- 12'74 je ()!')U~ :i\. : i l: ~J d;~ eto\V a DId 0C,f! i. : ~ ?, E: ;::. \i~~:--~"~·:..::aL -- ;-,-, iq.!"37.Y ~ ; ...... :i :.; ~T~i }-;' :"("O) ";,: y h\.1t.17. \: ~:-J ·.\ '-= ; ck.I. ,::51nTi.f.! :~ . ·LJ~g ·~ i .. ~ \i ~~ kl~~0J/t .i giL ~~~ l)V dL: \~( toV. . q { CZ (~:S C _ _ rozch.i. .:;; r f.l::i.a{ 1 : '~ j:i . ~ ... ~ pOZ. , _ ) . b~cLi ! 1 ; 1 :' ''~; ~ T () r i :·:,·< ~ t f' ''-·/..:''i~· :f:' tl i 'Eke:r.(>rr,jc:::-lf r:.O R ~ dy ·~. 94t· r ~ budzetowych srodkow specjalnych, w ktorych s,! sumy przeznaczone na oplaeenie zam6wien. Nie dotyczy to Ministerstwa Obrony Narodowej i Ministerstwa Bezpieezenstwa Publieznego oraz im podleglyeh jednostek organizacyjnych. § 3. 1. Po ez~sciowym lub calkowitym wykonaniu zamowienia w zaleznosci od zawartej umowy dos1awea wystawia faktur~ wraz z kopi,!. Oryginal faktury dostawca przesyla listem . poleconym zamawiaja.cemu, kopi~ faktury zas ski ada w banku, ktory go finansuje. Ostatnim dniem do skladania faktur do inkasa w banku w kazdym roku kalendarzowym jest dzien 23 grudnia. 2. W przypadku, gdy dostawca nie urniesci na kopii faktury szezegolowej kla!>yfikacji budzetowej ba.dz nazwy rodzaju pozabudzetowyeh srodkow specjalnych (§ 2 ust. 2), bank dostawey lub bank odbiorcy zwraca dostawey taka. kopi~ faktury do uzupelnienia. 3. Kopi~ faktury, obejmuja.cq takie towary lub uslugi, ktore wedlug zaroawiajqcego podlegajq oehronie tajemniey panstwowej, dostawca sklada na inkaso do banku bez wyszczegolnienia nazw towarow lub uslug ieh ilosei i een jednostkowyeh. § 4. 1. Bank odbiorcy zawiadamia odbiorc~ w dniu stempla dziennego, ktory jest data. zaawizowania kopii faktury nadeslanej do inkasa, i wzywa odbiore~ do wykupienia kopii faktury w terminie 5 dni od daty zaawizowania lub do zlozenia na pismie w tym terminie za- faktury, w te'rminie wymienionym w ust. 1 • bank placi naleznose wykazanq w kopii faktury w ci~zar rachunku odbiorcy wedlug wlasciwej podzialki klasyfikaeji wydalkow budzetowyeh bqdz 'rodzaju pozabudzetowych srodkow specjalnych, zaswiadcza na kopii faktury fakt jej oplacenia, po ezym kopi~ faktury przesyla odbiorc:f przy wyciqgu dziennym. § 5. 1. W razie braku kredytu bank odbiorey zwraca dostawcy odpis faktury i zawiadamia go 0 przyczynie niezaplacenia. W przypadku zas braku sum na w!asciwym rodzaju pozabudzetowyeh srodkow speejalnych bank odbiorey post~puje wedlug przepis6w pkt 7 powolanej uehwaly Komitetu Ekonomieznego Rady Ministrow z dnia 20 maja 1947 r. 2. Za brak srodkow pieni~znyeh na pokrycie faktury za wykonane dostawy lub uslugi na rzeez jednostki budzetowej odpowiadajq kierownik tej jednostki i glowny (starszy) ksi~gowY . § 6. Ustalony w niniejszym zarzqdzeniu tryb rozHczen nie dotyezy punktow sprzedazy detalicznej . . § 7. Upowaznia si~ Narodowy .Bank Polski do ure·, gulowania strony technicznej inkasa faktur przy rozliczeniaeh za dostawy i uslugi z jednostkami budzetowymi. § 8. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem ogloszenia. 2. ~ 1.',;'':' : ;; ;51 r6 \ \~ 2. {h''1 ia :.:e '""'; J ~ . 1:.i - \'\t :t[l.!.·.i.~ !~ ~e>~f.J\";:·17 1.: r~~. a PI ::' !~' Z ~ .<b~ \~t!,(' (~ i'.d~-!t. r?,i: 'i C~~i i li edni· :l:l<~;f; ~ E:{ ~~ 'L2 ! 1_"'V.: U su rf': Y, \;;:.' yh: cL,.