.;o~ ~-<'r > ... J~ ' ~, ~ Monitor Polski Nr A-7 113 -" ' c Poz. 66 i 67 1. Upowaznia się Ministra Handlu WewMinistra Przemysłu Drobnego i Rzemiosła oraz wszystkich ministrów, którym podlegają organizacje spółdzielcze, do wydania w porozumieniu z Ministrem Finansów zarządzeń zmieniających plany kont przedsiębiorstw spółdzielczych na rok 1952. 2. Zarządzenia, o któr ych mowa w ust. 1, wprowadzą do planów kont spółdzielczości:
- a)zmiany analogiczne do zmian wprowadzonych w planach , kont, o których mowa w §§ 1, 2, 3. 4 i 5;
- b)możliwie daleko idące uproszczenia obecn obowiązujących planów kont nie naruszając je--:nak zasadniczej ich budowy. § 8. przepisy § 1 ust. 2 lit.
- b)niniejszego zarządzenia;
- b)sposób funkcjonowania podgrup: 413 i 423 określają odpowiednio przepisy § 1 ust. 2 lit.
- c)niniejszego zarządzenia. nętrznego, W ramowym plani~ kont dla prowadzonych zasad rozrachunku gospodąrczego państwowych przedsiębiorstw handlu wewnętrznego na tok 1952 (Monitor Polski z 1951 r. Nr A-72, poz. 931) oraz we wszystkich branżowych planach kont opracowanych na jego podstawie zmienia się nazwę konta ,,043 - Rachunek operacyjny" na: ,,043 - Rachunek rozliczeniowy", § 7. W ramowym planie kont dla prowadzonych według zasad rozrachunku gospodarczego państwowych przedsiębiorstw przemysłu średniego i wielkiego na rok 1953 (Monitor Polski z 1951 r. Nr A-96, poz. 1339) oraz we wszystkich- branżowych planach kont opracovlanych na jego podstawie zmienia się nazwę konta ,,043 - Rachunek operacyjny" na: ,,043 - Ra::hunek rozliczeniowy" • § 6. według § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło szenia z mocą od dnia l stycznia 1952 r. z wyjątkiem przepisów § 7, które wchodzą w życie z dniem 1 stycznia 1953 r. Minister Finansów: K. Dąbrowski 67 ZARZĄDZENIE MINISTRA FINANSÓW z dnia 31 grudnia 1951 r. w sprawie zasad przeprowadzania inwentaryzacji w jednostkach budżetowych Na podstawie § l ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Rady Ministrów z dnii' 1 kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu działania Ministra Finansów i zmiany zakresu działania Państwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U. R. P. Nr 22. poz. 188) oraz w związku z postLnowieniami § 88 przepisów o rachunkowości budżetowej, stanowiących załącznik do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 4 grudnia 1951 r. (Monitor Polski Nr A-10l, poz. .1477) zarządza się. co następuje: I. Przepisy ogóll\e. § 1. 1. Jednostki budżetowe i gospodarstwa pomocnicze; finansowane ze środków specjalnych, przeprowadzają inwentaryzację ś rodków podstawowy::h i pieniężnych, materiałów, wyrobów, nie ukończonych inwestycji. kapitalnych remontów i produkcji oraz należności i zobowiązań na dzień 31 grudnia każdego roku. 2. Postanowienia ust. 1 mają zastosowanie do wszystkich jednostek budżetowych, bez wzgl ędu na to czy posiadają one uprawnienia dysponentów kredytów. § 2. 1. Inwentaryzacji środków podstawowych I pieniężnych oraz materiałów i wyrobów dokonuje komisja inwentaryzacyjna, której przewodniczącego i członków powołuje kierownik jednostki budżetowej w porozumieniu z głównym (starszym) księgowym. 2. Kierownik jednostki budżetowej ustala ilość członków komisji w zależności od wielkości terenu oraz ilości obiektów podlegających spisowi. Skład komisji nie może być mniejszy .od trzech osób łącznie z przewodniczącym komisji. 3. Prace komisji powinny być tak zorganizowane, żeby nie powodowały przeszkód w normalnych pracach jednostki. § 3. Do obowiązków komisji inwentaryzacyjnej należy:
