Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworz

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 26 listopada 2025 r. Poz. 1637 RO ZPO RZ ĄD Z E N I E M IN I S TR A C YF RY Z A CJ I 1) z dnia 21 listopada 2025 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, podległych mu lub przez niego nadzorowanych Na podstawie art. 10 ust. 8 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2136) zarządza się, co następuje: §

1. Rozporządzenie określa: 1) szczegółowe zasady i tryb przyznawania nagrody rocznej osobom, o których mowa w art. 2 pkt 1–4 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi, zwanej dalej „ustawą”, zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, podległych mu lub przez niego nadzorowanych; 2) wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej, o którym mowa w art. 10 ust. 2 ustawy. §
2. Użyte w rozporządzeniu określenia oznaczają: 1) minister – ministra właściwego do spraw informatyzacji; 2) podmiot prawny – jednostkę organizacyjną wymienioną w art. 1 pkt 2, 9 i 12 ustawy; 3) rok obrotowy – rok obrotowy w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm.2)), za który przyznaje się nagrodę roczną. §
4. Organem właściwym do przyznania nagrody rocznej: 1) dyrektorowi Centralnego Ośrodka Informatyki, 2) dyrektorom oraz zastępcom dyrektorów instytutów badawczych, 3) dyrektorowi oraz zastępcom dyrektora Centrum Projektów Polska Cyfrowa – jest minister.
5. Osobom, o których mowa w art. 2 pkt 2–4 ustawy, niewymienionym w ust. 1, nagrodę roczną przyznaje osoba właściwa dla uprawnionego w sprawach czynności z zakresu prawa pracy. §
7. Nagroda roczna może być przyznana, jeżeli podmiot prawny, w którym uprawniony był zatrudniony, w roku obrotowym: 1) osiągnął dodatni wynik finansowy lub zmniejszył stratę netto; 2) terminowo uregulował zobowiązania o charakterze publicznoprawnym; 1) 2) Minister Cyfryzacji kieruje działem administracji rządowej – informatyzacja, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Cyfryzacji (Dz. U. poz. 2720). Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2023 r. poz. 295 i 1598, z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863 oraz z 2025 r. poz.
8. Dziennik Ustaw –2– Poz. 1637 3) uzyskał zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok obrotowy, w przypadku gdy sprawozdanie podlega zatwierdzeniu, lub złożył prawidłowo sporządzone sprawozdanie finansowe za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda; 4) efektywnie realizował zadania i cele statutowe oraz przyjęte plany rozwoju lub restrukturyzacji.
9. Warunku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie stosuje się w przypadku przyznawania nagrody rocznej osobie, która jest zatrudniona w podmiocie prawnym, o którym mowa w art. 1 pkt 12 ustawy. §
11. Nagrodę roczną przyznaje się na umotywowany wniosek.
12. Wniosek o przyznanie nagrody rocznej zawiera: 1) oznaczenie miejscowości i datę; 2) nazwę i siedzibę podmiotu prawnego; 3) wskazanie wnioskodawcy; 4) wskazanie adresata wniosku; 5) imię (imiona) i nazwisko uprawnionego; 6) stanowisko zajmowane przez uprawnionego albo pełnioną przez niego funkcję wraz z zakresem obowiązków; 7) datę objęcia stanowiska albo rozpoczęcia pełnienia funkcji przez uprawnionego; 8) wysokość przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uprawnionego w okresie objętym wnioskiem; 9) proponowaną wysokość nagrody rocznej; 10) uzasadnienie przyznania nagrody rocznej; 11) informację o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu prawnego; 12) podpis wnioskodawcy albo osoby działającej w jego imieniu.
13. Do wniosku o przyznanie nagrody rocznej dołącza się: 1) sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda; 2) dokument zatwierdzający sprawozdanie finansowe podmiotu prawnego za rok obrotowy, za który jest przyznawana nagroda, o ile sprawozdanie podlegało zatwierdzeniu; 3) oświadczenie kierownika podmiotu prawnego o terminowym uregulowaniu przez podmiot prawny zobowiązań o charakterze publicznoprawnym; 4) w przypadku jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 1 pkt 9 ustawy – uchwałę wnioskodawcy w sprawie wystąpienia do właściwego organu o przyznanie nagrody rocznej.
14. Wzór wniosku o przyznanie nagrody rocznej jest określony w załączniku do rozporządzenia. §
15. Z wnioskiem o przyznanie nagrody rocznej występują: 1) dyrektor generalny urzędu obsługującego ministra: a) dla kierownika podmiotu prawnego, o którym mowa w art. 1 pkt 2 ustawy, b) dla kierownika podmiotu prawnego, o którym mowa w art. 1 pkt 12 ustawy, oraz jego zastępców; 2) rada naukowa za pośrednictwem dyrektora właściwej komórki organizacyjnej w urzędzie obsługującym ministra, do której zakresu działania należy nadzór w imieniu ministra nad tym podmiotem prawnym – dla kierownika podmiotu, o którym mowa w art. 1 pkt 9 ustawy, oraz jego zastępców. §
16. Do wniosków w sprawie przyznania nagrody rocznej złożonych i nierozpatrzonych przed dniem wejścia w życie niniejszego rozporządzenia stosuje się przepisy niniejszego rozporządzenia. §
17. Traci moc rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 września 2016 r. w sprawie przyznawania nagrody rocznej osobom zatrudnionym w podmiotach prawnych utworzonych, podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw informatyzacji (Dz. U. poz. 1598). §
18. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia. Minister Cyfryzacji: K. Gawkowski –3– Dziennik Ustaw Poz. 1637 Załącznik do rozporządzenia Ministra Cyfryzacji z dnia 21 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1637) WZÓR Wniosek o przyznanie nagrody rocznej za rok …… ………………………, ………………… (miejscowość) (data) …………………………………………… (nazwa i siedziba podmiotu prawnego) …………………………………………… (wnioskodawca) …………………………………………… (adresat wniosku)
19. Imię (imiona) i nazwisko uprawnionego: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
20. Stanowisko zajmowane przez uprawnionego: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
21. Data objęcia stanowiska: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
22. Wysokość przeciętnego wynagrodzenia uprawnionego za okres wnioskowanej nagrody: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
23. Proponowana wysokość nagrody rocznej: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
24. Uzasadnienie przyznania nagrody rocznej1: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
25. Informacja o wpływie wypłaty nagrody rocznej na sytuację finansową podmiotu prawnego: ……………………………………………………………………………………………………………………….….….…. ……………………………………………………………………………………………………………………….….….….
26. Załączniki do wniosku: 1) ……………………………………… 2) ……………………………………… 3) ……………………………………… ……………………………………………………… (podpis wnioskodawcy albo osoby działającej w jego imieniu) 1 W uzasadnieniu należy uwzględnić elementy określone w art. 10 ust. 4 ustawy z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. z 2019 r. poz. 2136).