MONITOR p O L S KI DZIENNIK URZĘDOWY POLSKIEJ RZECZYPOSPOLITEJ LUDOWEJ Warszawa, dnia 2 maja 1961 r; Nr 33 TREse, Poz.; l A R l Ą D Z E.N I A : nr 69 Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 kwietni a 1961 r. w sprawie okre ś lenia organó w państwo· wych · obowią za nych do zaw iadam iania urzę dów stanu cywilneg o o zdarzeniach i" o ak tach mających stanowić podstawEl wpisu do ksiąg stanu cywilnego . . . . . • Minist ra Sprawiedliwości i Prokur atora Generalnego Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej z dnia 24 fut eg o 1961 r. w sprawie przechowywdnia i brakowania akt b. niemieckich org anów s ądowych i prokuratorski ch . • • Ministra Finansów z dnia 17 kwietnia 1961 r. w sprawie przekazal)ia finansowyIV organom orzekajqcym II insta n cji uprawnieri okreś lonych war t. 127 § l ustawy ' karnej skarbo wej M inistra Przemysłu C i ęż kiego z dnia 15 marca 196\ r. w sprawie pr zydz iał ów , rozdzie ln ików ! uzgodn ie ń dostaw OfdZ branżowych warunków dost aw kabli, przewodó w, akumul.atorów, ogniw i baterii 15,( 155 156 t57 - 421 '422 424 42~ 154 ZARZĄDZE~I.E · Nr 69 PREZESA R.ADY MINISTROW z dnia 19 kwietn ia 1961 r. w sprawie ol.:re.51enia organów państwowych obowiązanych do zawiadamianIa urzędów stanu cywilnego o zdarzeniach i o aktach mających stanowić podstawę wpisu do 'ksląg stanu cywilnego. Na pods tawi e art. 20 dekret u z onia 8 czerwca 1955 r. Pnw o o akl~r~ stanu cywilnego (Dz. U. z 1955 r Nr 25, p oz. 151 , z 1956 r. Nr 41, poz. 189 i z 1958 r. Nr 72 , puz. 358) z arządza s i ę, co następuje: § l. 1. Sądy przesylają odpisy swych prawomo c nych o rzecze ń: rozwiązan i u malżeństwa przez rozwód i uniewillnieniu mal że t'lstwa, 3) o przysposobieniu I jego r ozwi ązan i u, 4) o ustaleniu cjcostwa, 5) o zaprzeczeniu ojcostwa - clo urzędu stanu cywilnego mIejsca sporząd ze n i a h;b przechowyw ania aktu stanu cywiln e go (urodzen ia, mał '~etl5twa) o.> ób, których orzeczenia te dotyczą : 6) o ustaleniu t reści aktu stanu cywilnego (art 23 dekretu z d nia 8 czerwca 1955 r. - Prawo o akt a c h stanl1 cywiln ego - Dz. U. Nr 25, poz. 15 1. z 1956 r. Nr 41, poz. 189 i z 1958 r. Nr 72 , poz . 35-8 ) - do urzędu stanu cywilnego m iejsca sporządzenia aktu, je że li akt unieważn:ony ma b yć zastąpiony no wym a kt em, albo do urzęn ;] stanu cyw ilnego miejsca urodzen ia lub m iejsc a zawdrcia malżetlstwa osoby, której orzeczen ie doty czy; 7) o uznaniu za zmarł ego do urzędu stanu c ywilne ge> os tatniego miejsca zam ieszkan ia os oby uznanej za zmarl ą, II jeżeli o·s tatnie miejsce zamieszkan ia n ie jest znane lub znajduje się za grani c ą - do Urzędu Stanu Cywiln ego V/arszawa-Śródmieście; do urzędu stanu · cywilneąo mieJs C' a zgonu, a jeżeli miejsce zgonu n ie jest ustalone lub znajduje się za granicą - do urzędu stanu cywilneg ') osta tniego miejsca zam ieszkania tej osoby w kraju; w '8) o st wierdzeniu zgonu - do Urzędu Stanu Cywilne go \Varszawa-Śródmie ści e, 9) o uchylen iu orze cze n ia o uznan iu za zmarłego i stwierdzeniu zgonu - do urzędu stanu cywilnego, w kt órym sporządzono akt zgonu. 2.
