DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 8 kwietnia 2025 r. Poz. 461 O B W IE S ZC ZE N I E M INI S TR A F IN AN SÓ W 1) z dnia 27 marca 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane 1. Na podstawie art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1461) ogłasza się w załączniku do niniejszego obwieszczenia jednolity tekst rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. z 2023 r. poz. 1133), z uwzględnieniem zmian wprowadzonych rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 197). 2. Podany w załączniku do niniejszego obwieszczenia tekst jednolity rozporządzenia nie obejmuje § 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 197), który stanowi: „§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.”. Minister Finansów: A. Domański 1) Minister Finansów kieruje działem administracji rządowej – finanse publiczne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2710). –2– Dziennik Ustaw Poz. 461 Załącznik do obwieszczenia Ministra Finansów z dnia 27 marca 2025 r. (Dz. U. poz. 461) RO ZPO R ZĄ D ZE N I E M INI S TR A F IN AN SÓ W 1) z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane Na podstawie art. 193a § 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2025 r. poz. 111) zarządza się, co następuje: § 1. Rozporządzenie określa: 1) sposób przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych, części tych ksiąg oraz dowodów księgowych w postaci elektronicznej, zwanych dalej „księgami”; 2) wymagania techniczne dla informatycznych nośników danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane. § 2. 1. Księgi mogą być przesyłane za pomocą oprogramowania interfejsowego dostępnego na stronie, której adres jest podany w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. 2.2) Księgi przesyłane w sposób, o którym mowa w ust. 1, są opatrywane: 1) kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo 2) podpisem zaufanym, albo 3) innym podpisem elektronicznym zapewniającym autentyczność ksiąg, jeżeli są przesyłane przez podatnika będącego osobą fizyczną. 2a. Podpis elektroniczny, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, jest oparty na zestawie unikalnych danych w postaci elektronicznej dotyczących podatnika przesyłającego księgę, obejmującym: 3) 1) identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL; 2) imię (pierwsze); 3) nazwisko; 4) datę urodzenia; 4) 5) wysokość przychodu wykazanego odpowiednio w:
- a)zeznaniu o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (PIT-28),
- b)zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-36),
- c)zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-36L),
- d)zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-37),
- e)1) 2) 3) 4) zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-38), Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – finanse publiczne kieruje Minister Finansów, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów (Dz. U. poz. 2710). W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lutego 2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane (Dz. U. poz. 197), które weszło w życie z dniem 17 lutego 2024 r. Wprowadzenie do wyliczenia w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. W brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. Dziennik Ustaw
- f)–3– Poz. 461 zeznaniu o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) (PIT-39),
- g)rocznym obliczeniu podatku przez organ rentowy (PIT-40A) – za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania księgi albo wartość „0” (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub obliczeń. 3. (uchylony). 3a.5) Dowodem złożenia ksiąg jest urzędowe poświadczenie odbioru wytworzone i udostępnione nadawcy przez system teleinformatyczny organu administracji skarbowej po uprzednim przeprowadzeniu prawidłowej weryfikacji struktury logicznej, poprawności danych i podpisu elektronicznego. 4. Struktura logiczna urzędowego poświadczenia odbioru ksiąg jest udostępniana w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. 5. (uchylony).6) § 3. 1. Informatyczne nośniki danych, na których księgi mogą być zapisane i przekazywane, są: 1) oznakowane w sposób pozwalający na jednoznaczną identyfikację nośnika; 2) przystosowane do przenoszenia pomiędzy powszechnie dostępnymi urządzeniami odczytującymi; 3) dostosowane do przechowywania w temperaturze 18–22 °C przy wilgotności względnej 40–50 %. 2. Informatyczne nośniki danych, o których mowa w ust. 1, powinny zapewniać możliwość wiernego odczytywania danych w urządzeniach produkowanych przez różnych producentów, właściwych dla danego typu nośnika. § 3a. Do dnia 31 grudnia 2018 r. podatnik będący osobą fizyczną może również opatrywać księgi przesyłane w sposób, o którym mowa w § 2 ust. 1, zestawem unikalnych danych w postaci elektronicznej dotyczących tego podatnika obejmującym: 1) identyfikator podatkowy NIP albo identyfikator podatkowy numer PESEL; 2) imię (pierwsze); 3) nazwisko; 4) datę urodzenia; 5) kwotę przychodu wykazaną, odpowiednio, w:
- a)poz. 45 zeznania o wysokości uzyskanego przychodu, wysokości dokonanych odliczeń i należnego ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych za rok (PIT-28),
- b)poz. 90 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36) albo poz. 141, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,
- c)poz. 13 lub poz. 18 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-36L),
- d)poz. 64 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-37) albo poz. 95, jeżeli podatnik w zeznaniu występuje jako małżonek,
- e)poz. 24 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-38),
- f)poz. 20 zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) w roku podatkowym (PIT-39),
- g)poz. 57 rocznego obliczenia podatku od dochodu uzyskanego przez podatnika w roku podatkowym (PIT-40),
- h)poz. 38 rocznego obliczenia podatku przez organ rentowy za rok podatkowy (PIT-40A) – za rok podatkowy o dwa lata wcześniejszy niż rok przesyłania księgi, albo wartość „0” (zero), gdy za ten rok podatkowy nie złożono żadnego z wymienionych zeznań lub obliczeń; przepis § 2 ust. 5 stosuje się odpowiednio. § 4. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r. 5) 6) Dodany przez § 1 pkt 3 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. Przez § 1 pkt 4 rozporządzenia, o którym mowa w odnośniku 2. Dziennik Ustaw –4– Poz. 461 Załącznik do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 461) (uchylony)