DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 28 października 2025 r. Poz. 1477 OBWIESZCZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1) z dnia 16 października 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula (Dz. U. poz. 1765), z uwzględnieniem zmiany wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 kwietnia 2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula (Dz. U. poz. 448). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula (Dz. U. poz. 448), który stanowi: „§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”. Minister Spraw Zagranicznych: R. Sikorski 1) Minister Spraw Zagranicznych kieruje działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993). Dziennik Ustaw –2– Poz. 1477 Załącznik do obwieszczenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 października 2025 r. (Dz. U. poz. 1477) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1) z dnia 31 sierpnia 2023 r. w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula Na podstawie art. 35 § 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r. poz. 365) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) wzór spisu wyborców przebywających za granicą i posiadających ważne polskie paszporty lub w przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi posiadających ważny paszport lub inny dokument stwierdzający tożsamość, zwany dalej „spisem wyborców”, oraz sposób jego sporządzania i aktualizacji; 2) wzór zaświadczenia o prawie do głosowania, sposób wydawania, odbioru i ewidencjonowania tych zaświadczeń. § 2. 1. Konsul sporządza dla właściwych wyborów część A oraz część B spisu wyborców zgodnie z wzorami określonymi odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do rozporządzenia. 2. Spis wyborców sporządza się odrębnie dla każdego z obwodów głosowania za granicą na podstawie danych wyborców zawartych w złożonych przez nich wnioskach oraz danych z Centralnego Rejestru Wyborców. 3.2) Konsul weryfikuje dane wyborcy w rejestrach, o których mowa w art. 35 § 2b ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. – Kodeks wyborczy, zwanej dalej „Kodeksem wyborczym”. 4. Spis wyborców sporządza się w formie jednostronnego wydruku, w kolejności alfabetycznej nazwisk wyborców. 5. Konsul podpisuje i opatruje ostatnią stronę spisu wyborców pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu. § 3. W przypadku pracowników polskich przedstawicielstw dyplomatycznych i urzędów konsularnych oraz ich rodzin w rubryce spisu wyborców „Adres zamieszkania” podaje się nazwę właściwego przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego. § 4. 1. Konsul aktualizuje sporządzony spis wyborców, odpowiednio w częściach A i B, przez: 1) 2) wpisanie na dodatkowej karcie spisu wyborców:
- a)wyborcy, który zmienił miejsce głosowania,
- b)wyborcy, którego reklamacja skutkuje ujęciem w spisie wyborców; skreślenie ze spisu wyborców:
- a)wyborcy, co do którego uzyskano powiadomienie o: – ujęciu w innym spisie wyborców w przypadku, o którym mowa w art. 28 § 1 lub art. 35 § 1 Kodeksu wyborczego, – utracie obywatelstwa polskiego, – utracie obywatelstwa państwa członkowskiego Unii Europejskiej przez osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego, jeżeli spis wyborców został sporządzony na wybory, w których osoby z tym obywatelstwem mają prawo wybierania, 1) 2) Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – sprawy zagraniczne kieruje Minister Spraw Zagranicznych, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Zagranicznych (Dz. U. poz. 993). W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie spisu wyborców sporządzanego i aktualizowanego przez konsula (Dz. U. poz. 448), które weszło w życie z dniem 9 kwietnia 2025 r. Dziennik Ustaw –3– Poz. 1477 – zgonie, – pozbawieniu prawa wybierania,
- b)wyborcy, którego reklamacja skutkuje skreśleniem ze spisu wyborców,
- c)wyborcy, któremu wydano zaświadczenie o prawie do głosowania. 2. Konsul, dokonując aktualizacji, o której mowa w ust. 1, w rubryce spisu wyborców „Uwagi” zamieszcza adnotację, odpowiednio: „zmiana miejsca głosowania”, „utrata obywatelstwa”, „zgon”, „pozbawienie prawa wybierania”, „reklamacja”, „zaświadczenie”. 3. Dodatkową kartę spisu wyborców zapisuje się jednostronnie w dwóch egzemplarzach. 4. Konsul podpisuje każdą dodatkową kartę spisu wyborców oraz opatruje pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu. § 5. W wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, w których przeprowadza się ponowne głosowanie, w okresie między dniem następującym po dniu pierwszego głosowania a 3 dniem przed ponownym głosowaniem spis wyborców jest aktualizowany. Przepis § 4 stosuje się odpowiednio z tym, że adnotacje zamieszczane w rubryce „Uwagi” uzupełnia się o wyrazy „ponowne głosowanie”. § 6. 1. Zaświadczenie o prawie do głosowania wydaje się według wzoru określonego w załączniku nr 3 do rozporządzenia. 2. Zaświadczenie zabezpiecza się przed podrobieniem przez umieszczenie odcisku pieczęci urzędowej przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używanej do tłoczenia w papierze, a w przypadku jej braku – odcisku pieczęci konsula używanej do tuszu. 3. Konsul podpisuje zaświadczenie oraz opatruje pieczęcią urzędową przedstawicielstwa dyplomatycznego lub urzędu konsularnego używaną do tuszu. § 7. 1. Wyborca odbiera zaświadczenie osobiście lub przez upoważnioną na piśmie osobę. 