DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 29 września 2025 r. Poz. 1297 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW I GOSPODARKI z dnia 23 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności Na podstawie art. 188 ust. 6 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje: §
- W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2012 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. z 2024 r. poz. 869) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 3 ust. 1b otrzymuje brzmienie: „1b. Wzór zlecenia płatności dla środków pochodzących z funduszy strukturalnych, w tym środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonych na zwalczanie deprywacji materialnej, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021–2027, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021–2028 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028, określa załącznik nr 1b do rozporządzenia.”; 2) w załączniku nr 1b do rozporządzenia objaśnienia do wypełniania zlecenia płatności, o którym mowa w § 3 ust. 1b rozporządzenia, w postaci elektronicznej, otrzymują brzmienie określone w załączniku do niniejszego rozporządzenia. §
- Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Finansów i Gospodarki: A. Domański 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1572, 1717, 1756 i 1907 oraz z 2025 r. poz. 39 i
- Dziennik Ustaw –2– Poz. 1297 Załącznik do do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki Załącznik rozporządzenia Ministra z dnia 23 września 2025 r. (Dz. U. poz. 1297) Finansów i Gospodarki z dnia 23 września 2025 r. (Dz. U. poz. ……) OBJAŚNIENIA DO ZLECENIA PŁATNOŚCI, O KTÓRYM MOWA WMOWA § 3 UST. 1B OBJAŚNIENIA DOWYPEŁNIANIA WYPEŁNIANIA ZLECENIA PŁATNOŚCI, O KTÓRYM ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ W § 3 UST. 1B ROZPORZĄDZENIA, W POSTACI ELEKTRONICZNEJ
- Dane Beneficjenta/Odbiorcy
- Dane Zleceniodawcy LP. NAZWA POLA Rodzaj wniosku OPIS UWAGI U – środki unijne K – krajowe współfinansowanie Pole wymagane Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Fundusz Zgodnie ze słownikiem Numer zlecenia Kolejny numer w danym roku oraz systemowy wyróżnik perspektywy finansowej Pole wymagane. Nazwa programu unijnego, w ramach którego jest realizowany projekt + Europejski Fundusz Społeczny Plus przeznaczony na zwalczanie deprywacji materialnej, Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, instrument „Łącząc Europę” na lata 2021–2027, Szwajcarsko-Polski Program Współpracy, Norweski Mechanizm Finansowy na lata 2021–2028 oraz Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028 Pole wymagane. Jeżeli jest tylko jeden fundusz, pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Data rejestracji Wprowadzający Imię i nazwisko wprowadzającego Instytucja Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Poczta Numer telefonu Faks Adres e-mail Nazwa programu Login wprowadzającego Zgodnie ze słownikiem Fundusz Zgodnie ze słownikiem Czy Beneficjent posiada NIP polski? Tak/Nie NIP/PESEL Beneficjenta Pole dla NIP walidowane według obowiązującego algorytmu PESEL Beneficjenta Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wymagane (chodzi o numer NIP będący polskim identyfikatorem podatkowym) Pole wymagane (w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole PESEL Beneficjenta). Jeżeli Beneficjent posiada NIP zagraniczny lub tylko numer PESEL, możliwy jest wpis poza obowiązującym algorytmem po uprzednim odznaczeniu pola „Czy Beneficjent posiada NIP polski?” Tylko w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa Dziennik Ustaw Nazwa Beneficjenta Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Poczta Numer telefonu Faks Numer ID Sektor Beneficjenta Czy Beneficjent jest państwową jednostką budżetową? Czy Beneficjent jest Odbiorcą? Czy Odbiorca posiada NIP polski? NIP/PESEL Odbiorcy PESEL Odbiorcy Nazwa Odbiorcy
- Projekt/umowa/wniosek Miejscowość Ulica Nr domu Nr lokalu Kod pocztowy Poczta Numer telefonu Faks Adres e-mail Nazwa programu –3– Poz. 1297 Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Pole walidowane według obowiązującego algorytmu P – prywatny S – samorząd A – administracja państwowa Tak/Nie Tylko w zleceniu programu Fundusze Europejskie dla Rybactwa Pole wymagane. Do wybrania jedna z wartości Pole wymagane. Do wypełnienia jedynie w przypadku sektora „administracja państwowa” Tak/Nie Pole wymagane. Jeżeli tak, to dane Beneficjenta są kopiowane do danych Odbiorcy Tak/Nie Pole wymagane (chodzi o numer NIP będący polskim identyfikatorem podatkowym) Pole dla NIP walidowane według Pole wymagane (w zleceniu programu obowiązującego algorytmu Fundusze Europejskie dla Rybactwa pole wymagane, jeżeli niewypełnione jest pole PESEL Odbiorcy). Jeżeli Odbiorca posiada NIP zagraniczny lub tylko numer PESEL, możliwy