Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habi

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 18 czerwca 2026 r. Poz. 805 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO 1) z dnia 9 czerwca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta Na podstawie art. 181 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.2)) zarządza się, co następuje: § 1. W rozporządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 5 lipca 2023 r. w sprawie dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz. U. poz. 1422) wprowadza się następujące zmiany: 1) w § 2:

1. a)pkt 8 otrzymuje brzmienie: „8) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,
2. b)po pkt 8 dodaje się pkt 8a w brzmieniu: „8a) dane kierownika podmiotu doktoryzującego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
3. c)pkt 9 otrzymuje brzmienie: „9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu doktoryzującego – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,
4. d)po pkt 9 dodaje się pkt 9a w brzmieniu: „9a) kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
5. e)w pkt 11 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 12 w brzmieniu: „12) numer dyplomu i jego identyfikator w repozytorium dyplomów elektronicznych, zwanym dalej „RDE”, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.”; 2) w § 3:
6. a)1) 2) pkt 8 otrzymuje brzmienie: „8) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”, Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 stycznia 2025 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 68). Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2024 r. poz. 1871 i 1897, z 2025 r. poz. 619, 620, 621, 622, 1162, 1794, 1837 i 1864 oraz z 2026 r. poz. 187, 203, 328, 370, 635 i 637.  Dziennik Ustaw
7. b)–2– Poz. 805 po pkt 8 dodaje się pkt 8a w brzmieniu: „8a) dane kierownika podmiotu habilitującego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
8. c)pkt 9 otrzymuje brzmienie: „9) wytłoczoną na papierze pieczęć urzędową podmiotu habilitującego – w przypadku dyplomu w postaci papierowej;”,
9. d)po pkt 9 dodaje się pkt 9a w brzmieniu: „9a) kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy – w przypadku dyplomu w postaci elektronicznej;”,
10. e)w pkt 10 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 11 w brzmieniu: „11) numer dyplomu i jego identyfikator w RDE, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej.”; 3) w § 4:
11. a)dotychczasową treść oznacza się jako ust. 1 i w tym ustępie: – wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Odpis dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego w postaci papierowej sporządza się, umieszczając na druku tego dyplomu:”, – pkt 3 otrzymuje brzmienie: „3) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu wydającego albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce;”,
12. b)dodaje się ust. 2 w brzmieniu: „2. Na odpisie dyplomu doktorskiego i dyplomu habilitacyjnego w postaci elektronicznej umieszcza się informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, 2 i 5, oraz: 1) dane kierownika podmiotu wydającego albo osoby przez niego upoważnionej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie; 2) kwalifikowaną pieczęć elektroniczną, o której mowa w art. 347a ust. 8 ustawy.”; 4) w § 5 w ust. 1 pkt 3 otrzymuje brzmienie: „3) podpis i pieczątkę kierownika podmiotu wydającego duplikat albo osoby przez niego upoważnionej zawierającą: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w tym podmiocie albo nadruk informacji odpowiadających danym zawartym na pieczątce;”; 5) § 6 i § 7 otrzymują brzmienie: „§ 6. 1. W przypadku dokumentu: 1) w postaci papierowej, o którym mowa w § 2–5, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się przez:
13. a)skreślenie nieprawidłowych danych i wpisanie nad nimi poprawnych danych oraz umieszczenie na dokumencie, uprzednio złożonym w podmiocie, który go wydał: – adnotacji o sprostowaniu albo o zmianie danych osobowych, – podpisu i pieczątki osoby dokonującej sprostowania albo zmiany danych osobowych, zawierającej: imię i nazwisko, tytuł zawodowy, stopień naukowy albo stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora oraz funkcję pełnioną w podmiocie, – oznaczenia miejscowości i daty sprostowania albo dokonania zmiany danych osobowych,
14. b)wydanie nowego dokumentu i dołączenie do akt posiadacza dyplomu dokumentu, który został sprostowany albo w którym zostały zmienione dane osobowe; 2) w postaci elektronicznej, o którym mowa w § 2–4, sprostowania oraz zmiany danych osobowych dokonuje się przez zaktualizowanie danych w RDE i wydanie nowego dokumentu.  Dziennik Ustaw –3– Poz. 805 2. Przed dokonaniem sprostowania dyplomu doktorskiego albo dyplomu habilitacyjnego, jego duplikatu lub odpisu w postaci papierowej albo zmiany danych osobowych w tych dokumentach podmiot doktoryzujący albo podmiot habilitujący aktualizuje dane w RDE i wydaje nowy dokument w postaci elektronicznej, chyba że dyplom został wydany wyłącznie w postaci papierowej. § 7. 