997 Monitor Polski Nr A-63 Poz. 831 837 tARZĄDZENIE -MINISTRA TRANSPORTU DROGOWEGO I LOTNICZEGO z dnia 15 czerwca 1953 r. w sprawie trybu, terminów i formy sporządzanIa faktur przez przedsiębiorstwa podległe Minis trowi Transportu Drogowego i Lotniczego za roboty budowlano-montażowe i p race projektowe z zakresu inwestycji i kapitalnych remontów. Na podstawie §§ 4 oraz 5 usL 2 uchwały nr 17 Prezydium Rządu z dnia 10 stycznia 1952 r. w sprawie zasad rozliczeń za roboty budowlano-monlażo we i prace projektowe w zakresie inwestycji i kapitalnych remontów między jednostkami gospodarki uspołecznionej (Monitor Polski Nr A-6, poz. 59 i Nr A-I06, poz. 1642) zarządza się, co następuje: I. Przepisy ogólne. ' niniejsze dotyczy przedsiębiorstw podległych Centralnemu Zarządowi Budowy Dróg i tv10stów oraz Centralnego Biura Studiów i Projektów Transportu Drogowego i Lotniczego. § 1. Z arządzenie budowlano-monfażowych § 2. 1. Przedsi ę biorstwa budowlano-monta ż owe wy· faktury przejścio'we za okresy półmiesięczne w terminie 5 dni od ostatniego dnia tego okresu. stawiają 2. wykonawcy, a dv.;a pozo stają do wewnętrznego uży tk u podwykonav·cy. § 6. 1. Protokół stanu robót obejmujący roboty wykonane przez generalnego "wykonawcę podpisują przedstawiciele generalnego wykonawcy i inwestora. 2. Protokół stanu robót obejmujący robot1' wykonane przez podwy konawcę podpisują przedstawiciele podwykonawcy, generalnego wykonawcy i inwestora. ProtQkół stanu robót , podwykonawcy stanowi podstawę do rozliczeń pomiędzy podwykonawcą a generalnym wykcnawcą jak również pomiędzy generalnym wykonawcą a inwestorem. 3. W przypadku niestawienia się przedstawiciela inwestora w ustalonym terminie protokół stanu rob ót może być sporządzony be z udziału prze dstawiciela inwestora z dokonaniem odpowiedniej wzmianki w protokole. Ustaleni a, zawarte w ta kim protokole. s ą wiążące i stanowią podstawę do wystaw iania faktur. Centralne Biuro Studiów i Projektów Transpor~ tu Drogowego i Lotniczego wystawia fuk tury przejścio we za okresy miesięczne w terminie 10 dni od osta ln:ego dnia miesiąca, za który opiewa faktura. II. Fakturowan.ie robót budowlano-montażowych. § 3. Podstawą do wystawiania faktur przejściowych za wykonane roboty budowlano-moruażowe są protok01y stanu robót (załącznik nr
- l)usta,lające procentowo warto ść wykonanych robót od początku budowy w oparciu o tabe!ę scalonych elementów budowy, opracowane oddzielnie dla każdego obiektu na podstawie kosztorysów umownych. § 4. Protoko ły stanu robót n11cży s porządzać w okresach półmie5i~cznych VI ciągu 2 dni po upływie 15 i ostatniego dnia każdego miesiąca. Sżczegółowe terminy spo rządza nia protokołu stanu robót ustala kierownik robót gen eralnego wykOn3\'lcy w porozumieniu z przedstawicielem inwestora or3.Z k ierownikami robót podwykonawców. § 5. 1. Protokół stanu robót sporządza odcl.3ielnie generalny wykonawca i oddzielnie po.d wykcIlawca. 2. Protokół stanu robót obejmujący roboty wykonane przez generalnego wykonawcę ' sporządza się w 5 egzemplarzach, z których dwa otrzymuj e inwestor, jeden stanowi załącznik do faktury i żądania :ilapłaty generalnego wykonawcy, a dwa pozostają do wewnętrznego użytku generalnego wykonawcy. 