ROZPORZĄDZENIE MINISTRA SPRAWIEDLIWOŚCI z dnia 23 lutego 2026 r. w sprawie bezpośredniego wzajemnego doręczania odpisów pism procesowych z załącznikami pomiędzy adwokatami, radcami prawnymi, rzecznika

art. 132 § 14 albo art. 132 § 15 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego, zwanej dalej „k.p.c.”, stanowiące zestaw danych jednoznacznie wskazujący na wnoszone pismo, wnoszącego pismo, nadawcę, adresata, datę przekazania pisma, metadane, w tym sumy kontrolne oraz dane systemowe; 3) koncie – rozumie się przez to konto,

§ 2pkt 6 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 lutego 2026 r.

w sprawie portalu informacyjnego (Dz. U. poz. 216), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie PI”; 4) metadanych – rozumie się przez to metadane, o których mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 lutego 2026 r. w sprawie trybu i sposobu wnoszenia pism procesowych w postaci elektronicznej za pośrednictwem portalu informacyjnego w postępowaniu cywilnym (Dz. U. poz. 222), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie wnoszenia pism przez PI”; 5) metryce pisma – rozumie się przez to metrykę pisma, o której mowa w § 2 pkt 5 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI; 6) sumach kontrolnych – rozumie się przez to sumy kontrolne, o których mowa w § 2 pkt 6 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI; 7) uwierzytelnieniu – rozumie się przez to uwierzytelnienie,

§ 2

pkt 17 rozporządzenia w sprawie PI; 1) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1841, z 2025 r. poz. 620, 1172, 1302, 1518 i 1661 oraz z 2026 r. poz. 26.  Dziennik Ustaw –2– Poz. 233 8) właścicielu konta – rozumie się przez to właściciela konta,

§ 2

pkt 19 rozporządzenia w sprawie PI, wykonującego zawód adwokata, radcy prawnego lub rzecznika patentowego albo będącego Prokuratorią Generalną Rzeczypospolitej Polskiej; 9) wniesieniu pisma – rozumie się przez to wniesienie pisma,

§ 2pkt 10 rozporządzenia w sprawie wnoszenia pism przez PI.

§

2. Bezpośredniego wzajemnego doręczenia pism i załączników za pośrednictwem portalu informacyjnego dokonuje się przez umieszczenie pisma z załącznikami w module „Moje doręczenia”.
3. W przypadku,

art. 132 § 14 k.p.c., przekazanie pisma z załącznikami do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje automatycznie po dodaniu w metryce pisma w module „Biura Podawczego” jako adresata właściciela konta i wywołaniu funkcji „Złóż pismo” albo po wniesieniu pisma poprzez wybór adresata i wywołanie funkcji „Przekaż pismo”. 3. W przypadku,

art. 132 § 15 k.p.c., przekazanie odpisu pisma do modułu „Moje doręczenia” adresata następuje przez: 1) dokonanie uwierzytelnienia; 2) oznaczenie rodzaju pisma przez dokonanie wyboru z listy rozwijanej w portalu informacyjnym; 3) wypełnienie metryki pisma albo zatwierdzenie metryki wygenerowanej automatycznie na podstawie danych pochodzących z portalu informacyjnego; 4) umieszczenie pisma w module „Biuro Podawcze”; 5) dołączenie załączników, o ile są one przekazywane z zachowaniem zgodności pomiędzy numeracją i nazewnictwem załączników w piśmie oraz w portalu informacyjnym; 6) wywołanie funkcji „Złóż pismo” w module „Biuro Podawcze”. §