1. Wzór legitymacji doktoranta wydawanej w postaci: 1) elektronicznej karty procesorowej jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia; 2) dokumentu mobilnego, o którym mowa w art. 2 pkt 7 ustawy z dnia 26 maja 2023 r. o aplikacji mObywatel (Dz. U. z 2024 r. poz. 1275 i 1717 oraz z 2025 r. poz. 1019), zwanego dalej „dokumentem mobilnym”, jest określony w załączniku nr 1a do rozporządzenia. 2. Ważność legitymacji doktoranta potwierdza się w przypadku: 1) elektronicznej karty procesorowej – przez coroczną aktualizację danych w układzie elektronicznym i umieszczenie hologramu w kolejno oznaczonych polach na legitymacji; opis hologramu jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia; 2) dokumentu mobilnego – przez potwierdzenie zgodności danych z informacją dotyczącą ważności statusu doktoranta, zawartą w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on, o której mowa w art. 345 ust. 1 pkt 14 ustawy.”; 6) w § 8:
15. a)w ust. 1 wprowadzenie do wyliczenia otrzymuje brzmienie: „Uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy, przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą dokonuje się przez umieszczenie na dokumencie w postaci papierowej:”,
16. b)ust. 2 otrzymuje brzmienie: „2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, uwierzytelniane dokumenty wielostronicowe zszywa się i w miejscach zszycia opatruje się pieczęcią urzędową podmiotu, który je wydał, w sposób uniemożliwiający wymianę kart dokumentu.”,
17. c)dodaje się ust. 3–6 w brzmieniu: „3. W przypadku dokumentów w postaci elektronicznej uwierzytelnienia dokonuje się przez rejestrację w RDE elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 4. W celu sporządzenia elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia do RDE wprowadza się: 1) nazwę podmiotu dokonującego uwierzytelnienia; 2) oznaczenie miejscowości uwierzytelnienia; 3) numer tej klauzuli; 4) imię i nazwisko osoby opatrującej tę klauzulę kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 5. Elektroniczna klauzula uwierzytelnienia z chwilą rejestracji w RDE zostaje opatrzona kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną zawierającą znacznik czasu i otrzymuje identyfikator w RDE. 6. Data rejestracji elektronicznej klauzuli uwierzytelnienia w RDE stanowi datę dokonania uwierzytelnienia dokumentów, o których mowa w art. 180 ust. 1 i 1a ustawy.”; 7) tytuł załącznika nr 1 do rozporządzenia otrzymuje brzmienie: „Wzór legitymacji doktoranta w postaci elektronicznej karty procesorowej”; 8) po załączniku nr 1 do rozporządzenia dodaje się załącznik nr 1a do rozporządzenia w brzmieniu nadanym w załączniku do niniejszego rozporządzenia. § 2. Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 30 czerwca 2026 r., z wyjątkiem § 1 pkt 6 lit. c, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2027 r. Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego: M. Kulasek –6–  Dziennik Ustaw –4– Załącznik do rozporządzenia Poz. 805 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 czerwca 2026 Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa r. (Dz. U. zpoz. Wyższego dnia 9…) czerwca 2026 r. (Dz. U. poz. 805) Załącznik nr 1a WZÓR LEGITYMACJI DOKTORANTA W POSTACI DOKUMENTU MOBILNEGO1) WZÓR LEGITYMACJI DOKTORANTA W POSTACI DOKUMENTU MOBILNEGO1) 1) 1) Rzeczywista wielkość czcionki może różnić się w zależności od ustawień użytkownika urządzenia mobilnego dokonanych w systemie operacyjnym tego urządzenia. Prezentowany wzór wizualizacji legitymacji doktoranta uwzględnia założenie, że oczekiwana przez użytkownika wielkość czcionki jest ustawiona w systemie operacyjnym na wartość 100 %. Rzeczywista wielkość czcionki może różnić się w zależności od ustawień użytkownika urządzenia mobilnego dokonanych w systemie operacyjnym tego urządzenia. Prezentowany wzór wizualizacji legitymacji doktoranta uwzględnia założenie, że oczekiwana przez użytkownika wielkość czcionki jest ustawiona w systemie operacyjnym na wartość 100 %.  Dziennik Ustaw –5– Poz. 805 Opis: 1. Elementami legitymacji doktoranta w postaci dokumentu mobilnego widocznymi na ekranie urządzenia mobilnego są: 1) nagłówek aplikacji mObywatel zawierający napis „Legitymacja doktoranta”; 2) wizualizacja graficzna legitymacji doktoranta – obszar danych legitymacji doktoranta zawierający następujące elementy:
18. a)gilosz stanowiący tło,
19. b)ruchomy element graficzny prezentujący flagę państwową Rzeczypospolitej Polskiej,
20. c)hologram – element graficzny o kształcie odpowiadającym godłu Rzeczypospolitej Polskiej, w którym kolory zmieniają się dynamicznie wraz ze zmianą położenia urządzenia mobilnego w przestrzeni,
21. d)obszar danych doktoranta zawierający: ‒ zdjęcie doktoranta, ‒ imię (imiona) i nazwisko, ‒ datę urodzenia, ‒ numer PESEL,
22. e)nazwę podmiotu prowadzącego szkołę doktorską,
23. f)napis „Poświadcza uprawnienia do korzystania – do ukończenia 35. roku życia – z ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego autobusowego i kolejowego na podstawie odrębnych przepisów.”. 2. Elementy, ikony i etykiety elementów funkcyjnych, mieszczące się w nagłówku i stopce aplikacji mObywatel, mogą się różnić w zależności od wersji tej aplikacji pod względem liczby, wyglądu, kolorystyki i rozmiarów, a tekst etykiet może się różnić pod względem rodzaju, wielkości i koloru czcionki.