3. Protokół stanu robót obejmuj ąc y roboty wykonane przez podwykonawcę sporządza się vi 8 egzemplarzach, z których 5 otrzymuje generalny wykonawca, jeden stanowi załącznik do faktury i żądania zapłaty pod- § 7. Faktury prz e jściowe należy \'! ystawiać według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia oddzielnie na każdą budowę (obiekt). § 8. Faktury przejściowe, wystowione przez genen inego wykonawcę na p odstcl'ollie p rot okołu sranu robót, obejmują roboty wykonane przez gene ru In e go wykonawcę i podwykonawców. § 9. W dniu wystawienia faktury pr z ejściowej wy· konawca przesyla zamawiającemu (którym jest dla podwykonawcy generalny wykonawca, a dla generalnego wykonawcy inwestor): 1) oryginał i kopię fa ktury; 2) jeden egzemplarz protokołu stanu ro bót wykonanych własnymi siłami; 3) jeżeli wystawiającym jest generalny wykonawca - po jednym egzemplarzu protokołów sta..nu robót podwykonawców. § 10. 1. Po ukończen iu robót określon y ch obiektów przewidzianych w umowie wykonawca sporządza faktu~~ końcową odpowiadającą w formie i treści obow. iązującym w tym zakresie przepisom. 2. Faktura końcowa sporządzana jest w 5 egzemplarzach. końcowa powinna być sporządzona w od dnia zakończenia robót, a jeżeli dotyczy budownictwa mieszkaniowego w ciąg u 4 tygodni. 3. Faktura ciągu 6 tygodni § 11. Faktura końcowa powinna być zestawiona na podstawie kosztorysu umownego i kos zto rysów dodatkowych obejmujących ilość wykonanych robót, dostaw i usług. >, Monitor Polski Nr A-68 ,-- § 12. Forma faktury końcowej powinna odpowiadać formie zestawienia końcow e go "IN k osz torysie umownym oraz kosztorysach dodatkowych i powinna dawać pods tawę do analitycznej oceny wartości scalonych elementów robót poszczególnych obiektów. § 13. Rów noc z2 śnie obowią zany jest z fakturą końcową wykonawca w jednym dost dTczyć zamawiające lU egzemplarzu: 1) zatwierdzony projekt budowy i kosztorys; 2) rysunki wykonawczej 3) harmonogramy; 4) dziennik budowy z księgą obmiarów; 5) sprawozdanie z wykonania budowy; 6) wykaz dokonanych odchyl eń od umowy, 998 Poz. 831 2. Stopień wykonania dokumentacji technicznej do- ty czą cej inwestycji o warto ś ci powy że j 1.500 tys . zł ustala się w protokole ' dwustronnym, podpisanym przez przedstawiciela zamawiającego oraz biura proj ektowego. W tym celu, zgodnie z warunkami umowny mi do umowy ram owej do tyczącej sporz ądzenia dokumentacji technicznej dla inwesty cji, prze dstawicie l zamawiającego powinien sta w ić się w biurze proj ektow ynl bez ' wezwania pomiędzy 1 a 5 dniem każd eg o mi esiąca. W przypadku niep rz ybycia zan19.wiaj ą cego biuro proj ektowe sporzą dza protokół jednostronny , czyniąc o tym odpowiedn i ą wzmiankę w protokole . Ustalenia zawarte w takim protokole stanowią podstawę do wystawienia faktury ' przejściowej. projektów i kosztorysów z omówieniem i uzasadnieniem; 7) . wykaz ekspertyz i aktów stwierdzających wyniki prób mat eri ałów i konstrukcji; 8) zestawienie kasowe. . .! Różnice kosztów budowy, wynikające z zarzązmian cen kosztorysowych w okresie wykonaniaobiektu w stosunku do przyjętych w kosztorysie l,I.mownym, b ędą regulowa.ne p rzez zas tosow anie w fakturach wskażników p rzeliczeniowych. § 14. I dzonych Faktura końcowa, sprawdzona przez zamawiając ego z uwzg l ęd nieni e m wyników odbioru ostatecznego i uzgodnienia z wykonawcą, staje się fa~turą osta§ 15. teczną· § 16. Fak tura ostateczna stanowi -podstawp, do ca.