← Polska

Zarządzenie Ministra Szkolnictwa Wyższego z dnia 9 kwietnia 1963 r. w sprawie podziału materiałów archiwalnych na kategorie i ustalenia terminów ich p

Poz. ' la,I: MO{1,ito.r Po].ski Nr 31 ZARZĄDZENIE MINIS1RA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO z dnia 9 ' kwietnia 1963 r. w sprawie podziału materiałów archiwalnych na kategorie i ustalania terminów ich: ,prl~ltowywania. ' Na podstawie aJt. 4 ust. 2 dekretu z dnia 2CJ marca 1951.'. o archiwach pańslwowych (Dz. U. Nr 19, p07. 149) oraz § 14 rozporządzenia Rady 'Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r. w 'sprawie pallstwowe~lo zasobl: archiwalne~lo (Dz: U. z 1957 r. Nr 12,poz. 66 i z 1959 1'. Nr 2, poz. 12) zar ządza się, co następuje: § 1. Materi a ły archiwalne, o których mowa w § 2 rozRady Ministrów z dnia 19 luteqo 1951' r. w slJra' wie państwoweqo zasobu a rc hiwalnego (Dz. U. z 1957 r. Nr 12, poz. 66 i z 1959 r. Nr 2. poz. 12), dzielą się pod wz ylę­ dem ich wartości archiwalnej na dwie kateg orie: 1) posiadające wartość historyczną, ' 2) nie posiadające takiej wartości. § 2. Sposób oznaczania kateł)rii mat er iałów archiwalnych określony jest w instrukcji stanow iącej załącznik nr 1 do zarządzenia. ~ § 3. Podział materiałów -archiwalnych na kategorie oraz okresyprzęchowywania materiałów nie posiadających wartości historyczne j ustala się w wykazie akt. porządzenia § 4. Wykaz akt stanowi rzeczową klasyfikację akt popracy. wstających w , d 7. iałalnośCi zakładu § 5. , 1. W yk az akt ustala kierow nik zakładu jJracy na podstawie wytycznych właściwego ministra (kiero wnika urzedu centralnego) w porozumieniu z właściwym archiwum paóstwowym . . 2. Wzorem do ustalania w y ka zu akt jest przykładowy wykaz akt typowych stanowiący zalącznik nr 2 do zarzą­ d ze nia. § 6. Przepisy zarządzenia stosuje się odpowiednio do materiałów archiwalnych, o których mowa w § 1, PO'.Ą' stalych pr7.ed dniell'!-,_wejścia w życie zarządzenia. § 7. Zan, ądzenie nie narusza przepisów art. 53 § ' 2 Pra~ wa o ustroj u s ą dów powszechnych oraz art. 36 § 2 PraWd o sądach ube zpieczell społecznych. § 8. Zarz ądzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. Minister Szkolnictwa Wyższego: H. Golallski Załącznik nr 1 do zarz'l rlz911ia MinJslra Szkolnictwa Wyższego z dnja 9 kwietnia 1963 r. (poz. 184), INSTRUKCJA W SPRAWIE OZNACZANIA KATEGORIl MATERIAŁOW ARCHIWALNYCH 1. Dla ozna c7.e nia , kategorii materiałów arc hiwalnyc h sym b ol u "A". Materiały tej kategorii przekazują składnice akt dowla ~c i­ wego archiwum pailstwowego po upł yw ie terminów określo­ n ych w § 10 ust. 1 l'Ozporząd:zenia Rady Ministrów z dnia 19 lutego 1957 r. w s'prawie palistwowego zasobu archiwaln ego (Dz. U. z 1957 r. Nr 12, poz. 66 i z 19591'. Nr 2, poz. 12). , posiadając yc h wartość historyczną używa się państwowe. Okres przechow ywania liczy się w p eł nych łatach kalendarzowych, p0czyn ając od 1 stycznia roku na stępują­ cego po utracie praktycznego znaczenia materiałów dla potr zeb danego zakładu pracy oraz dla celów kontrolnych lub ,innych. 2. Dla oznaczenia kategorii materiałów nie posiadają­ cych wartości historycznej używa si ę symbolu "B'" 4. Symbolem "Be" oznacza się mat er iały manipulacyjne nie posiadające 7nacze nia praktycznego, które powinny ulec brakowan~u po pelnym ich wykorzysta'niu bez p!zekazywania ich do składnicy akt. 3. Symbolem "B" z dodaniem cyfr arabskich. określają­ cych tennin przechowywania materiałów archiwalnych w sk ł adnica c h akt (np. B~), oznacza się materiały o czasowym zna czeniu praktycznym, które mają b yć przekazane na makulaturę, po wydaniu orzeczenia przez właściwe archiwum 5. Sy mbolem "BE" oznacza się materiały, które po upły­ wie obowiązującego okresu przec howywan ia w składnicy akt podlegają ekspertyzie. Ekspertyzę przeprowadza wlaści­ we archiwum państwowe, które może dokonać zmiany kwalifikacji archiwalnej takich materiałów. Załącznik nr 2 do zar zą dzen ia Ministra Szkolnictwa Wyż sze go z dnia 9 kwietnia 1963 r. (paz: 184). ' PRZYKŁApOWY l. Podział - WYKAZ AKT TYPOWYCH na klasy pierwszego stopnia : ' O Zarządzanie 1 P e r s o n e l (kadry) 2 Srodki rzeczowe 3 F i n a n s e. K s i ę g o w ość Ę}asy 4-9 przeznaczone są na sklasyfikowanie mat9rialów dotyczących podstawowej działalno~ci danej jednostki organizacy jnej. / !v!onitor Polsk i Nr 37 2. Pod z i a ł 3"24 na kla sy drugL.:; go dalszych stopni: _ !Clt cg"r ia archiwa lna SymhDl k o· SymbDI i ha słD klasy fikacyjne I llltł rki m ac ie - 00 u 'v a g i **) w komórce w innych ko · macierzystej mÓl'kach rzy stej *) o Foz. 18 1 ZARZĄDZANIE ORG ANY KOLEGIALNE

  1. c)Drgany wJasn ej jednDstki, zjazdy, k onferencje it p. 006 Organy u chw.rłod awcze A Be 001 Organy zarzą.lz aj''lce i wykD' A Bc A Be nHWCz.e 002 Organy kDntrDlnc skła d organu, protokoły zebrat], referaty i inn e materi nły na zebranin, wnioski, u c hwał y j rel~cje 7. ich wykonani a Ol
  2. c)dotyczy sesji ' rad naro<lowydt, walnych z ebrań w jedn6sliaeh spMdzielczy ch, społecznych itp.
