Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 marca 2025 r. w sprawie warunków technicznych przetwarzania danych przez Krajowy

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 28 marca 2025 r. Poz. 411 RO ZPO R ZĄ D ZE N I E M INI S TR A SPR AW W E WN Ę TR ZN Y CH I AD M INI S TR A CJ I 1) z dnia 26 marca 2025 r. w sprawie warunków technicznych przetwarzania danych przez Krajowy System Informatyczny do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu2) Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/ Wyjazdu (Dz. U. poz. 1688) zarządza się, co następuje: §

1. Rozporządzenie określa: 1) sposób wykorzystywania Krajowego Systemu Informatycznego do spraw Systemu Wjazdu/Wyjazdu, zwanego dalej „KSI EES”, jako krajowego interfejsu Systemu Wjazdu/Wyjazdu, zwanego dalej „EES”; 2) warunki techniczne przetwarzania danych EES przez KSI EES. §
2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) brzegowym urządzeniu sieciowym – należy przez to rozumieć urządzenie typu firewall pełniące funkcję urządzenia dostępowego do KSI EES, terminujące tunel VPN IPsec; 2) certyfikacie – należy przez to rozumieć elektroniczne zaświadczenie, zapewniające poufność przesyłanych danych oraz bezpieczeństwo procesu uwierzytelniania użytkownika instytucjonalnego, będące elementem Infrastruktury Klucza Publicznego (PKI), czyli kryptosystemu, w którego skład wchodzą urzędy certyfikacyjne, urzędy rejestracyjne, użytkownicy certyfikatów (subskrybenci), oprogramowanie i sprzęt, wydane zgodnie z obowiązującą w Straży Granicznej Polityką Certyfikacji; 3) TLS (Transport Layer Security) – należy przez to rozumieć protokół służący do szyfrowania transmisji danych w sieci; 4) VPN (Virtual Private Network) – należy przez to rozumieć wirtualną sieć prywatną jako sieć przekazu danych korzystającą z publicznej infrastruktury telekomunikacyjnej, która dzięki stosowaniu protokołów tunelowania i procedur bezpieczeństwa zachowuje poufność danych; 5) wydzielonej sieci teleinformatycznej – należy przez to rozumieć niepubliczną sieć telekomunikacyjną, która dzięki zastosowaniu rozwiązań sprzętowych lub programowych zapewnia możliwość logicznej separacji od powszechnie dostępnej infrastruktury telekomunikacyjnej; 6) certyfikacie X.509 – należy przez to rozumieć standard opisujący sposób użycia asymetrycznych algorytmów kryptograficznych. 1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej – sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738). Niniejsze rozporządzenie służy stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024). 2) Dziennik Ustaw –2– Poz. 411 §
3. KSI EES wykorzystuje się jako krajowy interfejs EES przez zapewnienie połączenia: 1) w przypadku użytkownika indywidualnego – przez aplikację WWW EES lub 2) w przypadku użytkownika końcowego – przez system teleinformatyczny użytkownika instytucjonalnego. §
4. Warunki techniczne przetwarzania danych EES obejmują: 1) zapewnienie bezpieczeństwa własnej sieci teleinformatycznej podłączonej do KSI EES; 2) zapewnienie połączenia z KSI EES za pośrednictwem wydzielonej sieci teleinformatycznej z wykorzystaniem protokołu https oraz VPN; 3) wykorzystanie protokołu TLS i certyfikatu X.509 w celu zabezpieczenia dostępu do KSI EES; 4) uzyskanie: a) certyfikatu dla brzegowego urządzenia sieciowego wydawanego przez Centralny Organ Techniczny KSI EES, b) parametrów konfiguracji brzegowego urządzenia sieciowego określanych przez Centralny Organ Techniczny KSI EES. §
5. Warunki techniczne przetwarzania danych EES przez użytkownika indywidualnego obejmują dodatkowo uwierzytelnienie się w KSI EES spersonalizowanym identyfikatorem użytkownika indywidualnego oraz hasłem, wydanymi zgodnie z art. 17 ust. 5 ustawy z dnia 18 października 2024 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Wjazdu/ Wyjazdu, zwanej dalej „ustawą”. §
6. Warunki techniczne przetwarzania danych EES przez użytkownika instytucjonalnego obejmują dodatkowo: 1) uzyskanie certyfikatu uwierzytelniającego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 17 ust. 18 ustawy; 2) zapewnienie uwierzytelnienia użytkownika końcowego we własnym systemie teleinformatycznym i przetwarzania przez niego danych EES na podstawie przydzielonych uprawnień; 3) zapewnienie odnotowywania przez własny system teleinformatyczny informacji obejmujących: a) indywidualny identyfikator użytkownika końcowego, b) datę i godzinę dokonania czynności, c) dane, których dotyczyła czynność, d) określenie rodzaju czynności wykonanej za pośrednictwem KSI EES, e) w przypadku czynności polegającej na dokonaniu wpisu – niepowtarzalny identyfikator wpisu danych EES nadany przez KSI EES. §
7. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w decyzji Komisji Europejskiej, zgodnie z art. 66 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/2226 z dnia 30 listopada 2017 r. ustanawiającego system wjazdu/wyjazdu (EES) w celu rejestrowania danych dotyczących wjazdu i wyjazdu obywateli państw trzecich przekraczających granice zewnętrzne państw członkowskich i danych dotyczących odmowy wjazdu w odniesieniu do takich obywateli oraz określającego warunki dostępu do EES na potrzeby ochrony porządku publicznego i zmieniającego konwencję wykonawczą do układu z Schengen i rozporządzenia (WE) nr 767/2008 i (UE) nr 1077/2011 (Dz. Urz. UE L 327 z 09.12.2017, str. 20, z późn. zm.3)). Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: wz. T. Szymański 3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. UE L 236 z 19.09.2018, str. 1, Dz. Urz. UE L 258 z 15.10.2018, str. 5, Dz. Urz. UE L 117 z 03.05.2019, str. 13, Dz. Urz. UE L 135 z 22.05.2019, str. 27, Dz. Urz. UE L 248 z 13.07.2021, str. 11, Dz. Urz. UE L 249 z 14.07.2021, str. 15, Dz. Urz. UE L 2023/2667 z 07.12.2023 oraz Dz. Urz. UE L 2024/1356 z 22.05.2024.