DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 15 lipca 2025 r. Poz. 945 O B W IE S Z CZ E N I E M IN I S TR A R O D Z IN Y, PRA CY I PO L I TYK I SPO Ł EC Z N EJ 1) z dnia 30 czerwca 2025 r.

§ 9

i 10 oraz wymagań kwalifikacyjnych, które są określone w tabeli II w załączniku nr 3 do rozporządzenia. §

1. Ustala się: 1) tabele miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego, które są określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia; 2) tabelę stawek dodatku funkcyjnego, która jest określona w załączniku nr 2 do rozporządzenia; 3) tabele stanowisk, zaszeregowań i kwalifikacji zawodowych pracowników, które są określone w załączniku nr 3 do rozporządzenia. § 2a. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: 1) pracowniku – rozumie się przez to pracownika zatrudnionego w jednostkach organizacyjnych wymienionych w § 1 ust. 1; 2) pracowniku jednostki naukowej – rozumie się przez to pracownika zatrudnionego w jednostce organizacyjnej podległej Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzącej działalność naukową i badawczo-rozwojową. §
3. Pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze czasu pracy przysługuje wynagrodzenie zasadnicze i inne składniki wynagrodzenia w wysokości proporcjonalnej do wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.
4. Godzinową stawkę wynagrodzenia zasadniczego wynikającego z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką miesięczną, ustala się, dzieląc miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu. § 3a.
5. Pracownikowi jednostki naukowej zatrudnionemu na stanowisku związanym z kierowaniem zespołem oraz radcy prawnemu przysługuje dodatek funkcyjny.
6. Dodatek funkcyjny może być także przyznany pracownikowi jednostki naukowej innemu niż wymieniony w ust. 1, pełniącemu funkcje kierownicze. §
8. Z tytułu okresowego zwiększenia zakresu obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy pracodawca może przyznać pracownikowi dodatek specjalny, wypłacany w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia.
9. Dodatek specjalny przyznaje się na czas określony, a w uzasadnionych przypadkach na czas nieokreślony. 1) Na dzień ogłoszenia obwieszczenia w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej działem administracji rządowej – praca kieruje Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej (Dz. U. poz. 2715). Dziennik Ustaw –3– Poz. 945
10. Dodatek specjalny jest przyznawany w kwocie nieprzekraczającej 40 % wynagrodzenia zasadniczego pracownika.
11. Dodatek specjalny jest przyznawany pracownikowi jednostki naukowej w związku z uczestniczeniem przez tego pracownika w realizowanym przez jednostkę naukową projekcie badawczym w kwocie nieprzekraczającej 60 % wynagrodzenia zasadniczego pracownika jednostki naukowej. §
12. Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20 % stawki godzinowej wynagrodzenia zasadniczego, nie niższy jednak od dodatku ustalonego na podstawie art. 1518 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. §
14. Pracownikowi przysługuje dodatek za wysługę lat w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 5 latach pracy. Dodatek ten wzrasta o 1 % za każdy następny rok pracy do osiągnięcia 20 % miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego po 20 i więcej latach pracy.
15. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wysługę lat wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze. 2a. W razie równoczesnego pozostawania w więcej niż jednym stosunku pracy do okresu pracy uprawniającego do dodatku za wysługę lat wlicza się jeden z tych okresów.
16. (uchylony).
17. Dodatek za wysługę lat przysługuje pracownikowi za dni, za które otrzymuje wynagrodzenie, oraz za dni nieobecności w pracy z powodu niezdolności do pracy wskutek choroby bądź konieczności osobistego sprawowania opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny, za które pracownik otrzymuje z tego tytułu zasiłek z ubezpieczenia społecznego.
18. Dodatek za wysługę lat jest wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia: 1) począwszy od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym pracownik nabył prawo do dodatku lub prawo do wyższej stawki dodatku, jeżeli nabycie prawa nastąpiło w ciągu miesiąca; 2) za dany miesiąc, jeżeli nabycie prawa do dodatku lub prawa do wyższej stawki dodatku nastąpiło pierwszego dnia miesiąca. §
20. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być tworzony fundusz premiowy.
21. Wysokość funduszu premiowego oraz warunki przyznawania i wypłacania premii określa zakładowy regulamin premiowania. §
22. W ramach posiadanych środków na wynagrodzenia może być tworzony fundusz nagród z przeznaczeniem na nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej, pozostający w dyspozycji pracodawcy. §
24. Pracownikowi przysługuje nagroda jubileuszowa w wysokości: 1) 75 % miesięcznego wynagrodzenia – po 20 latach pracy; 2) 100 % miesięcznego wynagrodzenia – po 25 latach pracy; 3) 150 % miesięcznego wynagrodzenia – po 30 latach pracy; 4) 200 % miesięcznego wynagrodzenia – po 35 latach pracy; 5) 300 % miesięcznego wynagrodzenia – po 40 latach pracy.
