MONITOR .PObSKI a.tr. · 765 należy celem llzasadnienia .00000nośnych twierdzeń powołać się .w protokóle kontroli w miarę możności na 'odpowied- nie przepisy prawa, zarządzenia, instrukcje lub dokumenty urzędowe. . . . . ~ 24. Protokół kontroli powinien ' w szczególności zawierać:
- a)imię, nazwisko i stanowisko służbowe przeprowadzającego kontrolę, uzasadnienia kontroli, czas trwania kontroli oraz datę sporządzenia protokółu,
- b)nazwę kontrolowanej jednostki oraz okres objęty kontrolą,
- c)imiona i nazwiska oraz stanowiska służbowe osób asystujących i udzielających wyjaśnień w toku kontroli,
- d)obiektywnie, jasno i wyczerpująco stwierdzone w toku kontroli fakty w oparciu o dokumenty, wyjaśnie nia osób interesowanych i zeznań świadków ' oraz naocznie stwierdzony faktyczny stan rzeczy,
- e)stwierdzenie, czy do protokółu nfe wniesiono zastrzeżeń oraz że odpis. protokółu pozostawiono w jednostce kontrolowanej, .
- f)wykaz załączników do protokółu,
- g)podpisy: kontrolującego (kontrolujących), osób biorących udział w kontroli, kierownika jednostki kontrolowanej, względnie kierownika ' kontrolowanego działu i osób asystujących przy kontroli. § 25. 1. W razie odmowy podpisania protokółu przez osoby asystujące przy kontroli lub' przez kierownictwo jednostki kontrolowanej - osoby te obowiązane są zamieścić pod protokółem wzmiankę o przyczynach odmowy podpisania protokółu. Gdyby motywy odmowy uzasadniały uzupełniające skontrolowanie kwestionowanych fragmentów protokółu, kontrolujący winien tego dolwnać, nadmieniając o tym w protokóle. W razie odmowy podania motywów, przeprowadzający kontrolę stwierdza to w protokóle. 2. Przedstawicielom jednostek kontrolowanych oraz osobom udzielającym wyjaśnień przysługuje prawo wnoszenia uwag i wyjaśnień do protokółu kontroli, nadto mogą składać pisem!1e wyjaśnienia do protokółu. § 26. Przeprowadzający kontrolę przekazuje protokół wra.z z wnioskiem pokontrolnym oraz innymi materiałami kontrolnymi właściwemu organowi kontroli państwowej, który na tej podstawie wydaje dalsze zarządzenia. V. SPRAWOZDANIE Z KONTROLI. § 27. Przeprowadzający kontrolę sporządza niezależnie od protokółu kontroli sprawozdanie, bezzwłocznie po za- kontroli. Sprawozdanie jest dokumentem wewIzby Kontroli i powinno zawi€rać:
- a)zakres spraw objętych kontrolą; zwięzły opis spostrzeżeń i uwag z przeprowadzonej kontroli, naświe tlających charakterystyczne cechy działalności kontrolowanej jednostki,
- b)zwięzłe naświetlenie wyników kontroli oraz omówienie załączonych do protokółu tablic i wykazów,
- c)nie ujęte w protOKóle sprawy personalnej odpowiedzialności za stwierdzone uchybienia i poważniejsze usterki w działalności kontrolowanej jednostki,
- d)opinię, czy zakres kontroli i czas jej przeprowadzenia b:ył dostateczny" przyczyny ewentualnego rozszerze·· ma zakresu lub przekroczenia czasu kontroli oraz celow{)ść dalszych kontroli,
- e)szczegółowo opracowane wnioski pokontrolne. zawierające zasadniczą tre ść dla opracowania wyst ą pienia pokontrolnego. kończeniu ,
- b)..w przętargach.na .dostawy, roboty I :usługl. , § 29. Przedstawiciele Najwyższej Izby' Kontroli nie wchodzą .w .skład kom~sji z prawem . głos.u· decydującego. ~ch podplsy?a pro~okołach i uchwałach komIsji oznaczaJą tylko stwIer!l.zeme uczestnictwa w pracach .komisji. . § 30. Ucze.s~nictwo przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli Y' kOmISjach m..a na celu ochronę i zabezpieczenie inte~e.~ow Skarbu. Panstwa oraz kontrolowanie czynności komISJI lub przebIegu . prz~targu pod względem zgodności postępowanIa z obowlązuJącymi przepisami, w szczególności przez: .
