← Polska

Rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 26 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacy

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 2 grudnia 2025 r. Poz. 1681 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW I GOSPODARKI 1) z dnia 26 listopada 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających Na podstawie art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2025 r. poz. 237, 769 i 820) zarządza się, co następuje: §

  1. W rozporządzeniu Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 19 lipca 2021 r. w sprawie wzorów formularzy zgłoszeń identyfikacyjnych i zgłoszeń aktualizacyjnych oraz zgłoszeń w zakresie danych uzupełniających (Dz. U. z 2024 r. poz. 1367) załączniki nr 2 i 3 do rozporządzenia otrzymują brzmienie określone odpowiednio w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszego rozporządzenia. §
  2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2026 r. Minister Finansów i Gospodarki: wz. J. Drop 1) Minister Finansów i Gospodarki kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów i Gospodarki (Dz. U. poz. 997).  Dziennik Ustaw –2– Poz. 1681 Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 26 listopada 2025 r. (Dz. U. poz. 1681) Załączniki do rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia ……. (Dz. U. poz. Załącznik ) Załącznik nr nr 1 1 CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM.
  3. Identyfikator podatkowy NIP1) NIP-7
  4. Numer dokumentu
  5. Status └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ Zgłoszenie identyfikacyjne / zgłoszenie aktualizacyjne1) osoby fizycznej będącej podatnikiem lub płatnikiem Formularz przeznaczony dla osób niebędących przedsiębiorcami lub niepodlegających rejestracji w CEIDG: - prowadzących samodzielnie działalność gospodarczą lub - podlegających zarejestrowaniu jako podatnicy podatku od towarów i usług lub będących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług, lub - będących płatnikami podatków, lub - będących płatnikami składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne, lub - niemających nadanego numeru PESEL, lub - wykonujących działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r. poz. 1480), będących zarejestrowanymi podatnikami podatku od towarów i usług lub prowadzących ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Podstawa prawna: Termin składania: Miejsce składania: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2025 r. poz. 237, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą”. Zgodnie z art. 6, 7 i 9 ustawy. Zgłoszenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w rozumieniu art. 4 ustawy. A. Cel i miejsce złożenia zgłoszenia Jeżeli w poz. 4 nie zaznaczono kwadratu nr 1, 2 lub 6 pominąć cześć C i D.
  6. W poz. 5 zaznaczyć kwadrat nr 1: gdy formularz jest składany jako zgłoszenie identyfikacyjne, w celu nadania NIP albo kwadrat nr 2: gdy formularz jest składany jako zgłoszenie aktualizacyjne, w przypadku zmiany danych objętych zgłoszeniem, tzn. zmiany danych składającego lub zmiany naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji, lub zaistnienia nowych okoliczności. W przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego wystarczy wypełnić poz. 1 oraz części A, B.
  7. (poz. 8, 10, 18 i 29), B.3., E, F, a także inne pozycje, gdy dane się zmieniły.
  8. Status ewidencyjny (zaznaczyć właściwy kwadrat lub kwadraty): i ❑
  9. osoba prowadząca działalność gospodarczą, ❑
  10. osoba podlegająca zarejestrowaniu jako podatnik podatku od towarów i usług lub będąca zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, ❑
  11. płatnik podatków, ❑
  12. płatnik składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, ❑
  13. podatnik niemający nadanego numeru PESEL, ❑
  14. osoba wykonująca działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców, będąca zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług lub prowadząca ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.
  15. Przeznaczenie formularza (zaznaczyć właściwy kwadrat): ❑
  16. zgłoszenie identyfikacyjne
  17. Naczelnik urzędu skarbowego, do którego jest adresowane zgłoszenie ❑
  18. zgłoszenie aktualizacyjne B. Dane składającego B.
  19. Dane identyfikacyjne – w przypadku osób fizycznych objętych rejestrem PESEL źródłem ich danych jest rejestr PESEL, a poniżej – w celu prawidłowej identyfikacji – należy wypełnić jedynie poz. 7, 8,
  20. W przypadku osób niemających nadanego numeru PESEL (w poz. 4 zaznaczony kwadrat nr 5) dla wskazania zmiany danych należy zaznaczyć odpowiedni kwadrat.