2. Pisma procesowe doręczane za pośrednictwem portalu informacyjnego sporządza się w formacie odpowiadającym formatowi A
4. Rozmiar pojedynczego załącznika doręczanego za pośrednictwem portalu nie może przekraczać 100 MB.
5. Dopuszczalne formaty danych dla pism procesowych i załączników doręczanych za pośrednictwem portalu informacyjnego określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.
6. Wymagania techniczne dla struktury i nazewnictwa plików określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.
7. Minimalne wymagania techniczne dla załączników stanowiących odwzorowania cyfrowe określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.
8. Pisma procesowe lub załączniki stanowiące odwzorowania cyfrowe dokumentów zawierających wyłącznie tekst doręcza się za pośrednictwem portalu informacyjnego w formatach .txt, .rtf, .pdf, .odt, .doc, .docx, .csv, .xml. §
10. Po przekazaniu pisma na koncie, na którym umieszczono pismo, jest automatycznie prezentowana data jego przekazania.
11. Elektroniczne potwierdzenie przekazania pisma jest automatycznie generowane po przekazaniu pisma, jest umieszczane w portalu informacyjnym i może zostać pobrane. §
12. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2026 r. Minister Sprawiedliwości: W. Żurek .txt .rtf .pdf .xps .odt 1 2 3 4 5 dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .odt dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu PDF/A zgodne ze standardami ISO 19005-1, ISO 19005-2, 3, ISO 19005-4 lub nowszym Open Document Format for Office Application ISO/IEC dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .rtf ISO/IEC Microsoft Corp., Ecma International Microsoft Corp. dokumenty w postaci czystego (niesformatowanego) zbioru znaków zapisanych w standardzie Unicode UTF-8 jako pliki typu .txt dokumenty tekstowo-graficzne jako pliki typu .xps ISO/IEC Opis standardu XML Paper Specification Organizacja określająca format, normę lub standard Dziennik Ustaw Portable Document Format Rich Text Format Specification Format danych, rozszerzenie nazwy pliku Lp. Oryginalna pełna nazwa standardu lub skrócona nazwa standardu ZA POŚREDNICTWEM PORTALUINFORMACYJNEGO INFORMACYJNEGO POŚREDNICTWEM PORTALU DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH ZA DOPUSZCZALNE FORMATY DANYCH DLA PISM PROCESOWYCH I ZAŁĄCZNIKÓW DORĘCZANYCH Załącznik nr 1 Załącznik nr 1 z dnia 23 lutego 2026 r. (Dz. U. poz. 233) Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2026 r. (poz. ….) Załączniki do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości  –3– Poz. 233 .doc .xls .ppt 8 9 10 .csv .jpg (jpeg) .tif (.tiff) .geotiff 12 13 14 15 .pptx .xlsx dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego jako pliki typu .ods Microsoft Corp. dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych jako pliki typu .ppt plik typu .tif plik typu .geotiff Geographic Tagged Image File Format plik typu .jpg (Joint Photographic Experts Group) Digital compression and coding of continuous-tone still images Tagged Image File Format wartości rozdzielone przecinkiem NASA Jet Propulsion Laboratory ISO ISO/IEC IETF ISO/IEC Microsoft Corp. dokumenty w postaci sformatowanego arkusza kalkulacyjnego otwarta specyfikacja techniczna aplikacji biurowych Microsoft Corp. ISO/IEC ISO/IEC dokumenty w postaci sformatowanego tekstu jako pliki typu .doc Comma Separated Values Office Open XML File Formats Microsoft Office PowerPoint Microsoft Office Excel Microsoft Office Word Open Document Format for Office dokumenty w postaci prezentacji multimedialnych Application jako pliki typu .odp Open Document Format for Office Application Dziennik Ustaw 11 .odp 7 .docx .ods 6  –4– Poz. 233 .bmp .wav .mp3 .avi 18 19 20 21 .ogg/.oga .ogv .xml 