- a)zgłaszanie zastrzeżeń do protokółu w razie podjęCia uchw~ł sprzecznych z celowością, gospOdarnością, legalnoscią i rzetelnością w zakresie działalności finan,sowej, gospodarczej i organizacyjno-administracyjnej,
- b)zgłaszanie sprzeciwu do protokółu .w razie . domnie:' mania, że Skarb Państwa : może ' byćnaraźQll-Y .na straty. . § 31. Przedstawiciele Najwyższej Izby Kontroli, uczestniczący w pracach komisji lub obecni przy . postępowaniu przetargowym, składają właściwemu organowi kontroli .pisemne sprawozdanie z dokonanych czynności i poczynionych spostrzeżeń. . ' . . § 32. Uczestnictwo przedstawiCieli Najwyższej Izby Kontroli w pracach komisji lub w przetargach zależy od uzn,ania właściwego organu kontroli. Nieobecność przedstawicieli Najwyższej Izby Kontroli nie wstrzymuje działania komisji lub prowadzenia przetargu. . § 33. 1. Zgłoszenie zastrzeżenia ' przez przedstawiciela Najwyższej Izby Kontroli powoduje wystąpienie właściwe go organu kontroli w trybie art. 28, . względnie postanowienie w trybie art. 29 ustawy o kontroli państwowej do władzy, która powołała komisję lub rozpisała przetarg. . 2. Brak wystąpienia lub postanowienia, o którym mowa w pkt. 1, w ciągu H-tu dni od daty zgłoszenia zastrzeże nia powoduje jego uchylenie. § 34. 1. Wniesienie sprzeciwu przez przedstawiciela Najwyższej Izby Kontroli powoduje niezwłoczne wstrzymanie wykonania uchwał komisji, z zachowaniem trybu dalszego postępowania, przewidzianego w § 33. 2. O wniesieniu sprzeciwu należy natychmiast powiadomić Prezesa Najwyższej Izby Kontroli. . VII. PRZEPISY KOŃCOWE. § 35. Z dniem wejścia w życie niniejszej instrukcji uchy- la się ogólną instrukcję z dnia 11 grudnia 1922 r. o sposobie wykonywania kontroli przez kontrolę państwową (Monitor Polski Nr 267). § 36. Niniejsza instrukcja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w Monitorze Polskim. nętrznym Najwyższej VI. UCZESTNICTWO ORGANóW NAJWYŻSZEJ IZBY KONTROLI W KOMISJACH, POWOŁYWANYCH PRZEZ WŁADZE I URZĘDY PAŃSTWOWE ORAZ JEDNOSTKI GOSPODARKI USPOŁECZNIONEJ. § 28. ~rg~ny kontroli Najwyższej Izby Kontroli mogą uczestmczyc:
- a)w pra~ach komisji powołanych przez władze i urzę dy panstwowe lub jednostki gospodarki uspołecznio nej dla wykonania określonych przepisami czynności w dziedzinie spraw finansowych i gospodarczych (Odbiór dostaw i robót, ustalenia wartości majątku, uznanie majątku za niezdatny do użytku i spisanie go z ewidencji, sprzedaż lub wprowadzenie zmian w stanie majątku, ustalenie stanu inwentarza i jego wartości, zbadanie bilansów przedsiębiorstw, ustalenie rozmiaru strat, powstałych wskutek wypadków zawinionych 1 niezaWinionych, przeprowadzenie rewizji w zakresie finansowQ-gospodarczym l~p.). . 1138 UCHWALA RADY MINISTRÓW z dnia 5 sierpnia 1950 r. \\ sprawie tymczasowego statutu organizacyjnego Ministerstwa Szkół Wyższych i Nauki. § 1. Nadaje się Ministerstwu Szkół Wyższych i Nauki ty,nczasowy statut organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały . . § 2. Wykonanie uchwały porucza się Ministrowi Szkół Wyższych i Nauki. . § 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w .lII.onitorze Polskim. PREZE.3 RADY MiNISTRÓW Józef Cyrankiewicz Załą cznik do uchwały Rady Ministrów z unia. 5 sierpnia 1950 r. (poz. 1138). TYMCZASOWY STATUT ORGANIZACYJNY MINISTERSTWA SZKóŁ WYżSZYCH I NAUKI § 1. Ministerstwo Szkół Wyższych i Nauki sldada się z: Gabinetu Ministra, Departamentów: Planowania, Kadr, Spraw Młodzieży, Nauki, Studiów Technicznych, Studiów Uniwersyteckich, Studiów