- l)o .sprostowaniu lub un ieważn ien i u aktu stanu cywilnego. 21 o braku takiego miejsca - \Vładza . opiek uń cza prze sy ła. :
- l)odpisy złożonych przez n ią oświadczeń o uzna n iu d ziecka - do urzędu stanu cywilnego, w którym sporządzo no akt urodzenia i ostatni akt małżeństwa tej o,>oby ; 2) odpisy swych prawomocnyc h orzeczeń o ustalen i'] treści aktu urodzenia dziecka ni ez nanych rodziców - do urzEldu stanu cywilnego miejs ca urodzenia d7.iecka. a j eśl i miejsce urodzenia dz iecka nie jest zndne - do u rzęd u stanu cywilnego miejsca znalez.i en ia dziecka . 3. Przesianie odpisów orze cze ń, o których mo wa w ust. l i 2, powi nno nastąp ić w termin ie 14 dni od uprawo :uoC'n ie nia. s ię orzeczen ia . § 2. Państwowe biura n otari alne przesyłają n iezw ło c z ni e odpisy sporządzonych przez s ie b ie aktów nolarialnych. dotycząC'ych rozwiązania prżysposobien i a do ur zęd'..l s tanu' cyw il nego , który sp or ządz i ł lu b przechowuje akt u LOdzen ia ostatni akt małżeństwa przy s posobionego. § 3. I. Prezydia r ad narodowych przesyłają s wych pra wo mocny c h d ~ cyzji w sprawach: odp is y
- l)zmiany imio n i nazwisk do urzędu stanu cywilIl ego miejsca sp01ządzen i a aktu urodzen ia i osti1 tnl ego ak tu małżeństwa osoby, której zmiana ta dotyczy ; 2) od tworzenia treś ci aktu stanu cywilnego do urzędu stanu cywilnego miejsca sporządzenia aktu lub miejsca przechow y wa u ia ksiągj Monitor 'P olski Nr 33 - 3) odtworzenia treści księgi stanu cywilnego do urzędu stanu cywilnego, który byłby właściwy do przechowy- wan ia tej ksj~gi; ~. Poz, 154 i 155, 422 4) u s talen ia treści .aktu stanu cywilnego - do urzędu stanu cywilnego mi ejsc a zamieszkania wnioskodawcy, a jeśli wnioskodawca mieszka za granicą do urzędu stanu cywi ln ego ostatniego Ipiejsca zamieszkania wnioskodawcy w kraju; w braku takiego miejsca - do Urzędu Sta. nu Cywilnego Warszawa-Śródmieście. Gdy wnioskodawcą jest urząd zagraniczny Polskiej Rzeczypospolitej Lu: do we j, odpis decyzji przesyła s i ę również do Urzędu Stanu CywHnego Warszawa-Śró.dmieście. , 2. Przesłanie odpisów decyzji powinno nastąpić w terminie 7 dni od .prawomocnien ia s i ę decyzji. § 4, 1. Urz~dy stanu cywLlnego 'zinviadamiajll O ' sporzą" dzonych przez siebie aktach, przyjętych oświadczeniach i· dokonanych na marginesie aktów wzmiankach dodatkowych te urzędy stanu cywilnego, ,które, poprzednio sporządziły akta atanu cywilnego dotyczące tych samych osób, 2. .Przesłanie zawiadomienia (ust. 1) powinno nastąpić w terminie 7 dni po sporządzeniu aktu stanu cywilriego, przyjęciu oświadczenia lub po dokonaniu wzmianki dodat" kowej, § 5, Do przesłania odpisu orzeczenia (§ 1) lub odpisu decyzji (§ 3) obow i ązany jest sąd lub prezydium rady narodowej. które orzekały w pierwszej instancji. § 6. 1. Odp isy prawomocnych orzeczeń sądowych o uznaniu za zma'rłego, o stwierdzeni.u zgonu i o ustaleniu treści aktu stanu cywilnego oraz odp isy prawomocnych orZeCZel) władzy opiekuńczej w sprawie aktów urodzenia dzieci nieznanych rodziców stanowią podstawę do sporządzenia a!<tów stanu cywilnego , 2. Ddpisy prawomocnych orzecz e ń sądowych i orzeczeń władzy opiekuńczej, o których I mowa w niniejszym zarzą dzeniu, a nie wymienionych w usl. l, odpisy aktów notarialnych (§ 2) oraz ' odpisy prawomocnych decyzji p rezydiów rad narodowych (§ 3) stanowią podstawę do dokommia na marginesie aktów stanu cywilnego wzmianek 'dodatkowychlub przyp isków pod aktami. § , 7. ' Traci moc zarządzen i e nr 390 Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 1955 r. w sprawie określenia orga. nów państwowych obowiązanych do zawiadamiania urzędów stanu CyWilnego o zdarzeniach i o · aktach mający ch - stanowić podstawę wpisu do ksiąg sŁantf cywilnego . (Monitor Polski Nr 1;24! ~Qz . 1
(15). § .
