Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomn

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 21 lipca 2025 r. Poz. 957 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia 11 lipca 2025 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego Na podstawie art. 46 ust. 7 ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1572 i 1717) zarządza się, co następuje: §

1. Rozporządzenie określa: 1) zakres zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego, zwanych dalej „pomnikami”; 2) sposób i tryb udzielania oraz rozliczania dotacji; 3) wzór oferty o udzielenie dotacji oraz wymagane dokumenty; 4) elementy umowy o udzielenie dotacji; 5) elementy sprawozdania z realizacji zadań, o których mowa w pkt
2. §
3. Zakres zadań związanych z budową i remontami pomników, które mogą być dofinansowane z budżetu państwa, obejmuje: 1) prace projektowe, w tym projekt budowlany i projekt wykonawczy, 2) prace artystów związane z wykonaniem pomnika, w tym wizualizację pomnika, prace rzeźbiarskie, wykonanie odlewu i detali ozdobnych, 3) roboty budowlane związane z wykonaniem lub renowacją pomnika, w tym prace związane z aranżacją otoczenia pomnika, z jego oświetleniem, z instalacją multimedialną oraz z zapewnieniem dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, 4) prace konserwatorskie, w tym ich dokumentację, i prace restauratorskie, w tym ich dokumentację – zwane dalej „zadaniami”. §
5. Ogłoszenie o konkursie ofert o udzielenie dotacji jest udostępniane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej.
6. Termin składania ofert o udzielenie dotacji dla jednostek samorządu terytorialnego nie może być krótszy niż 30 dni od dnia udostępnienia ogłoszenia o konkursie.
7. Wzór oferty o udzielenie dotacji jest określony w załączniku do rozporządzenia.  Dziennik Ustaw –2– Poz. 957
8. Do oferty, o której mowa w ust. 3, dołącza się następujące dokumenty: 1) zarządzenie o wyborze na stanowisko osoby upoważnionej lub upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu; 2) mapę terenu z zaznaczonym miejscem usytuowania pomnika; 3) dokumentację fotograficzną miejsca usytuowania pomnika; 4) wizualizację pomnika; 5) informację o posiadanym prawie do dysponowania na cele budowlane nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie. §
10. Minister Obrony Narodowej, zwany dalej „Ministrem”, powołuje komisję konkursową, zwaną dalej „Komisją”, która dokonuje oceny merytorycznej ofert spełniających wymogi formalne.
11. Komisja, oceniając oferty, uwzględnia następujące kryteria – na podstawie oceny punktowej: 1) zgodność zadania z celami konkursu; 2) usytuowanie pomnika w przestrzeni publicznej, w tym zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; 3) uzasadnienie lokalizacji pomnika; 4) charakter i zasięg oddziaływania zadania; 5) znaczenie zadania w upamiętnieniu i kultywowaniu tradycji orężnych; 6) adekwatność proponowanych jednostkowych kosztów planowanych działań; 7) poprawność harmonogramu realizacji zadania; 8) poprawność preliminarza całkowitych kosztów zadania; 9) wysokość środków własnych w ujęciu procentowym przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania.
12. Komisja po dokonaniu merytorycznej oceny ofert sporządza listę ofert wraz z rekomendacją wyboru i proponowanych kwot dotacji w kolejności od najwyżej ocenionej i przekazuje ją Ministrowi w celu zatwierdzenia wyników konkursu. §
14. Informacja o wynikach konkursu jest udostępniana na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Obrony Narodowej w terminie 5 dni roboczych od następnego dnia po zatwierdzeniu przez Ministra wyników konkursu.
15. Minister informuje jednostki samorządu terytorialnego, które zostały wyłonione w drodze konkursu, w formie papierowej albo elektronicznej o wynikach konkursu. §
17. Dofinansowanie zadania następuje na podstawie umowy zawartej przez Ministra z jednostką samorządu terytorialnego wyłonioną w drodze konkursu.