Ekonomicznych, StudiGW Rolnych, Weterynaryjnych Leśnych, Inwestycji, Fmansowo-Budżetowego. B 1u r : Metod i Organizacji Nauczania Kontroli. HrA-92/.poz. 1138, 1139 , MONITOR POLSKI • 2. Gabinet Ministra składa się z: Prezydialnego, Prawno-Organizacyjnego, Itr. ' " U39. Wydziałów: Z~aniCZlli!go. Biblioteki, Kancelarii Głównej. I 3. Departament Planowania składa się z: Wydziałów: Koordynacji Planów, Planu Szkolenia, Sprawoodawczości i statystyki. I.. Departament Kadr skł'3ida się z: Wydziałów: Osobowego Pracowników Administracyjnych, . Samodzielnych Kadr Naukowych, Pomocniczych Kadr Naukowych, Ekonomiczno-Socjalnego, Samodzielnego Referatu Pa.s2lpOrtowego, Ewidencji PracowrWtów. I 5. Departament Spraw Młoc)Zieży składa się z: WydŻiałów: Rekrutacji i Kursów Przygoto . . .vczych, Stypeondiów i Sprawności studiów, Domów Akademickich i Burs, Samodzielnego Referatu Organizacji Młodzieżowych. ł 6. ' Departament Nauki składa się z: Wydziałów: Organizacji Nauki, Kształcenia i Doskonalenia Kadr, Organiza,cji Bibliote.k Naukowych, Wydawnictw i Podręczn'ków. ł 7. Departament Studiów Technicznych składa się z: Wydziałów: Programu i Toku Studiów, Spraw Bazy Materialnej, Inspektorów i Ekspertów Programowych. § 8. Departament Studiów Uniwersyteckich składa się z: Wydziałów: Programu i Toku Studiów, Spraw Bazy Materialnej, Inspektorów i 'Ekspertów Programowych. § 9. Departament Studiów Ekonomicznych - posiada organizację bezwydziałową. W skład Depa.rt~entil wchodzą również Ins.pektorzy i Eksperci ProgramowI. § 10. Departament Studiów R9lnych, Weterynaryjnych 1 Leśnych - pooiada organizację bezwydziałową· W skład Departamentu wchodzą również Inspektorzy l Eksperci .Programowi. I 11. Departament Inwestycji składa się z: Wydziałów: PlanowaJlia Inwestycji, Wykonawstwa Inwestycji, Dokumentacji Techniczne j , Zaopatrzenia Inwestycyjnego, Samodzielnego Ref~ratu Sprawoodawczości Inwestycyjnej. § 12. Departament Finansowo-Gospodarczy składa się z: Wydziałów: Finansowego, Bilansów, . Budżetowego, Zaopatrzenia, GosIpodarczego; Samodzielnych Referatów: Administracji ()środków i Kursów S~kole niowych, Mająt.ków Doświadcrzalnych, Samochodowego. § 13. Biuro Metod i Organizacji Nauczania skłat.ia się z: Wydziałów: Organ1tzacji S,Z'kolnietwa Wyższego, Koordyn.acji Programów Nauczania, Przedmiotów Ideologicznych. § 14. Biuro Kontroli - posiada organizację bezwydziaławą. W sldad Biura wchodzi Zespół Inspektorów. § 15. W skład Departamentów i Biur, wymienionych w §§ 2-14, wchodzą Sekretariaty, które obejmują nast. ę pujące spra wy:
- a)sporz ądzanie planów prac i spraW02lda11 ogólnych z działalności departam entu (biura),
- b)sprawy M ob owe departa m entu (biura),
- c)sprawy budżetowo-goopocłarcze departamen t u (biura),
- d)ewidencjonowanie zarzą;dzeń normatywnych i zbiór wydawnictw urz ędowy ch,
- e)sprawy kancelaryjne departamentu (biura). § 16. Szczegółowy podział czynności pomiędzy ~pa.r tamenty (Biura), Wydziały 1 Referaty ustali Mi.niISter ilzkół WyżSzych i Nauki ZARZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRóW z dnia 26 czerwca 1950 r. o organizacji i funkcjonowaniu kontroli wewnętrznej w Ministerstwie Przemysłu Lekkiego oraz urzędach, insty. tucjach i przedsiębiorstwach podległych, wydane w poro· zumieniu z Pl'ezesem Najwyższej Izby Kontroli na wnio· sek Ministra Przemysłu Lekkiego. Na podstawie pkt. 7 uchwały Rady Ministrów z dnia 26 kwietnia 1948 r. oraz równobrzmiącej uchwały Rady Państwa z dnia 5 maja 1948 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kontroli wewnętrznej w urzędach, instytucjach i przedsiębiorstwach pa.