&47 Monitor Polski Nr 73 Poz. 432 432 ZARZĄDZENIE NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH z dnia 13 sieI:pnia 1958 r. 'W sprawie zasad pTZekazywanla materiałów archłW1łłnycb do archiwów państwowych. Napodstawie§ 11 Iozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19-1utego 1957 r. w sprawiepań-stwowego zasobu ucbiwalnego (Dz. U. Nr 12, poz. 66) ustala się następujące zasady przekazyw-ania materiałów archiwalnych ze składnic akt do archiwów państwowych. § 1. Archiwa państwowe '(centralne, wojewódzkie wraz z oddziałami terenowymi i powiatowe) przejmują akta kategorii A (o wartości trwalej) po upływie okresu .p rzechowywa( nia ich w składnicach akt ustalonego w§ 10 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r, w s.prawie państwo wego zasG'bu archiwalnego (Dz. U, Nr 1'2. paz, 06). przed zam'ierzonym teIminem przekazania akt, w celu zaopi~ niowania przez archiwum. Jeżeli archjwu~ nie z.y/a.si w cią gu dwóch tygodni żadnych zastrzeżeń 1=0 do nadesłanego wykazu - jednostka przekazująca przekaże ak ta zgodnie z przesłanym spisem, szczegółowych wskilzówek co do te chnicznegosposobu prz.esyłki i transportu akt udzieli archiwum. Uwagi do nadesłanego spisu zgłoszone przez archiwum należy uwzględnić ł dokonać odpowiednich zmian lub uzupełnień. Od decyzji archiwum w tej sprawie jednostce przekazującej służy prawo odwo~ania do nadrzędhej władzy archiwalnej w ci.ągu2 tygodni. § 6. § 2, Archiwa państwowe przejmują akta kategorii A przed upływem okresu przechowywania ich w składnicach , akt. jeśli urząd, instytucja, organizacji! lub przedsiębiorstwo ulegają likwidacji i brak jest jednostki, która przejmuje: działainość jednostki likwidowanej. W takim przypadku . przejmowane są również akta kategorii B. 1. Akta przekazywane do archiwum powinny 'być Przez uporządkowanie rdzumie się: uporządkowane. 1) ułożenie akt wewnątrzte~k w układzie przewidzianym w obowiązującej d,aną jednostkę organizacyjną instrukcli kancelaryjnej, a następnie ponum~rowanie kart w;. każdej teczce i zszycie akt, '2) opisan'ie teczek przez umieszczenie n:a okładce: § 3. Akta zakwalifikowane do przekazania do archiwum przekazuje się protokolarnie na podstawie spisu zdawczoodbiorczego (wzór 'eWD arch36) sporząd'Zon~o przez jednostkę przekazującą w 3 egzemplarzach. Spis ten podpisuje kierownik jednostki przekazującej lub osoba przez niego upoważniona. Dwa egzemplarze spisu przeznaczońe S.ą dla archiwum, jeden zatrzymuje jednostka przekazująca. od spisu akt jednostka pnekazująca załącza' informację w sprawie zmian w strukturze organizacyjnej jednostki dokonanych w okresie od chwili poprzed.niego przekazania akt oraz wykaz akt obowiązujący w chwili przekazywania. § 4. 1. Nieza.leżnie W przyp'adku przekazywania akt przez jednostkę Iido spisu akt na1eży dołączyć 'krótki opis historii jednostki likwidowanej, jeżeli część akt przejmuje inna jednostka organizacyjna - należy również dołączyć sp!sakt przekazanych tej jednostce. Pieczęcie i stemple jednostki likwidowaD.ej należy przekazać .do właściwych instytucjibąrlt zniszczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami, do archiwum zaś przekazać odciski tych pieczęci i stempli. sporzą dzone w formie odrębnego załącznika do spisu zdawczo~od biorczego. I ' 2, kwidowaDą
- a)nazwy jednostki przekazującej i komórki organizacyjnej, w której dane akta powstały~ hl :lnaku i tytułu akt według ustalonego dla danej jednostki lub komórki organizacyjnej wykazu akt, cl , liczby kart,
- d)dat krańcowych, tj, dat najwcześniejszego i naipóż niejszego z pism znajdujących się w d~nej teczce; 3) ułożenie teczek, ksiąg, pomocy ewidencyjnych itp. w kolejnościwedłu,g pozycji wykazu akt lub też :zgodnie ze strukturą organizacyjną jednostkI istniejącą w czasie, w którym dane akta powstały. § 1. W odniesieniu do akt kategorii B pueKazywanych w przypadku przewidzianym w § 2 Ili-e obowiązuje .zs~ycie akt. numerowanie kart i oznaczanie na okładce teczkI lIczby kart, natomiast na okładcen,ależy umieśCtić oznacze:n~e kategorii tych akt (kat. B) oraz termin ich przechowywanIa. §8, Zasa<ly pl'llekazyw.a nia map i planów oraz materiałóW' archiwalnych powstały,ch I