18. Umowa zawiera: 1) szczegółowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja została przyznana, oraz daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania; 2) wysokość, w ujęciu kwotowym i procentowym, dotacji przyznanej jednostce samorządu terytorialnego oraz tryb i termin jej przekazania; 3) wysokość środków własnych, w ujęciu kwotowym i procentowym, przeznaczonych przez jednostkę samorządu terytorialnego na realizację zadania; 4) termin wykorzystania dotacji i środków własnych;  Dziennik Ustaw –3– Poz. 957 5) tryb kontroli i monitoringu realizacji zadania; 6) termin rozliczenia dotacji oraz zasady sprawozdawczości; 7) warunki, jakie muszą być spełnione, kiedy jednostka samorządu terytorialnego powierza realizację części lub całości zadania podmiotom trzecim; 8) okres trwałości zadania; 9) zasady rozpowszechniania informacji o dofinansowaniu zadania oraz zasady jego promocji; 10) informację, w jaki sposób zostaną zapewnione warunki służące dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; 11) sposób, w jaki prowadzi się, przechowuje i udostępnia dokumentację zadania; 12) tryb i sposób zwrotu dotacji; 13) warunki rozwiązania lub odstąpienia od umowy; 14) uzyskanie niezbędnych zgód i pozwoleń wymaganych zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418) oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1292 i 1907). §
20. Rozliczenie dotacji następuje na podstawie umowy, o której mowa w § 6 ust. 1, oraz złożonego sprawozdania końcowego.
21. Sprawozdanie końcowe zawiera: 1) informację o osiągnięciu celu zadania; 2) informację z wykonania poszczególnych elementów zakresu rzeczowego zadania; 3) szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań; 4) opis wpływu zadania na społeczność lokalną; 5) rozliczenie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania; 6) rozliczenie wydatków z podziałem na środki otrzymane z dotacji i środki własne; 7) szczegółowy wykaz dowodów księgowych związanych z kosztami poniesionymi w ramach zadania; 8) opis warunków i trybu realizacji zadania, w tym zamawiania usług, dostaw i robót budowlanych; 9) protokół odbioru wykonanych prac, o których mowa w art. 36 ust. 1 pkt 1 lub 5 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami; 10) protokół odbioru wykonanych prac, o którym mowa w art. 3 pkt 13 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane; 11) dodatkowe informacje związane z realizacją i rozliczeniem zadania, niewykazane w innych punktach sprawozdania.
22. Sprawozdanie końcowe jednostka samorządu terytorialnego składa w formie papierowej albo elektronicznej w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania określonej w umowie.
23. W przypadku niezłożenia sprawozdania końcowego przez jednostkę samorządu terytorialnego w terminie, o którym mowa w ust. 3, Minister występuje pisemnie do jednostki samorządu terytorialnego o złożenie tego sprawozdania w terminie 7 dni od dnia otrzymania tej informacji. §
24. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1) Minister Obrony Narodowej: z up. P. Bejda 1) Niniejsze rozporządzenie było poprzedzone rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 lipca 2018 r. w sprawie dofinansowania z budżetu państwa zadań związanych z budową i remontami pomników upamiętniających tradycję, chwałę i sławę oręża polskiego (Dz. U. poz. 1333 oraz z 2023 r. poz. 2051), które utraciło moc z dniem 26 kwietnia 2025 r. zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 1 października 2024 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1572 i 1717).  Dziennik Ustaw –4– Poz. 957 Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. 957)Narodowej Załącznik do rozporządzenia Ministra Obrony z dnia 11 lipca 2025 r. (Dz. U. poz. ) WZÓR WZÓR OFERTA na realizację zadania związanego z budową/remontem* pomnika upamiętniającego historię Wojska Polskiego i tradycję oręża polskiego
25. Dane jednostki samorządu terytorialnego ubiegającej się o realizację zadania Pełna nazwa jednostki samorządu terytorialnego Miejscowość Ulica, numer domu Kod pocztowy Telefon ... - … poczta Faks E-mail Strona www Nazwa banku i numer rachunku
26. Osoby upoważnione lub posiadające upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu Lp. Imię i nazwisko Pełniona funkcja 1 2 3 4 1 E-mail, nr telefonu  Dziennik Ustaw –5– Poz. 957
27. Dane osoby do kontaktów roboczych, która jest upoważniona do składania ewentualnych wyjaśnień i uzupełnień dotyczących oferty Imię i nazwisko: …………………………………………………………………………….. Pełniona funkcja: …………………………………………………………………………… E-mail, nr telefonu: ………………………………………………………………………….
