Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 października 2025 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 21 listopada 2025 r. Poz. 1593 OBWIESZCZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 31 października 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie świadectwa służby żołnierza zawodowego

Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 września 2023 r. w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 2093), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 maja 2025 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 684).
Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 maja 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 684), który stanowi: „§
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”. Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda Dziennik Ustaw – 2 – Poz. 1593 Załącznik do obwieszczenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 października 2025 r. (Dz. U. poz. 1593) ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 25 września 2023 r. w sprawie świadectwa służby żołnierza zawodowego1) Na podstawie art. 239 ust. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, 1014 i 1080) zarządza się, co następuje: §
Rozporządzenie określa: 1) tryb wydawania i prostowania świadectwa służby; 2) tryb przyznawania odszkodowania z tytułu szkody wyrządzonej niewydaniem w terminie lub wydaniem niewłaściwego świadectwa służby; 3) wzór świadectwa służby. §
Żołnierz zawodowy zwalniany z zawodowej służby wojskowej, zwany dalej „żołnierzem”, otrzymuje świadectwo służby w dniu zwolnienia ze służby określonym w decyzji. Żołnierz potwierdza otrzymanie świadectwa służby własnoręcznym podpisem oraz datą na egzemplarzu pozostającym w aktach jednostki wojskowej.
Świadectwo służby może odebrać osoba upoważniona na piśmie przez żołnierza. W takim przypadku otrzymanie świadectwa służby potwierdza osoba upoważniona. Upoważnienie dołącza się do akt personalnych żołnierza.
W przypadku wygaśnięcia stosunku służbowego z powodu śmierci żołnierza zawodowego albo stwierdzenia zaginięcia żołnierza zawodowego świadectwo służby włącza się do teczki akt personalnych żołnierza zawodowego niezwłocznie po wydaniu decyzji o wygaśnięciu stosunku służbowego.
Jeżeli wydanie świadectwa służby nie jest możliwe w dniu zwolnienia ze służby ani nie może zostać odebrane przez osobę upoważnioną, świadectwo służby jest wydawane w terminie 7 dni od dnia zwolnienia żołnierza ze służby i doręczane za pokwitowaniem przez operatora pocztowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366, 820 i 1456) lub przez pracowników i żołnierzy jednostki wojskowej, której dowódca wydał świadectwo.
Z egzemplarza świadectwa służby sporządza się kopię, którą włącza się do teczki akt personalnych żołnierza. §
W przypadku żądania sprostowania świadectwa służby, o którym mowa w art. 239 ust. 5 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny, zwanej dalej „ustawą”, żołnierz składa wniosek o sprostowanie świadectwa służby. Wniosek składa się na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał świadectwo służby.
W przypadku złożenia wniosku o sprostowanie świadectwa służby po terminie dowódca jednostki wojskowej, w drodze postanowienia, może przywrócić termin na pisemny wniosek żołnierza zwolnionego z zawodowej służby wojskowej, jeżeli uprawdopodobni on, że uchybienie nastąpiło bez jego winy. Na postanowienie o odmowie przywrócenia terminu służy zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia.
Dowódca jednostki wojskowej w terminie 7 dni od dnia otrzymania wniosku o sprostowanie świadectwa służby wydaje: 1) nowe świadectwo służby w przypadku uwzględnienia wniosku; 2) postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby.
Na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby służy zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia. 1) Tytuł w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 21 maja 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 684), które weszło w życie z dniem 28 maja 2025 r. Dziennik Ustaw – 3 – Poz. 1593
Wyższy przełożony, w terminie miesiąca od dnia wniesienia zażalenia na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby, wydaje postanowienie o: 1) uwzględnieniu zażalenia albo 2) utrzymaniu w mocy zaskarżonego postanowienia.
W przypadku uwzględnienia zażalenia na postanowienie o odmowie sprostowania świadectwa służby dowódca jednostki wojskowej wydaje nowe świadectwo służby w terminie 7 dni od dnia otrzymania postanowienia w tej sprawie.