25. Do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się wszystkie poprzednie zakończone okresy zatrudnienia oraz inne okresy, jeżeli z mocy odrębnych przepisów podlegają one wliczeniu do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
26. W razie równoczesnego pozostawania więcej niż w jednym stosunku pracy, do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej wlicza się jeden z tych okresów.
27. Pracownik nabywa prawo do nagrody jubileuszowej w dniu upływu okresu uprawniającego do nagrody.
28. Wypłata nagrody jubileuszowej następuje niezwłocznie po nabyciu przez pracownika prawa do tej nagrody.
29. Podstawę obliczenia nagrody jubileuszowej stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli dla pracownika jest to korzystniejsze – wynagrodzenie przysługujące mu w dniu jej wypłaty. Jeżeli pracownik nabył prawo do nagrody, będąc zatrudnionym w innym wymiarze czasu pracy niż w dniu jej wypłaty, podstawę obliczenia nagrody stanowi wynagrodzenie przysługujące pracownikowi w dniu nabycia prawa do nagrody jubileuszowej. Nagrodę jubileuszową oblicza się zgodnie z przepisami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Dziennik Ustaw –4– Poz. 945
30. W razie ustania stosunku pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, pracownikowi, któremu do nabycia prawa do nagrody jubileuszowej brakuje mniej niż 12 miesięcy, licząc od dnia rozwiązania stosunku pracy, nagrodę tę wypłaca się w dniu rozwiązania stosunku pracy.
31. Jeżeli w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zaliczalność do okresów uprawniających do świadczeń pracowniczych okresów niepodlegających dotychczas wliczeniu upływa okres uprawniający pracownika do dwóch lub więcej nagród jubileuszowych, wypłaca mu się tylko jedną nagrodę – najwyższą.
32. Pracownikowi, który w dniu wejścia w życie przepisów, o których mowa w ust. 8, ma okres dłuższy niż wymagany do nagrody jubileuszowej danego stopnia, a w ciągu 12 miesięcy od tego dnia upłynie okres uprawniający go do nabycia nagrody jubileuszowej wyższego stopnia, nagrodę niższą wypłaca się w pełnej wysokości, a w dniu nabycia prawa do nagrody wyższej – różnicę między kwotą nagrody wyższej a kwotą nagrody niższej.
33. Przepisy ust. 8 i 9 mają odpowiednio zastosowanie, jeżeli w dniu, w którym pracownik udokumentował swoje prawo do nagrody jubileuszowej, był uprawniony do nagrody wyższego stopnia oraz gdy pracownik prawo to nabędzie w ciągu 12 miesięcy od tego dnia.
34. Przy ustaleniu prawa do nagrody jubileuszowej przysługującej pracownikowi, który był zatrudniony w jednostce organizacyjnej więziennictwa w dniu 1 lipca 1996 r., a przed tym dniem nabył prawo do nagrody jubileuszowej, z uwzględnieniem okresów podlegających wliczeniu do okresu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej na podstawie przepisów obowiązujących przed tym dniem, okresy te podlegają wliczeniu na dotychczasowych warunkach.
35. Pracownik, który podjął zatrudnienie w jednostce organizacyjnej więziennictwa po dniu 1 lipca 1996 r., nabywa prawo do nagrody jubileuszowej na zasadach określonych w ust. 2–10, niezależnie od wcześniejszego nabycia prawa do nagrody za dany okres. §
37. Pracownikowi spełniającemu warunki uprawniające do renty z tytułu niezdolności do pracy lub emerytury, którego stosunek pracy ustał w związku z przejściem na rentę lub emeryturę, przysługuje jednorazowa odprawa pieniężna w wysokości: 1) jednomiesięcznego wynagrodzenia – jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 15 lat; 2) dwumiesięcznego wynagrodzenia – po przepracowaniu co najmniej 15 lat; 3) trzymiesięcznego wynagrodzenia – po przepracowaniu co najmniej 20 lat.
38. Przy ustalaniu okresów uprawniających do jednorazowej odprawy pieniężnej stosuje się przepisy obowiązujące przy ustalaniu okresów uprawniających do dodatku za wysługę lat.
39. Jednorazową odprawę pieniężną oblicza się zgodnie z przepisami obowiązującymi przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.
40. Pracownik, który otrzymał jednorazową odprawę pieniężną, nie może ponownie nabyć do niej prawa. §
41. Pracodawca może, w uzasadnionych przypadkach, skrócić pracownikowi okres pracy zawodowej wymagany na danym stanowisku, nie więcej niż o 1/3, z wyłączeniem stanowisk, dla których wymagany okres pracy zawodowej określają odrębne przepisy. §
42. Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w cywilnej jednostce organizacyjnej więziennictwa, w dniu 1 maja 2008 r., ustalone z uwzględnieniem zmian wprowadzonych niniejszym rozporządzeniem, nie może być niższe od wynagrodzenia przysługującego przed tym dniem. §
43. Miesięczne stawki wynagrodzenia zasadniczego określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia mają zastosowanie do wynagrodzeń należnych od dnia 1 stycznia 2008 r. §
44. Traci moc rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 11 lipca 1996 r. w sprawie zasad wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla niektórych pracowników cywilnych więziennictwa (Dz. U. poz. 430, z późn. zm.2)),