  3. a)jak prz y "lasie 000
  4. c)dotyczy prezydiów rad narodowycb, zarządów w jcdnostkach spółdzielczych, s połe cznych itp. a ) jak },r:,y kl as ie 000
  5. c)dotyczy rad nad>iorczych, kDmi sji rewizyjnych itp'_
  6. a)0,03 Komisje 0030 KDmi sje stale i , 6031 Komisje d",,,ź ne 004 Kolegium czego aparatu A
  7. a)jak przy klasie 000 A. Bc
  8. a)jak przy klasi e 000 wykDnaw· A 005 K,,,,rcrellcje sam'lrzą,lu rDlJDtni· czego. Rada rolxotnicza A . 006 Narady i odprawy pracDwni.czc BE,
  9. a)jak pny klasie 000 ' Be ".
  10. a)jak przy klasi~ 000 Be
  11. a)jak przy klasie 000
  12. c)dotyczy narad (odpraw) z prncowniknmi wl'asnej jednOlltki 007 Zj'lzdy, konferencje itp. A '0 08 Udział w obcych zjazdach, kDn· ferencjach itl" A 009 Obsługa organizacyjnD-tCf:bniczna Drga nów koleg;alllych i zjaz • dów , Bc - Be -
  13. a)jak przy klasie 060
  14. c)organizowane przez wła"ną jednost kę
  15. a)jak prlly klasie 000 oraz sprawozdania ze zjazdów bajowych i zagranicznych
  16. c)organizowanych przez iune jednostki Be Bc A Be 011 .Organizacja wra~z nadrzę dnych i jednDstek współdziahljących B, Be łH2 Organizacja własnej jednost.ki A Be
  17. a)statnty, akty erekcyJne, schematy i regulaminy or~anizacyj",e, k.i ęgi służb, rzeczowy i t ery tor ialn y zakres dzi ahtnia, prawo decy",ji i poopisu, rejestraejll własnej jedn06tki itp. n3 Organizacja jednostek podleg- A Be
  18. a)jak wyżej oraz ewidencja jednostek podl egł ych
  19. c)ew~ nlnalny d .. lsay podział według rodzaj6w, nazW luli siedzib tych jednostek OH O,'ganizacja pracy podstawowej A Be
  20. a)metDdyka i technika pracy (zasadnicze norm::.tywy w zakresie p odstawowej dziaralnośei w\',.nt>j i (),?dlcgłych jednostek) :& wyłączeniem ~óltlej boo&wośc i (I)a to", kla8a 03) 015 Z Irządzenia porządkowe B. Be II) Bc
  21. a)protokDły zdawczo -od.biorcze wraz ze spisami przekazanych akt Be a l wydanych w formie zarządzt'ń , ok"lników, pism oki'i lnyc;h itp.
  22. c)dals~y p"d,, ; ał zbioru (na kl a~y p i ątego 'stopui
  23. a)",,,d ług ro,lzajów wbdz, formy 1I0rmatyw,'w lub ich tr eści ; zbi ór dzienników i biuletynów urzędowych wchodzi do biblioteki z akładowej lub podr ęcznej 01 ORGANIZACJA 81& Ogólne przepi~y pl'uwne etwowych, re~ortowy ch, branżowych ttp. dotyc:lląeyeh Dezpoś­ l'edni~ działalnośc i włamej jedDłlstki i jednostek podległy,,},
  24. a)statuty, schematy organizacyjne i inne informac~ (I t..}ch j.ednostkach ły ch Q16 ProtOKoły zmian na kaeb praey al obejmuje prDj ekty i oplllle Jlrojektów przepisów ogóhłoVnń­ S t3ftOWt~­ dor aź lle zarządzenia admini strl1cyjne mające znaczenia normatywnego) wlasnej jednDstki (nie 017 Zbiory normatywów 0170 Zbiór nDrm"tyW')W władz -nadrzędnych B. 0) W konkretn y m ( za kład o w y
  25. m)wykazie akt nal eż y w tej rubryce podat symhol mc\.ci erzystej komórki, tj. kom órk i, dQ której Zildari. ost ateczne pod względe m mer ytoryczny m opracowilnie da nego rodza ju sprilW i która w ty m zakres ie powinna posiada t' calość nale ż y zasadni czych materi a /.ów (akl). ") W t ej rubryce (uw ag
  26. i)pod m akiem "a" ok r e ś l o rlO bliż ej ro dza je spraw l ub ak t , ubjętych d an ą . nielypowy okres pHe chowywani a akt, pod znakiem zaś "c" zamieszczono inne u wag i. klasą, pod Zflilkiem "b" podano . Monitor Polski Nr 37 325 Symbol i haslo klasyfikacyjne Poz. 184 Kategoria archiwalna Symbol komórki macie- w komórce w innych korzystej*) macierzystej inórkach I 0171 Zbiór normatywów włas­ nej jednostki A u wagi U) / Bc I OiB Prace naukowo-badawcze'
  27. a)komplet wtórników zarządzeń, okólników, pism okólnych, instrnk"ji itp_ podpisanycb pi-zez kiero~lIika wJasuej jednostki, jak ró.wuieź przez kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych; oryginały wraz z dotyczącymi materiahlmi źród­ łowymi rejestruje się i przechowuje w odpowiednich klasach rzeczowych
  28. a)materiały badawcze i opracowania końc,owe lBO własno A Be
  29. a)prace własnej jedno;;tki i jednostek podległych IBl obco A Be
  30. a)prace instytutów oraz innych jednostek obcych dotyczące bezpośrednio działania własnej jedriostki i jednostek podleglych, B. Be ,
  31. a)krajowe i zagraniczne m'lteriały informacyjne zwi ązane z działalnością własnej jedlio~tki organizacyjnej oraz skorowidze do tych materiałów; nie ohejmuje materiałów stanowiących z2sób biblioteki lub ośrodka dokllment2cji; zbiór normatywów władz nadrzędnych obejmuje klasa 0170 ,
  32. c)eWilntualny dalszy podział (na klasy czwartego sto.pnia) według rodzajów informacji I 019 Zewnętrzne informacje
  33. a)obejmuje opisowć i cyfrowe plany i spt-awozdania techniczno-ekonomic'i:ne, finansowe, inwestycyjne itp; 02 PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ 020 .Wytyczne i wskaźniki władą nadrzędnych Be 021 Wytyczne i wskaźniki własllej jednostki ,
  34. a)jeż eli nie są objęte klasą 0170 A Be A B.