łkowitego rozliczenia pomięd z y zamawi a jącym wyko\lawcą· § 17. VI/ przyp adku p rzerwania robót wykonawc a wysta'w ia fakturę kOlko wą na zasadach określo n yc h w § lO, ob e jmuj ąc ą faktycznie wykonany zakres rob ót. Ponadto wykonawca spor zą d za obliczenie nie obj ętych kosztorysem kosztów dodatkowych pon iesionych w związku z przerwaniem robót i przedstawia żądanie ich § 22. Przy umowa.c h dotyczących p rac projektowych na sumę poniż ej 1.500 zł rozliczenie na st ę puje po wykonaniu świ.3.dczenia na źa sa dac h okr eślo nych w ) 9 ust. 3 uchwały nr 17 Prezydium Rzą d u z dnia 10 stycznia 1952 r. (Monitor Polski Nr A-6, poz. 59 i Nr A-IC6., poz. 1642). § 23. 1. W dniu wystawienia faktury przej ści owej biuro projektów przesyła zamawiającemu o ryginał oraz kopię faktury. § 24. Faktury prz e jściowe mogą być wyst:nvi ane do wyso kości 95010 kosztu ostatecznego właściwego stadium prac proj ektowych. § 25. Zasady, tryb oraz terminy wystawiania faktur kOl1cOwych określają §§ 31-36 "Warunkó w umownych do umowy ramowej dotyczącej sporząd za nia dokume!ltacj i technicznej dla inwestycji" , stanowi ąc ych zał ą cznik . nr 2 do zarządzenia Przewodn i c zącego P a ńst wowe j Komisj i Planowa,nia Gospo darczego z dnia 10 ma rca 1951 r. (Monitor Polski Nr A -35, poz. 441). .- ~ & V. P-rzepisy końcowe . g 26 , 1. W celu zabezp ieczenia t e rmino wości fakturowania i s k ładani a żądań z a pł a ty kierownictwo j e dnoste ~( uprawnionych do fakturow a nia dopilnuj e b ezzwłoczne g o § 18. 1. Faktury końcowe należy wystawiać wedlu g opracowan ia wewnętrznego schematu i te'rminarza obiewzoru stanowiącego za ł ącz nik nr 3 do zarządzen i a w gu dokumentów związanych z wykonywaniem przepisów oparciu o tabelę scalonych elementów, która s tanow i in,. nini ejszego zarządzenia w podległe j im jedn ostce. tegralną część tej faktury. zapłalty bezpośre dnio zamawiającemu . 2. Ze sporządzonych 5 egzemplarzy faktury końco wej wykonawca prze syła zamawiając em u oryginał i 1 kopię wraz z zał ącznikami wymienionymi w § 13. III. Fakturowanie ,prac projektowych. § 19. Podstawą do wystawienia faktury przejściowej 2. Przekrocz enia terminów ustalonyeti w termi narza ~ h obiegu dokumentów, k tóre w skutkach sp6wodowałyby opó ż nien ie żąd ań z a płaty , powinny b yć podane do wi ad omo ści jednostk i nadr zę dn e j w raportach m i e si ęcz - , nych. Obowi ą zek sporządzania wyżej wymienionych raportów spoczyw a na główny c h księgowych jednostek ' i uprawnionych do fakturowania. ~a pra'Ce projektowe są protokoły stanu wykonania do- kumentacji proj ektowo-kosztorysowej, ustalające s t opień wykonania poszczególnych działów i studiów dla każde go obiektu oddzielnie, opracowane w oparciu o preliminarz kosztów, stanowiący załącznik do umowy. § 20. Protokoły stanu wykonania dokumentacji technicznej powinny być s porządzane za ' okresy miesięcwe w terminie do dnia 6 m ie siąca riastępnego za miesiąc poprzedni według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do z.arządzenia. §, 21. 