jest wpis poza obowiązującym algorytmem po uprzednim odznaczeniu pola „Czy Odbiorca posiada NIP polski?” Pole walidowane według Tylko w zleceniu programu Fundusze obowiązującego algorytmu Europejskie dla Rybactwa Odbiorca, na rzecz którego powinna Pole wymagane zostać dokonana płatność Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Zgodnie ze słownikiem Fundusz Zgodnie ze słownikiem Priorytet / Obszar tematyczny Zgodnie ze słownikiem Działanie / Cel szczegółowy / Środek / Obszar programowy Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wymagane. Możliwe do wybrania mogą być jedynie pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem Pole wymagane. Możliwe do wybrania mogą być jedynie pozycje zgodne z wcześniejszym wyborem (nie dotyczy Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy) Dziennik Ustaw Kod definiujący rolę instytucji ogłaszającej nabór Numer porządkowy instytucji ogłaszającej nabór Numer projektu / Operacji / Projektu kwalifikowalnego
- Dane płatności / Klasyfikacja Numer Umowy Data umowy/aneksu Numer wniosku o płatność Nazwa programu Fundusz Rodzaj wniosku Numer rachunku Kwota płatności –4– Zgodnie ze słownikiem Poz. 1297 Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021–2027 w sektorze transportu, programów Fundusze Europejskie Pomoc Żywnościowa, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021–2028 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028) Dwucyfrowy numer – możliwość Pole wymagane (nie dotyczy instrumentu wyboru wartości w zakresie od 00 do „Łącząc Europę” na lata 2021–2027 w sektorze transportu, programów Fundusze 99 z listy rozwijalnej Europejskie Pomoc Żywnościowa, Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021–2028 oraz Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028) Zgodnie z SL Pole wymagane (w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2021–2028, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonego na zwalczanie deprywacji materialnej oraz instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021–2027 pole zezwala na dowolny wpis poza słownikiem) Pole wymagane Pole wymagane Zgodnie z SL Pole wymagane w przypadku wypłaty (w zleceniu Szwajcarsko-Polskiego refundacji oraz w przypadku, gdy zaliczka Programu Współpracy, jest wypłacana na podstawie wniosku Norweskiego Mechanizmu o płatność Finansowego na lata 2021–2028, Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2021–2028, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonego na zwalczanie deprywacji materialnej oraz instrumentu „Łącząc Europę” na lata 2021–2027 pole zezwala na dowolny wpis poza słownikiem) Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Zgodnie ze słownikiem Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole walidowane według Pole wymagane obowiązującego algorytmu. Numer rachunku, na który powinna zostać dokonana płatność Dopuszczalna wartość większa od Pole wymagane zera Dziennik Ustaw Tytuł płatności Rodzaj płatności Część budżetowa Podczęść budżetowa Dysponent –5– Automatycznie będą wpisane numer zlecenia i numer projektu, pozostałe pole pozwala na wolny wpis łącznie do 140 znaków Z – Zaliczka R – Refundacja poniesionych wydatków Zgodnie ze słownikiem Zgodnie ze słownikiem Zgodnie ze słownikiem Źródło finansowania RC – Rezerwa celowa CB – Część budżetowa NW – Niewygasające wydatki Dział Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Pole walidowane według obowiązującego algorytmu Rozdział Paragraf Pole walidowane według obowiązującego algorytmu
- Oświadczenie Kwota płatności Numer decyzji MF w sprawie rezerwy celowej Nazwa programu Zgodnie ze słownikiem Fundusz Zgodnie ze słownikiem Oświadczenie Potwierdzenie zgody dysponenta przez wybór właściwego pola „Tak” lub „Nie” Dane kontaktowe w sprawie złożonego zlecenia (adres e-mail / nr telefonu) Czy skopiować dane wniosku? Komentarz Dane są kopiowane do następnego zlecenia płatności Miejsce na wpisanie informacji przeznaczonej dla osób podpisujących zlecenie Poz. 1297 Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Pole wymagane Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wymagane. „NW – Niewygasające wydatki” do wyboru tylko dla zleceń krajowego współfinansowania Pole wypełniane automatycznie na podstawie pola „Rozdział” Pole wymagane. Do kwoty zlecenia może być przypisany tylko jeden rozdział klasyfikacji budżetowej Pole wymagane. Do kwoty zlecenia może być przypisany tylko jeden paragraf klasyfikacji budżetowej Pole wypełniane automatycznie Pole wymagane, jeżeli jako źródło finansowania wybrano RC – rezerwę celową Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wypełniane automatycznie na podstawie wcześniejszego wyboru Pole wymagane. Domyślnie ustawiona wartość „Tak” Pole wymagane Pole wymagane. Domyślnie ustawiona wartość „Nie”