  35. a)bez d>lialalności podl~glych jednostek Bc • 022 .Plany perspektywiczne ł sprawozdani.a z ich wykonania \ . 0220 własnej jednostki 0221 podległych jednostek 0222 zbiorcz6 A Be
  36. a)materialy źródłowe do planów i sprawol!dl\ń zbiorczych
  37. c)eweiltnalny dahzy podział według jednostek podli"glych
  38. a)obejmujące działalność własnej j podległych jednostek A Bs
  39. a)jak przy klasie- 0220 BE4 Be
  40. a)jak pt-zy klasie 0221
  41. c)jak p~zy klasi~ 0221 A Be
  42. a)jak pr:ty klasie 0222 023 Plany wieloletnie (S-letnie) i sprawozdania .z ich wykonania 0230 własnej jednostki 0231 podległych jednostek 0232 zbiorcze - 024 Plany roczne i sprawozdania z ich wykonania . 0240 własnej jednostki A
  43. a)jak przy klasie 0220 Be 0241 podległych )ednostek A Be
  44. a)jak przy klasie 0221
  45. c)jak pl"Ily klasie 0221
  46. a)jak przy klasie 0222 025 Analizy ekonomiczne i inne A Be ił) 026 Plany, sprawozdania, analizy poszczególnych komórek organizacyjnych własnej jednostki A 0242 zbiorcze opracowania własnej jednostki nie ol>jęte planami i sprawoz,. daniam.i określonymi w klasach 022 -024 .'
  47. a)obejmlljqce okresy roczne i dłuższe, a nie znajdujące dostatec:&o _nego wyrazu w m.ateriałach objętych klasami 022-025
  48. c)jcżdi eałor~cznq działalność obejmuje sprawozdanie za czwarw ty kwartał, wówczas zalicza się je do klasy 024 027 Plany kwartalne i sprawozdania z ich wykonania 0270 własnej jednostki Be II) j~k frzy klasie 0220 0271 podległych jednostek Be
  49. a)jak przy klasie 0221
  50. c)jak przy klasie 0221 0272 zLiorczfl Be
  51. a)jak przy klasie 0222 02B Plany operatywne i spra1Vozdania z ich wykonania
  52. a)obejmuje okresy krótsze od kWiutalnych .. ;.......; Monitor Polski Nr 37 Symbol i hasło klasyfikacyjne Syinbolkon;lórki macierzystej·) 326 Kategoria archiwalna I Uwagi") w komórce w innych komacierzy. tej mórkach 0280 własnej Jednostki Be, Bc
  53. h)brakowanie maże nastąpić po sporządzeniu opracowania kwartalnego bądź rocznego 0281 ,podległych jednostek Be Be
  54. b)jak przy klaśie0280 0282 zBiorcze Be Be
  55. b)jak przy klasie 0280
  56. c)nie dotyczy Głównego Urzędu Statystycznego i jednostek mu podległych ' 03 STATYSTYKA 030 Metodyka i tematyka prac statystycznych A 031 Żródłowe matcriały statystyczne Be
  57. a)wytyczne własnej jednostki; zewnętrzne materiały informacyjne obejmuje klasa 019 Be
  58. a)ankiety, karty ~tatystyczne ' itp.
  59. b)okres przechowywania w komórce macierzystej liczy się od daty opracowania końcowego, obejmującego całość danych źrólllo­ wych 032 Statystyczne opracowania cząst­ _ kuwe - B. Be
  60. a)służące do opracowań końcowych
  61. h)jak prlly klasie 031 033 Statystyczne opracowania koń­ cowe A Be
  62. a)z wyjątkiem opracowań dla Głównego Urllędu Statystycznego 034 Statystyczne opracowania koń­ cowe dla Glówneg<J Urt:ędu Statystycznego A Be
  63. a)obejmuje również analizy ' statystyczne 04 NORMALHACJ/t
  64. c)nie dotyczy Polskiego Komitetu Normalizacyjnego 040 Metodyka normalizacji 041 Normy wydane przez własną A Be
  65. a)normatywy własnej jednostki; materiały obce obejmuje klasa 019 A Be
  66. c)normy znaczeniowe, przedmiotowe oraz normy czynnościowe nie objęte klasą 014 i 141; normy zewnętrzne obejmuje klasa 019 jednostkę ()5 Poz. 184
  67. c)klasy 050-055 nie dotyczą sądów, komisji i innych organów orzekających POMOC PRAWNA. SKARGI 1 WNIOSKI arbitrażowych 050 Sprawy cywilne Bu , B.
