Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 15 października 1957 r. w sprawie zasad przechowywania akt księgowych przez jednostki gospodarki uspołecznionej.

I MONITOR POL .SKI DllE"NIII'i ' · URZĘDO'''' · POtSKlEI ,RlEClYPOSfOLITEJ LUDOWEJ ' Warsiawa, dnia 13 listopada 1957 r. ! Nr 86 < . T.,. '.E $C: :~, Ppz. : ,. UCHW AtA RADY M~ISTRÓW .': .. ' S1IS ' , . .:; . " ł Z A R Z Ą D Z ,E.N I A : 511 .,.,.. ł>~iIJ;istra Finansów li dnia 15 paździerJ1.ika 1957 r. w 'prawie zas.ad · przechowywania" akt księgowych przez jednostki gospodarki uspołecznionej . " .. . . . . .. .. . . 'St8 . ..,.. Ministra r-iandlu Z"granicznegoz d!lia ' 21 maja 1957 r. w sprawie 'ut,\\-'orzenia Urzęd6w! Celnych w Kuźnicy Białostockiej i Zgorzelcu, bkwidacji Urzędu Celnego w WęglIńcu oraz utworzenia w Wę­ glińcu Oddziału Urzęiu Celnego w Zgorzelcu ' . . . . ' , " . :. .. . . O)J W I E S Z CI E Nil! 519 ....:. MInistra . Spr~~~i ridliw~ści ;i' dnia 29 '~~ździ;ri:Ii~~ '195{ r. ,. ~ ' wyt}fĆ~hy~h praJrtyk:i sądowej w sprawie prawidłowego . orzekania ka.r przez . sądy O,, ' i' nr 417 z dnia 7 liiitopada 1957 r. w , .p rawie utworzenia Wojskowtll Akademii Medycznej .~ wymiaru -. 185 185 , . spravJiedliwpści , "I • • 7.87 .. ,_,o .\ >"" .- . 516 ' UCHWAŁA .' t' I Nr 411 RADY MINISTRÓW z dnia ,

1. listopada 1957 r. I w sprawie Ulwo'fz~nia 'Wojskowej Akademii Medycznej. , I I '. ~ .. " Na podstawie art. 3 dekretu z : dniałO grudnia ł952 r. ' kresie pobierania, nailki Pl'ze z l. słuchaczy oraz' prowadzem. O ' 'a kademiach wojskowych (Dz. U. Nr 49, poz. 324) : Rada ' prachalikowo-badawczych przh pracowników nauki . Woj.Ministrów uchwala, ~ co następuje: skowej Akademii Medycznej {v ram~h , meklórys:łi · kateąr '. § '
2. Tworzy się Wojskową Akademię Medyczną z sieteoretycznych i klinicznych ,Akademii Medycznej w Łodzi. ! ' .; d2:Jbą. · m. Łodzi. §
3. Uchwała wchodzi w życie z dniem ogłOszenia z llio~ w \ §
4. MinistrowiE! Zdrowia i Obrony Narodowej ustalą ··'- tasady współpJacy ' pomiędzy Akademią Me.dyczną , w Łodzi ;l Wojskową Akademią Medyc7, ną, a w szczególności w za- i,:" cą od dnia 1 października 19St r. . . Prezes Rad.y Ministrów: w ' z.P ~ Jaroszewicz , 517 ZARZĄDZENIE ~nNISTRA FINANSÓW z dnia 15 pa7.dziernika 1957 i. , ~ 1 ., li ~~I w sprawie tasad przechowywania akt księgo~ych przezje~riostkł · gospod~rki' "1~ołeczn1oneJ. I . • -' Na pod.stawie § 8 u,~t. 1 rozp~r.ządzeriia~ 'RadyMinistrów~yntetyezne; .· an~lityczne, '; reje~try księgowe; d~ienniki itp~. ~. 7',:'Ż dnia 19 lutego , 1951 J : w spraWiepaństwow-ego zasobu at- prowadzone w form ie ksiąg , oJ,rawnycą :lubna.) uźnychka... . !;..- '. dHwalIl'egcr (Dż. U. Nf 12, poz. 66) w związku . z l y ·u'StYt t a,chh .' sPis.Y,·'inwentary~ac~Jn!( !ora~ ~ ~p'r,aw.:ozd,ani~ , fina:nsowe. ~. "pkt 8 ' rozporządzenia Rady. Ministrów ".z dnia "" 1 kw .' ' ietnia . :.. l
5. 1~ ": Po .dokonaniu "" ' :wsi'~s~k~cb księgowań dpty.cz,~CYc h, . -'..;. ' 1950 . r. '. w " sprawie ' zakresu działimiil ' .Ministra Fin!iń$óWd~negą miesiąca sp:rawozdawqego należy wszN.stkie ,dowody . J ': f ,zmiany takreS;! dzi4~anią . Pań,.iwowęJ I(Qmi'~ji Plpuo.wan'ia: . J~51ęgowe; · ktÓ(e . stanowiłypod5ta\y;ętYch~się~?wa.ń; 4ł9ży~" <3· ' Gospodarczego (Dz. U. i)950, Nr.: 22, poż . 188 iż ' 1951' r. ·"w , kolejilOiCi ,·· · ' ·· OpOWl~ ·d . d aJąceJ . ' ....,'. d" aIle}~c '. "t h"mc~ ., k, Slęg;,?~.os: '" 'Ci .. . ' . , ' Nr~5, poz. i85)ża,rządza ~ię, co . następuję: , .... j umieśCić" teczkach · (gegregato1Ach,skoros~ytach Itp.) W ,~ , . •' ' .. § 1;". Przepi~y" nini~j~z,ego ' zarządżeńia . p~'tyczą paó.stwo~ sposób ·'llni~możIlwiają~y"·w:ymian~dowodów; ,. ;" , ,. . ;", ,y.rych, ,spółdziełc:lych (z wyjątkiem ~półdzielhi pro~ukcyjhych) ' .