§ 3ai 5, które tracą moc z dniem 30 kwietnia 2008 r.

§ 15. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia3),

§ 4, który wchodzi w życie z dniem 1 maja 2008 r.

2) 3) Zmiany wymienionego rozporządzenia zostały ogłoszone w Dz. U. z 1997 r. poz. 260, z 1998 r. poz. 335, z 1999 r. poz. 448, z 2000 r. poz. 374, z 2001 r. poz. 486, z 2003 r. poz. 206, z 2004 r. poz. 426, z 2005 r. poz. 346, z 2006 r. poz. 294 oraz z 2007 r. poz. 1315. Rozporządzenie zostało ogłoszone w dniu 29 kwietnia 2008 r. –5– Dziennik Ustaw Poz. 945 Załączniki do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 kwietnia 2008 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 945) Załącznik nr 14) TABELE MIESIĘCZNYCH STAWEK WYNAGRODZENIA ZASADNICZEGO I. Dla niektórych pracowników cywilnych więziennictwa 4) Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych 1 2 I 2900–5050 II 3000–5100 III 3050–5200 IV 3100–5250 V 3200–5350 VI 3250–5450 VII 3300–5600 VIII 3350–5700 IX 3400–5800 X 3500–5900 XI 3700–6100 W brzmieniu ustalonym przez § 1 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 kwietnia 2025 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (Dz. U. poz. 482), które weszło w życie z dniem 15 kwietnia 2025 r. –6– Dziennik Ustaw Poz. 945 II. Dla pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo -rozwojową Kategoria zaszeregowania Kwota w złotych 1 2 I 3150–4700 II 3220–4780 III 3280–4860 IV 3410–5040 V 3530–5420 VI 3600–5670 VII 3660–6120 VIII 3720–6620 IX 3780–7250 X 3910–7820 XI 4040–8450 XII 4540–9010 XIII 4980–9770 XIV 5490–10 530 XV 5930–11 280 XVI 6300–12 040 XVII 7250–13 550 XVIII 8570–15 060 –7– Dziennik Ustaw Poz. 945 Załącznik nr 2 TABELA STAWEK DODATKU FUNKCYJNEGO Stawka dodatku funkcyjnego Kwota w złotych do 1 1900 2 2500 3 3200 –8– Dziennik Ustaw Poz. 945 Załącznik nr 3 TABELE STANOWISK, ZASZEREGOWAŃ I KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH Tabela I. Niektórych pracowników zatrudnionych w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej, okręgowych inspektoratach Służby Więziennej, Centralnym Ośrodku Szkolenia Służby Więziennej, ośrodkach szkolenia Służby Więziennej, ośrodkach doskonalenia kadr Służby Więziennej oraz aresztach śledczych i zakładach karnych Wymagane kwalifikacje*) Lp. Stanowisko Kategoria zaszeregowania 1 2 3 4 5 wykształcenie liczba lat pracy 1 Kierownik kotłowni*) IX – XI wyższe średnie 4 8 2 Szef kuchni VI – VIII średnie gastronomiczne – Mechanik – operator spychacza Konserwator*) Elektryk*) 3 4 Technik*) zasadnicze o wymaganym profilu V – VII – Kucharz Rzemieślnik zasadnicze Kierowca według odrębnych przepisów Palacz kotłów wysokociśnieniowych*) III – VI Aparaturowy stacji uzdatniania wody 5 średnie Wykwalifikowana pomoc kuchenna Kelner zasadnicze o wymaganym profilu – zasadnicze o wymaganym profilu – zasadnicze – podstawowe – II – V Kancelista Operator urządzeń powielających Młodszy kucharz Robotnik gospodarczy 6 Palacz c.o.