utrwalonych sposobem foto~ ł fonote<:-hnicznym będą· uregulowane ..odręlmym zarządzeOlem. § 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia-o § _5. Spisy aktpnek.ażywanych do iarchiwum należy przesłać do właściwego archiwum co najmniej na dwa tygodnie Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: H. AJtman -,- 648 DO ABONENTOW - l. Powołując się na pismo ok6.l ne nr 17 Ministra-Szefa IJrzędti Rady Ministrów z dnia 27 sierpnicI 1954 r. ' w sprawie prenumeraty Dziennika Ustaw i Mo'nitora Polskiego (Monitor Polski Nr A-82, poz. 956) Administracja Wydawn :ctw Urzędu Rady Ministrów podaje do wiadomości, że w 1959 r . władzom i urzędom objętym budżetami centralnym i terenowymi nadal przysługiwaĆ . będzie bez płatna prenumerata Dziennika Ustaw t Monitora Polskiego na podstawie rozdzielników mini · sterstw i urzę<lów centralnych zatwierdzanych przez Urząd Rady Ministrów. Wnioski o bezpłatną prenumeratę ' Dzienn ika Ustaw i Monitora Polskiego zawierające pro ponowane rozdzielniki na 1959 r. dla potrzeb własnych i podległych jednostek objętych budże tarni centralnym i terenowymi (z wyłączeniem jednostek wchodzących w skład prezydiów rad narodowych) ,powinny być zgłas7ane zbiorczo przez minister~twa i urzędy centralne, anie prze"l każdą ' poszczególną jednostkę . Ilość zgłaszanych egzemplarzy należy ' poddać dokładnej analizie I dążyć do utrzymania zapotrzebowań w ramach jak najdalej .idącej oszczędności. Omawiane wnioski o bezpłatną prenumeratę na 1959 r. należy nadesłać do Administracji ' Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów, Warszawa, Krakowskie Przedmieście 50, w terminie do dn ia 31 pazdziernika br. O ewentualnych zmianach powstałych w rozdzielnikach w okresie do 1 stycznia 1959 r. bądż w okresie późniejszym należy bezzwłocr.nie zawiadomić Administrację Wydawnictw T,Jrzę · du Rady Ministrów . U. Prezydia wojewódzkich rad narodowych powinny podd1\ć szczegółowej analizie rozdzieln iki bęz płatnej prenumeraty dlapodlE:glych prezydiów rad narodowych wszystkich stopni i ich organów Zrewidow'ane rozdzielniki bądź tei wnioski o pozostawienie w mocy na 1959 r. rozdzielników obowiązujących w roku bieżącym powinny być nade~łane przez prezydia wojewt' lzkich ran narodowych do Administracji Wydawnictw U rzędu Rady Ministrów w terminie do dnia 31 paź dziernika br. m. Przedsiębiorstwa i jednostki pozostające na rozrachunku gospodarczym oraz Inni abonenCI otrzymywać będą w 1959 r. Dziennik Ustaw i Monitor Polski po opłaceniu prenumeraty wedłuy następującego ' cennika: Dziennik Ustaw bez załączników prenumerata roczna p1"enumerata półroczna .' . zł 15.zł 45.- Załącznik do Dziennika Ustaw zł 45,zł 21.- Monitor Polski zI15.zł 45.- W formie · załączników do · Dziennlka Ustaw, opatrzonych odrp,bną numeracją , stron, publiko, wane są obszerniejsze akty z zakresu stosunków ' międzynarodowych. . Dla uniknięcia kosztów. i zbędnego zużycia papieru zgłoszenia na .pre numeratę załącznika przyjmowane są tylko · od jed, nos tek , którym załącznik jest niezbędny . do pracy. . . ' . Opłata prenumeraty za okres roczny I za I półrocze 1959 r. powinna nastąpić w czasie możliwie najkrótS'lym, . nie później Jednak nii 30 listopada br. . Otrzymana wplata traktowana będzie .jako zamówienie. Należy zaniechać wysyłania z.a.m6wień I zawiadomień . o dokonaniu wpłat. Rachunki wystawiane nie będą. Wpłaty za prenumeratę Dziennika Ustaw i ~onitora Polskiego należy dokonywacna konto Narodowego Banku Polskiego,. Oddział VIII Miejski, Warszawa, nr 1532-91-5, cz. 3, dz. ' 5, rozdz. 19 (przelewem bankowym lub przekazem pocztowym). Na odcinku wpłaty należy podał dokładny adres wysyłkowy (nazwę i numer urźędu pocztowego, powiat, ulicę, nr domu, n~ skrytki pocztowej), ilość . egzemplarzy Dziennika U staw i Monitora Polskiego oraz okres prenumeraty. Administracja Wydawnictw Urzędu Rady MinistrÓw Redakcja :. Urząd Rady Ministrów - Biuro Prawne, Warszawa. al. Ujazdowskie 1/3. ~ Administracja: AdministraCja Wydawnictw Urzędu Radv Ministrów, Warszawa. u\. Krakowskie Przedmieście 50. Tłoczono Zam. 1162 z pnlpcPll ia Prezesa Rad" M'nl slr nw w I)lI,kiHni Ak cydensowej w Warszawie. ul. Tamka 3. Cena l.6{j zł