- l)dokonanie z natury spisu środków podstawowych i pieniężnvch oraz materiałów i wyrobów. 2) ustalenie ilościowo-wartościowych nadwyżek i niedoborów.. 3) wycena środków podstawowych, materiałów W"!. ' robów, 4) sporządzenie protokołu w sprawie niezdatnych do użytku przedmiotów i materiałów oraz protokołu z przeprowadzonej inwentaryzacji. § 4. Prace spisowe z natury polegają na oblic:r:eniu: 1) rzeczywistych ilości posiadanych przez jednostkę środków podstawowych, materiałów i wyrobów w drodze dokładnego przeliczenia, zważenia lub zmierzenia, 2) 90tówki w kasie i sprawdzeniu jej z saldem księgi kasowej. § 5. Spisem należy objąć wszystkie środki podstawowe, materiały i wyroby, w tym również nie objęte ewidencją książkową, będące w posiadaniu jednostki ·budżetowej, bez względu na to, czyją stanowią własność, nie wyłączając znajdujących się w przerobie lub naprawie u innych osób lub instytucji. § 6. 1. Komisja inwentaryzacyjna spełnia swoje czynności w obecności pracownika odpowiedzi:alnego za przechowywanie i opiekę nad przedmiotami podlegającymi spisowi z natury. 2. Obliczone ilości środków podstawowych, mate.nałów i wyrobów powinnv być wpisane do ~rk usz a spisowego (wzór Nr 1) według nazw i jednostek miar stosowanych w księgowoś9"i. 3. Ob'ce środki podstawowe i materiały , będące w posiadaniu jednostki, należy objąć odrębnym arkuszem spisowym w dwóch egzemplarzacl} i przesłać jeden egzemplarz tego arkusza właściwej jednostce, jako właścicielowi, w celu porównania go ze stanem księgi inwentarza i kart (ksiąg) materiałowych oraz ewentualnej reklamacji. § 1. 1. Spisane z natury ilości środków podstawowych, materiałów i wyrobów komisja inwentaryzacyjna sprawdza z ilościami zapisanymi w księga:h inwentarza i w kartach (księgach) materiałowych oraz ustala różnice, wynikają.c.e między stanem w naturz. ',~ .~' ~~ - !- ........ >~~~t . , .. <r. ... / Monitor Polski Nt' A-7 114 -:. 'Poz. 67 --~--~----------------------------------~-- a stanem książkowym. Różnice te komisja inwentaryzacyjna wl'isuje do zestawienia porównawczego (wzór Nr 2), odd7:ielnego dla środków podstawowych i oddzielnego dla materiałów i wyrobów. 2. Wartość różnic komisja inwentaryzacyjna oblicza według zasad podanych w ust. 3, 5 i 6. 3. Komisja inwentaryzacyjna wycenia zapisany w arkuszu spisowym (wzór Nr 1) każdy przedmiot i materiał nabyty (wyrobiony):
- l)poczynając od dnia 1 stycznia 1951 r. - według cen książkowych, . 2) przed dniem 1 stycznia 1951 r. - według cen bieżących bez uwzględnienia stopnia zużycia; przy wycenie przedmiotów nabytych w roku 1950 należy za podstawę przyjąć ceny według dokumentu nabycia z uwzględnieniem przerachowań kwot z miesięcy styczeń - pażdziernik 1~50 r. w stosunku 3/100. Przy zapisach dotyczących 1950 roku w arkuszu spisowym (wzór Nr 1) należy w kolumnie "uwagi" zaznaczyć, że wycena dotyczy 1950 r. Obcych przedmiotów nie wycenia się. 4. W przypadku nieposiadania danych o wartości budynków, budowli, zabudowań, urządzeń plantacyjnych i melioracyjnych wartość wymienionych obiektów należy podać na arkuszu spisowym według szacunku przybliżonego, dokonanego przez komisję inwentaryzacyjną z udziałem rzeczoznawcy. 5. Otrzymane nieodpłatnie środki podstawowe, na które nie ma cen, wycenia się według zasad poda;nych w ust. 3. 6. Wartość materiałów jednego rodzaju nabytych według różnych cen oblicza się według ceny średniej. 