Uchwała Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 1931 r. o przechowywaniu akt w urzędach administracji publicznej.

• ..QpJa ta pocdowa uiszczona ryczałtem •• 4 stycznia 1932. roku. Warszawa, Poniedziałek Rok XV. . ~----------~~~ OGł.OS 7.~NIA: PRF.NTJMERATli kwartalD .. ... kralu :sa granic~ • • • • SS złołyclt: MONITOR POLSKI • • • 20 złotych; Numer pojedy4c%y 20 grany. KOllt. pocztowe clłkow. DZIENNIK URZĘDOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ. Nr. 7JO. WYCHODZI CODZIENNIE Z WY JĄ TKIEM NIEDZIEL I SWIĄT.. Cena ~ a "",: .: ,.~ ! l mIm. szpałly redakcyjnej po telUcie 65 grouyJ Cena J:a wiersz 1 mIm: upal" ogłoszeniowej 60 gr. Tabelaryczne i cyfrowe 95 lir. Ogłoszenia o zagubionych dok~ menŁach 18 grony za wyraz, Ka~de ogtos%eme ujmuie! .. 1 do!y. Za terminowy druk ogłolZ.4 Wydawnictwo nie odpowiada.! Osobom i firmOM prywatny~ kredytu na ogłoszeaia i pren~ meratę Wydawnictwo me udziel.. Dyrekcja Wydawnictwa: Miodowa Nr. 22. Dyrektor przyjmuje od 12 - 2 pp. Dyrekcja otwarta od 9 • 3 pp. Tel. działu red. 644-05. Tel handlowego 644-50. Tel. prenumeraty i rachuby 644-42. Tel. eksp. 625-28. Kasa czynna od g. 8 I pół r. do l pp., w soboty do godz. 12. ReHgijnych i Oświecenia PublicznegO', ,j akie akta mają być tra·k towane jako akta kategorji A. rrREśĆ DZIAŁU URZĘDOWEGO:. . DO' :k ategorji B należą akta. których nie zaliczono dO' kategorji A. Z a r z ą d z e n i a W ł a d z N a c z e l n y c h: Dokumenty, będące własno'ścią prywatną a wyłączone z akt kategorii B (§ 7 p . d). traktuPoz. 3. Uchwała Rady Ministrów Z dnia 21 je się jak akta kategorii A, z tem iednak. że na grudnia 1931 r. o przechowywaniu akt w urzędach żądanie zaintereso.wanych stron powinny być administracji publicznej. im zwrócone; zwrotowi na żądanie pod1egaią równie~ dokumenty. będące własnO'ściąprywatną, ~oz. 4. RozDOl'zędzenie- Ministra Spraw We .. . a znajd'ujące się w aktach kategorii A. wnętrznych ~ dnia 23 grudnia 1931 r. w sp.rawie zniesienia ekspozytury starostwa sokalskiego w § 3. Bełzie w powiecie sokalskim, województwie Czas' przechowywania akt w urzędzie. lwowskiem. Przechowywanie w urzędzie akt załatwio­ nych trwa z reguły 10 lał. Może ono być krótsze lub dłuższe. zależnie od PO'trzeb danego działu służby i ' od znaczenia akt, jakO'te:t ogólnych warunków przechowywania, nie powinno jedna,k w zasadzie być krót'Sze, niż 2 lata i dłuższe ni! 35 lat. . DZIAŁ URZĘDOWY. Właściwe władze naczel!ne lub upoważnione ---:0:---przez nie władze podległe ustalą btiżei okresy • przechowywania akt w urzędach. urzędów podległych Zarządzenia Władz Naczelnych. -:0;- 3. e UCHWAŁA RADY MINISTRóW z dnia 21 grudnia 1931 r. .. przechowywulu akt w ur&ędachacJmialatracji publiCZJle;. § l. Ustala się załączQne do ni:nie:jszej' uchwały przepisy o przechowywaniu akt w urzędach administracji rządowei. . Przepisy ma;ą charakter ramQwy. § 2. WykQnanie ninieisze:j uchwały oraz r,ozcią­ wymieniQnych przepisów na inne urzędy, instytucje i za;kładyadministracli publicznej 'PO'rucza się