Instrukcja Ministra Finansów z dnia 27 maja 1952 r. w sprawie biurowości i prowadzenia akt rejestru przedsiębiorstw państwowych.

tt4t Monitor Polski Nr A -6r Poz. 932 933 932 ZARZĄDZE.1~IE NACZELNEGO DYREKTORA Gl.ÓWNEGO URZĘDU KONTROLI PRASY, PUBLIKACYJ I WIDOWISK z dnia 2 lipca 1952 r. o pozbawieniu debitu komll.oikacyjnerro. 2) "Bottroper Volkszeitung", wychodzącego w j ęzyk u niemieckim w Bottrop, Nierncy zachodnie; 3) "Ti:ilzer Kurier", wychodzącego w j ę zyku niemieckim ' w Monachium, Niemcy zachodnie; 4) "Deutsches Rotes Kr e u'Z", wychodzącego w j ęzyku . n iemieckim w Bonn. Niemcy zachodnie. ' Na podstawie § 2 ust. t lit.

1. b)rozporządzenia Prezes a Rady Ministrów z dnia 9 maja 1949 r. w sprawie organizacji i właściwości Głównego Urzędu Kontroli Prasy, Publikacyj i Widowisk oraz urz ędów podległych (Dz. U. R. P. Nr 32, poz. 241) pozbawiam debitu i zakazuję ro zpowszechn iania następujących p ism : r~ 1) "Notre Chemin", wychodzącego w j ~zyku h ebraj- skim w Paryżu, Francja; Naczelny Dyrektor Głównego Urzędu Kontroli Prasy. Publikacyj i Widowisk: p. o. M. jI'1łkoł ajczyk 933 INSTRUKCJA MINISTRA FINANSÓW z dnia 27 maja 1952 r. w sprawie biurowości i prowu~zen ia akt rejestru przedsięb iors tw państwowych. Na podstawie § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r . w sprawie urządzenia i prowadzenia rejestru prz ed si ę biorstw państw ow ych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) zarządza się, co nast ęp uje: Przepisy ogólne. Powołane w niniejszej instrukcji: bez bliższego określenia oznacz ają paragrafy rozporz ądz enia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i p rov.'adzenia rejestru prz ed si ębi orstw pailstwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22); 2) paragrafy bez bliższ e go określenia - oznaczają paragrafy n iniejszej instrukcji. 2. Ilekroć w niniejsżej instrukcji jest mowa bez bliższego określenia o "organach rejestrowych" rozumieć n ależy organa rej estrowe okre ślo ne w § 15 rozporz ądz enia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urz ądze nia i prowadzenia rejestru przedsię­ biorstw paI1stwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22). § 1. 1. 1) paragrafy rozporządz enia § 2. Rejestr przedsiębiorstw paIlstwowych prowa- d zą: 1) w Ministe rstwie Finansów si~;bi orstw , zwane w Biuro Rej estracji Pi"zeddalszym ciągu w skrócie "B. R. P."; wojewódzkich rad n arodowych oraz Rad Narodov..'ych m. st. Vvarszawy i m. Łodzi - oddzi ały dochodów pańs twowych wyd'ii ałóvl finansowych (referaty rejestru przedsi ębi orstw pmistwowych) ; 3) Polska Izba H andlu Zagranicznego. 2) VI prezydiach § 3. 1. Przeds ięb iorstwa państwowe. które nie do- pełn ił y obowiązku zgłoszenia wpisu do rejestru. n ie będą finansowane przez banki państwowe. 