1. Stopień :wykonania dokumentacji technicznej dotyczącej . inwestycji o wartości do 1.500 tys. zł ustala biuro projektowe w protokole jednostronnYI:l., § 27. Traci moc zarządzenie nr 127 Ministra Trans- . portu Drogowego i Lotniczego z dnia 27 maja 1952 r. w sprawie terminów sporządzania faktur przez przedsię biorstwa podległe · Ministrowi Transportu Drogowego i Lotniczego za roboty budowlano-mont a żowe i prace projektowe z zakresu inwestycji i kapitalnych remontów. § 28. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłosze nia z mocą od dnia 1 kwietnia 1953 r. Minister Tra,nsp~rtu progowego i Lotniczego: J . Rustec kl • f Monitor Polski Nr A-68 ... 999 - Poz. n7 ----------------------------~~ Załą c zniki do zarządzenia Ministra Transportu Drogowego i Lotniczego Z dnia 15 czerwca 1953 r. (poz. 837). Załącznik nr 1• . Inwestor Budowa Adres Adres Plan inwestycyjny 195 .. r. dział • • • Obiekt . rozdz i ał tytuł część. l inwestycyjny nr Protokół s!anu robót na dzień Z a łą cznik' do faktury przejścio wej Lp. Waltoś(: rnbó~ 1l'1I-1 Slan IJJl.lkon a ni a robót od początku bada do dnia........... . do kO UJni a wedłuR t;: beli sCi11on1!ch elementów E1~ment budowy nr . Uwagi d o t ).lc zące jako ś'ci w).) -- --0-/----.--- - - ·- - -- 1 wa 1I0 ŚI~ ;0 l . Wykonawca 1 ------2----- l .- --.---~.---- - - --4- --- wiJkouan:j ch robót 5 6 .. i , I Podpisy; . . ~ (kIerownik robót podwykonawcy) (kierownik robót generalnego wykonawcy) u wag a I I R II Z e ID (przedstawiciel inwestora) Przedstawiciel Inwestora nie zgłosił się w u:,godnionym terminie dla sprawdzenia stanu robót i nie I podpisał protokołu . ..... (kierownik) w y jaś n i e n i li: 1. W protokole nal e ży podsumować zbiorcze sumy wartości robót w rubryce 3, a w rubryce 4 należy podać średni procent zaawansowania budowy, wynikający ze stosunku .1 sum w rubrykach 5 i 3. 2. Protokół za łączony do fak tury przejściowej zastępuje sprawdzenie stanu zaawansowania robót wykazanego w fakturze i w związku z tym wystawiona przez wystawcę fakf: tura n ie wraca na budowę dla sprawdzenia jej przez przedstawiciela inwestora. Załącznik nr 2. (Strona p,i erwsza) I '11'" • '''''.1 I t . Kredyt planu inwestycyjnego 195 . .. r. zł • • • część. . dział. . rozdział. § . tytuł inwestycyjny nr • • • poz. wniosku • • ł nr konta bankowego. •• Umowa nr •• . notyfikowana w Banku Inwestycyjnym • • dnia. •• • na z.ł. • • , '8 udowa nr Obiekt Adres Inwestor Przeznaczenie Kubatura Kosztorys na zł I ..... ł l I . • 195 •. r. ! ! l ł • • • • ]l I ~ , ...:..t ł • lO Z dnia I .. .~ 'J! , I t ~ • .) ! . ł I • • • I ! ł • , • ! , • l • , . . I ! i ł Faktura przejściowa nr • ~ I . '-. dla (zleceniodawcy) na podstawie umowy nr .. roboty • • • dnia • (zlecenie I (nazwa przedsiębiorstwa) ! ir ł - I I a • » I -:. Monitof PQlskl Nr A-58 Warto~ Poz .. 33) 1000·... , "--~--------------------------------~- robót od początku roku bieżącego sprowadzona do poziomu wyznaczonego na rok 195 , •. :