7. Zestawienia porównawcze, o których mowa w ust. 1, służą jako dowody do zaksięgowania różnic, arkusze zaś spisowe są dowodami, stwierdzającymi faktyczny stan posiadania środków podstawowych, materiałów i wyrobów na dzień zakończenia- i rozpoczęcia okresu budżetowego. § 8. W przypadku napotkania trudności przy ustalenią ceny bieżącej komisja inwentaryzacyjna może zwrócić się do kierownika jednostki o wyznaczenie spośród zatrudnionego personelu fachowca do określenia ceny. § 9. 1. W protokole z przeprowadzonej inwentaryzacji (§ 3 pkt 4) komisja inwentaryzacyjna sporządza ogólne uwagi co do przechowywania i zabezpieczenia materiałów, porządku i aktualności zapisu w księgach oraz wykazuje ilości dołączonych arkuszy spisowych 1 zestawień porównawczych. . 2. Każdy arkusz spisowy i każde zestawienie porównawcze powinny być podpisane przez przewodniczącego komisji i przez tych członków komisji, którzy dokonali spisu z natury i obliczyli różnice pomiędzy stanem w naturze a stanem ksiażkowym, oraz przez pracownika wymienionego w § 6 ust. 1. 3. Protokoły wraz z załącznikami (§ 3 pkt 4 i § 9 ust. 1) komisia wręcza kierownikowi jednostki, który zatwierdza arkusze spisowe (wzór Nr 1) i zestawienia porównawcze (wzór Nr 2). 4. Kierownik jednostki na podstawie protokołów wydaje dalsze zarządzenia, natomiast arkusze spisowe i zestawienia porównawcze przekazuje głównemu (starszemu) księgowemu do zaksięgowania. § 10. 1. Dane dotyczące spisu należy pisać atramentem bezpośrednio w czasie dokonywania inwentaryzacji. 2. Omyłkowe zapisy powinny być tak przekreślone, aby tekst pierwotny można b)'ło odczytać. . Poprawki 'muszą być omowlOpe w ruQryce "uwagi" . i podpisane przez przewodniczącego i członków komisji. § 11. Za prawidłowe i dokładne sporządzenie inwentaryzacji odpowiedzialni są: kierownik jednostki budżetowej, główny (starszy) księgowy i komisja inwentaryzacyjna. - II. Księgowanie nadwyżek niedoborów. § 12. 1. Ujawnione w toku inwentaryzacji: 1) bezsporne nadwyżki środków podstawowych, materiałów i wyrobów powinny być zaksięgowane w ksi.~gach inwentarza i w kartach (księgaf:
- h)materiałowych oraz na odpowiednich kontach bilansowych, 2) niedobory materiałowe, wynikające z naturalnej właściwości materiałów, powinny być zaksięgo wane w kartach (księgach) materiałowych i na kontach bilansowych, 3) niedobory zawinione obciążają konto osobowe pracownika, z winy którego powstał brak. 2. Powstałe różnice wartościowe, spowodowane wyceną według zasad podanych w § 7 ust. 3, 5 i 6, należy zaksięgowaĆ na właściwe konta bilansowe. Różnice te nie podlegają wpisaniu do zestawienia porównawczego. III. Prace inwentaryzacyjne księgowości. § 13. Wartość nie ukończonych inwestycji i remontów kapitalnych oraz nie ukończonej produkcji należy wykazać w księgach według poniesionych kosztów na podstawie rachunków sprawdzonych. § 14. Inwentaryzacja rozliczeniowych rachunków bilansowych obejmuje sprawdzenie i uzgodnienie kont należności i zobowiązań na podstawie dowodów z uwzględnieniem daty powstania zadłużenia lub zobowiązania. IV. Przepisy końcowe. § 15. 1-. Postanowienia § 7 ,u st. 3 nie mają zastosowania do rzeczy będących w ; użytkowaniu innych instytucji lub osób w przypadku, gdy użytkownik rzecz tę z własnej winy utracił lub uszkodził. 2. Za rzeczy utracone przez użytkownika należy pobrać od niego równowartość w gotówce, obliczoną według bieżących cen, a nie według ceny nabycia (książkowej), przy uszkodzeniu ~aś rzeczy pobrać odszkodowanie równe kosztom wymaganej naprawy. O brakach względnie uszkodzeniacl't powskutek nienależytego wykonywania obowiązków przez pracownika odpowiedzialneqo za przechowanie środków podstawowych, materiałów i wyrobów, kierownik jednostki budżetowej winien- bezzwłocznie zawiadomić władzę nadrzędną. która po przeprowadzeniu dochodzeń i w zależności od stopnia winy skierowuje sprawę bądź do komisji dyscyplinarnej, bądź do ~ładz. powołanych do ścigania przestępstw. § 17. Władzę naczelne i urzp,dy centralne w zakresie objętym mmeJszym zarządzeniem wydadzą instrukcje szczegółowe jednostkom podległym. § 18. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogło szenia. § 16. wstałych MipJ.ste;t: Fin~nsówl K.. Dqblowsk~ ,. Załączniki do zarządzenia Ministra Finansów z dnia 31 grudnia 1951 r. (poz. 67). i ~ · 0 ,a .... Wz6r Nr l ,g ;'to" " l a: ~ : I~ Zatwierdzam ARKUSZ SPISOWY > · 1 -3 dnia ....................................................... _............ 195 ...... r. "- '· 1 ' 2- ... ......... -...... . . ..... ....... .............. ... _, dnia ...............................................19 5..... T. (jednostka budżetowa) \. środków podstawowYl:h materiałów i wyrobów " Kierownik jednostki budżetowej • spJsangch Z natury przez komisję w składzie: .................................- ........... _................_....... ........ _._ ..................--.............................................-................................................................................. . ~ (podpis) _............................................ w obecności ................._................................................................................................ Przedmioty nabyte (wyrobione) Data spisu Lp. N a z w Jednostka miary a Ilość cena 1 - -·- - - · -- - - -- i--I __+-__2_ _ !. 3 przed 1951 r. (w)Jcena komisji l 4 56 wartość I poczynając od 1951 r. Numer Inwentarza (wycena książkowa) ogólna cena 7 8 I wartość ogólna 9 Symbol ma· terlalu (wyrobu) . 10 I Miejsce znajdowa· nia siC; u W 8 g I j ,. i . 11 12 I ~ I ~ l, " • < '. ~-· I I u wag a: • I Prr,ij przedmiotach standartowych (samochody. maszyny do .pisania i szycIa itp.) należy podać w kolumnie . 12 .. ut:Jagi" ich markę oraz numery fabryczne.~ PodpiSij przewodniczącego członków komisji ........................................................._...................... Podpis pracownika gospodarczego ....••..••••...-··....•••··•·•••..·•••....6·..· ........••••..•·•....··-·------............. --•..•..........•..•..... -............ ~ I~ .. .. :: : ~~ ,~ , ~. I rCQ ~ - l Il. ( WzÓr Nr 2 _··· .. ······ ........ ······ .. ·..ij~d~·ó~·ik~·ii~·dt·~;ów~f·····........................ " --_.........(;;;j;;j;c;;;;;;;śći.............. dnia .............................................. 195 .......... r. Zatwierdzam dnia ........................................................ . 195 ........... r. Kierownik jednostki budżetowej ......·.... o00 .~ '(3' . Lp. j,' o~"'3 ~ o c..;:r<il "",...!:I::; . c.. ZESTAWIENIE POROWNAWCZE ....·............- ···· ·· ·ip;;dpi~i - Nazwa przedmiotu - materiału Jednostka Cena za miary jednostkę w 195 2 I 5 4 r. R księgi spisu kartoteki 3 SPISANYCH Z NATURY Ilość wedłus;! z .,. . '" l §rodk6w podstawowych . łó w, wyro bó w matena 6 7 n d a w ilość y ó k ż wartość n ż a n ilość c i i El d wartość a o b 6 r Nr Inwentarza przedmiotu U w a, g i brakującego 8 9 10 II 12 13 '~\o. ...... co ~~ , c. ~c '. '~ ) f, I . . ... I ~t \. ~ ~ I-ł Z '-., ;;; razem zł Ul zł 'O Il. I-ł ....o Podpisy plzewodniczące go l o ~ Podpis 'pracownika gospodarczego ..........................................................................._ .. -+-> członk6w komisji ................................................... _ ~ ?, .. I