ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cy

§ 2pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r.

w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”; 4) metadanych – rozumie się przez to zestaw logicznie usystematyzowanych informacji powiązanych z pismem procesowym lub załącznikami, służących ich opisowi; 5) metryce pisma – rozumie się przez to zestaw danych identyfikujących pismo procesowe w portalu informacyjnym, w szczególności rodzaj pisma procesowego, wnoszącego pismo, wysyłającego pismo, adresata i sygnaturę akt; 6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to rodzaj metadanych służących do weryfikacji integralności danych przesyłanych za pośrednictwem portalu informacyjnego; 7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie,

§ 2

pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; 8) użytkowniku konta – rozumie się przez to użytkownika konta,

§ 2

pkt 18 rozporządzenia w sprawie PI; 9) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta,

§ 2

pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI; 10) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz.

1.  Dziennik Ustaw –2– Poz. 222 11) wnoszącym pismo – rozumie się przez to właściciela konta, który na podstawie przepisów szczególnych wnosi pismo procesowe za pośrednictwem portalu informacyjnego; 12) wysyłającym pismo – rozumie się przez to użytkownika konta, który wywołał funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze” służącym do wnoszenia pism procesowych wraz z załącznikami, w sposób umożliwiający uzyskanie przez wnoszącego pismo elektronicznego potwierdzenia wniesienia pisma. §
2. W celu wniesienia pisma procesowego za pośrednictwem portalu informacyjnego należy: 1) dokonać uwierzytelnienia; 2) oznaczyć rodzaj pisma procesowego poprzez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym; 3) wypełnić metrykę pisma procesowego albo zatwierdzić metrykę pisma wygenerowaną automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego; 4) umieścić pismo procesowe w module „Biuro Podawcze”; 5) dołączyć załączniki, o ile są one wnoszone, z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie procesowym oraz w portalu informacyjnym; 6) oznaczyć załączniki, które ze względu na ich właściwość nie mogą zostać skutecznie wniesione wraz z tym pismem procesowym za pośrednictwem portalu informacyjnego; 7) opatrzyć pismo procesowe kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury, jeśli nie zostały podpisane takimi podpisami przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym; 8) poświadczyć wybrane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, jeśli nie zostały poświadczone w ten sposób przed ich umieszczeniem w portalu informacyjnym; 9) wywołać funkcję „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”. §
4. Pisma procesowe wnoszone za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A
6. Rozmiar pojedynczego załącznika wnoszonego za pośrednictwem portalu informacyjnego nie może przekraczać 100 MB.
7. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników składanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
8. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
9. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
10. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst wnosi się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, xml. §
11. Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma jest generowane automatycznie po wniesieniu pisma procesowego oraz udostępniane w portalu informacyjnym. §
13. Po wniesieniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo procesowe, jest automatycznie prezentowana data jego wniesienia oraz generowany jest dokument zawierający wynik weryfikacji podpisów elektronicznych, którymi pismo procesowe lub załączniki zostały opatrzone.
14. Dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo zawiera informację o wyniku weryfikacji podpisu elektronicznego ze wskazaniem daty złożenia podpisu oraz imienia i nazwiska osoby, która go złożyła. §
15. Elektroniczne potwierdzenie wniesienia pisma oraz dokument zawierający wynik weryfikacji podpisu elektronicznego wnoszącego pismo opatrywane są pieczęcią elektroniczną sądu apelacyjnego, którego dyrektorowi powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 334, z późn. zm.2)), zwanej dalej „p.u.s.p.”. 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1907, z 2025 r. poz. 526, 820, 1172, 1178 i 1609 oraz z 2026 r. poz.
16.  Dziennik Ustaw –3– Poz. 222 §
18. Dyrektor sądu apelacyjnego, któremu powierzono wykonywanie zadań związanych z utrzymaniem i rozwojem portalu informacyjnego zgodnie z art. 175da § 7 p.u.s.p., informuje na stronie internetowej portalu informacyjnego w zakładce „Ograniczenia dostępności portalu” o ograniczeniach dostępności portalu informacyjnego trwających ponad 10 minut.
19. W zakładce umieszcza się informacje o dacie i godzinie wystąpienia ograniczenia dostępności portalu informacyjnego, w miarę możliwości o dacie i godzinie przywrócenia dostępności portalu informacyjnego, zakresie terytorialnym ze wskazaniem apelacji (o ile dotyczy), zakresie podmiotowym osób objętych ograniczeniem dostępności (o ile dotyczy), zakresie przedmiotowym ograniczenia dostępności ze wskazaniem funkcjonalności portalu, które nie były dostępne (o ile dotyczy), a także informację, czy była to planowana niedostępność oraz z jakim wyprzedzeniem została umieszczona informacja na stronie głównej portalu informacyjnego. Informacje określone w zdaniu pierwszym mogą zostać usunięte niewcześniej niż po upływie roku od daty ich umieszczenia. §
20. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r. Minister Sprawiedliwości: W. Żurek .txt .rtf .pdf .xps .odt .ods .odp .doc 1 2 3 4 5 6 7 8 Format danych, rozszerzenie Lp. nazwy pliku lub skrócona nazwa standardu Microsoft Corp. ISO/IEC dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym Microsoft Corp. dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .odp dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc Open Document Format for Office Application Open Document Format for Office Application Microsoft Office Word ISO/IEC dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt Open Document Format for Office Application ISO/IEC ISO/IEC dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps XML Paper Specification Microsoft Corp., Ecma International ISO/IEC Opis standardu Dziennik Ustaw Portable Document Format Rich Text Format Specification Oryginalna pełna nazwa standardu Organizacja określająca format, normę lub standard DOPUSZCZALNE DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISMDLA PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW FORMATY DANYCH PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓWSKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO SKŁADANYCH ZA POŚREDNICTWEM PORTALU INFORMACYJNEGO Załącznik nr 1nr 1 Załącznik Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości (poz. ….): z dnia 21 lutego 2026 r. (Dz. U. poz. 222)  –4– Poz. 222 Audio Video lnterleave MPEG-2 Video Encoding MPEG-4 Visual Coding .tif (.tiff) .geotiff .png .gif .bmp .wav .mp3 .avi .mpg .mpeg .mp4 .m4a .mpeg4 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 MP3 File Format wave form audio format Bitmap Picture Graphics Interchange Format plik wizualny z dźwiękiem lub bez plik wizualny z dźwiękiem lub bez niekompresowany plik audio/wideo plik audio plik audio pliki typu .bmp pliku typu .gif plik typu .png plik typu .geotiff Geographic Tagged Image File Format ISO/IEC ISO/IEC IBM Corporation / Microsoft Corporation ISO/IEC – – – ISO/IEC NASA Jet Propulsion Laboratory ISO ISO/IEC IETF ISO/IEC Dziennik Ustaw Portable Network Graphics plik typu .tif Tagged Image File Format plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) .jpg (jpeg) 13 Digital compression and coding of continuous-tone still images .csv 12 otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych Microsoft Corp. dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .ppt wartości rozdzielone przecinkiem Office Open XML File Formats .docx .xlsx .pptx 11 Microsoft Corp. dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego Comma Separated Values Microsoft Office PowerPoint .ppt 10 Microsoft Office Excel .xls 9  –5– Poz. 222 .ogg/.oga .ogv .xml .gml XMLsig XAdES CAdES ASIC 24 25 26 27 28 29 30 31 ETSI Associated Signature Containers podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP ETSI ETSI podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML XML Advanced Electronic Signatures W3C CMS Advanced Electronic Signatures podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML XML-Signature Syntax and Processing OGC W3C standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej Język Znaczników Geograficznych Xiph.Org Foundation Xiph.Org Foundation plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez plik audio Geography Markup Language Extensible Markup Language Theora Video Format Ogg Vorbis Audio Format  Dziennik Ustaw –6– Poz. 222  Dziennik Ustaw –7– Poz. 222 Załącznik nr 2 Załącznik nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY I NAZEWNICTWA PLIKÓW 1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku; 2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków; 3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką; 4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń; 5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń; 6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~; 7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT
21. MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE 8-bitowa skala szarości 8-bitowa skala szarości lub kolor 24-bit 1 bit 8-bitowa skala szarości 8 bit – kolor 24 bit – kolor 200 dpi 2500 pikseli na dłuższym boku 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość) 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość) 200 dpi 2500 pikseli na dłuższym boku rękopisy, A4 fotografie czarno-białe teksty drukowane czarno-białe, mniejsze niż A4 rękopisy mniejsze niż A4 teksty drukowane, w których kolor ma znaczenie**) fotografia kolorowa JPG wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF ≥ 50 % LZW lub inna bezstratna LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna bezstratna ≥ 50 % LZW lub inna bezstratna wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF JPG CCITT G4 lub inna bezstratna Kompresja wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF Zalecany format **) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp. pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze. Dziennik Ustaw *) To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, 1 bit (czarno-białe) 150 dpi teksty drukowane czarno-białe lub takie, w których kolor nie ma znaczenia*), format A4 Minimalna ilość bitów na piksel Minimalna rozdzielczość Rodzaj skanowanego dokumentu MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE Załącznik nr 3 Załącznik nr 3  –8– Poz. 222