Prezesowi Rady Ministrów i Ministrom, każdemu we właściwym zakresie działania. § 3. , Uchwała ninieisza wchodzi ' w życie' z dniem gnięcie ,C1głoszenia. Prezes Rady Ministrów: (-) A. Prysłor. PRZEPISY o przechowywaniu akt w urzędach administracji rząd.owej. § t. Podział akt na kategorje. Akta urzędów administracji rząd'oweidzielą się ze względu na potrzebę trwałegO' lub czasowego przechO'wywania - na dwie kategO'rie: kategoria A - akta o znaczeniu trwałem i '. kategoria B - akta o znaczeniu czasowem. Zaliczenie akt do jednej lub drugieij kategorji O'dbywa się przy wydzielaniu a'kt ze składnicy I§ 7} , § 2. Określenie akt kategorji A i B. Do kategorii A należą akta. posiadające trwałe znaczenie dla interesu i historii Państwa. jak.oteż adminis:tracii publiczne1. dla praw obywa- te'h oraz dla badań naukowych. . ])0 tej kategorii na1eżą tei wszelkie dowody. doty<:zące wydzielania akt i prze,z naczenia akt wydzielonych. ~ Wład.ze naczelne. uwzględnirując chara'k ter l ~~czeDle akt 'Poszczególnych instancyj,określą bhżet. w porozumieniu z M.i": ~h:rs t ,\ em Wyzna!ń , § 4. Miejsca przechowywania akt. DQPóki akta są niezbędne do pracy bieiącej poszczególnych komórek organizacyjnych, przecho.wuje się je w tych komórkach. • Akta załatwione a niepotrzebne d~O' pracy bieżącej przechowuje się w składnicy . akt danego urzędu. W insłyŁucja<:h wojskv.wych' składnica akt nosi nazwę: skład akt. .. . . . Po wydzieleniuz~ skfaanicy (§ 7) akta kategorii A przekazuie się na stałe przeC'howyw~~ie do archiwum państwowego. akta zaś kategol'jl B niszczy się. , § 5. Składnica akt. Składnica akt jest wspólna dla wszysŁ;kich działów urzędu i stanowi część składową kancelarii. Wy,jątki od tej zasady w w~pad!kacb · istQtnej potrzeby ustalą właściwe władze przełO'ż,one. Składnica akt mo,że być także wspólna dla większej ilości urzędów, zarówno mających siedzibę w tei same,j miejscowości. jak i w pobliskich miejscowQściach i zarówno należących do tego samego działu, jak do różnych działów zarządu pań­ stwowego. Utworzenie i prowadzenie wspólnej składnicy a'kt zależy od decyzji władzy przeło,żo­ nej, o ile chodzi o urzędy tego samego działu, względnie od porozumienia zainteresowanych władz przełożonych. o ile ch?dzi o urzędy róż­ nych działów zarządu państwQwego. Składnica akt powinna być urządzona w oscbnem PQmieszczeniu. należycie zabezpieczonem od wilgQci, ognia i włamania. Akta układa się systematycznie w porządku wy;kazu akt (§ 4 prze'pisów kancelaryjnych dla urzędów administracji rządO'wej ("Monit.or Polski" Nr. 196. poz. 273). a w nim chronologicznie. § 6. Prowadzenie ewidencji akt w składnicy. Do. prowadzenia ewidencji akt w składnicy służą: al egzemplarze wykazu akt, na których n0 dzjał~ § 7. Wydzielanie akt. Wydzielanie akt jest to grupa czynoości,do. konywanych w skłdnicy akt O'kresowo. a maj",· cych na celu: . a} zaliczenie akt do właściwej kategorii A lub B;

1. b)pozostawienie w składnicy na dalszy okres czasu akt kategorji A i B, wiążących się jeszcze z pracą bidącą .urzędów; .