2. Rygory wymi en ione w ust. 1 n ie dotyczą ~ przedsi ębio rstw, o których mowa w § 31 ust. 1 rozporz ą d z enia . pod warunkiem dokonania zgłoszenia wpisu w okre ś lonym terminie. . § 4. Do st<~p do rejest ru, kartoteki i alet rejestrowych m ają tylko ci pracownicy, którzy zatrudnieni są w komórkac!1 organizacyjnych rejestru przedsi ębiorstw państwowych, . § 5. B. R. P. prowadzi wykaz prz eds iębiorstw, wskazanych przez Ministra Finansów (§ 5 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia). które wpisu je się do działu C rejestru. § 6. Omyłki itp. oczywiste błędy we wpisach, dokumentach i pismach powinny być przekreś lo ne czerwonym atramentem tak, aby można było od czytać tekst pierwotny. oraz sprostowane w tej samej rubryce . § 7. Kontrolę przestrzegania przepisów o rejestrze prze dsięb io rstw państwowych wykonują organa rejestrowe. § 8. Kontrola organów rejestrowych polega na:
2. l)sprawdzeniu, czy przedsic:biorstwo jest wpisane do rejestru ; 2) kontroli w bankach pallstwowych co do przestrzega.n ia przepisów § 3 instrukcji. Po stępowanie w sprawach rejestrowych. § 9. 1. Wydania decyzji wymagają: wpis do rejes tru, odmowa wp isu. zmiany i uzupełnienid. wpisu oraz wykreśleni e wpisu. 2. W sprawach zaświadczeń o dokonaniu wpisu do rejestru oraz w sprawach wyciągów lub odpisów z rejestru podj ęcie decyzji uwidacznia się w formie dyspozycji na wniesi onym piśmie. 3. O wydaniu dokumentów. o .których mowa w u st. 2. organ r ejestrowy spo r ząd za notal kę slużbowi! na złożonym piśmie. Wyciągi i odpisy organa rejestrowe spo r zą ­ na drukach .. arkusz r e jestrowy" umi eszczając na tytu ł owej stronie wymie nionych druków słowa: "odpis" lub "wyciqg" , sporz ą d z one odrE;cznie, sposobem maszynowym lub przy pomocy piecz ~; ci. § 10. dzaj ą § 11. Vl wyci ąga ch lu b odpisacll ,vydu:lych przez organa rejes trowe wolne rubryki i cz ęś ci rubryki nale ż y przekreślać. Odpisy decyzji o odmowie wpisu. zmian i u zuo wykreś leniu wpisu z rejestru dor ęc za si~ zainteresowanemu p rze dsi ę biorst'i.'i u. § 13. I. Decyzje w sprawach wpi"ów do rejestru, zmian i uzupełnieó wpisów oraz wy k r C!~ tct1 wpi sów powinny by ć' wydawane według wzoru podanego v.; załącz­ niku Nr 1. § 12. pdn ień b ądź Monitor Polski Nr A-G! Poz. 933 It41 - 2. VI prz ypadku wydania decyzji o odmowie wpisu do r e jestru, zmian i uzupelniell bądź o wykreśleniu .wpisu z r ejestru w t re ści -.gecyzji należy podać uzasadnienie odmowy oraz .objaśnienie (j przysługującym prawie wniesieni;} odwołan i a ze wskazaniem władzy odwoławczej, ter,n in u i trybu wniesienia odwołania. 3. \V d ec yzji, od któ r ej nie służy odwołanie w toku instmc ji, należy zaznaczyć, że d.ecyzja jest ostateczna. § ! ,ł. Zgłos zenia wpisów, jak również wpisów zmian i uz upeł ni e ń do działu "C" rejestru oraz odpisy dokumentów składa się w dwóch egzemplarzach. § 15. Zgłoszenie wpisu do rejestru powinno zawiera ć dane aktualne według stanu na dzień dokonania .zgło­ su'ni a . § 16. t. J eże li zarządz e n i e o utworzeniu przedsię­ biorstwa zosta ło urz ę dowo ogłoszone , można do zgłosze­ nia wpi:m cl.oł ączyć e gzemplarz dziennika urzędowego, w którym d okonano ogłosze nia, zamiast poświadczonego odp i5u zarządzenia. 2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio w przyp adkach, o których mowa w § 17 ust. 2 rozpórządze­ nido § 17. Przez poświadczone odpisy dokumentów (§ 19 roz p o rząd zeni