6. Jeż'el(kśięgowość PJowad~ori.ii. jest; nadliźnych ~ar~ t}półd~i€lc'la:.państwowychprzec;l~ł-ębi()rstworaz zakładóyl til<;:p(katty' przebitkowe; r,e jestry itp.), karty' tei ' po ,dQk~n~-. ptowadio~ych według ~asad rozrachunku gospodarczego, jed-uiu ' wszyslkicij kSięgÓwaildothzącyCh . dMego' roku,nale~y , j1o~tek': hhtyńiywanych z llarzutównakoszty włąsne ' podle; ..... 'umi1i~clćw lecźkach. AnaWyćżlle karty ,kónlowe ~ po,dl~gają. -'i m tzakładó~ . dziaiIlSą~ycłl' . we~ług. za~~d rozraGhuriku . po catkowitymichzapisanlu,' ',"'łączeniu:' do: teczek tego rok~. · gosp6d,arczegb, przedsi~biorstw pod przymusowym zarządem ktÓrego dotyczyły osfafnie' zap1sydokorianena tych ka~t~Clj. pa~s. nvowy~, przedsiębiorstw mających forinęspółek prawa"
7. Arklisze(karty) .spis6wz natury ' orazzestawięni.l 'łl&n41owego,w ktorych' Pallstwo. lubprżeds~~#orstwa ' p./lń- r6żp.icin:Weńtary~acyjl\yCh, '.dhtycząceinwentatyzac}i prze -, " . 'it\oro* e po'Siadajll 'udziały, wyno~ząc!:,! pon~d ,5fNa .. k~ita~~ , PfOW}~,dz,a,#~J~~any,m ·tel;m.inie,haleiytrwale zszyć Lum)eś- , . '.~'" .~ego; oraz tych ' pl.'ze~sięhjorstw budietowyc~,~ które " de' .w' t~cź1i;iiCn.' , . •. . :.~,~:' "'( i ,)'!" " ' . ; ~. .. ' .. . .'. :: ~ ~ pi>siaa'ają niektóre cechy rozrachuńku . gospodar.czego: ·' ·
8. Sprawozdania 'finansó\ve nale2:Y przech()wywać' VI J " §
9. .Akt~mi księgowymi w rozumieniu nin\ejsz~g~ za- tecżkach specjalnie .na tencel, przeznaczony<;:h. . rządzenia są dowody księgowe, księgi , rachl1nkowe (kontA '
10. 'okładkach" teczek nalezy zamieścić: .: r. r ,9!Y9h . ~ . Na .~~ " ~ .. .,: ' .- l '" '. ..f.j . ..:~ Poż, 5'17 l 518 Monitor Polski,......:-N...:.r_8_6_ _ _ _ _ _ _ _ _-:-_...,.,.._ _ _ _786 licząt od dnia następującego po dniu zatwierlizeni. roa;nego sprawofdania finansowego;. jeżeli jedna~ w . tym terminie osoby materialnie odpowiedzialne nie dokonllły , ostatecznego rozliaenia, odcinki paragonowe powinny być przechowywane do momentu rozliczenia się tych ..,- 1) nazwę jednostkI, 2) nazwę i numer teczki, 3) bieżący okres (rok i. miesiąc), ") pierwszy i ostalnl numer dowodów (kart) zamieszczonych w'teczce, 5) ilość dowodów (kart) w teczce, . 6t określenie kategorii akt (kategoria A lub kategoria B . z cyfrą oznaczającą termin przechowywania akt), 7) da tę (rok), w której Jakta mają być przekazane do archiwum państwowego, ewentualnie na makulaturę. §
11. Akt~ księgowe powinny być, w celu ich zabezpieczenia. przed uszkodzeniem. zagubieniem i zniszczeniem, 'przechowywane w specjalnie na ten cel przeznaczonych pomieszczeniach lub szafach. § '
12. Po zatwił:!rdzeoiu rocznego sprawozdania' finansowego akta księgowe powinny być przekazane do składniCy akt ' (wspólnej dla calego przedsiębiorstwa) w, ciągu . ~ni 40, , ~~~~CgO~d dn~ a zatwierdzenia rocznegóspra~ozdan\ ia fin~n- , o~~ 3) kont syntetycznych i analitycznych, rejestrów, %eatawte~ . obrotów i sald, ksiąg remanentów, arkuszy spisów % aa• . I. tury. zetitawień różnic inwentaryzacyjnych, faktur wł!l- ;snych . i obcych. kwartalnych sprawozdań fina.ąsowy{;h ,:. oraz innych akt, z wyjątkiem lisi płacy (pkt 4) - 5 lat, ' '. .ł)' list płacy (innych dowQdów, na których podstawie nastę- '." puje obliczenie podstawy wymiaru renty) - ' 12 let. .