2. c)przeka~ie ' 'd o wła~ci~ego ~rchiwum na da:lsze przechowywanie akt kategO«'Jil A. nie· wiążących się z pracą bieżącą; d} zniszcze'n ie akt kategorii B, .p o wyłączeniu z nich dokumentów, stano.wiących własność pry~ watną (§ 2 ust. 5). . Sposób i okresy wydzielania akt w urzędach ustalają właściwe władze. w zasadzie naczelne. Wydzielania akt dokonywa urzędnik. prowadzący składnicę akt, w pO'rozumieniu z przedstawicielem tego działu .p racy, którego akta wy. dziela się. . § 8. P08tępowaGie Z waioekaml cJotycząceDli akt WY,. dzielOllyeb. Kierownik urzędu rozpatruje wnioski po" wzięte przy wydzielaniu akt, poczem zawiadamia właściwe archiwum o zamierzeniach co do przekazania akt kategorii A do archiwum oraz co do zniszczenia akt kateg<w.ji n. W zawiadomieniu tern należy ·podać, tak dla kategorji A. ;a'k dla 'k ategorji B. niezbędne dane orjen ta cyjn e, jako to: Qkreślenie grup akt (qziałów pracy), okresy czasu, jakie obe;mują, iloś4 (teczek, tomów, ksiąg) i t. p. Jeżeli w ciągu 2 miesięcy da·n e archiwum nie podniesie żadnych z8'Strzeżeń bądź to co do prze·~ jęcia akt kategorii A. bądźto CO' do. zniszczenia akt kategorji B,O'dnQśne zamierzenia urzędu podlegają wykonaniu. Instancia przełożona może sobie zastrze4 przedstawienie 'jei do zatwierdzenia w:niosków urzędu, dotyczących akt wydz.ielonych. . § 9. Przekazywame akt kategorji A do archiwum. Władze naczelne w porozumieniu z Minister· stwem Wyznań Religi,jnych i Oświecenia PublicznegO' ustalą właściwe archiwa, do których a,k ta mają być przekazywane. Akta przeznaczone po a,r chiwum. winny być uporządkowane według systemu. jaki był przyjęl ty przy układaniu ich w· urzędzie; do przesyłki winien być dołączony spis akt (§ 6 p. b), względ­ nie przy aktach, które były układane systemem liczb kdejnych. odnośne zapiski kancelaryjne (Dziennik. rejestr i t. p). Koszty prze'k azania akt · do archiwum po· nosi urząd przekazujący. § 10. Niszczenie akt kategorji B. Akta kategorii B, przeznaczone do zniszcze' nia sprzedaje się do przerobienia na masę ,papierową· 4 tuje się dane. dotyczące akt przechowywanych w składnicy. jak: daty przyjęcia akt do składnicy, okresy cz.a su • .jakie obejmują. kategorie, do których je zaliczono, daty przekazania do archiwum lub do zniszczenia i t. p.;
3. h)spisy a:k t, używane pomocniczo przy postę­ powaniu z aktami kategO'rji A. wydzielQnemi ze składnicy (§ 7): spisy te powinny ujmować akta grupami przediniotowemi (teczkami); w razie potrzeby należy w obrębie grup wyszczególnić akta pojedyńczych spraw;
4. c)karty W)'Pożyczenia akt. używane przy wypożyczaniu akt tak wewnątrz, jak i na zewnątrz urzędu. Na wypożyczenie akt innemu urzędowi zezwala kierownik urzędu lub upoważniony przez niego urzędnik. Sposób PQstę,powania przy sprzedawaniu akt oraz przeznaczenie uzyskiwanych ze sprzedaży kwot Q·kreślą wła·dze naczelne w . porQzumieniu z Ministerstwem Skarbu. § 11. Wizytacja składnic akt przez organa służby archiwalnej. Organa państwowei służby archiwalnej maią prawo na. zasadzie upO'ważnienia Ministerstwa Wyznań Religijnych i Oświecenia PublicznegO'. wydanego w porozumieniu z właściwą wła>dz.