3. a)nal eż y rozumieć odpisy uwierzytelnione przez osobę obowiązaną do zgłoszenia do .rejestru wpisu zmian i uzup e łni ell (§ 21 rozporządzenia). § 18. 1. Zgłoszenia wpis ów do rejestru oraz zm ian i u zupcł:1ie ń (§§ 17 i 18 rozporządzenia) powinny być podp isane .przez dyrektora pr zedsiębio rstwa, a .w okre sie lilnviJacji - przez likwidatora. 2. \ "Iszeikie wnioski wniesione przez osoby nieup rawnione pozostawi a s ię bez· rozpatrzenia zawiadamiając o tym zainteresowane prz e d siębi orstwo. § 19. 1. O rgana r ejestrowe badają czy zgłoszeni e i dOJi:1czon13 do n iego dokumenty są zgodne pod względem formy i trc.3ci z obow iązującymi przepisami. 2. \V przyp adku stwierdzenia, że zgłoszeni e lub d oku menty n ie odpowiad ają wymaganiom prawa, organ rej estrowy wzywa zgłaszając e go do dokonania w wyznaczonym terminie uzupełnienia lub sprostowań albo do Załąc zcni a właściwyc h dokumentów. 3. J cżeli zgłaszają cy w wyznaczonym terminie nie u czyni zadość wezwaniu, o rga n ·rej estrowy wyd:! d ecyzj ę o odmowie dokonan ia wpisu w całości lub w cZ Gśc i. § 20 . \ \T.0zwanie do uzu pełnienia zgłoszenia, o któr ym mowa w § 19 ust. 2, powinno zawierać: 1) im ię i na zw isko d y r ekto r a p rzedsiębio rst w a; 2 ) pchlą n azwę pr zedsię biorstwa i j ego ad res ; 3) . w yszczególni enie d a nych wym ag ających sprostowan ~a l u b uzupełnienia ; 4) Il GZ\VG i adres w z ywając e go organu rejestroWego; 5) termi n , VI ciąg u które go żądanie organu r ej estrawe~I 'J ma b yć spełn i o n e ; 6) w skazr:n ie , :':e zadoś ć uczyni e n ie wez·waniu j est obowi i..1Z!'~O\ve ; 7) skutk i prawne n iezastosowania si ę do w ezw ania ; 6) dat ę i p odpis k ierownika orga nu r ejestrowego. Dmki. Ustala się nast ę pujące w zo ~ y druków: 1) wyk"lz n umerów rejestrowych ( z ał ącz nik Nr 2); 2) arlcu !;z r ejes lrowy dla d.zi ału A i B r e jestru (załącz­ n ik Nr 3); 3) ar kus z r e jestrowy dla dzi ału C rejestru (załąc:mi k § 21. Nr 4.); 4) spis aktów r elestrowyc:l (załącznik N r 5); 5) kartoteka rejestru przedsiębiorstw państwowych dla i C rejestru (załącznik Nr 6); · 6) kartoteka rejestru przedsiębiorstw państwowych dla działu B rejestru (załącznik Nr 7); 7) zaświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru (załącz­ nik Nr 8). działu A § 22. 1. Dla celów kontroli prowadzi się wykaz numerów rejestrowych. 2. Numer rejestrowy otrzymuje przedsiębiorstwo po wydaniu decyzji o przyjęciu zgłoszen ! a do rejestru (§ 14 rozporządzenia) przez wpisanie do wykazu numerów rejestrowych. 3. Numer kolejny w wykazie numerów rejestrowych lEst jednocześnie numerem rejestrowym przedsię­ biorstwa. 4. Wykaz numerów rejestrowych prowadz i si ę w formie ksi ę gi przesznurowanej i opieczętowanej przed dokonaniem pierwszego wpisu. 