Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 18 września 1952 r. w sprawie obowiązku prowadzenia prac księgowych przez przedsiębiorstwa i zakłady uspołecznion

- Monitor Polski Nr A-S5 Wzór 5. Grupa 8. Poz. 1342 i 1343 - Książeczki oszczędnościowe (wkładkowe). Nr książeczki Instytucja emilując~ Lp. 1539 O s tatnie saldo oszczędnościowej u wag i ! Wzór 6. Grupa 9. Weksle, czeki, skrypty dłużne, listy gwarancyjne, dowody zabezpieczające prawa własności, hipoteczne itp., wszelkie dokumenty i pisma o charakterze osobistym itp. wyciągi SzczegółoWlJ u opis dokumentu ID a g 1343 ZARZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 18 września 1952 r. w sprawie obowiązku prowadzenia prac księgowych przez przedsiębiorstwa i zakłady uspołecznione w oparciu o harmonogramy bądź terminarze pracy. Na podstawie § 1 ust. 1 pkt . 8 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu dżiałania 'Ministra Finansów i zmiany zakresu działania . Pailstwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U. z 1950 r. Nr 22, poz. 188 i z 1951 r. Nr 25, poz. 185) zarządza się, co następuje: § 1. Celem zabezpieczenia terminowości sprawoz- dań finansowych praca w działach księgowości przedsię­ biorstw i zakładÓw uspołecznionych wykonywana być powinna w oparciu o harmonogramy bądż terminarze pracy. § 2. Główni księgowi centralnych zarządów, central handlowych lub jednostek równorzędnych wydadzą dla podległych im działów księgowości przedsiębiorstw i za- kładów uspołecznionych szczegółowe instrukcje w sprawie zasad prowadzenia pracy w oparciu o harmonogramy bądż terminarze pracy, wzorując się na tlołączonej do niniejszego zarządzenia "Ramowej instrukcji w sprawie prowadzenia prac przez działy księgowości przedsiębiorstw i zakładów uspołecznionych w oparciu o harmonogramy bądż terminarze pracy". § 3. Główni księgowi centralnych zarządów, central ' handlowych lub jednostek równorzędnych wydadzą instrukcje, o których mowa w . § 2, w terminie 2 miesięcy od . daty wejścia w życie niniejszego zarządzenia. § 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Minister Finansów: K. Dqbrowski . Załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 18 września 1952 r. (poz. 1343). RAMOWĄ INSTRUKCJA W SPRAWIE PROWADZENIA PRAC PRZEZ DZIAŁY KSIĘGOWOSCI PRZEDSIĘ­ BIORSTW I ZAKŁADOW USPOŁECZNIONYCH W OPARCIU O HARMONOGRAMY BĄD:2: TERMINARZE PRACY 1. Harmonogramy prac są szczegółowymi planami periodycznych prac działów księgowości wykazującymi:

1. a)rodzaje czynności działu księgowości,
2. b)podział czynności pomiędzy komórki działu księ­ gowości, żespoły robocze) poszczególnych pracowników,
3. c)rozłożenie czynności w czasie. 2. Celem oparcia pr~cy działów księgowości o harmonogramy jest:
4. a)ustalenie zadań do wykonania i racj;:malne rozłożenie ich w czasie i pomiędzy wykonawców,
5. b)stworzenie właściwych podstaw do kontroli przebiegu prac w działach księgowości,
6. c)stworzenie właściwych podstaw do socjalistycznego współzawodnictwa pracy w działach księ­ gowości,
7. d)przyspleszeni~ prac w działach księgowości, a w szczególnośd osiągnięcie terminowej sprawozdawczości. Harmonogramy pracy powinny być układane na roku sprawozdawczego. .(. Harmonogramy pracy obejmować powinny całość periodycżnych prac księgowych, . które wykonane być mają w okresie sprawozdawczym, _a więc zarówno prace sprawozdawcze jak i prace biezące działu .l{~ęgo3. każdy miesiąc wości. 5. Harmonogramy prac mogą być układane dla:
8. a)komórek działu księgowości,
9. b)zespołów roboczych,