  21. Numer PESEL2) ❑
  22. Nazwisko └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
  23. Zmiana w poz. 8
  24. Pierwsze imię
  25. Zmiana w poz. 10
  26. Zmiana w poz. 12
  27. Imię ojca ❑
  28. Drugie imię
  29. Zmiana w poz. 14
  30. Zmiana w poz. 16
  31. Data urodzenia (dzień – miesiąc – rok) ❑
  32. Imię matki
  33. Zmiana w poz. 18 ❑
  34. Miejsce (miejscowość) urodzenia
  35. Zmiana w poz. 20 └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ ❑
  36. Płeć (zaznaczyć właściwy kwadrat): ❑ ❑ ❑ ❑ ❑
  37. Zmiana w poz. 23
  38. Nazwisko rodowe (według aktu urodzenia)
  39. kobieta
  40. mężczyzna
  41. Rodzaj dokumentu stwierdzającego tożsamość
  42. Zmiana w poz. 25
  43. Seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość
  44. Zmiana w poz. 27 ❑ ❑
  45. Obywatelstwo (należy podać wszystkie obywatelstwa posiadane w dniu składania zgłoszenia) B.
  46. Informacja o numerach identyfikacyjnych uzyskanych w innych krajach Wypełnić tylko wówczas, gdy składający uzyskał numery służące identyfikacji dla celów podatkowych lub ubezpieczeń społecznych w innych krajach. W przypadku braku miejsca na wpisanie dalszych informacji sporządzić listę tych informacji odpowiednio, zgodnie z zakresem danych określonych w części B.
  47. (poz. 30-32). Formularz składany za pomocą środków komunikacji elektronicznej obejmuje listę.
  48. Kraj
  49. Numer ❑
  50. numer aktualny ❑
  51. numer nieaktualny
  52. Powód zgłoszenia (zaznaczyć właściwy kwadrat): NIP-7

(7)1/4  Dziennik Ustaw –3– CRP KEP Poz. 1681 POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM. B.
  1. Adres miejsca zamieszkania
  2. Kraj
  3. Województwo
  4. Gmina
  5. Ulica
  6. Kod pocztowy
  7. Miejscowość
  8. Powiat
  9. Nr domu
  10. Nr lokalu B.
  11. Dane kontaktowe Podanie informacji w części B.
  12. nie jest obowiązkowe. Wpisane niżej dane aktualizują poprzedni stan danych. ❑
  13. Rezygnacja z telefonu
  14. Telefon ❑
  15. Faks
  16. Rezygnacja z faksu B.4.
  17. Adres do doręczeń ❑
  18. E-mail
  19. Rezygnacja z e-mail Należy wypełnić tylko wówczas, gdy adres do doręczeń jest inny niż adres miejsca zamieszkania (w części B.3.). ❑