  68. b)okres ' przechowywania w komórce macierzystej liczy się od daty wydania prawomocnego przeczenia lub wnorzenia sptawy 051 Sprawy arbitrażowe Ba B.
  69. h)jak przy klasie 050 052 Sp~awy karne B, B.
  70. b)jak przykłasie 050 053 Sprawy karno-admini5tracyjnc Bs B.
  71. b)jak przy klasie 050 054 Opinie prawne Bi - 055 Interpretacje prawne BEi - 056 Skargi i wnioski BE. B. 057 Analiza skarg i wniosków A Bc 058 Ewidencja skarg i wniosków Bi - , al z wyjątkiem wniosków racjonalizatorskich; patrz ,klasa 1431
  72. b)okres przechowy,,,,ania liczy się od daty ostatniego wpisu 06 WYDAWNICTWA. INFOHMAc) CJE własnej jednostki 060 Program wydawnictw A Be
  73. a)badanie potrzeb, ustalanie tematyki, ogólne sprawy wydaw. nicze 061 Teki wydawnicze A 'De
  74. a)dla każdego tytułu (książki, numeru dziennika, druku akcydensowego itp.) prowadzi się oddzielną teczkę obejmującą kartę wydawniczą, ,umowy, opracowania autorskie i. redakcyjne, opinie i recenzje, interwencje kontrolne, projekty graficzne. dwa egzemplarze wydawnicze oraz ollinie o wydanym tytule 062 Wykonauie poligraficzne B. -
  75. a)sprawy techniczno-wydawnicze (zlecenia, korekta itp.) B. -
  76. a)kolportaż 064 Informacje własne A Be
  77. ii)o dział ... lności własnej i jednostek podległych radia, telewizji itp. • 065 Wycinki prasowe o działalności wJasnej jednostki A Be
  78. c)ewentual~y dalszy podział według grup rzeczo""J'ch . " 06:~ RozpiJwszeehnianie wydawnictw I .. dla prasy. · Monitor Polski Nr 37 327 .Symbol komórki macierzystej·) Syml)ol i. hasło klasyfikacyjne Poz. 134 Kategoria archiwalna I u w ag i**) w komórcp, w innych komacierzy.tej mórkaeh 066 Wycinki prasowe o działalności jednostek podległych B. Be
  79. c)ewentualny dalszy podział wedlug podległych jednostek 067 Kroniki i monografie A A
  80. a)o działalności własnej jednostki i jednostek podległych
  81. c)nie dotyczy publikacji objętych klasą 061 A Bc
  82. li)imptezy własnej jednostki i jednostek podległych 0681 Techuiczna obsługa , wystaw i pokazów Be
  83. a)jak przy klasie 0680 0682 Udział w imprezach obcych Be 068 Wystawy i pokazy 0680 Programy; scenariu8ze , materiały propagandowe, księ ­ gi pamiątkowe -- BE, 069 Inne formy popularyzacji Be 07 WSPÓŁDZIAŁANIE
  84. c)sprawy ogólne nie związane bezI1O śrcdnio z alaami innych klas 070 - z organizacjami politycznymi Bc 071 - z organami rad narodowych Be 072 ~ z organami wodowych 673 - związków za- Be z krajowymi instytucjami ' naukowymi BE. Be 074 - z innymi instytucjami krajowymi Be 075 - z instytucjami zagranicznymi Be 076 - między komórkami własnej jednostki B.
  85. a)w sprawach nie dotyczących bC?lpośrednio działalnośei wJasne jednostki i jednostek podległych 077 Opinie dla innych jednostek 08 BIUROWOŚĆ. ARCHIWUM ZAJ(LADOWE (składnica akt) B.
  86. a)instrukcje kancelaryjne, wykazy akt itp. 081 Lokale i urządzenia biurowe Bc
  87. a)sprawy organizacyjne; nie dotyczy gospodarki lokalami 082 Pomoce i materi a ły biurowe, z wyjątkiem formularzy Be
  88. a)sprawy organizacyjne; nie dotyczy zaopatrzenia Be
  89. a)opracowanie formularzy A 080 Normatywy kancelaryjnI! 083 Formularze A '084 Ewidencja pieczęci i pieczątek A 085 Terminarze i informatory Be 086 Dowody doręczeń, opłat poeztowych itp. ' , 087 Ewidencja zasobu archiwum za- Archiwum
  90. a)obejmuje również ·zbiór o.dcisków pieczęci Be Be Be A He
  91. a)spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz (rej estr), protokoły br.akowania, S;>lSy akt wybrakowany ch l zezwolenia na ich przemiał, spisy akt pxzekazanych do. archiwum państwo we go Be Be
  92. a)zezwolenia, karty udostępnienia itp. zakłauowe kładowego 088 Udostępnianie akt
  93. a)obejmuje również stale rozdzlclniki za~'ządzeń itp. Archiwum zckłauowe ~
  94. c)nie dotyczy Najwyższej IzIJY Kontroli, Pa ńs twowej Inspckcj Handlowej itp. oraz ich jednostek terenowych Ó9 KONTROLA 090 Metodyka jwntNli 091 Kontrola jednostki zewnętrzna własnej Be
  95. a)normatywy własnej jednostki; materiały zewnętrzne obejmuje klasa 019 A Be
  96. a)protokoły, zarządzenia pokontrolne oraz ich wykonanie Be
  97. a)protokoły, zarządzenia pokontrolne oraz ieh wykonanie .. 092 Kontrol~ wewnętrzna wlasllej jednostki 093 Książka kontroli A 328 Monitor Polski Nr 37 Poz. 184 Kategoria archiwalna Svmbol komÓrki macie- w kOmórce w innych korzystej") macierzystej mórkach I Symbol i haslo klasyfikacyjne
  98. a)ob ejmuje zbiór materiałów nie objętych inuymi klasami, -jak: w tórniki protokołów organów kolegialnych, schematów organizacyjnych, statntów oraz inne materiały obrazujące istotną działalno ś ć jednostek podległy c h
  99. c)dalszy podział według jednostek podległych A 094 Materiały do kontroli jednostek podległych lub nadzorowanych Uwagi**) 095 Kontrola jednostek podległych lub ,nadzorowanych
  100. a)protokoły i sprawo~dania z 'kontroli, wnioski i zarz.ądzeni.a pokontrolne, sprawozdania z wykonania zarządaeń pokontrolnych
  101. c)dalszy podział (na klasy czwartego stopnia) w\!dług jednostek Be podległy ch
  102. c)dotycq pracowników własnej jednostki i jednostek podległych l PERSONEL (kadry) A 10 OGÓLNE ZASADY PRACY I PLAC Be
  103. a)dotyczące pracowników własnej jednostki i jedno.stel: podleg. łych: urnowy zbiorowe, umowy zakładowe, taryfikatory kwa· lifikacyjne, przepisy służbowe, regulaminy praey, siatki płac. wykazy etatów, zasady premiowania i nagradzania, ogólne zasady zatrudniania itp. II ZATRUDNIENIE 110 Zapob'zebowanie B. Bc
  104. a)zgłoszenia komórek organizacyjnych własnej jednostki orna jednostek podległych III Werbunek pracowników Ba Be
  105. a)ogłoszenia, ll2 Oferty kandydató.}'/' Bc . Be
  106. a)podania, skierowania przez organy zatrudnie:1Oa itp.