10. c)stanowisk pracy (poszczególnych pracowników). 6. Celem podniesienia poczucia odpowiedzialności wśród pracowników działu księgowości za wykonanie Monitor Polski Nr A-35 -- t540 . . . . . . P o z . 1343 ' -----------------------------planu jak racjonillnej -------------------------------~~~ . zadań również celem- umożliwienia kontroli przebiegu realizacj i planu prac w działach księ­ gOWOSCl zaleca si,~ opracowywanie ha.r monogramów pracy dla pos:! czególnycll stanowisk pra,cy. 7. Podstawą do sporządzenia harmonogramów prac są przepisy okre~ldjące terminy składania sprawozdań · finansowych. Niedopuszczalne jest układanie harmonogramów przewidują c ych przekroczenie terminów okre· ślonych przepisami o sprawozdawczośc i finansowej. 8. Harmol1oyramy pracy zabezpieczyć powinny ujęcie w księgowoki przedsiębiorstw i zakładów wszelkich zdarzeli gospodarczy ch, podlegających księgowaniu , w okresie sprawozdawczym. · 9. Na podstawie sporządzonych harmonogramów '\ pracy główny (starszy) księgowy wyd3je w poro7.um ie· niu z dyrektorem prz edsiębiorstwa lub zakładu zarzą­ : dzenia dla działów przedsiębiorstwa, współpracujących z działem księgowości, zabezpieczające terminowe otrzymanie przez dział księgowości niezbc:dnych dla 'realizacji zadań okre ślonyc h harmonogramem materiałów (dokumenty zewnętrzne i wewnętrzne). 10. Celem ułatwie nia realizacji przepisów pkt 8 harmonogram prac powinien 'uwzgl ędniać korzystanie z pomocy pracowników innych działów przed s i ębiorstwa w okresie szczególnego natężenia prac w dziale Isi ęgo ­ wości oraz k ierowanie pracowników działu ksi ę gowości do prac w innych dzialach przedsiębiorstwa w okres·KlI, kiedy ilość pracy działu księgowości na to zezwab. 11. Zaleca się specjalnie szczeg ó-ło we ukłajanie harmonogra.mów prac sprawozdawczych. Harmonogramy prac sprawozdawczych są podstawą · do zbudowania harmonogramów prac bieżą cych działu księgowości. Szczegółowe instrukcje głównych księg(~wych 12: wZO RY Wzór A. Lp. Rodzaj I. A. Komórka działu p r centralnych zarządów, central handlowych lub jednostek r~wnorz~dnych w sprawie zasad prowadzenia pracy w podległych im działach księgowości przedsiębiorstw i zakładów ustalą, które z niżej podanych wzorów harmonogramów uznane będą za obowiązujące w danym zakła­ d'z ie czy przedsiębiorstwie, bądż ustalą odrębne wzory uwzględniające potrzeby branżowe i stan organizacyjny danego przedsiębiorstwa czy zakładu. 13. bla przedsiębiorstw i zakładów, w których wptowadzenie obowiązku oparcia prac działu księgo­ wości o harmonogramy pracy mogłoby spowodować trudności organizacyjne, szczegółowę instrukcje głów­ nych księgowych przewidywać . powinny czasowe zwol.: nienie od obowiązku sporządzania harmonogramów pod warunkiem jednak, że zakłady te i przedsiębiorstw"a zobowiązane zostaną do prowadzenia terminarzy prac księ­ gowych oraz do podjęcia prac umożliwiających wprowadzenie harmonogramów w określonym szczegółową instrukcją terminie. 14. Terminarze prac układane są na każdy miesiąc roku sprawozdawczego i zawierają:
11. a)określ e nie prac do wykonania,
12. b)nazwiska wykonawców bądź nazwy grup wykonawców (przy pracach zespołowych),
13. c)termin wykonania prac. 15. Szczegółowe instrukcje, o których mowa w pkt 12, ustalą układ terminarza prac opierając się na niżej po.danym wzorze. 16. Przebieg wykonania prac określonyćh harmonogramem bądź terminarzem powinien być bieżąco ewidencjonowany w harmonogramach iub terminarzach .pracy albo 'w odpowiednich innych urządzeniach kontrolnych. '\ H A R M O N O G R A M ó .W: a W!Jkonać najpóźniej c Wykonano dnia/godz. do dnia/godz. kaicgow o8 ,ci Zespół roboczy