  20. tak
  21. Adres do doręczeń3)
  22. Kraj
  23. Województwo
  24. Gmina
  25. Ulica
  26. Kod pocztowy
  27. Miejscowość ❑
  28. nie
  29. Powiat
  30. Nr domu
  31. Nr lokalu ❑
  32. Utrata aktualności ostatnio wskazanego adresu do doręczeń, innego niż adres w części B.
  33. B.4.
  34. Adres skrytki pocztowej Podanie informacji o skrytce pocztowej nie jest obowiązkowe. ❑
  35. tak
  36. Adres do doręczeń3)
  37. Kraj
  38. Województwo
  39. Gmina
  40. Ulica
  41. Kod pocztowy
  42. Miejscowość ❑
  43. nie
  44. Powiat
  45. Nr domu
  46. Numer skrytki pocztowej
  47. Rezygnacja C. Dane dotyczące prowadzonej samodzielnie działalności gospodarczej
  48. Nr lokalu ❑ (w zakresie zgodnym z opisem przeznaczenia formularza) C.
  49. Daty dotyczące prowadzonej działalności, numer identyfikacyjny REGON, rodzaj działalności, status szczególny ❑
  50. rozpoczęcie działalności
  51. Rodzaj daty (zaznaczyć właściwy kwadrat):
  52. Numer identyfikacyjny REGON ❑
  53. zakończenie działalności
  54. Data (dzień – miesiąc – rok) └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
  55. Rodzaj przeważającej działalności (należy podać rodzaj przeważającej działalności gospodarczej, w przypadku rozpoczynających – rodzaj planowanej działalności, według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD))4) ❑
  56. prowadzi zakład pracy chronionej
  57. Status szczególny działalności (zaznaczyć właściwe kwadraty): C.
  58. Dane wynikające z wpisu do ewidencji lub rejestru ❑
  59. nie prowadzi zakładu pracy chronionej
  60. Kod PKD └────┴────┘- └────┴────┘ - └────┘
  61. Nazwa pełna
  62. Nazwa organu prowadzącego ewidencję lub rejestr
  63. Nazwa ewidencji lub rejestru
  64. Data rejestracji lub data zmiany (dzień - miesiąc - rok) └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ NIP-7
(7)2/4
  1. Numer w ewidencji lub w rejestrze └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘  Dziennik Ustaw –4– CRP KEP Poz. 1681 POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM. C.
  2. Adresy miejsc wykonywania działalności C.3.
  3. Adres stałego miejsca wykonywania działalności Jeżeli nie jest możliwe wskazanie adresu stałego miejsca wykonywania działalności, należy podać adres miejsca zamieszkania.
  4. Kraj
  5. Województwo
  6. Gmina
  7. Ulica
  8. Kod pocztowy
  9. Miejscowość
  10. Powiat
  11. Nr domu
  12. Nr lokalu C.3.
  13. Adresy pozostałych miejsc wykonywania działalności W zgłoszeniu identyfikacyjnym podać adresy wszystkich miejsc wykonywania działalności (również hurtowni, magazynów, składów), a w zgłoszeniu aktualizacyjnym stosownie do okoliczności i zmian. W przypadku braku miejsca na wpisanie dalszych adresów należy sporządzić listę adresów tych miejsc odpowiednio, zgodnie z zakresem części C.3.
  14. (poz. 91-101). Formularz składany za pomocą środków komunikacji elektronicznej obejmuje listę. W przypadku adresu nietypowego (np. sklep w przejściu podziemnym, działalność na terenie kraju) dane adresowe podać z możliwą dokładnością.