(lr~t j . . . :..,. kop i} Minister Finans6w: w z. ] ; Kale 1240 ZARZJ\DZENIE l\UNISTRA FINANS()W z dnia 4 pazdziernika 1951 r. ' w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji. 4. Spisom z natury podlegajq rowniez inwestycje Na podstawie § 1 pkt 8 rozporzqdzenia Rady Mi ·· kapitalne remonty rozpoez~te - niezaleznie od sponistrow z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu . dzialania Ministra Finansow i zmiany zakresu dzialania sobu ich sfinanso..wania.· 5. W zakres prac, zwia.zanych z ustaleniem i uzgodPanstwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U . . R. P . z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i i 1951 r· Nr 25, puz. 185) nieniem rozliezen finansowych, wchodzi uzgodnienie stanu (saId) naIeznosci i zobowia.zan z wszelkieh tytu- . 4!arzqdza si~, co nast~puje: low, rozliczeil w zakresie finansowania inwestycji oraz · Przepisy ogoIne. ustalenie wysokosei nakladow i doehod6w do m i ~dzy okresowego rozliczenia na dzien 31 grudnia. Uzgodnie§ 1. Zarzqdzenie ninieisze dotyczy uspolecznionyeh n :e saId powinno bye potwierdzone na pismie. Salda przedsi~biorstw dzialajqeyeh na zasadaeh rozraehunku kont bankowyeh musza. bye potwierdzone wyciqgami . gospodarczego. z tych kont· § 2. 1. Przez "inwentaryzaej~" nalezy rozumiee § 3. 1. Spis z natury po;;;zczegoinyeh skladnikow spis z natury wszystkieh skladnikow srodkow trwalych srodkow trwalych i obrotowyeh, z wyja.tkiem skladn ik6w, i obrotowyeh, btida.cych w dyspozyeji przedsi~biorstwa, o ktorych mowa w ust. 2, powinien bye przeprowadzony jak rowniez ustalenie i wzajemne uzgodnienie wszelkich w okresie od dnia 1 pazdziernika do dnia 31 grudnia n ,zliezen finansowych. danego roku. Prace inwentaryzacyjne powinny bye tak 2. Spisem z natury nalezy objqe wszystkie skladnild zorganizowane, aby normaina dzialalnose przedsi~bior srodkow trwalych 1 obrotowyeh znajdujqce si~ w przed- . stwa nie doznala przerw, a inwentaryzacja mogla bye sj ~biorstwie i to zarowno obj~te ewidencjq ksia.zkowq ukonczona w dniu 31 grudnia . jak i dotychezas nie zewidenejonowane bez wzgl ~ du na 2. Srodki obrotowe, trudne do uj~cia w jednostki to, ezy dane skladniki Sq w uzyciu, ezy tez nie, i b ez wymiarowe, kt6re przy wymierzaniu traq na wartosci wzgl~du na to, ezyjq stanowiq wlasnose. lub powodujq ni ewsp6lmierne koszty, mogq bye spisy" 3. Skladniki srodkow trwaJych i obrotc,wych, nie wane z natury w momencie najnizszego stanu w mab e,dqce w lasno.~cia. przedsie.biorstwa ba.dz zakladu gazynie. (np. srodki trwale dzierzawione, materialy w przerobie), 3. Wykaz skladnikow majqtkowyeh, ktore mozna nalezy spisae na odr~bnyeh arkuszach inwentaryzaeyj- inwentaryzowae w innym okresie nii: podany w ust. 1, nyeh. .11stalll wlasciwi mitiistz:owie. j - .--.--- - - --- . .---- - -- ~-.- .'.. ~ .. ..;.[..!"'~ . --- - ~~ - -' - .. . ~-- -- -. ~ ... ':f. :_; ~ t a hJr!0 }:tl':::eZ :p !: z f;l1s 1~ i)i(lr"i t\r.~ o f' ~' CZc::~ i~ trJ '\' e t,;, · 1r~ ~ L{:;'i'7.r~ ~ ) ,..~:. C L·l ~.;, !~;'l t dryz a ( :~:-j ',~, l-:"'l~ !l. (~ O ~( L-:> C:j ri.r:Ecrn .:ka.