14. l)s t a n o w i s k o p r a c li czynno§ć l 2 3 4 "x" ... .. .................... .. ... ...................... .. ................ .. .. . . . . . . .. .. . .. .... . .......................................... ,. .. cZ/Jnność .. 9" czynność "Zł' ~. .. ... ........ itd • . 2) s t a n o w i s k o p r a c II czynność "m" czynność "n" itd. l 2 3 B. Zespół roboczy 3) stanowisko pracy l 2 itd. dla wszystkich komórek działu księgowo§ci, zespoi stanowisk pracy. . łów roboczych u w ag i: W prz!Jpadku uj ęcia w harmonogramie według wzoru A czynno§ci wielokrotnie powtarzająqJch się w ciągu okreau . sprawozdawczego zaleca się prowadzenie dodatkowej kontrolki I!Jcll prac według następującego wzoru: . dni · okresu sprawozdawczego : stanow;ska pracy l 2 3 itd. I l "I 2 + + + + + + I 3 + + + I 4 I I I I + + + , (Znaki· plus w kontrolce oznaczają wykonallle zadań, znaki mmuli - nlewykonarue zadano 5 6 7 8 + + + + + + + + + + + I I 9 itd. + - - - + -- I 1541 Monitor l'olski Nr A-85 Poz_ 1343 Wzór B. Data i Rodz in" za koń czeilia prac :oPo <Il Ol N .- miesiąc Rodzaj cr! Dzi eń czynności ..!<;;::
15. t).... N -ou ee.!:!e .. . .. . .. .. .. __ . . ........ rok ... _... . ..... .. _... . . ... DzielI 3 Dzień godz. godz. godz. 101 12 1 14- 116 121 Dzień l godz. 2 Dzie ń 4- I-A I 1-2 1-211-211-2/ 1-2 1-2 1-2 1 1-211-2 1-2 1-2 1 1-2 ..1~.211 ~2 1-2 ~11-2 - czynno.ś ć -j "_ ._. "x" 10112 ...... .. y " czynność .. z " cZIJnność .. m " czynność .. n " itd. cZIJnność ................ J:-: 1-,11-211-'l-' 12 1-2 1-2 1-2 11=2 1-2 ~1=2 1-2 1-2 1-2 1-2! 1-2 1-2 » ~1-2~~ 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 1-2 =1= itd. I-B 10 1 godz. ---,-- -1- - --- 10 1 14- 1 16 Dziell 6 I 14-1 16 10 112 II? i 16 10 l l 2 I 14 I 16 ::c; 8 12 I l4 1 16 5 godz. -,--- ' 1-2 1-2 1-2 1-2 - -'- -1- 3-5 ~I~ 3-5 3-5 3-5 3-5 3-5 . 3-513-5 3-5 3-5 3-5 3-5 3-5 3-5 3-513-5 3-5 3-5 ------ ~I~ - --- _ . ----- ... .. . .. .. ... ...... itd. dla wSZIJS tkich stanowisk pracy .~ u wag i:
16. a)linie ciągłe w rubrgkach .. dala" oznaczają zaplanowane rozłożenie w czasie poszczcgó lngch czynności,
17. h)cyfry umieszczone nad liniami ciągłymi w rubrykach " data" na poziomie okre ś lolly c ll . czynno ś ci o:waczają wIJkonawców cZIJnno ś ci (każdIJ pracownik działu księgowości otrzymuje swój stały symbol, np. czynność "x" wIJkonują pracowniclJ oznaczeni s!jmbolami "I" i .. 2"),
18. c)linie przerywane w rubrykach "data" oznaczają wykonanie poszczególnych cZllnności,
19. d)harmonogramy wzoru B są harmonogramami uniwersalnymi mogącymi znaleź ć zastusowanie Zllróumo dla prac codziennie wykonywangch, wykonywanlJch kilkakrotnie w ciągu okresu sprawozdawczego, jak i dla prac wykonywanIJch raz jeden w ciągu okresu sprawoz dawczego. \I' .-,,6 r c. ~odżaj czynno~ci • • • • • • • c.Jl'JU\o'6 •• i t.d ózynno§6 lin" ..... -- - - _ ._----- _ ...... - ---:--'!'"_ ....... ._ - ,-' czynno'6 Um" .z1JU1o~6 --1Y "z· I t~f OQJm~6 "y" o~o46 "x" • - " _.k'_ J "T ' I , -, - l t I ł ,:' l I t r l J I __~__~__~__~__~__~__~__~~~~__~____ łerJnln~ ~.s. U ;M.J J!...S M ~J\ r4S' 8.S ~S" ItS a.s IJ.S' J'fS ~~ u w a Ił i:
20. a)linia ciągla oznacza zaplanoruane rozłożenie CZlJIlności w czasie,
21. h)linia przeruwana oznacza wIJ konanie czynności, . c:) harmonogramlJ wedhlg UJZoru C mają zastosowanie dla prac kolejno po sobie następująclJch np.:
22. a)zaksięgowanie operacji za okres spraUJOzdawcz!l.
