\ - Monitor Polski Nr A-13 213 Poz. 14'i - 145 ZARZĄDZENIE Nr 14 PREZES'A RADY MINISTRÓW I PRZEWODNICZĄCEGO PAŃSTWOWEJ KOMISJI , PLANOWANIA GOSPODARCZEGO l ./ . z dnia 21 stycznia 1952 r. w sprawie trybu ustalania wzorów druków akcydensowych (formularzy). W celu usprawnienia techniki pracy' w e wszystkich instytucjach i prz e dsi ę biorstwach gospodarki u sp o łe czn ionej, a jednocześn i e zlikwidowania nadmiernego zuż ywani a papieru, na podstawie - § 3 uchwały Nr 40 Prezydium Rządu z dnia 24 stycznia 1951 r. w ' spraw ie zaopatrywania ur zę dów, instytucji publicznych, organizacji społecznych ora z przedsi ę biorstw gospoda rki u sp o łec znionej w druk i ak cydensowe zarządz a s ię, co n as t ępuj e : § ,
- Ministerstwa i urz ę dy centralne oraz centrale spÓłdzielni zorganizuj ą i w uzgodnieniu ~ przedsi ę bi orstwe m p aństwowym "Centrala -Wydawnicza Druków (CW D) " prow adzić b ędą stałe p: :lce nad .ujednolicaniem w zorów formularzy używanych w zakresie ich wła ściwoś ci. '
- Post anowienie ust. 1 nie dotyczy formularzy powszechnego użytku, wprowadzonych na mocy szczególnych przepisów prawnych (np. kart meldunkowych, -formularzy Głównego Urzędu Statystycznego).
- Właściwi ministrowie (kierownicy urzędów centralnych) w porozumieniu z Prezesem Centralnego ' Urzę du Wydawnictw, Przemysłu Graficznego i Księgarstwa wyd adzą w terminie dwumiesięcznym od daty wejścia w życie żarządzenia szczegółowe przepisy normuj ące tryb ujednolicania formularzy ria zasadach ustalonych w instrukcji załączonej do zarz ądzenia. §
- Prezydium Rady Ministrów (Biuro do Spraw Papieru) ustali w terminie dwumiesięcznym od daty urz ęd ach, wejścia w życie zarządz enia warunki zużyci a papieru na w ykonan ie formularzy, o których mowa w § 1, przyjmując jako zasadę realizowanie jedynie tych zamówień, które zo s tały zaaprobowane przez CWD. §
- Ministerstwa i urzędy centralne projektują c e wydanie zarzą d zeń, z którymi związane jest wprowadzenie nowych formul arzy, powinny już w toku opracowywania projek tów tych zarządzeń uzgodnić z CWD terminow e wykonanie tych formula rzy. §
- Powierza si ę CWp zQrganiz9wanie i prowadzen ~e prac nad uj ednolicaniem fOlmularzy w skali międzyre s o rto we j w porozumieniu z właściw ymi wła rlźami naczelnymi. §
- Koordynacj ę prac oraz rozstrzyganie sporów w przedmiocie wykonania zarz ądz enia pomię dzy ministerstwami, urzędami centralnymi a CWD powierza się Centralnemu Urzędowi Wydawnictw, Przemysłu Graficznego i K s i ę garstwa. §
- Ujednolicanie formularzy prowadzone jest niezależnie od akcji racjonalizacji, która należy do Głównego Instytutu Pracy (Zakład Srodków Technicznych Pracy Biurowej). §
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło szeni'a z mocą od dnia 2 stycznia 1952 r: Prezes Rady Ministrów: J. Cyrankiewicz Przewodniczący Państwowej Kómisji Planowania Gospodarczego: w z. E. Szyr Załącznik do zarządzenia Nr 14 Rady Ministró.w i Przewodniczącego Pal1stwowej Komisji Planowania Gospodarczego z dnia 21 stycznia 1952 r. (poz. 145). Prezesa INSTRUKCJA vy SPRAWIE UJEDNOLICANIA DRUKOW MANIPULACYJNYCH (FORMULARZY) W URZĘ DACH, INSTYTUCJACH ORAZ WE WSZYSTKICH JEDNOSTKACH GOSPODARKI USPOŁECZNIONEJ. §
- L Przez słowo "formularz" należy , rozumieć karty papieru z usystematyzownnymi polami przeznaczonymi do wypełniania.
- Przez określenie "ujednolicenie , formularzy", użyte w niniejszej instrukcji, należy rozumieć: 1) wyeliminowanie zbędnych ilości formularzy o tej samej lub podobnej treści; 2) u stalen ie jednego lub kilku wzorów nadającyó si ę do naj szerszego zastosowania. §
- Ujednolicenie formularzy obejmuje następ u jąc e elementy: 1) tekst; 2) układ graficzny; 3) format; 4) gatunek papieru (klasa, gramatura, kolor); 5) technikę drukarską (krój i wielkość czcionek, rodzaj . i kolor ' druku); 6) , technikę wykonania (luzem, blok, książka itp.); 7) wysokoŚć nakładu .