ą naczelną. zaznajamiania się na miejscu ze sposobem prQwadzenia składnic akt pod względem technicznym i z warunkami przechO'wywania akt. Poczynione spostrzeżenia winny być podane dO' wiadomości ki e ro.wnik ów o,dnośnych urzędów. 2. Dnia ~ stycznia -1932 r. MONITOR POLSKI. - § 12, Przechowywanie akt tajnych i poufnych. Przepisy ninie'jsze mają zastosowanie również do akt tajnych i poufnych z następującemi ogra,niezeniami :
5. a)akta tajne przechowuje się oddzielnie od j.8Iwnych pod specjalnem zabezpieczeniem i w zasadzie centralnie dla całego urzędu;
6. b)wydzielania akt tajnych dokonywa urzęd­ nik upoważniony przez kierownika urzędu; wy~ dzielający zasięga w razie potrzeby opinji kierownika komórki ol'ganizacyjnej, które,j akta dotyczą;
7. e)a'k t tainych kategorji B nie wolno sprzedawać, lecz należy je niszczyć przez spalenje, spisując protokół z wyszczególnieniem akt spalonych;
8. d)wgląd organów służby a·r chiwalnej w ,przechowywanie akt tainych może mieć miejsce t",lko 'Ea zgodą 'kierownika danego urzędu, niezależnie od upoważnienia, określonego w ~ 11 UiStęp 1;
9. e)sn'osób przechowywania akt poufnych regulują władze naczelne we własnym- zakresie. - Medycyny . Weterynaryjnej we Lwowie, prof. Bielskiego, rektora Akademji Górniczej w Krakowie, l prof. PauŁscha, rektora Akademii Sztuk Pięknych w Krakowie, w związku z wiadomościami o zamierzonej nowelizacji ustawy o szkołach akademickich. PP. rektorzy zgłosili się do współpracy z Ministerstwem w tym zakresie. P. Minister autorytatywnie stwierdził, że pogłoski o zamierzonem jakoby zniesieniu autonomji uniwersyteckiej w żadnej mierze nie odpowiadają rzeczywistości. o Z Minis terstwa Pracy i Opieki Społecznej, P. Minister Pracy i Opieki Społecznej wydał, na podstawie przysługujących mu uprawnień, przewidzianych wart. 74 rozp. Prezydenta Rzeczypospolitej z dn . 29.XI 1930 r. "o organizacji i funkcjonowaniu instytucyj ubezpieczeń społecz­ nych" zarządzenie. którego mocą przepisy rozdziału II pow. rozp. Prezydenta Rzeczypospo!ttej P 4, oraz przytoczone w tych przepisach postanowienia rozdziału II wchodzą w życie w stosunku do ROZPORZĄDZENIE Zakładu Ubezpieczeń Pracowników Umysłowych w Warszawie od' dnia ogłoszenia w "Monitorze Ministra Sp.raw Wewnętrznych Polskim", statutu lego zakładu. W dniu tym zostaie jednocześnie ro·związana komis-ja organizaz dnia 23 grudnia 1931 r. c~jna tego Zakładu oraz wyłonione z pośród jej czt.onków ciała kolegia,lne, wykonujące czynnow sprawie zniesienia ekspozytury starostwa Se)- ści władz i organów ściślejs'zych Z. U P. U. kalskiego w Belzie w powiecie sokalskim.wojeZ chwilą rozwiązania tych władz, czynności kolegjalnych organów Z. U. P. U. w Warszawie, wództwie lwowskiem. . przewidzianych . w iego statucie, spełniać będą Na podstawie art. 70 iw związku z ~rt. 108 tymczasowe · władze kole~jalne, powolane przez pkt. 1 lit.