Dowódca jednostki wojskowej może w każdym czasie z urzędu prostować w drodze postanowienia błędy pisarskie i rachunkowe oraz inne oczywiste omyłki w wydanym świadectwie służby. Na postanowienie o sprostowaniu z urzędu świadectwa służby służy zażalenie do wyższego przełożonego w terminie 7 dni od dnia doręczenia postanowienia. §
Nowe świadectwo służby wydaje się również w przypadku: 1) zmiany decyzji o zwolnieniu ze służby mającej wpływ na treść świadectwa służby; 2) zwolnienia ze służby żołnierza, wobec którego nastąpiło uchylenie lub stwierdzenie nieważności decyzji o zwolnieniu. §
W razie wydania nowego świadectwa służby w przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 3 pkt 1 i ust. 6 oraz w § 4, poprzednio sporządzone świadectwo służby usuwa się z teczki akt personalnych żołnierza i poddaje zniszczeniu. §
W przypadkach, o których mowa w art. 239 ust. 6 ustawy, były żołnierz zawodowy składa wniosek na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał świadectwo służby.
W sprawach, o których mowa w art. 239 ust. 6 ustawy, dowódca jednostki wojskowej, który wydał świadectwo służby, rozstrzyga w drodze decyzji.
Od decyzji przysługuje odwołanie do wyższego przełożonego dowódcy jednostki wojskowej. §
Wzór świadectwa służby jest określony w załączniku do niniejszego rozporządzenia. §
Do spraw wszczętych i niezakończonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe. §
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia2).3) 2) 3) Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 2 października 2023 r. Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie świadectw służby żołnierzy zawodowych (Dz. U. poz. 895), które utraciło moc z dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia zgodnie z art. 822 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. poz. 2305 oraz z 2023 r. poz. 347, 641, 1615, 1834 i 1872). Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 1593 Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej Załącznik z dnia 21 maja 2025 r. (Dz.doU.rozporządzenia poz. …..) Ministra Obrony Narodowej 4) z dnia 25 września 2023 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1593) WZÓR WZÓR ................................................ (pieczęć nagłówkowa jednostki wojskowej) ................................................ (miejscowość, data) ........................ (numer REGON .........-............... EKD) ................................................ (znak sprawy) ŚWIADECTWO SŁUŻBY
Stwierdza się, że ................................................................................................................................................. ......................... (imię/imiona i nazwisko żołnierza zawodowego zwolnionego z zawodowej służby wojskowej) imiona rodziców: .........................................................................................., urodzony(-na): .............................................................................................., (data i miejsce urodzenia) numer PESEL ............................................, pełnił(a) czynną służbę w okresie od ............................................... do ........................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (rodzaj, okres pełnienia czynnej służby wojskowej z uwzględnieniem służby niezawodowej i zawodowej)
Ostatnio zajmowane stanowisko służbowe ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (stanowisko służbowe)
Podstawa prawna zwolnienia z zawodowej służby wojskowej ............................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ........................... (podstawa prawna zwolnienia ze służby) 4) W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku
Dziennik Ustaw – 5 – Poz. 1593 –2–
Żołnierz zawodowy zwolniony z zawodowej służby wojskowej został rozliczony w całości z prawa do urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy. Żołnierz zawodowy zwolniony z zawodowej służby wojskowej w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, wykorzystał: urlopu wypoczynkowego ............. dni, dodatkowego urlopu wypoczynkowego .............. dni. Żołnierz zawodowy zwolniony z zawodowej służby wojskowej nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego ............. dni.
Liczba dni urlopów zdrowotnego, szkoleniowego, okolicznościowego wykorzystanych w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy: urlopu zdrowotnego …….. dni, urlopu szkoleniowego …….. dni, urlopu okolicznościowego ……. dni.