- 1961 r. Zarządzenie ., wchodź'i w życie z dniem l czerwca Prezes RA·dy Ministrów: J. Cyrankiewicz 155 ZARZĄDZENIE MINISTRA SPRA WIEDUWOSCI I PROKURATORA GENERALNEGO POLSKIEJ RZECZYPOSPOLITEJ LUDOWEJ z dnia 24 lutegCl 19tH r. w 5prawie przechowywania i brakowania akt b. nip.młecklch Na podstawie § 8 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów dnia 19 lutego 1957 r. w sprawie państwowego zasobu archiwalnego (Dz. ll. z 1957 r . Nr 12, poz. 66 i z 1959 l .. Nr 2, poz. i2j zarządza się, co ria ~ tępuje: Z § f. Za akta byłych niemieckich organów sądowych ł prokurator:skich w rozumieniu zarządzenia uważa się akta ' 1 ksi-ęgi wszystkich byłych niem ieckich sądów, prokuratur, k.omorników 'I notariuszy czynnych : . l) na' terenach Ziem Odzyskanych I b. WoJnego Miasta Gdańska, ./ 2). na terenach włączonych do byłej Rzeszy Niemieckiej l na terenach- tzw. Generalnej Guberni W okresie okupacji 1939-1945 r. § .
- Z akt byłych n iemieckich organów sądowych prokuratorskich podlegają przechowaniu w sądzie bądż prokuraturze: 1) akta zawierające dokumentację prawną lub techniczną , :I budynków, znajdujących aię W użytkowąniu sądu lub prokuratury, 2) księgi gruntowe wraz z odnoszącymi się do nich tabelami i aktami, z wyjątkiem ' wskazanym w ust.
- .
- Wykazy ksiąg gruntowych zamknięte przed 1 . stycznia 1901 r, · oraz te,' które utraciły moc ' pr,awną na zasadzie dekretu z dnia 28 pażdziernika 1947 r. o mocy prawnej ksiąg wieczystych na obszarze Ziem Odzyskanych "i b. Wolnego Miasta Gdańska (Dz. U. Nr 66, poz. 410). o ile nie zostały trwale oprawione z innymi wykazami, podlegają przekazaniu właściwemu archiwum państwowemu wraz z odnoszący mi 5ię do nich tabelami i aktami. §
- Akta i księgi byłych nie miecki'c h organów są dowych i prokuratorskich, z wyjątkiem wyrriieliionych vi § 2, organ~~r sądowych l prokuratorskich. należy posegregować według nazw i siedzib poszczególnych niemieckich organów sądowych ' i prokuw.Łbrskich, tworzą~ dla, każdego z nicłJ odrębny zespół.
- W obrębie każdegQ, , zespołu należy akta i ks ię gi padzieliĆ na grupy: grupa I - abejmuje materiały mające w całości historyczne znaczenie i podlega przekazaniu właściwemu archi-' wum państwowemu, grupa II - obejmuje materiały mające częściowo historyczne znaczenie i podlega przekazaniu właści Welllll archiwum państwowemu , grupa III obejmuje materiały przeznaczone do wymiany z zagranicą i podlega przekazaniu Wojewódzkiemu Archiwum Państwow€mu w Gdańsku, grupa IV - obejmuje materiały nie posiadające historycznego znaczenia i podlega przekazaniu na makulat,urę. byłych
- , Szczegółowy wykaz akt i ksiąg, zaliczonych do posznególnych grup, zawiera załąćznik do zarządzenia') §
- Przekazanie akt i ksiąg ' grupy I i II nilstępuje w trybie określonym w §§ 3 i 5 zarządzenia Naczelnr;go Dyrektora Archiwów Państwowych' z dnia 13 sierpnia 1958 r. w sprawie zasad przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Monitor Polski Nr 73, poz. 432).
- PrZekazanie 'Wojewódzkiemu Archiwum Państwowe mu w Gdańsku akt i ksiąg grupy III następuje w terminie uzgodnionym z tym archiwum. W zgłoszeniu materiałów należy wskazać liczbę akt I ksiąg w poszczególnyc~ zespołach oraz przybliżoną ogólną objętość bądż wagę akt i ksiąg.
- " Przekażanie na makulaturę akt !' ksiąg grupy ' IV mo~e nastąp ić po : ' 1) zgłoszeniu ' właściwym archiwom akt g rupy l, ' II i 1Il.·