- dt)31 g1·· '-1.~j~·: :d ;; :. h~,.. j nn y bye J. pnz.- Z:':; , -.'. -; ,:: ]"d i. ( !~ '~ 'J pr;:c z ! (.:d~ 1 C; ::; tl<..(: n aj~';:(;~d! ' ~;L § 4. WYPozycz0ne przez przedsi~biorstwo pallstwowe ir'memu przedsi~biorstwu paiIstwQwemu srodki trwa!e, znajdujqce si~ w posiadaniu tego drugiego przedsi~ biorstwa nieprzerwanie co najmniej od dnia 1 stycznia 1950 r., powinny bye traktowane jako srodki oddane lub przej~te nieodplatnie, a w zwiqzku z tym podlegajq one wpisaniu do inwentarza przedsi~biorstwa b~ dqcego faktycznym posiadaczem i uzytkownikiem, powinny bye natomiast skreslone z inwentarza przedsi~ biorsiwa, ktore .srodki te przed dniem 1 stycznia 1950 r. ·wypozyczylo. § 5. Za wlasciwe i ' terminowe przeprowadzenie inwentaryzacji odpowiedzialny jest kierowni1~ przed6iE;biorstwa oraz glowny (starszy) ksj~gowy. § 6. 1. Dla przeprowadzenia prac inwentaryza-. cyjnych kierownik przedsi~biorstwa w porozumieniu z glownym (starszym) ksi~gowym powoluje komisj~ jnwentaryzacyjnq z komisarzem spisowym na czele· , 2. W sklad komisji wchodzi zawsze przedstawiciel rady zakladowej. . 3. W wi~kszych przedsi~biorstwach mogq bye rowniez powolane podkomisje inwentaryzacyjne. 4. Do komisji i podkomisji inwentaryzacyjnych po., whiny bye powolane osoby, ktore dajq r~kojmi~ przeprowadzenia inwentaryzacji w sposob prawidlowy. § 7. Komisja inwentaryzacyjna przeprowadza spisy z natury na podstawie instrukcji szczegolowej, opracowanej w oparciu 0 zalqczon~ do niniejszego zarzq:.. dzenia instrukcj~ ramowq. § 8. 1. Spis z natury dokonany bye powinienna "arkuszach spisu z natury" stanowiqcych wzor Nr· 1 zalqcznika do n:niejszego zarzqdzenia. 2. Arkusze spisu z natury Sq dowodami scislego zarachowania. § 9. Przy dokonywaniu spisow 'z natury nalezy !;tosowae nomenklatur~ i klasyfikacj~ przyj~tq w ksi~ gowosci przedsi~biorstwa; ilosci powinny bye wyrazone w tych samych jednostl{ach miary, w jakich Sq ujmo.wane w ksi~gowosci. , § 10. Poszczeg6lne arkusze inwentaryzacyjne podpisujq czlonkowie komisji (podkomisji) inwentaryzacyjnej oraz osoby odpowiedzialne za powierzone ich p ieczy skladniki majqtkowe. Odpisywanie niedoborow i ubytk6w. § 11. Przy ustalaniu rozn ic inwen'.,aryzacyjnych ujawnione niedobory i nadwyzki magazyndwe n ie inogq bye kompensowane, z wyjqtkiemprzypadkow (,kreslonych w przepisach szczeg610wych instrukcji inwentaryzacyjnej jednostki nadrzE:dnej, wydanych w granicach uprawni~iI przyznanych tej jednostce przez w~a sciwe ministers two lub innq wlasciwq wladz~ naczelnq. - -- - --- - .- pr ? c:d~.i ~b i (, r;:: ~. ,-v;-; b (,7 j~·/\·l tlt::::n;":" . z -- -~-.- _._-_ T\xz. J 2 40 ..-- .. -.. - \';i '1(iC: P li -\?,~7~.:t c1 ze PO~ f-.: 0 ~ .~:~c d~ j :.(:,\~:~.-::; c~r ;;~;;::l~ ":~~'_Ci~:~,~!z:;;~i::_~;~),~_t,~]~: i:;~'j~;',~;~~), :: -:. (, v.~ i ~.!by t!~ 6\\', CJ~C l:: l~t \YU V,"CZ8S O~0 1Jy odpo\"-' ledzialne materialnie za przechowywanie skladnikow majqtkowych. , § 13. 1. Nie zawinione niedobory lub ubytki nie przekraczajqce ustalonych norm, nalezy odpisae z 'kont zapasowych na podstawie decyzji kierownika przedsi£;biorstwa. 2. Decyzj~ przedklada si~ w odpisie do w!adomosci jednostki nadrz~dnej, ktora rna prawo ' jq uchylie _ nie p6zniej jednak niz w ciqgu 14 dni od daty przedlozenia decyzji. 