24 25 26 .mpeg4 .m4a .mp4 .mpeg Extensible Markup Language Theora Video Format Ogg Vorbis Audio Format MPEG-4 Visual Coding MPEG-2 Video Encoding Audio Video lnterleave MP3 File Format wave form audio format Bitmap Picture Graphics Interchange Format Portable Network Graphics Xiph.Org Foundation W3C standard uniwersalnego formatu tekstowego służącego do zapisu danych w postaci elektronicznej Xiph.Org Foundation ISO/IEC ISO/IEC IBM Corporation/ Microsoft Corporation ISO/IEC – – – ISO/IEC plik audiowizualny z dźwiękiem lub bez plik audio plik wizualny z dźwiękiem lub bez plik wizualny z dźwiękiem lub bez niekompresowany plik audio/wideo plik audio plik audio pliki typu .bmp plik typu .gif plik typu .png Dziennik Ustaw 23 22 .gif 17 .mpg .png 16  –5– Poz. 233 .gml XMLsig XAdES CAdES ASIC 27 28 29 30 31 ETSI podpis elektroniczny dokumentów w formacie CMS podpis elektroniczny dokumentów wykorzystujący kontener ZIP CMS Advanced Electronic Signatures Associated Signature Containers ETSI podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML XML Advanced Electronic Signatures ETSI W3C podpis elektroniczny dokumentów w formacie XML XML-Signature Syntax and Processing OGC Język Znaczników Geograficznych Geography Markup Language  Dziennik Ustaw –6– Poz. 233  Dziennik Ustaw –7– Poz. 233 ZałącznikZałącznik nr 2 nr 2 WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY NAZEWNICTWA PLIKÓW WYMAGANIA TECHNICZNE DLA STRUKTURY II NAZEWNICTWA PLIKÓW 1) nazwa pliku musi zawierać rozszerzenie odpowiadające formatowi pliku; 2) nazwa pliku wraz z rozszerzeniem i kropką rozdzielającą (bez ścieżki) nie może być dłuższa niż 128 znaków; 3) nazwa pliku nie może kończyć się spacją ani kropką; 4) nazwa pliku może zawierać małe i wielkie polskie znaki diakrytyczne: ą, ę, ł, ó, ż, ź, ś, ć, ń; 5) nazwa pliku może zawierać drukowalne znaki ASCII i spację, z wyjątkiem niżej wskazanych wykluczeń; 6) nazwa pliku nie może zawierać znaków ASCII: " * / : < > ? \ | ~; 7) nie dopuszcza się stosowania nazw zarezerwowanych przez system operacyjny Windows. Do nazw tych należą w szczególności: CON, PRN, AUX, NUL, COM1–COM9 oraz LPT1–LPT
13. 200 dpi rękopisy, A4 8-bitowa skala szarości 1 bit (czarno-białe) 8-bitowa skala szarości 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość) 200 dpi rękopisy mniejsze niż A4 teksty drukowane, w których kolor ma znaczenie**) 8 bit – kolor 1 bit 1600 pikseli na dłuższym boku lub 200 dpi (wybór tego, co da wyższą jakość) teksty drukowane czarno-białe, mniejsze niż A4 2500 pikseli na dłuższym 8-bitowa skala szarości lub boku kolor 24-bit 150 dpi teksty drukowane czarno-białe lub takie, w których kolor nie ma znaczenia*), format A4 Minimalna ilość bitów na piksel wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF JPG wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF wielostronicowy PDF wielostronicowy TIFF Zalecany format LZW lub inna bezstratna LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna bezstratna ≥ 50 % LZW lub inna bezstratna CCITT G4 lub inna bezstratna Kompresja Dziennik Ustaw fotografie czarno-białe Minimalna rozdzielczość Rodzaj skanowanego dokumentu MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE MINIMALNE WYMAGANIA TECHNICZNE DLA ZAŁĄCZNIKÓW STANOWIĄCYCH ODWZOROWANIA CYFROWE Załącznik nr 3 Załącznik nr 3  –8– Poz. 233 24 bit – kolor JPG ≥ 50% pieczątki, podpisy itp. są w innym kolorze. To znaczy, że kolor nie ma znaczenia dla zrozumienia treści, na przykład gdy cały tekst jest w jednym kolorze, a jedynie nagłówki, stopki, 2500 pikseli na dłuższym boku **) Na przykład fragmenty istotne dla zrozumienia treści są wyróżnione kolorem, tekst zawiera kolorowe rysunki itp. *) fotografia kolorowa –8–  Dziennik Ustaw –9– Poz. 233