Okresy korzystania w czasie całej służby z urlopu bezpłatnego ............................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................. ................................. ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (okresy i podstawa prawna)
Okresy korzystania w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy, z urlopu okolicznościowego w celu sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny ................................................................................................................................................................ ............... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ............................... (okresy i podstawa prawna)
Urlop macierzyński, uzupełniający urlop macierzyński, urlop na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlop ojcowski oraz urlop rodzicielski wykorzystany w okresie służby ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (okresy i podstawa prawna)
Urlop wychowawczy wykorzystany w okresie służby ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (okresy i podstawa prawna) Dziennik Ustaw – 6 – –3– Poz. 1593
Zwolnienia od zajęć służbowych wykorzystane w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek służbowy ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (okresy i podstawa prawna)
Zwolnienia od zajęć służbowych z powodu działania siły wyższej, w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeżeli jest niezbędna natychmiastowa obecność żołnierza zawodowego, o którym mowa w art. 284 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. z 2025 r. poz. 825, z późn. zm.) ........................................................................................................................................................................ ....... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................
Urlop opiekuńczy, o którym mowa w art. 284 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ............................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... ............ ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................... ............................ ...............................................................................................................................................................................
Liczba niewykorzystanych dni urlopu wypoczynkowego, za które żołnierzowi zawodowemu zwolnionemu z zawodowej służby wojskowej wypłacono ekwiwalent pieniężny, o którym mowa w art. 459 pkt 2 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny rok zwolnienia ....................... dni, lata poprzednie .............. dni.
Potrącenia z uposażenia, o których mowa w art. 469 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (oznaczenie komornika i numer sprawy egzekucyjnej) ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (wysokość potrąconych kwot) Dziennik Ustaw – –47–– Poz. 1593
Okresy pełnienia służby wojskowej w warunkach uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................. .. ...............................................................................................................................................................................
Okresy pełnienia służby wojskowej na stanowiskach określanych jako stanowiska służbowe o szczególnych właściwościach, wskazanych w art. 287 ust. 3a ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................
Okres pełnienia służby uzasadniającej podwyższenie emerytury wojskowej na podstawie przepisów o świadczeniach emerytalnych żołnierzy zawodowych ....................................................................................................................................... ........................................ ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................
Okres pozostawania poza służbą ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................. ............................................. ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... Dziennik Ustaw – 8 – –5– Poz. 1593
Informacje na temat ubezpieczenia społecznego, w przypadku gdy żołnierz zawodowy zwolniony z zawodowej służby wojskowej nie nabył uprawnień do emerytury wojskowej ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................
Zaliczone do dnia 30 czerwca 2004 r. do wysługi lat w stopniu wojskowym okresy pracy po ukończeniu 16 roku życia w gospodarstwie rolnym prowadzonym przez rodziców lub teściów, poprzedzające objęcie tego gospodarstwa i rozpoczęcie jego prowadzenia osobiście lub ze współmałżonkiem, na podstawie art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 1990 r. o wliczaniu okresów pracy w indywidualnym gospodarstwie rolnym do pracowniczego stażu pracy (Dz. U. poz. 310) ................................................................................................................................................................ ............... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................ ............................... ............................................................................................................................................................................... ...............................................................................................................................................................................
Dane zamieszczone na wniosek żołnierza zawodowego zwolnionego z zawodowej służby wojskowej, zgodnie z art. 239 ust. 3 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................................... (pieczątka, podpis dowódcy jednostki wojskowej wydającego świadectwo służby) Pouczenie: Żołnierz zawodowy zwolniony z zawodowej służby wojskowej albo osoba upoważniona, o której mowa w § 2 ust. 2 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 25 września 2023 r. w sprawie świadectwa służby żołnierza zawodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1593), może w terminie 7 dni od otrzymania świadectwa służby wystąpić z wnioskiem o jego sprostowanie. Wniosek o sprostowanie świadectwa służby składa się na piśmie do dowódcy jednostki wojskowej, który wydał to świadectwo.

🔗 Do źródła urzędowego

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.

Obwieszczenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 31 października 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Obrony Narodowe