10. b)rozporządzenia Prezydenta Rzeczy- Ministra Pracy i Opieki Społecznej w ramach popospolitej z dnia 19 stycznia 1928 r. o or~anizacji stanowień statutu. i zakresie działania władz administracji ogólnej Statut warszawskiego Z. U. P. U. został 'już (Dz. U. R. P. Nr. 11, ~oz. 86) - zarządzam, co na- opracowany i będzie ogłoszony w "MonitO'rze stępuje: P.olskim" w pierwszei połowie stycznia 1932 r. §1. Wreszcie należy zaznaczvć, że art . 74 pow. rozp. przewidu1e, iż Minister Pracy i Opieki Społecz­ Ustanowioną rozporządzeniem Ministra Spraw !Wewnętrznych z dnia 22 grudnia 1928 r . nei przeprowadza reorganizację instytucyj ubez(Mon. Pol. Nr. 299, poz. 736) - ekspozyturę sta- pieczeń społecznych i ustali terminy zastosowarostwa sokalskiego w Bełzie w powiecie sokal- . nia postanowień wspomnianego wyżei rozp. Prezydenta RzeczYPos""olitej dotvczących: Kas Choakim, województwie lwowskiem, - znosi się. rych-(rozdz. 1), Zakładów Ubezoieczeń S"'-olecz§ 2. nych (rozdz. 1Il, Okr. Zw. Kas Chorych i O~ó'no­ Państw. Zw. Kas _Chorych. W tym celu Minister Zarządzenia wykonawcze do niniejszego roz· Pracy i Opieki Społecznej może rozwiązywać porządzenia wyda wojewoda lwowski. władze instytucyj, ma;a.cych ulec reor~anizacii, § 3. mianować komisarzy, względnie tymczasowe wła­ Rozporządzenie niniejsze wchodzi w tycie dze dO' przeprowadzenia reorganizacji . i wyboru Z oniem 31 grudnia 1931 r. do nowych władz. Minister Spraw Wewnętrznych: ---:0:--(-) Bronisław Pierackl, , Z Ministerstwa Poczt i Telegrafów. DZIAŁ NIEURZĘDOWY. a Z Kancelarji P • .Prezydenta Rzeczypospolitej. P. Prezydent R. P. przyjął dnia 2 b. m. o l!odz. 10.30 delegację, złożoną z profesorów wyż­ szych uczelni w sprawach naukowych. W skład delegacji wchodzili prof. Kostanecki. ks. rektor Michalski, profesorowie Bujak. Natanson, T okarski, Świętosławski, Sajdak, Estreicher, Łuka­ siewicz, Nowak oraz rektor Sokolnicki. --:)(:,-- Z Ministerstwa Spraw Wojskowycn~ Dnia 2 b. m. o ~odz. 1 w poł. P. Marszałek Piłsudski przybył na Zamek, gdzie złożył życze­ nia noworoczne P. Prezydentowi R. P. ---:0:--- Z Ministerstwa W. R. i O. P. P. Minister Wyznań Religijnych i Oświecenia Publicznego J. Jędrzejewicz przyjął na audjencji w dniu 2 b. m. Ich Magnificencje rektorów wyż­ szych uczelni a mianowicie: ks. Michalskiego, rektora Uniw. Jag., proł. Krzemieniewskiego, rektora Uniw. Jana Kazimierza we Lwowie, prof. tukasiewicza, rektora Uniw. Warszawskiego, proł. Sajdaka, rektora Uniw. Poznańskiego, prof. Pszenickiego, rektora Politechniki Warszawskiej, proł. Sokolnickiego, rektora Politechniki Lwowskiej, prof. Biedrzyckiego, rektora S. G. G. W. "N Warszawie, I=rof. Janowskiego. proł. Akademji W agencji pocztowej Manasterz, powiat Przeworsk, zaprowadzono służbę telegraficzną i telefoniczną. • • • W urzędzie pocztowym Rakszawa i w agencji pocztowej Albigowa, powiatu Łańcut, zaprowadzono służbę telegraficzną i telefoniczną. • • • Nr. 2. przedzany przez trębaczy na białych koniacll i otoczony es:kortą . szwadronu szwoleżerów. W następnych samochodach jechali: Radca Ambasady Tureckiej r. Erciiment Ekrem R~atZdd~. sekret. p. Nihat Refik Bey, Attache p. Kamil Emrullah Bey i adjutant Pana Prezydenta, kpt. Gużewski. Po odegraniu fanfary przez trębaczy, orszak ruszył, poczem skierował się ulicamI : Aleje UqazdoW'skie, Nowy SW1at i Krakowskie Przedm. ku Zamkowi. Na dziedzit'icu zamkowym batalion piechoty 21 płk pod dowództwem ptk. dypl. Wład . Ryszanka oddał honory wojskowe. W chwili, gdy Ambasador wjeżdżał na dziedziniec, muzyka odegrała