3. Jezeli jednostka nadrz~dna uchyli decyzj~ kierownika przedsi~biorstwa , odpowiedni zapis podlega sprostowaniu przez przeniesienie wartosci niedoboru lub ubytku na konta, "Rozliczenia z fytulu ubytkow ponad norm~ i mank zawinionych" lub inne konta wskazane przez jednostk~ m.c!rz~dnq. § 14. Odpisanie na straty z kont zapasowych niedoborow i ubytkow, przekraczajqcyeh dopuszczalne normy, jesli te niedobory lub ubytki nie obciqzajq osob materialn ie odpowiedzialnych, moze nastqpic wylqcznie na podstawie decyzji jednostki nadrzE:dnej, wydanej w granicach uprawnieiI przyznanych tej jednostce przez wlasciwe ministerstwo lub innq wladz~ naczeln q. § 15. Wszystkie ujc_wniGne niedobory lub ubytki traktowae nalezy jako nadzwyczajne, .jezeli nie zostaly ustalone i wydane we wlasciwym trybie branzowe normy niedoborow lub ubytkow. Wycena skladnik6w maj~tkowych. § 16. 1. Srodki trwale przyjmuje si~ do mwentarza wedlug wartosci ksiqzkowej . 2. Rozpocz~te inwestycje i kapitalne remonty wycenia si~ w wysokosci efektywnie zarachowanych nakladow na dane ,tytuly lub roboty. 3. Przedmioty majqtku trwalego nie obj~te dotychczas ewidencjq ksiqzkoWq: 1) sprzed pierwszego bilansu otwarcia - wprowadzie nalezy do inwentarza wedlug cen z 1939 r. bqdz 1933 r. po . przeliczeniu wedlug mnoznika 2,4; jednoczesnie nalezy ustalie wys0kose dotychczasowego zuzycia t.ych przedmiotow; 2) wytworzone lub nabyte w okresie pozniejszym przyjqe nalezy wedlug ceny wytworzenia lub nabycia, a w braku tych danych - wedlug wyceny komisji szacunkowej, z przeciwstawnym uwzgl~dnie niem zuzycia. 4. Wycena srodkow trwalych potraktowanych jako srodki przyj~te nieodplatni e zgodnie z § 4 niniejszego zarzqdzenia powinna bye dokonana w opareiu 0 d okumenty wystawione przez stron~ . przekazujqcq. § 17. 1. Materialy podstawowe, pomocnicze, paliwo , opakowan: a b ezzwrotne, cz~sci zapasowe maszyn § 12. 1. W przypadku ujawnienia niedoborow lub i urzC\dzeiI wycen ia si~ w inwentarzu wedlug cen zaubytkow, przekraczajqcych normy branzowe, komisja kupu obowiqzujqcych w danym roku. a w przypadku inwentaryzacyjna zazqda wyjasnien na pismie ad os6b stosowania cen plan0wych wedlug tych cen. Poodpowiedzialnych materialnie za przechowywanie powyzsza zasada wyeeriy odnosi si~ rowniez do towarow szczeg6lnych skladnikow maj'1tkowych i po rozpatrzeniu handlowych we wszystkich przedsi ~b iorstwach z wywyjasnieiI sporzqdzi 'protokol uzasildniajqcy powstanie jqtkiem przedsi~biorstw handlowych. Przedmioty nie- ' nadzwyczajnych niedoborow lUb ~lbytkow bqdz wskaze, , trwal~ i opakowania zwrotne, znajdujqce si~ w magaktore niedobory lub ubytki Sq nie uspra w iedliwione zynie lub oddane do u zy tkowania, przyjmuje si~ do i kogo nalezy za nie obciqzye. . inwentarza w wartdcl ksiqzkowej. Zapasy , produkcji 2. Gdyby niedobory lub ubytki powstaly skutkiem wlasnej, tj. wyroby gotowe, wyroby p61gotowe, p6lfa~~nu nosz.1lcegQ znamiona przestfiPstwa, kierownik brykaty typo~e, produkcjli w toku i robbty odplatne, 1276 ~:~~~~;j ~"~C~"c:;'~~ ::'~~~l~lj ~~t;L~C~~~;~~ll:~~:~:;:~;'! ty~'~\~~V~= \.v~d{ug tec t!; ~ ~ ,' !. n:i: ,.id~·j ~·~Urri~~n."tU ;/\'·a · lej 'V,/~:,.rto - ·- -~·~ S2dCi}"U.-- kowej. 2. Odpadki i braki produkcyjne podlegajq wycenie wedlug wartosci szacunkowej. Inwentarz zywy przyjmuje si<::: w wartosci ksiqzkowej. § 18. 1. W przedsi<:::biorstwach handlowych towary wycenia si<::: wed lug obowiqzujqcych w danym roku cen ewidencyjnych. 