- Prace związane z ujednoliceniem formularzy ' prowadzą komórki zajmujące się organizacją urzędów, instytucji oraz jednostek gospodarki uspołecznionej. §
- Formularze będące w użyciu danej jednostki organizacyjnej należy zakwalifikować do jednej z następujących . grup: 1) formularze związan e z wykonywaniem określonych czynności bez względu na rodzaj jednostki organizacYinej oraz jej szczebel, przyjmując w zasadzie nast ępujący symbol 01 02 03 podział: grupa formularzy planistycznych, sprawozdawczo-statystycznych, obrotu towarowego i gospodarki materiał owej, 04 produkcyjnych (eksploatacyjnych), 05 pomocniczo-produkcyjnych, 06 transportu, 07 obrotu pieniężnego i księgowości, 08 płac, zatrudnienia i socjalnych, 09 osobowych, 10 ogólno-administracyjnych i innych; 2) formularze specjalne używane wyłącznie przez określoną jednostkę organizacyjną (np. wydziały pracy i pomocy społecznej prezydiów miejskich ,', Monitor Polski Nr A-13 rad narodowycn, mIejskie przedsiębiorstwa komunikacyjne: poradnie przeciwgruźlicze itd.). §
- l. Praca nad. ujednolicaniem formularzy dzieli się na następujące etapy: 1) zebranie obecnie używanych formularzy od wszystkich jednostek organizacyjnych bądź tylko niektórych w zależności od odrębnego charakteru tych jednostek; 2) dokonanie analizy tych formularzy i opracowanie jednolitych wzorów.
- Zebranie formularzy może być dokonane jednorazowo (wszystkich formularzy) bądź, tei może odbywać się sukcesywnie według zagadnień lub jednostek organizacyjnych.
- Prace nad ujednolicaniem formularzy powinny być prowadzone: 1) przez jednostki bezpośrednio nadrzędne (np. centralne zarządy) - w zakresie formularzy używa nych przez podległe im przedsiębiorstwa i inne jednostki organizacyjne; 2}' przez mInIsterstwa I Inne urzędy centralne - w zakresie formularzy o zastosowaniu ogólnoresortowym oraz formularzy używanych przez jednostkL bezpośrednio podległe ministrowi (kierownikowi urzędu centralnego). § .
- Bezpośredni użytkownicy zbiorą po 4 egzemplarze wszystkich sto!1owanych przez siebie formularzy i zebrane w ten sposób materiały posegregują według wytycznych ustalonyCh przez właśctwe władze ' centralne zgodnie z §
- 2 Posegregowane formularze powinny być 'ostem plowane pieczątką jed!lostki stosUjącej dany formularz i zaopatrzone w symbol i Nr według wykazu, o któoo. rym mowa niżej.
- Dla formularzy zebranych w sposób podany w ust. 2 należy sporządzić wykaz według niżej podanych rubryk, który wraz z czterema egzemplarzami wzo-. rów formularzy należy . przesłać do jednostek prowa;.; dzących prace nad ujednolicaniem formularzy zgodnie z § 4 ust.
- CI iic:i, ::I .. -- Nazwa formularza UWAGI 2 5 §
- Jednostki organizacyjne, które przez właś ciwe władze naczelne zostaną wyznaczone do zebrania wszystkich wzorów (np. w skali wojewódzkiej, grupy centralnych zarządów itp.), posegregują zebrany materiał analogicznie jak bezpośredni użytkownicy i po przeprowadzeniu analizy i selekcji sporządzą wykaz według niżej podanego wzoru. SymboI Nr Nazwa formularza Ilość załączonych wzorów 7 6 8 9
- Selekćja polega na wyeliminowaniu formularzy: stosowanych wyłącznie przez jedną jednostkę organi"! zacyjną i wybraniu z pozostałych formularzy o tej sa" mej lub pokrewnej treści jednego lub kilku wzorów. ' typowych, które zdaniem jednostki selekcjonującej Bl~ gą być uważane zą najbardziej właściwe. Ilość jednostek stosujących dany wzór Wykonanie: luine kartki, bloki wypełniania itp. Sposób Globalne zużycie UWAGI Kwartalne " l 2 3 4 5 6 - 7 8 9 I 3, Wykaz wraz z trzema egzemplarzami formularzy oraz objaśnieniami i ewentualnymi wnioskami jednostki wymienione w ust. l przekazują ministerstwom lub j~dnostkom wskazanym przez właściwego ministra. §
- Ministerstwa mogą zlecić przesłanie zbioru formularzy bezpośrednio od użytkowników zpominię ciem ogniw pośrednich ' (np. zjednoczeń, centralnych zarządów). ' , §
- Opracowane przez' władze naczelne projekty jednolitych wzorów Q.rzekazywane są w dwóch egzemplarzach do CWD. CWD przeprowadza dalsze ujednolicanie tych wzorów w skalC ogólnokraJowej, zleca wykonanie zamówionego nakładu i wproWadza formularze do swego katalogu.
- W zakresie racjoną.lizacji formularzy CWD współpracuje z Głównym Instytutem Pracy.