  107. c)ofcrty p,rzyjęte odkłada się do akt osobowych danego !lraeow.· uika (klasa 180) ll3 Zwalnianie pracowników B5 Bc
  108. c)akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 180) 114 Opinie o pracownikach Bs Be
  109. c)akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych (klasa 180) 115 Rozmieszczanie pracowników Bc Bc
  110. a)przydział, przeniesienia, zastępstwa itp •. 116 Rezerwy robocze B. Bc
  111. a)zgłogzeni~, ewidencja , przysposobienie i użycie rezerw; dotyczy r,jw..ueż rezerw' kadrowych 117 Rejestracja kadr podstawowyc1l BE. Bc 118 Zatrudnienie specjalnych kategorii pracowuików B. Be
  112. a)zatrudnianie kobiet, młodocianych, absolwentów szkół, imv-ali· dów, rencistów itp. ll9 Prace zlecone B~ Be
  113. a)umowy o prace zlecone własnym i obcym pracownikom, wrnagradzane z funduszu bezosobowego • Be
  114. a)przepisy wydane przez wJasną je.dnostkl,! 121 Środki ochronne Be
  115. a)projekty własnej jednostki i ich zastosowanie oraz inne za- . saclnic:.ce sprawy zwalczania wypadków chorób zawodowych 122 Zgłoszenia wypadków i chorób zawodowych Be - konkursy, zgłoszenia do orgań6w zatrudnienia ·itp. 12 OCHRONA PRACY 120 Przepisy, o bezpieczeńs twie i higienie pracy ( 123 Analiza wypadków i chorób zllwodowych A Bc A Be 131 Pomoce szkoleniowe ,Bc Be 132 Dobór szkolących i szkolonych, BI Be 133 Ewidencja szkolonych i opieka nad nimi - B. Be 134 Protokoły egzaminacyjne i świa­ dectwa nauki Bsci Be Bs Be r 13 SZKOLENIE PRACOWNIKÓW 130 Zasady i programy szkolenia 135 · Staże zawodowe szkoleniowe · i praktyki ...... ~ -
  116. a)olJcych pracowników we wbsnej jednostce i wła s nych praco",. ' ników jednostkach obcych w / MOIJitor Pol s k i Nr 37 329 !'OZ. 184 .... Symbol i h asło kł::l , yfikacyjne 136 D !Jksztalca ni e pr acowników i opieka /lau szkolami Kategoria archiwalna Symbol komórki m nc ie- w komórce w innych korzyst ej *) macier zy stej m6rkach l B. Bc Bc Be A Be 1410 Materiały badawcze B. Be -HU Normy zatwierd:wne A Be Uwagi**)
  117. a)w s zkołach dla doroslych 137 Ohs ługa administracyjna kursó w s~koleniowydl . 14 POS1'I~POTf'E 1I1ETODY PRACY 14,0 Podstawowe zasady
  118. a)Il'trtll'nia wJ""H'.i jdnost.ki dotyczące normowania pracy, wsp'> łzawuJnictwa, wynalazczo'c! pracowniczej itp. • 141 Normy trchllicznic uza sadnione
  119. a)ustalone dla własncj jednostki i jednostek podl egł ych 142. Współzawodnictwo B20 Tematyka i formy współ­ zawodnictwa Be 1421 Zobowiązania pracownicze B. Be 1422 Okresowa ocena współza­ wodnictwa A Bc
  120. a)wynalazki. udoskon.~leilia techniczne i uSIJrawnienia· 143 Wynalazczo ść pracownicza 1430 Tcpt8tyka wynala&Czo ści pracowuiczej BE• . 1431 Pomysiy pracownicze oraz · rejestry pomysłów Be Be B32 Kluby techuiki A -Be 1433' Okresowa ocena wynalaz- _ czości pracowniczej. A Bc patentowe Bc 1435 Na leżno ś ci i Il!\grody wynalazców Bc 1134 Postępowauie
  121. a)protokoły ocen, opinie i wnioski . i5_DYSC Y PLJNA PRACY 150 Dow'Hly obecności w pracy Be Bc
  122. a)listy obecności , karty zegarowe, raporty obecno'ci, roczne karty obecno.ci 151 Absencje Be Bc
  123. a)zwolnienia lekarski" , urlopy nia nieob e cności itp. Be
  124. a)listy i karty urlopowe Be
  125. a)rachunki -kosztów (kategoria B.) 152 Urlopy pracownicze 153 Ewiden cja delegacji s łużh owyclJ 1~ Bc 15·1 Zezwolenia na prace- uboczne Bc 155 Analiz)' efektywnego czasu pracy _Bc okolicznościowe, podróży należą usprawicdliwie do dowodów hifgowych SPRA WY SOCJALNO-BYTOWE 160 Podstawowe zasady A 161 -M ieszkania pracownicze i ogródki działkowe Bc
