ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu ka

§ 2pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r.

w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”; 4) metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami służących ich opisowi; 5) metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt; 6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego; 7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie,

§ 2

pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; 8) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta,

§ 2

pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI; 9) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta,

§ 2

pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI; 10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma; 11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego; 12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma.  Dziennik Ustaw –2– Poz. 221 §

1. W celu wniesienia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego należy: 1) dokonać uwierzytelnienia; 2) oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym; 3) wypełnić metrykę pisma albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego; 4) umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”; 5) dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym; 6) opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym; 7) poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym; 8) wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”. §
3. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A
5. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB.
6. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
7. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
8. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
9. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml. §
10. Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma oraz udostępniane w portalu informacyjnym. §
12. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.
13. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła. §
14. Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.1)). §
15. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r. Minister Sprawiedliwości: W. Żurek 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz.
16. Załącznik nr 1 Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. (poz. 221) Załącznik nr 1 Format danych, rozszerzenie nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu .txt .rtf .pdf .xps .odt .ods Lp. 1 2 3 4 5 6 dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods Open Document Format for Office Application Open Document Format for Office Application ISO/IEC dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym ISO/IEC ISO/IEC Microsoft Corp., Ecma International Microsoft Corp. dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps ISO/IEC dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt XML Paper Specification Organizacja określająca format, normę lub standard Opis standardu Dziennik Ustaw Portable Document Format Rich Text Format Specification Oryginalna pełna nazwa standardu DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO POŚREDNICTWEM PORTALUSKŁADANYCH INFORMACYJNEGO DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW SKŁADANYCH ZA ….) Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. (poz.  –3– Poz. 221 .xls .ppt 9 10 .csv .jpg (jpeg) .tif (.tiff) .geotiff .png .gif .bmp .wav .mp3 13 14 15 16 17 18 19 20 .pptx .xlsx 12 11 .doc 8 .docx .odp 7 Microsoft Corp. Microsoft Corp. dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .ppt MP3 File Format wave form audio format Bitmap Picture Graphics Interchange Format Portable Network Graphics Geographic Tagged Image File Format plik audio plik audio plik typu .bmp plik typu .gif plik typu .png plik typu .geotiff plik typu .tif plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) Digital compression and coding of continuous-tone still images ISO/IEC – – – ISO/IEC NASA Jet Propulsion Laboratory ISO ISO/IEC IETF Dziennik Ustaw Tagged Image File Format wartości rozdzielone przecinkiem ISO/IEC Microsoft Corp. dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych ISO/IEC dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .odp Comma Separated Values Office Open XML File Formats Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Excel Microsoft Office Word Open Document Format for Office Application  –4– Poz. 221 .ogg/.oga .ogv .xml .gml XMLsig XAdES CAdES ASIC 25 26 27 28 29 30 31 .mpeg4 .m4a .mp4 .mpeg .mpg .avi 24 23 22 21 ETSI podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP Associated Signature Containers ETSI ETSI W3C CMS Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS XML Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML XML-Signature Syntax and Processing podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML OGC W3C standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej Język Znaczników Geograficznych Xiph.Org Foundation Xiph.Org Foundation ISO/IEC ISO/IEC IBM Corporation /Microsoft Corporation plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez plik audio plik wizualny z dźwiękiem lub bez plik wizualny z dźwiękiem lub bez niekompresowany plik audio/wideo Dziennik Ustaw Geography Markup Language Extensible Markup Language Theora Video Format Ogg Vorbis Audio Format MPEG-4 Visual Coding MPEG-2 Video Encoding Audio Video lnterleave  –5– Poz. 221  Dziennik Ustaw –6– Załącznik nr Poz. 2 221 Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW 1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku; 2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków; 3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką; 4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń; 5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń; 6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~; 7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT
17. 150 dpi 200 dpi 2500 pikseli na dłuższym boku teksty drukowane czarno-białe lub takie, w których kolor nie ma znaczenia*), format A4 rękopisy, A4 fotografie czarno-białe 2500 pikseli na dłuższym boku fotografia kolorowa 24 bit – kolor 8 bit – kolor 8-bitowa skala szarości JPG wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF JPG wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF Zalecany format ≥ 50 % LZW lub inna bezstratna LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna bezstratna ≥ 50 % LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna bezstratna Kompresja **) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp. pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze. To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, 200 dpi teksty drukowane, w których kolor ma znaczenie**) *) 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość) 1 bit 8-bitowa skala szarości lub kolor 24-bit 8-bitowa skala szarości 1 bit (czarno-białe) Minimalna ilość bitów na piksel Dziennik Ustaw rękopisy mniejsze niż A4 1600 pikseli na dłuższym boku teksty drukowane czarno-białe, lub 200 dpi (wybór tego, co da mniejsze niż A4 wyższą jakość) Minimalna rozdzielczość Rodzaj skanowanego dokumentu WYMAGANIA TECHNICZNE ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE MINIMALNEMINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLADLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE Załącznik Załącznik nr 3 nr 3  –7– Poz. 221