2. Spis towarow, wycenionych w cenach ewidencyjnych innych niz ceny zakupu, powinien ·- zaw.ierac rowniez sum<::: odchylen (r6znic<::: mi<:::dzy cenq eWldenr.yjnq a cenq zakupu). Przepisy korlcowe. § 19. W przypadkach, gdyby cechy specjalne danego dzialu gospodarczego lub branzy wymagaly ~re gulowania zagadnien objE:tych ninie~szym ~rzqdzemem w sposob szczegolny, wlaSciwi mmistrowle wydadzl\ Por, LH O \V f'{~roz ~ l:mt'~'nil1 'Z IVt~ r . >..;trt~ n_j Fi!<i. i ::?,' ~ >~\T v-J r tt'O! iC; pJ.'Z~ J'}l:-\i· § 2u. 1. Upowat:nia si<::: wlasciwych ministrow do zwolnienia podleglych im jednostek od przeprowadzenia inwentaryzacji w terminach okreslonych niniejszym zarzqdzeniem w przypadku, gdy jednostki te przeprowadzaly inwentaryzacj~ ciqglq, zapewniajqcFl prawidlowe ustalenie stanu skladnik6w majqtkowych na dzien 31 grudnia 1951 r. Celem usprawnienia prac inwentaryzacyjnych si~ wlasciwych ministrow do wydania zarzqdzen wprowadzajqcych obowiqzek in-· wentaryzacji ciqglej w roku 1952 w tych jednostkach, ktorych organizacja zapewnia przeprowadzenie inwentaryzacji ciqglej w sposob prawicllowy. 2. w roku 1952 upowaznia § 21. Zarzqdzenie wchodzi w zycie z dniem ogloszenia. Jednoczesnie tracq moc dotychczasowe przepisy . w zakresie unormowanym zarzqdzeniem. Minister Finans6w: w z. J. Kale Zalqcznik do zarzadzenia Ministra Finansow z dnia· 4 pazdziernika 1951 r. (poz. 1240). INSTRUKCJA (RAMOWA) W SPRAWIE I. P~zedmiot inwentaryzac:ji. 1. Spisem z natury nalezy objqc wszystkie skladniki srodk6w trwalych i obrotowych, kt6re znajdujq siE: w przedsh:biorstwie, bez wzgl~du na to, czyjq stanowiq wlasnose. 2. UzgOOnienie saId rozrachunk6w z kontrahentam£ i instytucjami publiczno-prawnymi oraz wycena skladnik6w majqtkowych przeprowadzane Sq przez dzial ksiGgowosci lub inny dzial do tego wyznaczony; prace te jednak zgodnie z § 2 ust· 1 zarzqdzenia wchodzq w zakres prac inwentaryzacyjnych. 3. Uzgodnieniu podlegajq rozrachunki z bankami. instytucjami pUbliczno-prawnyrrri. dostawcami i odbiorcaml, deponentami. pracownikami oraz pozostalymi dluinikami i wierzycielami. 4. Salda rachunkow bankowych winny bye udokumentowane wyciqgami na O8tatni dzien roku, wykazujqcymi zgodnose salda. Salda kont dostawcow, 00biorcow, instytucji publiczno-prawnych oraz innych kontrahentow powinny bye potwierdzone na pismie. 5. Za potwierdzenie na pismie uwaza s1<:::: 1) pismo kontrahenta, potwierdzajqce zgodnosc podanego mu salda; 2) kopiE: wyslanego do kontrahenta pisma, zawierajqcego kIauzul~ okre§lajqcq czasokres, po ktorym w braku odpowiedzi saldo b~dzie uwazane za zgodne; ten tryb zasttlPczy nie zwainia jednak stron od obowiqzku uzgadniania saId w przypadku ujawnienia r6znicw czasie pozniejszym; 3) pisemne oswiadczenie g16wnego (starsze,
- go)ksi~r::o wego, stwierdzajqce uzgodnienie salda w innej formie niz potwierdzenie na pismie. . 6. Ustalenie stanu nakladow i dochodow okres6w przyszlych jest obowiqzkiem ._ksi~gowosci i dokonane bye powinno na ostatni dzien roku. H. Terminy spisow z natury (przykladow~). Terminarz sp'isow z natury srodkow trwalych i o,hrotowych ,powimen uwzgl~dnic' specyfiiczne warunki PRZEPROWADZENIA INWENTARYZACJI przedsit:biorstwa (klimatyczne, Iokalne, specjirlne) oraz rozmiary zapas6w. -Przykladowo: 1) w dniach 29, 30 i 31 pazdziernika spisac nalezy skladniki majqtku trwalego wedlug stanu na dzien 31 pazdziernika; 2) w dniach 29, 