- a)rob«;lty wykonana do dnia według drugostronnego wyliczenia b} roboty wykonane do dnia na podstawie poprzedniej faktury ~ti ' ; . , ,,~ , J • I " • zł zł pozostaje
- c)ml'l.iej t % na rrecz genetalnt!go wykonawcy (dotyPY lylkq faktur llodwykon.awcy)
- d)obniżka cen z tytułu oszczędności na etapie realitacji . . o /~
- e)inne potrl\cenia - do Wypłaty (słowni~ złotych JI l, • .- , J ł' ~.' zł zł • I • I ! f. , zł ..... .). I J ł· I (główny księgowy) (dyrektor. 'I .dnia Wystawiono żądan i e zapłaty nr , w Banku Inwestycyjnym, Oddział w Należność prosimy przekazać na nasze konto nr Sprawdzono pod względem rachunkowym - poprawki J . ' wprowadzone atramentem. Data (podpis zamawiającego) (SIrona druga) Obliczenie wartości robót wykonanych od •. o protokoły stanu robót z dnia , Lp. • w oparciu • do Stan w,;ko nan '-lch rob ót od p l c ; ltkli budoU!lI do dnia . .. . Wartość robót do wpkolIania wedłuR tabe li Elementy budowy elementów scalon!)ch '% , I 3 ? l IlI'łHtOŚĆ :' lło t!,ch 4 I; R()boty wykonane przez generalnego w:-konawcę II. Roboty wykonane przez podwykonawców- razem I razem II Ogółem za III. wykonane roboty (I + II) Załącznik nr 3. jStrona pIerwsza) • , (redy t planu inwestycyjnego 195 . .. r. zł • , rzęść • , . dział IYtuł inwestycyjny iku . . . Umowa nr cyjnym • , dnia, I (nazwa przedsiębiorstwa) . ., na żi ." rozdział .... • poz . wnio- nr nr konta bankówego . . . , notyfik.owana w Banku clii a " Inwesty- Budowa nr • • Obiekt Adres Inwestor Przeznaczenie Kubatura Kosztorys na ił " Faktura końcowa dla na podstawie u mowy rrr • 1. Vr a rt o ś ć z dn ia • (zlecenie: • 195 ' , r . . . . .) ~ , .. .. ( ! ' . ,- Za roboty robót w ykon anych na podstawie drugo stronnego oblicze nia we dł u g cen ne tto: aj w ro ku 195 . " zł b-) w roku 195 ; " 'Zł
- c)w roku 195 ·. " zł zł ! --~--~------~--~-- ~, , 1001 "":;;,; Monitor Polski Nr A-68 2. Sumy do potrącenia:
- a)na podstawie rachunków przejściowych w roku 195 zł zł w roku 195 zł w roku 195 zł
- b)inne do wypłaty·) Suma do zwrotu ') zł , zł ,I i !~ (słownie .). J (dyrektor) (g ł ówny księgowy) Sprawd'zo nd~ ' pod: vłzględe'in rachunkow)Tln. ~: ł z dnia , Zlecono wykonlinie wp ł aty przekazem nr , ..< Data , ) ... ... (zamawiaj.ący ) , 'j Niepotrzebne skreślić. ."' (Strona druga) Obliczellie k ońcowe wa-rłości ' robót wykonanych w obiel,de robót do w~Jkonania tab eli elementów scalonych według Elementu l)udow!! I w roku 195 .... ....... ogółem lU roku 195 --- .. Ol 3 4 5 IQ ~ ~I -I 2 'ć I wlUaIlo złotych I fi I --- I Ogółem .J,..~~" _ - Stan robót wykonan!Jch na fJOdst ilwie w!JkonawczeJ tab e li elementów scalonych ';Yartość Lp -- - I UJ roku 195 . ... ...... ., wartośĆ %1 lU 1-7I w roku 195 ... ....... , % 9 wartość I w z łot yc h lO I I I Załącznik nr 4. (nazwa prz eds iębior s twa) Faktura dnia .195 .. r. Kredyt planu inwes tycyjnego 195 r. CZE;śĆ dz ia ł . rozdział . § • ! ! .. tytuł inwestycyjny nr składnik nr • i nr konta . • . . Umowa nr. notyfikowana w Banki.! lnwestycyjnym dnia . " ! na zł . przejściowa ') ,nr • koncowa ') 'dla zleceniodawcy za wykonanie dokumentacji techniczne j zgodnie z U!11ową nr , z dnia poczatku roku') Wartoś ć wykonanej dokumentacji od '. k . ro zpoczl;Cla wy onywama dokumentacji: ') aj prace wykonane do dnia ~ wedh:g drugo stronnego wyliczenia zł
