski,
44. b)11 cyfr, z których pierwszych 5 cyfr oznacza numer terytorium powiatu lub gminy (według TERC – systemu identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego), na których terenie siedzibę ma podmiot, w którym będzie pełniona służba w obronie cywilnej, a następnych 6 cyfr – kolejny numer karty wydanej przez dany organ; numer karty podaje się od końca, a pozostałe miejsca uzupełnia się zerami. Przykład: 14 21011000001 – oznacza kartę wydaną dla osoby pełniącej służbę w obronie cywilnej w podmiocie, który ma siedzibę na terenie gminy Piastów, z kolejnym numerem 000001.  Dziennik Ustaw –8– Poz. 1278 Załącznik nr 4 Załącznik nr 4 Załącznik nr 4 WZÓR PAPIEROWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO WZÓR PAPIEROWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO WZÓR PAPIEROWEJ KARTY TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO awers LUB DUCHOWNEGO awers awers rewers rewers rewers  Dziennik Ustaw –9– Poz. 1278 Opis: 1) karta o wymiarach 125 × 88 mm (ID-3) wykonana z papieru o gramaturze 120 g/m2, personalizowana pismem odręcznym – długopisem albo piórem; 2) awers:
45. a)napisy: – „KARTA TOŻSAMOŚCI PERSONELU MEDYCZNEGO LUB DUCHOWNEGO”, – „IMIĘ (IMIONA)”, – „NAZWISKO”, – „DATA URODZENIA”, – „NUMER PESEL”, – „SERIA I NUMER KARTY”, – „DATA WYSTAWIENIA KARTY”, – „PODPIS”, 3)
46. b)pole przeznaczone na fotografię posiadacza karty tożsamości,
47. c)czerwony równoramienny krzyż na białym kole; rewers:
48. a)napisy: – „NUMER TABLICZKI TOŻSAMOŚCI”, – „INFORMACJE O MIEJSCU PEŁNIENIA SŁUŻBY W OBRONIE CYWILNEJ”, – „NAZWA ORGANU WYSTAWIAJĄCEGO KARTĘ”, – „ODCISK PIECZĘCI URZĘDOWEJ ORGANU WYDAJĄCEGO KARTĘ”, 4) 5)
49. b)międzynarodowy znak obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła,
50. c)miejsce na suchy odcisk pieczęci urzędowej organu wydającego kartę,
51. d)oznaczenie indywidualne blankietu składające się z 1 litery i 6 cyfr; zastosowane elementy zabezpieczające przed fałszerstwem:
52. a)znak wodny w papierze,
53. b)włókna zabezpieczające w papierze,
54. c)tło giloszowe wykonane techniką druku irysowego,
55. d)mikrodruki,
56. e)elementy wykonane farbą aktywną w promieniowaniu ultrafioletowym,
57. f)oznaczenie indywidualne blankietu; na etapie personalizacji blankietu w polu seria i numer karty tożsamości nanoszone jest oznaczenie składające się z:
58. a)2 cyfr numeru serii oznaczających województwo właściwe dla wojewody, który wydał kartę tożsamości, według kodów ISO 3166-2 dla podjednostek administracyjnych Polski,
59. b)11 cyfr, z których pierwszych 5 cyfr oznacza numer terytorium powiatu lub gminy (według TERC – systemu identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego), na których terenie siedzibę ma podmiot, w którym będzie pełniona służba w obronie cywilnej, a następnych 6 cyfr – kolejny numer karty wydanej przez dany organ; numer karty podaje się od końca, a pozostałe miejsca uzupełnia się zerami. Przykład: 14 21011000001 – oznacza kartę wydaną dla osoby pełniącej służbę w obronie cywilnej w podmiocie, który ma siedzibę na terenie gminy Piastów, z kolejnym numerem 000001.  Dziennik Ustaw – 10 – Poz. 1278 Załącznik nr 5 Załącznik nr 5 WZÓR TABLICZKI TOŻSAMOŚCI WZÓR TABLICZKI TOŻSAMOŚCI awers rewers awers OBRONA CYWILNA IMIĘ NAZWISKO NUMER SERYJNY NAZWISKO IMIĘ rewers OBRONA CYWILNA NUMER SERYJNY Opis: Opis: 1. Tabliczka tożsamości jest wykonana ze stali nierdzewnej i spersonalizowana metodą grawerowania 1. Tabliczka tożsamości jest wykonana ze stali nierdzewnej i spersonalizowana metodą grawerowania laserowego. Po- laserowego. Pośrodku ma dwustronne nacięcie do przełamania oraz otwory, które po przełamaniu środku ma dwustronne nacięcie do przełamania oraz otwory, które po przełamaniu tabliczki umożliwiają jej zawieszenie. Napisy na tabliczce sąjejwykonane czcionką Aptos. Dopuszcza się zastosowanie kroju pisma tabliczki umożliwiają zawieszenie. Napisy na tabliczce są wykonane czcionkąpodobnego Aptos. Dopuszcza się zawierającego wszystkie polskie znaki. zastosowanie podobnego kroju pisma zawierającego wszystkie polskie znaki. 2. W górnej części tabliczki tożsamości nad imieniem i nazwiskiem umieszczono międzynarodowy znak obrony cywilnej – 2. W górnej części tożsamości nad imieniem i nazwiskiem umieszczono międzynarodowy znak niebieski trójkąt natabliczki pomarańczowym tle w kształcie koła. obrony cywilnej – niebieski trójkąt na pomarańczowym tle w kształcie koła. 3. Wymiary tabliczki tożsamości wynoszą: 3. Wymiary tabliczki tożsamości wynoszą: 1) 2) 3) wysokość – 50 mm; 1) wysokość – 50 mm; szerokość – 40 mm; 2) szerokość – 40 mm; grubość – 0,7–1 mm. 3) grubość – 0,7–1 mm. 4. Numer seryjny tabliczki tożsamości jest taki sam jak seria i numer karty tożsamości personelu obrony cywilnej. Numer seryjny tabliczki tożsamości jest taki sam jak seria i numer karty tożsamości personelu obrony cywilnej.