5. Strony ksi ęg i powinny być kolejno ponume rowane, a ilość stron poświadczona na ostatniej karcie ksi ę gi. § 23. W przypad ku prze kazania akt rejestrowych innemu organowi rej estrowemu na skutek zmiany wł ak i­ wości organu rejestrow e go doty chczasowy organ rejestrowy wykreśl a numer rej estrowy przedsięb iorst wa przekazane go z wykazu nume rów rej estrowyc h. ·czyn iąc równocz eśnie o dp owiednią notatkę w "Uwagach" wykazu po otrzymaniu pokwitowania z odbioru akt. § 24. 1. Dla ka 'żde go przeds iębiors twa, zap isanego do wykazu numerów rejestrowych, prowadzi si ę tec z kę rejest ro wą. 2. N a okładce teczki po lewej stronie u dołu óraz na g rzbiecie należy umi eści ć numer rej estrow y p rzedsię ­ biorstwa. 3. Teczk i z aktami ułożone w kol ejnóści numeracj i r ejestru przechowuje si ę w szafach metalowych posi'l daj ących trwale zamkni fi cia. 4. J eże li teczka zostanie zapełniona , należy zi:dożyć nową t eczk~ . zaznacza jąc to na okładce , np. t. II. § 25. 1. Arkusze r e jestrowe prowadzi si ę dla każ­ d e go przeds iębio rstwa. 2. Zapisów w arkuszu r ejes trow ym dokonu je si ę w zasadzie maszyn owo na podstawie decyzji (§ 14 rozpor Zc1c.zenial. wypełniając arku sz prze b itk ow o. 3. Po szczególne karty arkusza r e jestrowego pow I [lny b yć po n umerowane. 4. A rk usze reje::;t rowe powi nny być przechowywrln e w specjalnie clo tego ce iu przeznaczo n ych k o pertach . umocovvanych tr wale, po · lewej we w n .~ trzne j st ron;e teczld. 1. Akta rej estrowe ze:ozyte przechowuje si t; teczki. 2. Układ dokume ntó w i pism w teczk.3·: h powin ien oclpow:ad.:\ć porządkowi k o lej n ych w p isów do rejc,clru (§ 8 rozporz ą dzenia ) . 3. Dokumen ty i pisma s t anow i ące podstawę kolejnych wpisów składa się w teczce da n ego przedsi'.;biors twa, uło żo ne w po rz ądk u chronologicznym, po osldlen;nym ich zała twien iu . § 26. VI ś rodkowej cz ~ś d § 27. 1. Poszczególne. karty w ak tach powinn y być kole jno pon umerowa ne. , 2. C iągło ść kolejnej nume ra c ji k ar t biegnie nieprzerwanie przez zbiory wszys tki ch akt danego przedsię­ biorstwa. 3. Num erację k a r t w n.l s t ępnych teczkach prowadzi si ę w dalszym ciągu (ust. 2). M'onitof· Polski Nr A~6t Poz. 933 , '> § 28. ' Dowody dor!;lCzeniapism bez wzgl€idu' na datEl wplywu naleiy dolqczyc zaraz po tym pismie;' ktorego ~otyCZq, przez ich doklejenie lub doszyde. . § . 29. ~. Dokumenty i pismapowinny bye wpisane do spisu akt. 2. Spis akt przechowuje siEl w specjahlie do tego przeznaczorrej kopercie, umocowanej trwale, ' po ,prawej :wewnEltrznej stronie teczki. § 30. 1. W razie zmiany wlilsciwosci organu rejestrowego wskutek przeniesie!l.iasiedziby przzd,ie,biDrstwa do miejsc'owosci polozonej w okr ~gu innego. organu·. rejestrowego albo wlqczenia miejscowosci, w ktorej przedsic:;biorstwo rna siEdzibEl, do okn;gu innego organu Iub w razie zaistnienia okolicznosci uzasadniaj c;cych przeniesienie wpisu do innego dzialu rejestru, organ rejestrowy, w ktorym przedsiElbiorstwo lest zarejestrowane, przekazuje akta rejestrowe wraz z arkuszem rejestrowym wlascivle- . JPuorganowi rejestrowemu. 