28. Opis zadania 1 Tytuł 2 Cel 3 Termin realizacji 4 Usytuowanie pomnika w przestrzeni publicznej (miejsce i opis jego lokalizacji, informacja o posiadanym prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, dokumentacja fotograficzna, mapa terenu z zaznaczoną lokalizacją pomnika) Uzasadnienie lokalizacji pomnika 5 2  Dziennik Ustaw –6– 6 Charakter i zasięg oddziaływania zadania 7 Opis pomnika (projekt artystyczny, wizualizacja, rysunki, uzasadnienie zastosowanej symboliki i rozwiązań architektonicznych) 8 Opis działań związanych z ewentualnym przygotowaniem otoczenia pomnika 9 Działania informacyjno-promocyjne 10 Informacja, w jaki sposób zostaną zapewnione warunki służące dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami 11 Zakres rzeczowy Harmonogram realizacji zadania Termin realizacji (DD.MM.RRRR) 3 Poz. 957  Dziennik Ustaw –7– Poz. 957
29. Preliminarz – zestawienie przewidywanych kosztów realizacji zadania uwzględniające źródła finansowania (preliminarz powinien zawierać informacje dotyczące wszystkich pozycji ujętych w harmonogramie, z uwzględnieniem właściwych miar dla danego przedsięwzięcia) Preliminarz ze względu na rodzaj działań Lp. Zakres rzeczowy Jednostka miary [m, m2, m3, sztuka itp.] Ilość Cena jednostkowa Prace projektowe* 1 2 Prace artystów związane z wykonaniem pomnika* 3 4 Roboty budowlane związane z wykonaniem lub renowacją pomnika* 5 6 Prace konserwatorskie, w tym dokumentacja konserwatorska* 7 8 Prace związane z aranżacją otoczenia pomnika* 9 10 Oświetlenie pomnika* 11 12 Instalacja multimedialna* 13 14 Razem 4 Całkowity koszt  Dziennik Ustaw –8– Poz. 957 Preliminarz ze względu na źródła finansowania kosztów realizacji zadania Źródła finansowania kosztów realizacji zadania Kwota % kosztów zadania Wnioskowana dotacja** Środki własne Suma wszystkich kosztów realizacji zadania 100 %
30. Załączam do oferty wymagane dokumenty: a) zarządzenie o wyborze na stanowisko osoby upoważnionej lub upoważnienie do reprezentowania jednostki samorządu terytorialnego i podejmowania zobowiązań finansowych w jej imieniu, b) mapę terenu z zaznaczonym miejscem usytuowania pomnika, c) dokumentację fotograficzną miejsca usytuowania pomnika, d) wizualizację pomnika, e) informację o posiadanym prawie do dysponowania na cele budowlane nieruchomością, na której będzie realizowane zadanie. * Niepotrzebne skreślić (nie dotyczy). ** Zgodnie z art. 128 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1530, z późn. zm.), kwota dotacji na dofinansowanie zadań własnych bieżących i inwestycyjnych nie może stanowić więcej niż 80 % kosztów realizacji zadania. ............................................................... ................................................. (pieczęć jednostki samorządu terytorialnego) (podpisy osób upoważnionych) .............................................. (podpis skarbnika) 5