hymn turecki. U progu sieni zamkowej dwóch adjutantów Pana Prezydenta Rzeczypospolitej powitało Ambasadora i wprowadziło go do pokoi. U weścia do apartamentu. w sali Oficerskiej, oczekiwał na Ambasadora zastępca komendanta garnizonu, ppłk. Józef Sza;ewski, w otoczeniu oficerów Zastępca Szefa KancelariI Cywilnej p. Michał MOŚCicki i zastępca dyrektora protokółu p. RajneM Przeździecki wita;1i Ambasadora u wejścia do Sali Canaletta. u progu zaś następnej sali Szef Kancelarji Cywilne; p Bronisław Hełczyński i Szef Gabinetu Wojskowego pułk. Głogowski W sali Tronowej wvszedł na spetkanie Ambasadora P Minister Spraw Za~ranicz­ nych Pan Prezydent Rze5=zvnospolitej oczcki".. ał w Sali Rycerskiej w towarzvstwie P Prezesa Rady Ministrów Prystora oraz PP . Mif'lsŁrÓw . Janty - Połczyńskie~o. Jędrzc j ewicza .Norwida-Neugebauera. Boernera i Michałowskie~o Je~o Ekscelenoia Ambasador Turecki. wprowadzony do Sali Rycerskiei przez P Ministra Spraw Za~raniczriych i przedstawiony przez Dyrektora Prot0kółu P. Prezydentowi Rzeczypospolitej, wygłosił następujące przemówienie: "Panie Prezydencie! Mam zaszczyt wręczy~ Waszej Ekscelencji listy uwierzytelniające. któremi Pan Prezydent RepublikI Tureckiej, Ghazi Mustafa Kernal, zechciał akredytować mOle przy Nim, w charakterze ambasadora nadlwycza~nego I pełnomocnego. . Czując się wielce zaszczyconym. iż przypadło mi w udziale reprezentować w charakterze pIe rwszego ambasadcra nowoczesną Turcję w Odrodzone; Polsce i być wiernym tłumaczem uczuó serdeczne; przyjaźni, jaką żywi naród turecki w SłOSUl1ku do szlachetnego narodu polskieg~. poświęcę wszystkie moje wyslł~i. by utrz.v~llać i wzmocnić doskcnałe stosunkI, tak szCZęSltWH~ istnieiące pomiędzy obu krajami. kontynu~jąc w ten sposób piękne dzieło mych poprzednikow. TUToja. związana z Polską tylu więzami dawnej przyjaźni, zawsze oceniała z głębokim .>:achwytem wspaniałą ewolucję od lat 12 niczależ .. nei działalnc·ści narodowe; polskiego narodu, jegl) płodną energję, jego zmysł or~anizacyjny oraz tak prędkie postępy, jakie potram tak wspaniale acaIizować w różnych dziedzinach. Traktat handlowy. ktory zawarliśmy niedawno, a który w mym kraju był przyjęty l uczuciem szczerego zadowolenia, sta,nie się po tęż n ym czynnikiem w rozwoju naszych stosunków ekonomicznych. W tych sprzyjających okolicznościach, oż.y­ wiony uczuciami jak naj żywszej symoatji do n ~ · rodu polskie~o i głębokieg·o szacunku dla Teg() Dostojnego Prezydenta. przysta~ię do m~j .pra cy, w pełnieniu której. śmiem wyrazić na.dzlelę, bę: dę mógł .Jiczyć na przychylne poparcIe Wasze) Ekscelencji i na cenne współdziałanie .leg;> Rządu . Racz przy;ąć z tei uroczyste:j okazji, Panie· Prezydencie. ia'k najszczersze życzenia. jakie s kła~ dam pod adresem Wasze-j Ekscelencji. 2. HÓwno iak i życzenia szczęścia i pomyślnoś~i .dla Poh,k.i". Pan Prezydent Rzeczypospohte) br;lpowlC- W dniu 22 !!rudnia zakończono budowę kabla telefonicznego na odcinku Częstochowa-Ka- dział następującemi słowy: towice. Łącznie z pobudowanemi por:rzednio od,.Panie A mbasaclorze! cinkami mamy obecnie czynny kabel na całej Przvimu;ąc z rak Wasze; Ekscelencji listy, przestrzeni od Warszawy przez Łódź-Częstocho- · którerni Jepo Ekscelenoja Pan Prezydent Renuwę do Katowic. Równocześnie oddano do użytku , blil{i Tureckie; akredvtuie Pana przy mnie w chapublicznego następujące połączenie kablowe: rakter:>:e Ambasado,r a Nadzwvcza.inego i Pe łno~ Warszawa - Katowice 6 przewodów (dotych- mocne ~ o, nragnę nasamp"zód ponzkkować Doczas 3), Łódź - Katowice 2 przewody