2. Organ rejestrowy przyjmujqey oznacza otrzymaDq teezkEl swym nu:nerem rejestrowym (§§ 22 i 24), kwitujqC o~.bior akt organowi przekazujqcemu. Kartoteka. § 31. 1. Organa rejestrowe prowadzq alfabetyczne skorowidze przedsiElbiorstw p~nst\Vowych wpisaI1yeh .do rejestru system em kartotekowym. 2. Ola kazdego przedsiElbiorstwa sporzqdza siEl tylko jednq kartEl kartoteki. 3 . . Kancelaria n. R. P. ewidencjbnuje i rejestru je pisrna, ktore dotyczqposzczegolnych spraw rejes tru p rze d~ si ~ bior 3tw parlstwowych . . 4. Pisrna dclyczqcc rejestiu przedsi.~.biorstw :wych6~ dz<,! z B. R. P. po calkowitym zalatwieniu kancelaryjnyin, ' tzn. po sporzqdzeniu czystopisu i zakopertowaniu. . 5. Kancelc; ria B. R. P. prowadzi wykaz numor6vI r ejestrowych (§ 22). . § ,37. KorcspoIldencjEl w sprawach rejestrowych dziulu A IGjestru D3.lezy adre sowac : "Ministerstwo Finans6w - ' niuro Rejestracji Przedsi~biorstw" . . § 33. ' Poszczeg6Ine rderaty B. ·R. P. ' po wykonaniu swych czyimo5ci, a przed przekazaniem sprawy innetmi referatowi, umieszczajq na akcie c1:J.lp, i podpis pruco~vnika zalatwiajqcego. . § 39 . . 1. Czynnosd kan~elaryjne dZialu ,,'B" . rcje- ~ stru wykonuje kaD celaria wydzic:Ju finansowego .prezy-. diuill wojewo.dzl:.iej rady narodowej (Rady Na:ro dO\n~j m. st. vVarszawy i m. Lodzi). 2. KorespondencjE; w sprawach rcjestrowych dzialu · "B" r ejestru nalezy adresov/ae: "Prezydilllu Woj ew6d.okiej Rau}' Narodowcj w ... - Wydzial Finansowy - Rc- , ferat Rejestru PrzedsiE;bicrstv{ Pallstwov/ych". 3. Kancelaria prezydium wojcw6dzkiej rady narodowej przekazuje wydzialowi finansowemu korespon:icncjP, wplywajqcq bez otwicrania koper t. § 40. CzynIlosci kuncelaryjne dzidu "C" rej est ru wykonuj e kancelaria ogolna Polskiej Izby H 3.!ldlu Zagranicznego. § 32. W pr7te<iziaice kartoteki "Nazwa jednostki nadrzEldnej" zaleca siEl stosowanie skrot6w w postaci sym§ 41. 1. Organa rejestru Polskiej Izby Bandlu Zaboli, np. dla okreslenia Centrulncgo Zarzqdu Przemyslu . graniczncgo przcsylajq do Mini sterstw a Finans6w - Biu...-C.Z.P .... roRcj e,;tmcji PrzedsiE;biorstw ka:i:dorazowo 1 egz::!mplarz: .§ 33. 1. KartEl kaito't eki sporzqdza siEl n iezwlocz- nie po zapisaniu przedsiE:biorstwa do rejestru. 2. Kartoteki p,rzechowujq organa rejestrowe pod zamkniElciem w specjalnie na ten cel przeznaczonych skrzyIikach. § 34. KartotekEl utrzymuje siE: w jednym zbiorze ugrupowanym wedlug nastElPujqcych cech: 1) wladza zwierzchnia przedsiElbiorstwa (minister i wladze r6wnorzE;dne); 2) w ramach ugrupowania okreslonego w pkt 1:
4. a)w kolejnos'c i centralnych zarzqd:Jw, central, zar Zqd6w oraz ro wnorzf;dnych jednostek organizacyjnych, ustalonej w u(:hwa1ach Rudy Ministr6w w sprawie . struktury organizacyjnej poszczeg6lnyeh ministerstw, a w odniesicniu do kartoteki dla przedsi~bio:stw poplegajq(:ych wpisaniu do d zia}u "B'· rejestru - wedlug nazw jednostek nadrZl'idnych nad tymi przedsi~biorstwami i