- b)prcce wykonane do dll;a ~ na podstawie poprzedniej faktury zł ':_- -,- - - ' u o'Wstaje zł ~) potrącen.i a złotych 8 (S/rona pIerwsza) \. '-- • -------zł '. l ' , ! -_.__-:.._---------_-..:._....;. f· Poz. łl37 Monitor Polski Nr A-68_ _ __ _ _ _ _ _--,-_ _ _-=-1,O~O_=_2=____ _ _ _ _ __ : _ - - - - - - - - - - S L!ma do wypłaty') ,do zwrotu 'j zł ~ l ' .). '(słownie zł } t (dyrektor) (główny ksi ę gowy) Wystawiono ż ą danie zapłaty nr • z dnia Nal e żnoś ć pro.simj( przi!kazać na nasze k0nto ·nr . 195 r. i \ t .~ w Banku Inwestycyjnym Oddział . ,1 ') Niepotrzebqe skJeśliG. (Slwna druga) Obliczenia wartości prac projektowych wykona nych' od w oparciu o protokół z dnia . . Lp. - .- Rodzaj dokumentacji Stadium Wartość umowna w złotych 2 3 1 • do 'Vartość wg konanych prac % zł 4 5 I ! ~I i 1 • Załącznik nr 5. Inwestor Adres .' Plan inwestycyjny 195 • rozdział. .. § 'Wykonawca Adres r. część tytuł { 1 d,ział inwestycyjny nr l J 4." składnik nr . I Obiekt . Umowa notyfikowana w Banku Inwestycyjnym dnia na zł ,t f P ro tokół stanu prac na dzieli Zał~cznik do faktury , " I 1, Lp. Rodzaj dokumentacji Stadium l 2 przejściowej ') ~----''-- • nr • kOllCowej ') \Vartość .\ umowna , \ . J t ! l Prace wykonane od początku prac do dnia ............ % 4 3 suma 7łot);ch I 5 'Razem (wykonawca) (przedstawiciel inwes tora) Prze dstawici el inwesto :'a n:e zJ :o::i ił s i~ w przepiS1nym t" rminie da sprawdzen ia s tanu prac i nie podpisaI' pro to !;: o ł ~ . u wag a: ') Ni e potrzeb ne sk r eś I:ć. ('NykonawCJ) f/" cZf;no 7 pol e ce ma Pr~z e S03 'ładv -------------------------RedakCJa: Urz<l d kddy Mlrll s t'ro L :ro Pr ac Us·ta wo daw czy ch. w Adminlstral '1a Al1 rnJ nis l l df ld W vdaw nl<"lw Urz ę d.li MI nI stro'.\' ' Warsza wa , ul , Krakowsk ie Przedmie'icie 1. Ra c'v Mtn's trow , \V a rszawa , ul Brac ka 20d , l'eklamaC]e z po wodll nł f' d"lęc ze nli! ~o szcz eq o ln y ~ h nu me r ow wnO SlC nal ez y (J a Admim s tracji Wydawmctw Urzędu Ra(Jy Min is trnw fW Hsza wd III f',r" d li! 2 ();J 1 w f(~ rlTlin ie 10 (J o 1~ dni po otrz y m a niu ndst ~ pn eqo kolejn e go num E' ru , POjedyn cze e gze mpl a rze M" tt ll'J rd f-' ()Is k ,eq o na bvwac muzna w Adminis t racji Wv d awnlctw Urz ę du Radv MiOlstrow, WarSll:awa , Hra rk a:!Oa W' p ll n!'.tarh ' s Drz" d il lv ' w Warsz~wle : "Dom KSI 'Ii ki". Ksi ę qarnia Prawn0- e konOrtllCZna, pl 3 Kf'lVŻV 12. kiosk "Domu K S I i\ żki" w o m~r hl1 S'1 r'''W a l G"'n Swk rcze w sk ieqo 127,w kas ach S ą dów Wojewódzki ch w : Biał y mst ok u . Kielcac h, Ko:>z a l'n ie. Ł odz i , r.ze sz 'J·.vi e . S ta lIn ''''H'J d zie , Vy' ro c ł a wiu i Zi e lo n e j Górz e oraz w kasach S ą dów Powiatowych w: Bydqos7C zy, Byt om iu . Ci o sz v n łe , C zęs tochow i ~ . Cda llsku . Gdvni. Gliwicach, Gnie ź nie Jele nie j Górze. Kaiiszu, Kra kow ie, Lubl ini 3, Nowy!':1 3ą c zu, Olsztynif'. Opo l1\ , O ~ trowi e \Vlkp. , Poznaniu, Prz e myślu, Raciborzu, Rad omiu. Szcze cinie, Tarnowie. Toruniu i Zamo ś ciu. Zam 1.6l0 52.000 4-B·15933 Cena 1,44 zł ł