  15. Kraj ❑
  16. prowadzenie działalności pod tym adresem
  17. Gmina
  18. Ulica
  19. Kod pocztowy
  20. Miejscowość
  21. Powód zgłoszenia adresu (zaznaczyć właściwy kwadrat): 1
  22. Województwo ❑
  23. zakończenie działalności pod tym adresem
  24. Powiat
  25. Nr domu
  26. Nr lokalu
  27. Określenie opisowe adresu nietypowego
  28. Kraj ❑
  29. prowadzenie działalności pod tym adresem
  30. Gmina
  31. Ulica
  32. Kod pocztowy
  33. Miejscowość
  34. Powód zgłoszenia adresu (zaznaczyć właściwy kwadrat): 2
  35. Województwo ❑
  36. zakończenie działalności pod tym adresem
  37. Powiat
  38. Nr domu
  39. Nr lokalu
  40. Określenie opisowe adresu nietypowego
  41. Kraj ❑
  42. prowadzenie działalności pod tym adresem
  43. Gmina
  44. Ulica
  45. Kod pocztowy
  46. Miejscowość
  47. Powód zgłoszenia adresu (zaznaczyć właściwy kwadrat): 3
  48. Województwo ❑
  49. zakończenie działalności pod tym adresem
  50. Powiat
  51. Nr domu
  52. Nr lokalu
  53. Określenie opisowe adresu nietypowego C.
  54. Informacja o dokumentacji rachunkowej ❑
  55. w biurze rachunkowym lub przez inny podmiot
  56. Prowadzenie dokumentacji rachunkowej (zaznaczyć właściwy kwadrat): C.4.
  57. Biuro rachunkowe lub inny podmiot prowadzący dokumentację rachunkową ❑
  58. we własnym zakresie Należy wypełnić tylko wówczas, gdy dokumentacja jest prowadzona w imieniu składającego przez inny niż składający podmiot/biuro. *- dotyczy podmiotu niebędącego osobą fizyczną **- dotyczy podmiotu będącego osobą fizyczną
  59. Identyfikator podatkowy NIP
  60. Nazwa pełna */ Nazwisko i imię ** └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ C.4.
  61. Adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej
  62. Kraj
  63. Województwo
  64. Gmina
  65. Ulica
  66. Kod pocztowy
  67. Miejscowość
  68. Powiat
  69. Nr domu
  70. Nr lokalu NIP-7
(7)3/4  Dziennik Ustaw CRP KEP –5– Poz. 1681 POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM. D. Informacje dotyczące rachunków bankowych lub rachunków w SKOK Poz. 114-115, 119-120 i 123-124 wypełniać wyłącznie dla rachunków zagranicznych. D.
  1. Rachunek osobisty - do zwrotu podatku lub nadpłaty Podanie informacji o rachunku (poz. 114-117) nie jest obowiązkowe, jeżeli składający nie wybiera tej formy zwrotu podatku lub nadpłaty. Na wskazany rachunek będą dokonywane ewentualne zwroty podatku lub nadpłaty. Można podać jedynie taki rachunek, którego posiadaczem lub współposiadaczem jest składający. Wpisane niżej dane dotyczące rachunku aktualizują poprzedni stan danych. W przypadku zgłoszenia aktualizacyjnego, jeżeli dane zawarte w części D.
  2. nie zmieniły się, to część D.
  3. formularza może nie być wypełniona. Zaznaczenie kwadratu w poz. 118 oznacza rezygnację przez składającego z otrzymywania ewentualnego zwrotu podatku lub nadpłaty na rachunek osobisty (również z powodu likwidacji rachunku).
  4. Kraj siedziby banku (oddziału)
  5. Kod SWIFT
  6. Waluta, w której jest prowadzony rachunek └────┴────┴────┘
  7. Pełny numer rachunku ❑
  8. Rezygnacja Numer IBAN: └────┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───┘ D.
  9. Rachunki związane 5)z prowadzoną działalnością Należy wskazywać rachunki , których posiadaczem jest składający. W przypadku braku miejsca na wpisanie wszystkich rachunków sporządzić listę tych rachunków odpowiednio, zgodnie z zakresem danych określonych w części D.2.
  10. (poz. 123-127). Formularz składany za pomocą środków komunikacji elektronicznej obejmuje listę. D.2.
  11. Rachunek do zwrotu podatku lub nadpłaty
  12. Kraj siedziby banku (oddziału)
  13. Kod SWIFT
  14. Waluta, w której prowadzony jest rachunek └────┴────┴────┘
  15. Pełny numer rachunku Numer IBAN: └────┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───┘ D.2.
  16. Pozostałe rachunki związane z prowadzoną działalnością
  17. Kraj siedziby banku (oddziału)
  18. Kod SWIFT
  19. Waluta, w której prowadzony jest rachunek └────┴────┴────┘ ❑
  20. Likwidacja rachunku
  21. Pełny numer rachunku (w przypadku rachunku zagranicznego numer rachunku powinien zawierać kod SWIFT) Numer IBAN: └────┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───┘ E. Informacja o załącznikach W poz. 128 wskazać dołączone listy. Składając formularz za pomocą środków komunikacji elektronicznej pominąć poz.
  22. W poz. 129 zaznaczyć dołączone dokumenty albo ich uwierzytelnione lub poświadczone urzędowo kopie (art. 5 ust. 4a i art. 9 ust. 6 pkt 1 ustawy).
  23. Lista, o której mowa w części: (zaznaczyć właściwe kwadraty): ❑ B.
  24. ❑ C.3.
  25. ❑ D.
  27. Dołączone dokumenty (zaznaczyć właściwy kwadrat): ❑
  28. pełnomocnictwo ❑
  29. postanowienie sądu o ustanowieniu kuratora F. Podpis składającego / dane i podpis osoby reprezentującej składającego Poz. 130-133 wypełnia wyłącznie osoba reprezentująca składającego, tj. osoba posiadająca pełnomocnictwo albo postanowienie sądu.