13. . Roczne sprawozdania finansowe są aktami przezna· :. czonymi do trwale go przechowywania (k4tegoria A) . .
14. Termin ustalony w ust. 1 pkt l 1 3' oblicza się od po- " czątku roku następującego po roku, którego dany dokument· ,.'! dotyćzy. , ,'
15. Po upływie ustalonego terminu przęchowywania akta, ' " o których mowa w ust. 1, należy przekazać na makulatulfł,' :. . §.
16. Wydanie poszczególnych . akt księ~owY,ch może ' naw trybie ustalonym obowiązującymi przepisami, po u·z yska- ''';.: stąplc tylko za pokwitowanIem na. podstawie plser.ne~o zeniu 'na to zgody właściwego archiwum państwowego. ' .~ zwolenia . głównego . (starszego) . k~Jęgowego .. Wy~anI~. akt
17. W razie gdy nie została przeprowadzona rewizja doksięgowych poza obręb przedslęblOrstVfa moze . n st ąP IC na k,umentalna za dany rok, wszelkie dokumenty należy prze:: " podstawie pis~mn. ego 'poleceni.!! . kierow~.ika jed~os~ i. jedynie chowywać do czasu 'przeprowadzenia rewizji. ;. na skutek wnIosku pisemnego lDstytUCJl, na ktore) . r~ecz ma §
18. W uzasadnionych przypadkach właściwi minlstrowie-:" :.' nastąpić wydanie, chyba że przepisy szczególne stanowią . (kierownicy urzędów centralnych) mogą w porozumieniu. " :.': inaczej. . . '.' z Ministrem 'Finansów ustalić odmienne terminy przechowy; . ~; §
19. W razie zn'i siczenia albo zaginięcia akt k~ięgowych ­ , wania akt księgowych. kierownik jednostki powinien natychmiast sporządziĆ odpo§ ~O. Tracą ·moc :.:, .' '.' ~I wiedni protokół, 8 ponadto jeśli, zachodzi podejrze~ie popeł­ l) zarządzenie Ministra Finansów % dnia ' 12 sierpnia 1950 r; .;, nienia przestępstwa....:... zawiadomić organy powoła~e 'do ściw sprawie ustalenia okresu przechqwywania dokumen: , gania przestępstw. .' . tów nie stanowi~cych bezpośredniego 'd owodu do . k.się- ., <' §
21. Ustala się następujące terminy. przechb"1wania gowania w niektórych przedsiębiorstwach. handlu uspo- ; ' ~ poszczególnych rodzajów akt księgowych (kategori~ B): łecznionego (Monitor .Polski Nr A-
22. pOz. 1147), .' . 1) dowodów przych'odu i rozchodu materiałów, pÓłfabryka­ . 2) zarządzenie Mmistra Finansów z dnia 20 stycznia 1951 :f. · <f, tów, wyrobów gotowych i towarów, kart pra y , 1zleceń w sprawitl 'przechowywania dokumentów oraz ksiągra~ , produkcyjnych - 2 lata (po uprzednim uzgodnieniu tych chunkowych Vi p.rzedsiębiorstwach · państwowydi, cendowodów z wystawcami i ostatecznym rozlicz nir osób tralach spółdzielcżo-państwowych i spółdzielnią ch (Mo- ' ~" materialnie odpowiedzialnych), j , nitor Polski Nr A-14, poz.