23. h)sporządzenie obrotówki,
24. e)uzgodnienie obrolówki,
25. d)zestawienie sprawozdań,
26. e)kontrola rachunkowa sporządzonlJch sprawowali.
27. f)przesłanie sprawozdań,
28. g)analiza ekonomiczna sprawozdań,
29. h). wydanie zarządzeń w wyniku analizJI.
30. i)kontrola lVJIkonania zarządzea. • Monitor ~olski Nr A-8S 1542 Poz. 1343 Dl Wzór l~omórk i działu księgowo ś ci Rodzal dokumentu Data otrzymanie " Ił" codziennie lO, 20, 30 codzie nnie !j, lO, 15, 20, 25,30 ,~" "e" d" I " II 1 otrźym!iwania I 7.00fVI 7.00/VI oddanie 14.00/111 12.00jll 1 I lU I o trzYlUanie oddanie I 12.05/1 7.00; VI I olrzylUanie 15.00fV 12.00/1Il td,n".="". I oddanie 14.05/1 15.00/V 12.05/11 15.oo/V 7.00/VI 12.00jlV -ich dokumentów I :. Uwagi:
31. a)harmonogramy według. wzoru Dl mają zastosowanie w zasadzie dla prac bieżących dokonywanych ID oparciu o otrzymane dolmment)J,
32. h)liriie- ciągłe w rubrgkach ;,komórki działu ksi~gowości" oznaczają komórki, jakie danIJ typ dokumentu o!rl:ymać po- w inn!.! do opracowania,
33. e)umieszczone nad liniami ciągłymi cyfry arabskie Qznaczają godzinę otrzymania lub oddania dokumentów założoną w pIa- n ie. " dl umieszczone nad liniami ciągłymi cyfą!"rzymskie oznaczają komórkę, z jakiej dany typ dokumentu .należy otrzymać luu jakiej nale-LY go przekazać,
34. e)kontrolę wykonania proc określonycb harmonograme m Dl prowadzi się według wzoru Dl. W z 6r Dl Komór!;a dzialu Imięgowo~i l D =.. .. «I .b·a o co 'Co' S E! .: ,~~ «I 3 -;:n ~., oS o o a a t mies iąc . . . . . . . . . . . . OJ d l z i rolr .. .. ...... . e ń I 2 I 3 I 4 I 5 I 6 I 7 I 8 I 9 I 10 I 11 I 12 I 13 I 14 I 15 I 16 117 1 18 1 19 I 20 I 21 I 22 "a" codz. "b" 10,20, 30 ,,0" Hl, 20, 30 U "c" codz. III itd. dla po~zczególng ch !,omórek dzia lu hięgowo ś ­ d ..,... u wag i:
35. a)linie ciągłe ID rubrykach "data" · oznaczają otrzymanie dokumentów, hl linie. przecgwane w rubc!)kach "data" ozna czają oddanie opracowanych dokumentów. Wzór terminarza Miesiąc ........ . . .... . . I rok . . .... . . .... .... . .. . . Ol Lp. Prace do w!)kol\ania Pracownik wykonujący Wgkonać najpóźniej do dnia/godz. Wykonano dnia/godz. I