  30. Imię
  31. Nazwisko
  32. Identyfikator podatkowy NIP / numer PESEL (niepotrzebne skreślić)
  33. Adres do korespondencji
  34. Data wypełnienia zgłoszenia (dzień - miesiąc - rok) └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
  35. Podpis składającego / osoby reprezentującej składającego (niepotrzebne skreślić) └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ G. Adnotacje urzędu skarbowego
  36. Uwagi urzędu skarbowego
  37. Identyfikator przyjmującego formularz
  38. Data rejestracji w systemie (dzień - miesiąc - rok)
  39. Podpis przyjmującego formularz
  40. Identyfikator rejestrującego formularz w systemie
  41. Podpis rejestrującego formularz w systemie └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ Objaśnienia 1) 2) 3) 4) 5) Formularz może być składany w charakterze zgłoszenia identyfikacyjnego lub zgłoszenia aktualizacyjnego. NIP składającego (poz. 1) należy podać tylko w zgłoszeniu aktualizacyjnym. Numer PESEL należy wypełnić w przypadku zgłoszenia identyfikacyjnego lub pierwszego zgłoszenia po uzyskaniu numeru PESEL. Doręczanie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.). Klasyfikacja PKD dostępna jest na stronie internetowej Głównego Urzędu Statystycznego www.stat.gov.pl. Z wyjątkiem rachunku VAT w rozumieniu art. 2 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2025 r. poz. 775, z późn. zm.). Pouczenie Za podanie danych niezgodnych ze stanem rzeczywistym lub niepełnych grozi odpowiedzialność przewidziana w Kodeksie karnym skarbowym. NIP-7
(7)4/4  Dziennik Ustaw –6– Poz. 1681 Załącznik Załącznik nr 2nr 2 CRP KEP POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM. 1. Identyfikator podatkowy numer PESEL 2. Numer dokumentu 3. Status └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ ZAP-3 Zgłoszenie aktualizacyjne osoby fizycznej będącej podatnikiem Formularz przeznaczony dla osoby fizycznej:
  1. a)spełniającej łącznie poniższe kryteria: - ma nadany numer PESEL, - nie prowadzi działalności gospodarczej, - nie jest zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, - nie jest płatnikiem podatków, - nie jest płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne albo
  2. b)wykonującej działalność, o której mowa w art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców i niebędącej zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług lub nieprowadzącej ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Formularz służy do zgłoszenia: aktualnego adresu miejsca zamieszkania (część B.2.), danych kontaktowych (część B.3.) oraz informacji dotyczących rachunku osobistego (część B.4.). Podstawa prawna: Ustawa z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz. U. z 2025 r. poz. 237, z późn. zm.), zgodnie z art. 9 ust. 1d. A. Miejsce złożenia zgłoszenia 4. Naczelnik urzędu skarbowego, do którego jest adresowane zgłoszenie B. Dane składającego B.1. Dane identyfikacyjne Poz. 7-9 należy wypełnić tylko w przypadku dokonujących pierwszego zgłoszenia ZAP-3: - poz. 7 i 8 dotyczą osób, które przed uzyskaniem numeru PESEL miały status podatnika, - poz. 9 dotyczy osób, które przed uzyskaniem numeru PESEL miały nadany identyfikator podatkowy NIP. 5. Nazwisko 6. Pierwsze imię 7. Imię ojca 8. Imię matki 9. Identyfikator podatkowy NIP └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘ B.2. Adres miejsca zamieszkania 10. Kraj 11. Województwo 13. Gmina 14. Ulica 17. Kod pocztowy 18. Miejscowość 12. Powiat 15. Nr domu 16. Nr lokalu B.3. Dane kontaktowe Podanie informacji w części B.3. nie jest obowiązkowe. Wpisane niżej dane aktualizują poprzedni stan danych. ❑ 20. Rezygnacja z telefonu 19. Telefon 21. Faks ❑ 22. Rezygnacja z faksu B.3.1. Adres do doręczeń ❑ 23. E-mail 24. Rezygnacja z e-mail Należy wypełnić tylko wówczas, gdy adres do doręczeń jest inny niż adres miejsca zamieszkania (w części B.2.). 