30 listopada i 1 grudnia - zapasy materia16w (wedlug stanu na dzieil 30 listopada); 3) w dniach 30 i 31 grudnia- towary. wyroby gotowe, p6lfabrykaty, odpadki i produkcj<::: w toku; 4) w dniu 31 grudnia - ty 5) w dniu 31 grudni.a w kasie). III. 1. inwestycje i kapitalne remon- rozpocz~te; srodki platnicze (gotowka Przygotowanie spisu z natury. Do zorganizowania i przygotowania spisu z na- tury wyznaczyc nalezy sposrod czlonk6w kc,misji in- wental'yzacyjnej komisarza spiwwego, ktory: 1) sporzqdzi plan sytuacyjny przedsi~biorstwa (zakladu) z podzialem na rejony i pola, odpowiadajqce granic-om biur, skladow, magazyn6w oraz wydzialow ruchu; 2) dla kazdego rejonu wyznaczy kierownika rejonu, ktory b~dzie odpowiedzialny za przeprc.wadzente inwentaryzacji w podleglym rejonie, przydzieli kazdemu kierownikowi reionow2mu potrzebnq ilose ludzi, nieodpowiedzi'11nych za majqtek b~dqcy przedmiotem inwent'1fyza.cji. oraz wyznaczy kontrolera sp:sowego rejonu; 3) zaznajomi wszystkich. bic,qcych udzial w pracach komisji, z tresciq instrukcji oraz po informuje 0 00powiedzialnosci za pnwidlowe i dokladne sporzqdzenle spisu srodk6w trwaly.:::h obrotowych. .. M onitor Pols]<i Nr A -UO 12T! . 2. R6wnoczesnie komisarz spisowy zarzqdzi, aby wsz-:ctkie Wydzialy, biura i k0morki organizacyjne przedsi~biorstwa poczynily wszelkie przygotowania, aby spis z natury magI si~ odbyc prawidlowo w oznaczonych terminach i bez zaklocenia normalnego toku pracy. IV· Spisywanje zapasow z natury. .F0l. 1240 suni~cia byly k cn :eczne, w6wczas nalezy je zanotowac z podaniem czasu i zawiadomic osoby sp isujqce, 11. Osoba odpowiedzialna za p rzechowywanie zapas6w pow ~nna zlozyc p isemne oswiadczen· e tr esci nast~pujqcej: "Wszystkie zapasy znajdujqce si~ w magazynie, skladz:e it p., za kt6re odpowiadam , zostaiy w mojej obecn0Scj spisane i nie roszcz~ z t~go tytul:u zadnych pretensji do komisji inwentaryzacyjnej" . 1. Spisy powinny byc dokonane na arkuszach spisowych (wzor Nr 1). v. Spisywanie z natury Sl'odkow trwaJych i robot 2. Przy spisywaniu z natury nalezy odnotowac kapitaJnych. numery i daty 0statnich kwitow magazynowych przychodowych i rozchodowych dotyczqcych grupy spisy1. Wobec zm:an skiadnikow majqtku trwalego wanych zapasow. . ' w eiqgu roku wskutek aemontazy, przeniesieil, przebu3. Przeclmiot inwentaryzowany nalezy okreslic dowy, odbu,dowy oraz nowych inwestycji, rewindykaeji zwi~zle, uzywajqc nazw i jednostekstosowanych w dai nieodplatnych przejp'e nalezy ustalic z natury stan nej branzy (wedlug indeksu materlalow i wyrobow bqdz magtku trwalego. towarow lub wed lug numerow wykonywanych zleceil). 2. W przypadku, gdy przy inwentaryzacji stwier4, Wpisywanie danych nalezy przeprowadzic dzono istnienie przedmiotow majqtku tnvaleg0, nie atramentem lub olowkiem kopi0wym bezposrednio przy obj~tych ew:dencjq ksiqzkowq, nalezy p ost~powac zgodinwentaryzacji. nie z przepisami §§ 2 i 16 zarzqdzenia Mini st ra F inan5. Niedopuszczalne- Sq jakiekolwiek wycierania, sow z dnia 4 pazdziernika 1951 r. w sprawie zasad zeskrobywania itp. Omylkowe zap·sy nalezy tak przeprzeprowadzania inwentaryzacji (Monitor P olski Nr kreslic, aby bl~dne cyfry mozna bylo odczytac. PoA-90, poz. 1240). prawki te mUSZq byc podpisywane przez kontrolera 3. Spisem z natury nalezy objqc rowni ez inwestyw rubryce "Uwagi". ('je j 'r emonty kupitaJne rozpocz~te i to zar o\vno f inan6. Na oddzielnych arkuszach inwentaryzacyjnych sowane ze sr0dk6w panstwowego planu inwes tycyjnego nalezy ujqc: jak i z innych srodkow. W pierwszym przypadku nalezy ]) zapasy nie wykazujqce zuzyc:a w ciqgu roku; sporzqdzic spis wedlug tytul6w inw2stycyjnyc:h i r ob6t, w przypadku drugim - wedlug robot. 