2. W upoważnieniu do odbioru zaświadczenia wskazuje się: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz numer ewidencyjny PESEL wyborcy będącego obywatelem polskim, a w przypadku wyborcy będącego obywatelem Unii Europejskiej i nieposiadającego obywatelstwa polskiego – numer paszportu albo nazwę i numer innego dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz dane: imię, nazwisko, numer i serię ważnego dokumentu tożsamości osoby upoważnianej. 3. Na wniosek wyborcy, uzasadniony szczególnymi okolicznościami, konsul może przesłać wyborcy zaświadczenie na wskazany adres w okręgu konsularnym konsula za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Wyborca może wnioskować o doręczenie zaświadczenia na jego zlecenie i na jego koszt za pośrednictwem dostępnej komercyjnie usługi kurierskiej zapewniającej obsługę przesyłek rejestrowanych. § 8. Ewidencję wydanych zaświadczeń o prawie do głosowania prowadzi się w Centralnym Rejestrze Wyborców § 9. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia3).4) 3) 4) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 31 sierpnia 2023 r. Niniejsze rozporządzanie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 29 maja 2017 r. w sprawie spisu wyborców przebywających za granicą (Dz. U. poz. 1130 oraz z 2019 r. poz. 677), które utraciło moc z dniem określonym w komunikacie Prezesa Rady Ministrów wydanym na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks wyborczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 497). Numer ewidencyjny PESEL ****) ***) **) *) Adres zamieszkania Potwierdzenie otrzymania kart(
- y)Głosowanie w dniu ……………. Umieszcza się na ostatniej stronie spisu wyborców, a w przypadku dodatkowej karty spisu wyborców na każdej stronie. Właściwą adnotację umieszcza się na ostatniej stronie spisu wyborców (nie dotyczy wyborów, w których części B spisu wyborców nie sporządza się). Dodatkowa karta spisu wyborców nosi tytuł: „SPIS WYBORCÓW – KARTA DODATKOWA”. Umieszcza się na każdej stronie spisu wyborców. ________________________________________________________________________ Odcisk pieczęci organu sporządzającego spis wyborców.****) Część B spisu wyborców sporządzono / Części B spisu wyborców nie sporządzono.***) Nazwisko i imię (imiona) SPIS WYBORCÓW**) Wybory ........................................., zarządzone na dzień ................................ Okręg wyborczy nr .................... Obwód głosowania nr ............ w ................................................... CZĘŚĆ A SPISU WYBORCÓW Strona ......... z ......... ................................................................. (podpis konsula, z podaniem imienia, nazwiska i stopnia dyplomatycznego lub tytułu konsularnego)****) Uwagi Dziennik Ustaw Lp. ................................................................................ (nazwa organu sporządzającego spis wyborców)*) WZÓR WZÓR Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 2023 r. (Dz. U. poz. …………) Załącznik nr 1 Załącznik nr 1 Załączniki do rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 31 sierpnia 2023 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1477) –4– Poz. 1477 Lp. Numer ewidencyjny PESEL Obywatelstwo ***) **) *) Umieszcza się na ostatniej stronie spisu wyborców, a w przypadku dodatkowej karty spisu wyborców na każdej stronie. Dodatkowa karta spisu wyborców nosi tytuł: „SPIS WYBORCÓW – KARTA DODATKOWA”. Umieszcza się na każdej stronie spisu wyborców. ________________________________________________________________________ Adres zamieszkania SPIS WYBORCÓW**) Wybory .…………………………, zarządzone na dzień .............................. Okręg wyborczy nr .................... Obwód głosowania nr ............ w ................................................... CZĘŚĆ B SPISU WYBORCÓW Uwagi Strona ......... z ......... ................................................................. (podpis konsula, z podaniem imienia, nazwiska i stopnia dyplomatycznego lub tytułu konsularnego)***) Potwierdzenie otrzymania karty Głosowanie w dniu ……………. Załącznik nr 2 Dziennik Ustaw Odcisk pieczęci organu sporządzającego spis wyborców.***) Nazwisko i imię (imiona) ............................................................................. (nazwa organu sporządzającego spis wyborców)*) WZÓR WZÓR Załącznik nr 2 –5– Poz. 1477 Dziennik Ustaw –6– Poz. 1477 Załącznik nr 3 Załącznik nr 3 WZÓR WZÓR ……………………………………………………… (miejsce na element zabezpieczający zaświadczenie) Zaświadczenie o prawie do głosowania nr ................................................................. ................................................................. (pieczęć nagłówkowa urzędu) (miejscowość, data) Imię (imiona) ………………………………………………………… Nazwisko ………………………………………………………… Numer ewidencyjny PESEL ………………………………………………………… Obywatelstwo* ………………………………………………………… Adres zamieszkania Gmina (miasto, dzielnica) ………………………………………………………… Miejscowość ………………………………………………………… Ulica ………………………………………………………… Numer domu ………………………………………………………… Numer mieszkania ………………………………………………………… ma prawo głosować w dniu ........................... w obwodzie miejsca pobytu w wyborach ...............................** ................................................................................................... ȋǡsłużbowegoȌ * Wypełnia się w przypadku obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi uprawnionymi do głosowania w wyborach do Parlamentu Europejskiego w Rzeczypospolitej Polskiej. ** Zostanie wydrukowany właściwy rodzaj wyborów.