*) I – IV podstawowe i kurs dla palaczy – 7 Pomoc kuchenna Młodszy kelner Dozorca Sprzątaczka I – III podstawowe – *) Pracownicy zajmujący się eksploatacją urządzeń, instalacji oraz sieci energetycznych określonych w przepisach odrębnych obowiązani są posiadać kwalifikacje potwierdzone świadectwem wydanym przez komisje kwalifikacyjne. –9– Dziennik Ustaw Poz. 945 Tabela II. Pracowników jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości, prowadzących działalność naukową i badawczo-rozwojową Lp. Stanowisko 1 2 Kategoria zaszeregowania Stawka dodatku funkcyjnego do 3 Wymagane kwalifikacje wykształcenie liczba lat pracy 4 5 6 1 Dyrektor – – wyższe 5 2 Zastępca dyrektora – – stopień naukowy albo tytuł profesora 3 lata na samodzielnym stanowisku 3 Główny księgowy – – według odrębnych przepisów I. Pracownicy naukowi i badawczo-techniczni 1 Profesor XVII – XVIII – 2 Profesor instytutu XV – XVII – 3 Główny specjalista badawczo-techniczny XIV – XVI – 4 Adiunkt XIII – XV – 5 Starszy specjalista badawczo-techniczny XII – XIV – 6 Asystent XI – XIII – 7 Specjalista badawczo-techniczny X – XII – według odrębnych przepisów II. Pracownicy inżynieryjno-techniczni oraz analityczni 1 Główny specjalista XIII – XVI – 2 Starszy specjalista XI – XIII – 3 Specjalista X – XII – 4 Młodszy specjalista IX – XI – 5 Starszy informatyk IX – XI – 6 Starszy laborant VIII – X – wyższe 9 wyższe 7 średnie 9 wyższe 3 średnie 5 wyższe – wyższe 2 średnie 4 wyższe 2 średnie 4 7 Technik: analityk, kryminalistyk, mechanik i inny VIII – X – średnie – 8 Informatyk VIII – IX – średnie – 9 Laborant VII – IX – średnie – – 10 – Dziennik Ustaw 1 2 3 Poz. 945 4 5 6 III. Pracownicy administracyjno-ekonomiczni 1 Radca prawny XIV – XVI 1 2 Kierownik: działu, zespołu, sekcji XIII – XVI 3 wyższe 7 3 Główny specjalista XIII – XVI – wyższe 7 wyższe 5 4 Zastępca głównego księgowego, zastępca kierownika: działu, zespołu, sekcji, kierownik sekretariatu XI – XII średnie 9 Starszy specjalista X – XII wyższe 5 średnie 9 wyższe 5 5 według odrębnych przepisów 2 – 6 Inspektor ochrony danych IX – XII – 7 Specjalista do spraw bhp VIII – XI – 8 Specjalista, asystent dyrektora VII – XI – 9 Administrator systemu informatycznego VII – XI 10 Starszy referent, archiwista, magazynier, sekretarka, sekretarz VI – X 11 Starszy inspektor do spraw bhp VI – IX – 12 Referent V – VI – 13 Inspektor do spraw bhp V – VI – według odrębnych przepisów 14 Pracownik administracyjny IV – VI – podstawowe według odrębnych przepisów – – wyższe 2 średnie 4 wyższe 2 wyższe – średnie 2 według odrębnych przepisów średnie – – IV. Stażyści 1 Stażysta III – V I – IV wyższe – średnie – V. Pracownicy obsługi i na stanowiskach robotniczych 1 Konserwator VII – VIII – średnie branżowe 3 zasadnicze zawodowe lub zasadnicze branżowe 4 2 Kierowca-mechanik VI – VII – według odrębnych przepisów 3 Pracownik gospodarczy IV – VI – podstawowe – 4 Sprzątaczka, dozorca, portier, telefonistka I–V – podstawowe –