  126. a)ustalenia normatywne wlasnej jednostki Be
  127. a)w tym..rówuie:i. hotele robotnicze, domy młodego pracownika itp. 162 Dojazdy do pracy Be Be 163 Wczasy pracownicze B, Bc 164 Zaopatrzenie rzeczowe pracowników Bc
  128. a)stołówki, bufety, deputaty, umundurowanie, zakupy ratalno itp. 165 Ol,ieka zdrowotna B. Bc
  129. a)ambulatoria, prewentoria, profilaktyka itp. 166 Opieka naci dzie6ni B. Bc
  130. a)p~zedszkola, świetlice, kolonie itp. • Monitor Polski Nr 31 Symbol i hasło klasyfikacyjnI! Poz. 18ł 330 .... K:ttegori"a archiw.ałna Symbol komórki macie- w komórce w hmych korzystej·) macierzystej mórkaeh I ~wagi") 167 Opieka nad inwalidami i rencis- Be tami Be 163 O.iwiata i ·. kultura pracowników 17 UBEZPIECZENIA
  131. a)domy kultury, świetlice, czytelnictwo, sporf, imprezy kuituralue, ohchouy itI'. .
  132. c)nie dotyczy in stytucji uhezpieczeniowych Be
  133. a)obejlllllje' in strukcje i wyjaśnie.nia Zakładu UheZpieczeń ~Spu­ lecznych i l'aństwvwcgo Zakładu Ube"piec*lń. . B. Be
  134. a)rejestry wydanych legitymacji,skorowidz:c' do rejestrów, sp.-awy· Bi 170 Przepisy ubezpieczeniowe 171 Składki na ubezpieczenia społe­ czne 172 Legitym.acje ubezpieczeniowe d"plikatów, zwrócone legitymacje itp. 173 Dowody uprawnienia do zasił­ ków chorobowych, rodzillllych i lJOgrtcbowych 174 Wnioski o renty Ba - 175 Zhiorowe ubezpieczenia w Pań­ Bu - B.o -
  135. a)dla każdego pracow'1ika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: podanie o pracę, życiorys, ankiety, opinie, umo\V~ o pra'c\, i jej zmiany, pi3nHI o odznaczeni,wh, odpisy akt stauu cywilnego, ś wiadectw szkolnych, świadectw pracy, świadectw ze szkolenia zawodowego oraz inne pisma o zasadniczym znaczeniu
  136. b)okres [)rzechowywania liczy się ocl zwolnienia pracownika, jeżr;1i akt osobowych uie przekazano w ś lad za przeniesionym pracownikiem
  137. c)układ akt alfahetyczny lub numeryczny
  138. a)skol'owidze, karty pf>..rsonalue. e",illeneja mal"ek o~obowych itp.
  139. b)okres przechowywania liczy się od daty ostatniego wpisu; hrakow..tuie kart in(lywidllalnyclt nas t'.'puje weaz z brakow.tniem: bądź przekazaniem odnośllyclt akt o~ohowycu B. Bc
  140. c)po załatwieniu odklada się do akt o,sobowyclt danego 1'racowlIika (kla.a 180) • slwowym Zakładzie Uhezpieczel' 18 EWfDENCJA OSOBOWA 180 Akta osobowe
  141. a)inwalidzkie i starcze
  142. b)okres przechowania liczy "ię ocl daty przyznania renty bąd~ prawomocnego orzcezcnia o odmowie
  143. b)okres przechowywania liczy się od ekspiracji umowy ubezpieczeniowej - 181 Pomnce ewidencyjne do akt osobowych 19 llVNE SPRA WY OSOno"WE 190 Awanse i od-~IH,czeLlia Bc 191 Nagrody i kary 192 Woj,kowe sprawy pracowllików 193 Sprawy rozjemcze l$c Hc 2 ŚRODKI RZECZOWE 20 PODSTA WOWi:; ZASADY ZAOl'A- A Bc
  144. a)przepisy wydane przez własną jednos tkę w zakresie zaopatrzenia i go:!pouarowalLia . środkami rzeczowymi Bc
  145. a)wydane. przez wJasną jedno stkę
  146. a)budowłe , nowe i kapitalne remonty wykonywane według projekt,;w typuw ych; dla ka;;'rlego obiektu prllwadzi się oddzieln" teczkę obejmuj 'lcą założenia projektowt", doknmentucję prawną, dokumentację techniczną (projekty al:chitektoniczne i inne we w, zyslkich 8tadiaeh, k osztorysy), UUlOWy O wykonawstwo. kopie rachllnk(,w, protokoły odbioru it[l. .