5. b)w porqdku aJfabetycznym nazw przedsiE;biorstw. § 35. \"1 przypadkach przeksztalcenia, polqczenia, likwidacj i przedsit;biorstw oruz w innych przypadkach, o ktorych. mowa w § 30 ust. 1, kartE; kartoteki nalezy pozostawiC w dotychczasowym zbiorze z notatk q sluzbowq odpowiedniej tresci. Czynnosd Imncelaryjne m"guo6w rejestrowych. . § . 3G. 1. Ciynnosci 'kancclaryjne B. R. P. spelnia kancelaria tegoz biura. . 2. Kancelaria O goIna Ministerstwa Enans6w ptze'" kazuje .kancelarii B. R. P. korespond.2ITc5~ wr: lywaj~eq bez otwierania l,opert. . 1) zgloszenia "'lpisu obejmujqccgo dane wymienione w § 18 rozporzqdzenia; 2) dokument6w wyszczeg6Inionych w § 19 rozporzildze- n ia; 3) decyzji 0 wpisi e do rejestru (§ 14 rozporz'ldzenia)i 4) odpisu arkusza rej estrowego o:az 5) odpis6w dokument6w uzasadniajqcych wpisy biez'!ce (§ 17 list. 2 ro zporzqdzenia) oraz odpis6'W d ecyzji sprawach. 2. B. R. P. wpisuje zarejestrowdIle w Polskiej Izbie Handlu Zagranicznego przedsir,biorstwo do zapi ~ ku ewidencyjnego numerow rejestroVlych , sporzqdza dla niego kart~ kartoleki oraz teczkEl ak t r~jestrowych. VI tych Postanowienia przejsciow e i kOl"tcOWC . § 42. 1. Do czasu zao patrzenia organ6w rejestrowych VI szafy m etalowe naJezy aida rejestrowe przechowy-vvae vi szafach biurowych (drevll:iany ch). 2. Szafy te muszq posiadac odpowicdnio trw ate zamkniE;cia i znajdowac siG w c.~b rze zabezpieczonych micjscach (lo;calach). § 43. Do czasu zaopatrzenia organ6w rej estrowych w teczki n alezy arku sze rejestrowe, akta vnaz z dokumentami oraz spisy tych akt przEchovlywac '\\' tcczkach zwyklych, 0 okladkach tW<lrdych lub poHwardych . § 44. In:trukcja wchoC:zi VI iycie z dniem o ;jios::e- nia; Minister Finans6w: K. Dqbrowskf · .. Mon itor Polski Nr A-ot 1144 Poz. 931 Załączni!(: Nr Finansów z (poz. 933). '\ . (nazwa organu rejestrowego) d,) instrukcji Ministra 27 maja 1952 t. dnIa (miejscowość i data) DECYZJA Na podstawie § 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie urządzenia i pro. wadzenia rejestru przedsi ęb iorstw państwowych (Dz. U. R. P. Nr 3, poz. 22) po sprawdzeniu, zgodni e z przepisem § 27 p owoła n~go rozporządzenia, zgłoszenia (nazwa przedsiębiorstwa) wpisanie do o rejestru przedsiębiorstw państwowych wykreślenie z wpisuje się do wykre ś la się z - -- rejestru dział ; • następujące dane; rubryka 1 (treść wpisu) .rubryka 2 itd. (podpis kierownika organu rejestrowego) Nr 2 do instrukcji Mini,m, Finansów z dnia 27 maja 1952 r. Załączmk \poz. ,D3J. (St rona 1) (nazwa organu rej estrowego, WYI~AZ NUMERÓW RillESTfiOWYCH W!Jl;az numer6w rejestrolll!Jch Min. Fin ........................ _ (Strona 2) ,Ioiejny numer rejeslrow! , D a I a eEl - j 297 mm t li .. _ _ .Al: ~ ,,~W1r*).~~ ;;; "" , Nr kolejny U:Pi~U .... 'r ... -lo ~ (f;. Ó ~ o _" ;::l t:J g ~ ~
6. a)Pełna i skrócona na• zwa przedsiębiorstwa bl siedziba,
7. c)nazwa władzy, której ;s: -, " -, .... . ~ ~ ::> -, "Tl t:J "d O N . "Cl- Q) '"?' przedsiębiorstu:o podlega,
8. d)na zwa jednostki nad- , ~ w '"'" "'" El • r;; 5 5 "I ... '"8 O"> t:J ~ "'" I E