ństwowych oraz o jej współpracy z kontrolą państwową 1 społeczną (Monitor Polski Nr 51, ppz. 292 i 293) oraz zgodnie z art. 26 ustawy z dnia g marca 1949 r. o kontroli państwowej (Dz. U . R. P . Nr 13, poz. 74) -:- zarządza się , co następuje: I. Postanowienia ogólne. § 1. Zarządzenie niniejsze ustala szczegółową organizację, zakres działania i funkcjonowania kontroli wewnętrznej w resorcie Ministerstwa Przemysłu Lek!<iego oraz zasady jej współpracy z kontrolą państwową i społeczną · ' Kontrola wewnętrzna w Ministerstwie Przemysłu Lekkiego zwana b ędzie w dalszym ciągu niniejszego zarządzenia "kontrolą", jej or gana "organami kontroli", zaś osoby powołane do jej wykonywania "inspektorami kontroli". Określenia te winny być używane we wszystkich przepisach, zarządzeniach, instrukcjach, regulaminach, okólnikach itp. Ministerstwa Przemysłu Lekkiego w odróżnie niu 'Od czynno śc i inspekcji, wykonywanych przez fachowe organa nadzoru (§ 3). § 3. Czynno ~ ci in spekcji (ptaw'O wydawania zarządzeń, odpowiedzialno ść za n a d zorowaną jed'1c 3tkę , ciągło~ ć czuwa nia), stano wiące funkcję właści wyc h fachowych komórel, organizacyjnych, zgodnie z pun j~tem 26 powoła nej uchwa ły R ady Ministrów z dnia :;6 kwietnia 1948 r., sprawowane są przez komórki facho v.'e - ni ez ależnie od kont roli zorganizowanej i działającej na pods tawie ninie jszego zarzą dzenia.. § 4. Orga na kontroli wewm·t r znej z wyj :,!,tkiem organu na szczeblu Min Isterstwa : . ; ~ m ogą obejmować kontrolą planową i systematyczną j'3dnostki organizacyjnej, w s !{ł a d której wchodzą . Organa te w uza.sadnionych · wypadkach mogą przeprowadzać w jednostce organizacyjnej, w skład której wchodzą, kontrole dorywcze na zlecenie kierownika jednostki organizacyjnej lub organu kontroli wyższego stopnia. § 2. II. Organizacja kontroli. § 5. Organami kontroli są: aj w Ministerstwie Przemysłu Lekkiego ~ Departament Kontroli, podległy bezpośrednio Ministrowi,
- b)w instytucjach i przedsiębiorstwach typu centralnego, podległych be zp ośrednio nadzorowi Minis ~r a Przemysłu Lekkiego Biura Kontroli lub Główne Inspektoraty Kontroli,
- c)w przedsiębiorstwach, podległych przedsiębiorstwom typu centralnego - Inspektoraty Kontroli. Minister Przemysłu Lekkiego po zasięgnię ciu opinii Biura Kontroli i Nadzoru Prezydium Rady Mlnistrów oraz po uzgodnieniu z Ministrem Fina nsów i Prezesem Najwyż szej Izby Kon troli ustala etaty osobowe poszczególnych orga nów kontroli wewn ę trznej. W r azie konie cznośc i-pr zy za chowaniu powyż s zego trybu - mo gą b y ć utworzone ekspozytury teryt orialne Biur Kontroli i Głó wnych Inspektoratów Kontroli. . W po wołanych w przy s zło ści urzędach, instytucjach i przed s iębiorstw a ch o dwu- i trzystopniowej s t rukturze organ izacyjnej - b ę d ą t worzone organa kontroli wewnętrznej n a podst awie każd or azoweg o zar ządz en i a Ministra Prz em ysłu Lekkiego, wyda nego za zg odą Prezesa R a dy Ministrów i Prezesa Najwy ższej Izby Kontroli. § 6. C ałokształt em kontroli w Ministerstwie Przemysłu Le,k kiego i jednostkach podle głych w za kresie organizacji, wyslIkolenia , pla n owania, wykonywania kontr oli l sprawo zd aw czośc i kieruje Dyrektor Departa m entu K ontroli w Minister stwie Prz e mysłu Lekkiego, odpowiedzialny przed Minist rem Przemysłu Lekkiego. § 7. Do szczególnych obowiązków i uprawnień Dyrek· tora Departamentu Kontroli Ministerstwa Przemysłu Lek· kiego należy: . ' .