  147. h)okres l'rzcdlOwywania u użytkownika ohiektu li czy się od .znissczelI';a ohiektu ; nie dotyczy to billr projektowych, w których, oryginalną dukumc lltację techniczu·ą- obiektów typowych zalicza:· się do kateg()rii A
  148. a)jak przy klasie 211
  149. a)urządzenia, lIulsz yny i rnne ruchome środki trwale;. dla .każdej grupy ruchomych ś rodków trwałych lub każdego środka I'ro~ warlzi;tię orlrl:r.id" :l teczkę ohejmującą: zaputrzebowallic, umowy o dostawę, kopie rachunków, protokoły odbioru, dokumentacj4ł techniczną, paszporlyzację itp. l,} jak przy klasie 211 ,
  150. a)w ykonawstwo systeinem gospodarczym
  151. a).prawy ' nie ol,jęte klasami 23~21 1'IU1!-·lYj A ,.,. 21 l:VWE.sTYC.JJ~ 210 Ogólne wytyczne 211 Budowle typowe 212 Buclowle nietypowe i zabytkowe 213 Ruchome środki trwałe -- A BE. , 214 Wykonawstwo inwestycji 215 Z<t0l':ttrzcuie inwestycyjne • • Be Be Monitor Polski Nr 37 . Poz. 184 331 Kategoria archiwalna . Symbol komórki macie - w komórce w innych ko rzystej -) macierzystej mórkach I Symbol i hasli> klasyfikacyjne tr w li g i **) ~--------~--------------------~--- 22 ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI
  152. a)dokumentaej a pr~wna .i tcchniczna
  153. b)okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu 220 Nabyw3uie i zbywanie nierucho mości 221 Przydział i najem lokali na potrzeby własnej jednostki 222 Eksploatacja nieruchomo ś'c i (lo -· kali) . . 223 Najem nie~nchomości i lokali innym osobom prawnym) prywatnym . 224 Podatki i opłaty publiczne . c· · B~ . Bc B. -; B. "0 ' .' I . Be Bc B l·. ·· "
  154. b)okres przeehowywani~ liczy si~ od daty ll~~aty obiek~u h,ądź ekspiracji umowy najmu
  155. a)konscrwacja, . bi e żące remon~, ogrzewanie, oświe tlenie, utrzyma nie czystości .itp. u)' umowy najmu, czynSlile i inne' 's prawy lokatorskie
  156. c): ·dla ·i t1ttdej nieruchomości bądź lokalu prowadzi się ' oddżiCłną teczkę .
  157. a)dekilIracje, wymiary podatkowe '·Itp., "z ,,'yj.ąt'kiem · do,,-ó<!ów i urzlldzeń księgowych · 23 GOSPODARKA NARZĘDZIOWA 230 Zaopatrzenie w narzędzia 231 Magazynowanie i użytkowanie Bc Be "
  158. a)zapotrzebowapia, zamówienja; odbiór, renlmit itp; '"
  159. a)gospodarka magazynowa, dostawa do miej sc pracy, narzędzi 24 GOSPODARKA MATERIAŁOWA 240 .Zu()patrzenie w .·materiały 2UM..~azyllowałlie i uiytkowanie 242 Gospodarka odpadkami
  160. a)zallotrz;,bowania, 'zamówienia, odłlióritp •.
  161. n)gospodarka magazynowa
  162. a)złom, makulatura i inBe odpadki ,uż y tkowe Bc Bc Be 25 GOSPODARKA RUCIlOMOŚCIA· MI
  163. a)doty~zy również inwelI tarza żywego 250 Zaopatrzenie w ruchomości i ' przedmioty n ietrwał e B. Bc /1,), nie obejmuje ruchomości objętych k~lsami 213, 230, 240 '251 . Magazynowanie B. Bc
  164. a)jak przy k lasie 250 B. B. B. . B. Bc Bc Be Be Bc - 26 ŻRQDŁA • ZAOPATRZENIA 260' Dostawcy ' krajowi 261 " zagraniczni 262 Dostawy z własnej produkcji: " "\' ,. ; '264· Kat alogi, ' prospekty i cennik', "263 , 1~rzyd zi<ł.ty : •••• < ' . "' dostawców _ .~ .. ~ .. '1 , .. :
  165. a)nie dotyczy ' Jednostek resortu kom\lJ~ikarji i ląc;lnośęi 27 TRANSPOR T I ŁĄ CZNOŚC 270 Eksploatacja własnych środków . transportowych . 271 Użytkowanie obcych środków transportowych 272 Transport wew n ątrzz~kładowy 273 Eksploatacja środków łączno ści 28 OCHRONA ZAKŁADU cza 283 Ubezpieczenia rzeczowe 29 ~fcJ{}/ęi:<jfA ŚRODKÓW RZES FINANSE. KsiĘGOWOŚĆ .'" 3M 'Systen~ fina1lS0wy' 301 System księgowo ści : "'. : '." 'FLANÓW · Bc Bc
  166. a)utrzy luanie 'v ruchu B. Be
  167. a)przepnstki , ewidencja przepustek, dzienniki służby, meldunki itp. B. Be B, BIO Bc Bc B. - A A A o FI- - ;
  168. a)teldony, syg nalizacja, radio, radiowęzeł; telewizja, stacje dy8pO zyto rskie itp. Be Bc Be :: .,. . ., ,. ... ~ Ul eze- ~ .
  169. a)obej~nuje l'ó~ni eż sprawy mechani,zacji księgowo śc i
  170. a)· księgowo ści ·wła snej jednostki i jednostek podległych . , ~. -:'. :
  171. a)obejmuje równ i eż realizację, budżetów w jednos tbch budże . towyeh , ' ~ 3101 Rapo[ty kWso\~re '" .. k s iąwczek
  172. a)od ognia, kradzieży , odpowiedzia l ności cywilnej, autocasco itp.