2) zapasy niepelnowartosciowe z zaznaczeniem procentu ich przydatn0sci ; VI. Kontrola spisow z natury. 3) zapasy posiadajqce waTtosc zlomu lub odpadkow wartosciowych; 1. W ezasie spisu z natu r y wyznaczeni specjalnie 4) zapasy znajdujqce si~ w procesach wytworczych kontrolerzy powinni w granicach swo' ego r ej onu prze(np. rudy i zlom w piecach, stalowniach i odlewprowadzae kontrol~ zupe!nosci i prawidlowo4ci spj.su. niach, pulpa w kadziach); 5) zapasy wyladowane i nie odebrane przez komisje 2. Po ukonczeniu spisow z natury k ierown'k retechnicznego odbioru; , jonu obowiqzany jes t sprawdzie, czy wszystJoe poJa inwentaryzacyjne, wchodzqce w sklad jego rej onu , zostaly 6) zapasy nie przyj~te od dClstawcow i obj~te wniesi0ujp,te w spisach inwentaryzacyjnych, a ponadta, ezy nymi reklamacjami; ilosci przetransportowane lub zaladowane w czasie spi7) wyroby przygotowane do wysylki. su zostaly uj~te w arkuszaeh oraz czy ark usze spi sowe 7. Obliczenie rzeczywistych ilosci zapasow matezostaly czytelnie podpisane przez 0soby przeprowadzarialow, towarow bqdz wytworow przeprowadza sie: jqce spis z natury oraz owby odpowi edziillne za dany przez dokladne przellczenie, zwazenie lub zmierzenie. dzial. Wyjqtkowo tylko dopuszcza si~ dla materialow i to3. Spisy z natury niezwlocznie po ich ukon czeniu warow, przechowywanych w hie uszkodz0nym opakopowinny bye przekazane glownemu (starszemu) ks j~g o waniu, okreslenie i,losci przez przeliczenie opakowan i przemnozenie przez wag~ lub ilosc (w tym przypadku wemu celem sporzqdzenia zestawien zbiorczych (wzory Nr 2 lub 3) i ustalenia ewentualnych niedobor6w lub . potrzebna jest kontrola wyrywkowa z natury), a takze nadwyzek po por6wnaniu ze stanem ksiqzkowym. dla materialow i towarow magazynowanych w zwalach oraz malowartosciowych i ci~zkich, a zajmujqcych wiele 4. Tryb postp'p0wania z ujawnionymi niedoborami miejsca - okreslenie il0sci w sposob przyblizony, np. i naduzyciami ustalajq przepisy §§ 11 - 15 wyzej pona podstawie obmiarow i ci~zaru gatunkowego. , wohmego zarzqdzenia Ministra Finans6w z dn ;a 4 paz8· W przypadkach, gdy zapas mozna ustalic tylko dziernika 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzania inna " podstawie oszacowania, nalezy je przeprowadzic wentaryzacji. z najwi~kszq dok1~dnosciq przez techniczne sHy fachowe. Osoby przeprowadzajqce szacunek nie mogq bye vn. Sprawozdawczosc. w zadnym wypadku informowane 0 ilosciach. ksiqzkowych. Komisarze spisowi (kiero"Ynicy), wyznaczeni do 9. Zapasy jednego i tego samego materialu lub przeprowadzenia spisow z natury w zakladach, sporZqwyrobu, znajdujqce si~ w kilku miejscach, nalezy ujqC dzajq na podstawie protokol6w kierown ikow rejonow l·azem w zestawieniu zbiorczym. oraz kc.ntroler6w rejonowych sprawozdania z przebiegu 10. Z chwilq rozpocz~cia spisow z natury nie wol- spis6w, w kt6rych spreeyzujq