25. Adres do doręczeń1) 26. Kraj 27. Województwo 29. Gmina 30. Ulica 33. Kod pocztowy 34. Miejscowość ❑ 1. tak ❑ 2. nie 28. Powiat 31. Nr domu 32. Nr lokalu ❑ 35. Utrata aktualności ostatnio wskazanego adresu do doręczeń, innego niż adres w części B.2. B.3.2. Adres skrytki pocztowej Podanie informacji o skrytce pocztowej nie jest obowiązkowe. 36. Adres do doręczeń1) 37. Kraj 38. Województwo 40. Gmina 41. Ulica 44. Kod pocztowy 45. Miejscowość ❑ 1. tak ❑ 2. nie 39. Powiat 42. Nr domu 46. Numer skrytki pocztowej 43. Nr lokalu ❑ 47. Rezygnacja ZAP-3
(7)1/2  Dziennik Ustaw –7– CRP KEP Poz. 1681 POLA JASNE WYPEŁNIA SKŁADAJĄCY, POLA CIEMNE WYPEŁNIA URZĄD. WYPEŁNIAĆ DUŻYMI, DRUKOWANYMI LITERAMI, CZARNYM LUB NIEBIESKIM KOLOREM. B.
  1. Rachunek osobisty - do zwrotu podatku lub nadpłaty Podanie informacji o rachunku bankowym lub rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo–kredytowej (poz. 48-51) nie jest obowiązkowe, jeżeli składający nie wybiera tej formy zwrotu podatku lub nadpłaty. Na wskazany rachunek będą dokonywane ewentualne zwroty podatku lub nadpłaty. Można podać jedynie taki rachunek, którego posiadaczem lub współposiadaczem jest składający. Wpisane niżej dane dotyczące rachunku aktualizują poprzedni stan danych. Zaznaczenie kwadratu w poz. 52 oznacza rezygnację przez składającego z otrzymywania ewentualnego zwrotu podatku lub nadpłaty na rachunek osobisty (również z powodu likwidacji rachunku).
  2. Kraj siedziby banku (oddziału) (wypełnić wyłącznie dla rachunku zagranicznego)
  3. Kod SWIFT (wypełnić wyłącznie dla rachunku zagranicznego)
  4. Waluta, w której jest prowadzony rachunek └────┴────┴────┘
  5. Pełny numer rachunku ❑
  6. Rezygnacja Numer IBAN: └────┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───⏊───┴───┴───┴───┘ C. Podpis składającego / Dane i podpis osoby reprezentującej składającego Osobą reprezentującą składającego może być jedynie osoba uprawniona do reprezentowania, np. opiekun prawny, kurator, pełnomocnik określony w pełnomocnictwie. Poz. 53-56 wypełnić jedynie w przypadku osoby reprezentującej składającego.
  7. Imię
  8. Nazwisko
  9. Identyfikator podatkowy NIP / numer PESEL (niepotrzebne skreślić)
  10. Adres do korespondencji
  11. Data wypełnienia zgłoszenia (dzień - miesiąc - rok) └────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┴────┘
  12. Podpis składającego / osoby reprezentującej składającego (niepotrzebne skreślić) └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ D. Adnotacje urzędu skarbowego (część nie jest wypełniana w przypadku zgłoszenia w postaci elektronicznej)
  13. Uwagi urzędu skarbowego
  14. Identyfikator przyjmującego formularz
  15. Data rejestracji w systemie (dzień - miesiąc - rok)
  16. Podpis przyjmującego formularz
  17. Identyfikator rejestrującego formularz w systemie
  18. Podpis rejestrującego formularz w systemie └────┴────┘-└────┴────┘-└────┴────┴────┴────┘ Objaśnienie 1) Doręczanie następuje zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111, z późn. zm.). Pouczenie Za podanie danych niezgodnych ze stanem rzeczywistym lub niepełnych grozi odpowiedzialność przewidziana w Kodeksie karnym skarbowym. ZAP-3
(7)2/2

🔗 Do źródła urzędowego

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.