  173. b)okres pr~echowan i a liczy s ię od ekspiracji ubezpieczenia
  174. a)środki e,videncyjne nie objęte klasami 21-28 o _. 310 'Obrót gotówkowy 3100 Plany k,' sowe 3102 Grzl.iety kowych
  175. a)'ko lejowych, wodnych,. samochodowych, lotniczych itp. . .. ~ "' 0 Bc
  176. c)nie dotyczy jednostek resort~l finansów 'o raz wydziałów fina nsowych w pr!'zy(! iach rad n:arodowy ch
  177. a)ustalenia normatywne własnej jednostki . ' '<Al 302. I' lan .kont • ••••• BI .. 3,0 Iip1fS'f..iwOWEZASADY ", ': NANSO~Vl'ClI
  178. a)z wyjątkiem transportu wewnątrzzakładoweg o PRACY 281 Ochrona przeciwpożarowa 282 Terenowa obrona przeciwlotni- . . ;: Bc Bo Bo '. 280 Strzeżenie mienia zakładu 3IREALlZACJA B. ,. j ··B . ' B. 'Bo Bc Bc - , '" ; i ,
  179. a)raporty' nie stanow,iąee dowodó,,, ka's owye~ Monitor Polski Nr 37332 ____ --:-_--;-________________ K '1 tegoria archiwalna Symbol komórki macie- w ko~órce w innych korzystej*) macierzystej mórkach I Symbol i hasło klasyfikacyjne 3103 Kopie asygnat i kwitariuszy 311 Kredyty hankowe 3110 Finansowanie własnej jednostki .3111 Finansowanie jednostek podległych 3112 Koresponde~cja z bankiem 'B. - Bs - ,B, Bc B6 finansującym 3113 Korespondencjafinansowa z jednostkami podległymi 311iFinansowanie inwestycji 312 Dotacje i pożyczki Bs B6 B6 ..
  180. a)nie stailowiące dowodów księgowania - - • Bc Bc Be
  181. c)plany, ' sprawo~dania i analizy finan sowe prowadzi' się ',po«ł hasłami klasy 02 32 KSIĘGOWOŚĆ FINANSOWA , - 320 Dowody księgowe 321 Urządzenia ksit.gowe , 322 Rozliczenia I -Poz. lSł --;--------~----------' ,i -
  182. a)księgi, rejestry, dzienniki i karty koutowe , , "
  183. a)r<lzliczenia z dostawcami, odbiorcami, prncownik-ami. instytucjami ubezpieczeniowymi i podatkowymi ' orato; z innymi kontrahentami - 323 Windykacja należności 324 Uzgadnianie sald 325 Ewidencja . środkó,w trwałych -
  184. a)ol,ejmuje również "karty i rejestry amortyzacyjne .
  185. b)okres przechowywania liczy się od ' daty utraty środka bądź od ostatniego wpisu , do ewidencji 330 Dokumentacja płac Bc 331 Dokumentacja potrąceń z płac Be
  186. a)materiały źródłowe do obliczenia wysokości (karty praey, zestawienia godzin nadliczbowych, premii i innych należnośc' pracowników), .' '
  187. a)zajęcia sądowe, podatki, składki związkowe, pożyczki, od~ · szkodowania, kary , zaliczki itp. 332 Deklaracje podatkowe 333 Listy zaliczek nil place 334 Listy płac Be Be "- 33RACIIUBA PLAC o 335 Karty zbiorcze płac Be 336 Zaświadczenia o płacach 337 Dowody ksitgowe 33d Urządzenia księgowe • L) jeżeli są zbiorcze karty płac (klasa 335), okres przechowywania li.st płac może być ,skrócony do 5 lat (B,,)
  188. a)imienne karty zbiorcze płac za okresy roczne lub dłuższe. ujmującc,.zarohki za poszczególne miesiące
  189. a)kopie zaświadczeń o wysokości płac lub rejestry tych zaświad czeń '
  190. a)jak przy klasie 321
  191. c)przychód i rozchód materiałów, towarów. zbyt produktów, robót, usług itp. 34 RACHUBA MATERIAŁOWO-TO­ WAROWA
  192. a)z wyjątkiem orlcinków paragonowych; obejmuje również faktu ' ry własne i obce 340 Dowody księgowe 3-U Odcinki paragonowe 342 Urządzenia ksi ę go.we
  193. a)karty ilo3ciowo-wartościowe, karty analityczne, księgi: rejestry i inne urządzenia księgowe : 35 RACHUBA KOSZTÓW Be· BE, 350 Kalkulacja kosztów i ccn 351 Dowody księgowe 352 Urządzenia księgowe 353 Analiza kosztów B. B.
  194. a)jak przy klasie 321
  195. a)koszty wydziałowe, ogólnozakładowe i inne BE6 Be 36 FUNDUSZE SPECJALNE 37 INWENTARYZACJA 370 Spisy i protokoły remanentowe 371 Inwentaryzacja pow.zechna 3710 Materiały inwentaryzacyj. ne 3711 :Formularze !prawozdaw-
  196. a)kalkulacja wstępna, fazowa, wynikowa itp.
  197. a)wszelkie akta, z wyjątkiem dowodów i urządzeń ksi<;>gowych
  198. c)ewentualnie daJszy podział według poszczeg(,)nych funduszów (fundusz zakładowy, rezerwowy, postępu technicznego, inweil tycyjny i inne) B. Ba Be . Be
  199. a)z powszechnej inwentaryzacji i przeceny środków trwałycll
  200. go)księgowe go 381 Rewizja dokumentalna Bc Bc
  201. a)obejmuje również decyzje' władz nad rztdnych w tych sprawach
  202. a)analizy, protokoły, sprawozdania i wnioski biegłych, zarząru:e­ nia porewizyjne oraz ich realizacja, decyzje władz nadrzędnych 382 Inne sprawy nadzoru finansowego Be cze . • A 38 DYSCYPLINA FINANSOWA 380 Interwencje głównego (starsze- T/oczon o 7 polecenia Prezesa Rady Ministrów w ZU.ID. 8:7 l, - Zakładach Uwaga do klasy 3: Dowody i urządz enia hięgowe nie mogą byd brakDw.lIlc przed zakoń c :r.eni em rewizji dokumentalncj za dany ro~ Grufionych .. Tamka". W~rs7awa, ul. Tamka 3. Cena 2,40

🔗 Do źródła urzędowego

Wyjaśnienie AI na podstawie urzędowego tekstu ustawy. Orientacyjne, nie zastępuje porady prawnej.