niedociqgni~cia w organo przenosic skladnik6w majqtk"owych podlegajqcych nizacji i przygotowaniaeh, jak rowniez podadz q uwagi ·spisowi z jednero rejonu do drugiego. Gdyby , jednak co do przeehowywania zapas6w ezy utrzymania srodkow ze wzgl~dow techniczn<.o-ruchowych tego rodzaju przetrwal:ych i przedmiotow nietrwalych. Monitor Polsk i Nr A. 90 12'lB P oz. 1240 Nazwa jJ fud& \ ę hio rst w3 lu b za U ad u ARKUSZ Data SPISU Z NATURY ~plsu ............................................. _ Strona ..............., Komisja (podkomisja) inwentaryzarlJjna w składzie: Spis dotgczlJ .. ........................................................................................... _ ...__ ....... _...... ______._. ___. ____,.________ .. _.....___ ._..._..~_: __ ._. __ ..:.... _................. P r z e d m o i Nt Jednostka Lp. bliższe n a z w a inwent. okre ś lenie ilość I t miarg Stwierdzona w dniu' .. ....... ---.~ ) I U w a g i .' ~ .-- .. Podpisg: ............_....___ ................... __ _ .................................................. . on1a....... ___ .............. _.... _ ....... _._ 19. ..... ...... f. Nazwa przedsiębiorstwa lub zakładu -?A'1:'~~"i· Nr ~:. ~ c ,.... ~ ................................ _......... ::::....... .............- 8. (do ust. VI pkt 3 i l'~t rukci i : . .+ . ZEST AWIENIE ZBIORCZE SPISOW Z NATURY :~ : ~j: Si.rfrnn, ~ ... _.. ,~ Zestawienie dotgczg - Przedmiot e> Stan faktyczny spisu W dniu .!S I Różnice inwentary zacyjne niedobór e Lp. - -_.'1 Stan ksi ęgo\lJY \lJ dniu spisu na C:wyż ka Zmiany księgowe pomi~d,y dniem spisu I!!I. 31 Ilrudnia 19 ... ......... r. przychód rozchód <.> ~ -= ..:...3 n a z Ul '~ .., 2 l --_._-- <.> ~ G) - ~ 6 7 8 co <.> G) 3 4 ;:.:. \~} CI ""o - .:G) ""o ...co 9 10 <.> <.> I -:o '<Il -... '<Il - - <.> G) -. 20 21 ""...o ""o ""...o <.> <.> <.> co .: co co "" = o o o "" "" :;: .. 3 ~ 3 ~ 3 ~ 3 .. c.> 3co 3 3 c.> c.> ~ --- --- --- --- - 1 - - ------ -- - --- - -- --- --- - - - --- - - - - - - - o !''''1 l JWRgi ~ Ul .: '
- t).:: --- --- a . O'J Stan faktyczny w dniu 31 Rrudnia 19 .. .. ...... r. co G) 5 ...co co <.> '<Il 11 o 12 <.> '<Il 13 o co '<Il 14 15 16 17 18 .," '<Il 19 ---;:~---I.... _....::~·_·· -ł ;l .'' i. , I i ;.·'" . i').:J ......1 :';':; t ! , I, I! I !, II t ! I 1 I i, Podpisy :......................... .. .. ...... _. . ...... . l !i >tJ '0 !]'I _ ..........................................• dnlll ............... __.. ,........................ 19 r. Ii t-' t;) !5 Poz. 12'W - _._~'-~~=-"OT~~ & . ·~~i '-'---'~--'~-~~"""'- ---~~----~-~~'---"'~'~---'~--~-'---'i'=-t:-=~··n:~i;:-l·--~ł - - . , - - - - - - - - O " O l . • • ć "'? : i ;I I; . I W o. ... N .. ~. N E '~" 'o." = I~ I Jednostka miarg ~I ~I cena ewidencgjna ilość ..... '" ~ w cenie ~I ewidencginej w ~I stkowa jedno- N m waJtość ,- marża % % N (b 00 ~ E >-3 >~ ..... m - Cli' :7. zarezerwowana marża "'I CI> e. m (b N Cl. t::t1 °l o ilość ~I Ul cenie ~I ewidencgjnej ~I cena t'widencgjna wartość ;1 zarezerwowana marża ..... e o:;:t:1 C"l N cc n N m CI> '"ó ..... CI> O ~ N 2: ~I ~I eUlidencgjwnejcenie ~I ilość >>-3 ~ :;:t:1 ><: wartość marża :;: I ilość ;-1wartość 1 w cenie ewidencgjnej ~ J marża ~ o c:: = l!!- <: E , - ~ 't:1 ~ ~ OC! .... w !!l ... o S· t:I ~ ~ o- .. . ~ N .. PI'" ~ = .!l. Y CIf