Zarządzenie Przewodniczącego Komitetu Nauki i Techniki z dnia 6 października 1970 r. w sprawie zasad sporządzania kalkulacji wstępnej prac badawczych.

Monitor PaJski Nr 34 , Poz. 21i 518 271 ZARZĄDZENIE PRZEWODNICZĄCEGO KOMITETU NAUKI I TECHNIKI ~ dnia 6 października 1970 r. ' w sprawie zasads.pouądZania kalkulacji wstępnej prac badawczych. • Na podstawie ,§ 14 ust. 1 uchwały nr 53 Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 1970 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek, badawczych (Monitor Polski Nr 15, poz. 124) 'l arząd za się, c,o następuje: ' § 1. Zarządzenie reguluje zasady sporządzania kalkulacji wstępnej prac badawczych, wy!-onywa,nych .na podstawie umów (zleceń), niezależnie od charakteru jednostki zamawiającej oraz jednostki wykonującej te ,prace. § 2. 1. Kalkulacja wstępna pracy badawczej służy za podstawę uzgodnienia między wykonawcą a zamawiającym wynagrodzenia wykonawcy 'za pracę (ceny pracy). 2. Projekt kalkulacji wstępnej sporządza wykona wt:a pra,c y badawczej na podstawie danych zamawiającego. § 3. 1. Jeżeli zamawiana praca badawcza dzieli się na wymienione w umowie (zleceniu) części (etapy) stanowiące przedmiot odrębneg<> odbioru i rozliczenia, kalkulacja wstępna powinna uwzglE:<Iniać ten podział. ' , 2. W razie występowania obiektywnych trudności w określeniu z góry kosztów dalszych części (etapów) pracy badawczej, można wyodrębnić jedynie te części (etapy), które mają być rozpoczęte w pierwszym roku kalendarzowym, z tym że koszty następnych części (etapów) będą zaplanowane i podane do wiadomości zamawiającemu w termina'c,h umożliwiających uwzględnienie ich w planach na kolejne dals'Ze lata kalendarzowe. § 4. 1. W kalkulacji wstępnej stosuje się układ kalkulacyjny kosztów prac badawczych według na~tępujących pozycji: ' 1) wynagrodzenia bezpośrednie z podziałem na:

1. a)płace,
2. b)ubezpieczenia społeczne, 2) materiały bezpośrednie, 3) inne koszty bezpośrednie, 4) aparatura specjalna, 5) kooperacja, '6) koszty ogólne. 2. Do pozycji 1 lit.
3. a)- "Wynagrodzenia bezpośrednie - płace" zalicza się zarówno ' osobowy, jak i bezosobowy fundusz płac (fundusz honorariów), wiążący się w sposób bezpośredni z realizacją pracy badawczej objętej umową (zleceniem). W jednostkach badawczych w pozycji tej nie uwzględnia się funduszu premiowego. \Vynagr'odzenia bezpośrednie, związane z wykonaniem danej umowy (zlecenia), oblicza się w kalkulacji wstępnej - mnożąc przewidywaną liczbę efektywnych godzin pracy przez odpowiednie stawki płac przypadające na 1 godzinę nominalnego czasu pra ~ y. Stawki płac ustala się odrębnie dla poszczególnych grup pracowników, przewidzianych w planie zatrudnienia i fundus :,: u płac wykonawcy, jako stawki średnie w skali rocznej dla każ­ dej grupy. Podstawą ustalania stawek są dane rocznego planu jednostki badawczej lub dane faktyczne za okres ubie gł y. 3. W pozycji I lit.
4. b)- .. Wynagrodzenia be z pośredn i e - ubezpieczenia społeczne" podaje się kwotę składek z tytułu ubezpieczeń społecznych pracowników jednostki wykonującej pracę, proporcjonalną do kwoty osobowego funduszu plac wykazanej w poz. I lit. a). 4. Pozycję 2 -:- "Materiały bezpośrednie" uwzględnia się w kalkulacji kosztów prac badawczych, ktćrych wykonan!e wymaga, zużywania , znacznych ilości mątcriałów albo też kosztowJ}.ych części, pochodzących z zakupu (np. przy budowie prototypów nowych maszyn i urządzeń, przy próbćlch i doświadczeniach) i dających się zaliczyć jako koszty ,b ez- pośrednie danej pracy. Koszty mater,iałów podaje się na podstawie zestawienia kosztu jednostkowego ważniejszych materiałów lub kosztownych części (z wyszczególnieniem il<>Ś'ci i cen według obowiązujących cep,ników) oraz szacunkowego obliczenia (w st.osunku do kosztu waimiejszych materiałów lub też w e dług innych stosowanych wskaŹJIlików) poz'o stałych materiałów bezpośrednich. 5. W pozycji 3 - "Inne k,o szty bezpośrednie" należy pokoszty, nie wymip.nione w poprzednich pozycjach, stanowiące istotną czę ś ć całości \{losztów związanych z wyko~ na niem umowy (zlecenia) i dające się do tych kosztów zaliczyć bezpośredni, o. ' 6. W pozycji 4 - "Aparatura specjaLna" podaje się wartość aparatury, urządzeń i przyrządów specjalnych, użytych bezpośrednio , i wyłącznie do wykonania zamówionej pracy badawczej. Nie zalicza się. do tej pozycji wartościprzedmio­ tów nabywanych ze środków inwestycyjnych ani też pr.zedmiotów przekazanych wykonawcy nieodpła.tnie. Jeżeli wykonawca pracy badawczej wykonuje aparaturę specjalną we własnym zakresie (na podstawie zlecenia wewnętrznego), a koszt własny' wytworzenia tej aparatury może 'być oddziel~ nie ustalony jako ,scalony element kalkulacyjny, wówczas pozycja "Aparatura specjalna" powinna być podzielona ' nadać stę.pująco:
5. a)aparatura nabyta,
6. b)aparatura wy.tworzona. Przy ustalaniu ceny pracy do kosztu aparatury wytw,oTzO'nej , dolicza sję pełną (hie obniżoną) planowaną stawkę zysku (§ 14 uchwały nr 53 Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 1970 r. w sprawie gospodarki finansowej jednostek badawCZych - Monitor Polski Nr 15, poz. 124), a do kosztu apa-' ratury nabytej - stawkę zysku nie wyższą niż 50f0. Jeżeli kosztu własnego aparatury wytworzonej we własnym zakresie ' nie da się oddzielnie ustalić, koszty tej aparatury podaje się w odpowiednich pozycjach układu kalkulacji wstępnej ("wy- '. nagrodzenia bezpośrednie", "materiały be z pośrednie" itd:). 7. W pozycji 5 - '"Kooperacja" podaje się wartość usług obcych, w tym również usług mających charakter prac badawczych, wykonywanych przez zakłady doświadczalne, ciającą się zaliczyć belpośrednio do kosztów wykonywanego zamówienia. Do pozycji tej nie wlicza się kosztów prac, które są zamawiane przez jednostkę koo r dynującą i wykonane przez inne jednostki współpracujące w rozwiązaniu danego problemu, jak również dodatku przysługującego jednostce koordynującej z tytułu pełnienia funkcji koordynatora. \V uzasadnionych wypadkach do ogólnej kalkulacji kosztów wykonania zamówienia dołącza się kalkulacje wstę.pne opracowane przez poszczególnych kooperantów, dotycząt:9 . '; ch udziału w całości pracy. / 8. W pozycji 6 - "Koszty ogólne'i zamieszcza się na- , rzut kosztów pośrednich jednostki wykonującej pracę, określony proporcjonalnie do pelnej kwoty kosztów wymienionych w pozycji "Wynagrodzenia bezpośrednie". Zgodnie z § 34 uchwały nr 53 Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 1970 r. jednostki badawcze w narzucie kosztów ogólnych (pośrednich) nie uwzględniają kwot przeznaczonych na fundusz premiowy. Narzut kosztów ogólnych (pośrednich) ustala się, mnożąc kwotę wynagrodzeń bezpośrednich związanych z wykonaniem danej umowy (zlecenia) przez wskaźnik obliczony na podstawie danych ' rocznego planu jednostki wykonującej lub danych za okres ubiegły jako stosunek ogGlnej sumy kosztów ogólnych (pośrednich) do ogalnej ilU- . Monitor Polski Nr 34 ~ 519 Poz. 271 ----------------~--------------------------------------------------------~~ my wynagrodzeń bezpośrednich. Jednostki posiadające kilka zakl-adów (komórek równorzędnych), różniących się w sposób zasadniczy warunkami pracy oraz wysokością kosztów utrzymiłnia, mogą podzielić pozycję 6 na:
7. a)koszty zakładowe (jako sumę narzutów zróżnico wanych według zakładów),
8. b)koszty' ogólne placówki (dotyczące całości jednostki wykonującej pr.acę badawczą). pra~ujących. 2. W szczególnie uzasadnionych wypadkach na kalkulacja wstępna powinna na załącznikami za wierającymi : tów os·o bowych, 2) s.pecyfikacje materiałów bezpośrednich i aparatury .spe- cjalnej, 3) wykaz ważniejszych usług o charakterze kooperacy j- nym, 4) ważniejs.ze rodzaje kosztów, składające się na pozy(;ję "Inne koszty bezpośrednie". W pozóstałych jednostkach o wprowadzeniu takiego podzia~ lu decyduje kierownik jednostki. 9. Jeśli wykonawcą pracy badawczej jest jednostka nie objęta uchwałą nr 53 Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 1970 r., podane w ust. 7 zasady ustalania kosztów ogólnych mogą .być, za zgodą stron, w odniesieniu do danej pra::y zmienione, tzn. dostosowane do zasad rachunku kosztów obowiązujących d"ną jednostkę. § 5. 1. Prawidłowe sporządzenie kalkulacji wstępnej wymaga przede wszystkim . oceny pracochłonności zadania, zużycia środków rzeczowych oraz udziału jednostek współ­ zamawiającego 1) określenie pracochłonności i zastosowanych stawek kosz- być żądanie § 6. Jeżeli przepisy dotyczące gospodarki finansow e j danej ' jetlnostki to przewidują, kalkulacja wstępna powinna zawierać, oprócz kosztu własnego, także planowany narLUt zysku, ustalony w sposób i w wysokości zgodnej z tymi przepisami. § 7. Ramowy wzór kalkulacji wstępnej zawiera załąc z­ nik do zarządzenia. ~ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia m.. zastosowanie do pra·c badawczych wykonywanych po dniu 1 stycznia 1971 r. uzupełnio­ Przewodniczący Komitetu Nauki i Techniki: J. Kaczmarek Załącznik 'do , zarządzenia Pr z ewodniczą­ cego Komitetu Nauki i Techniki z dnia 6 października 1970 r. (poz. 271). Przedmi~t k~lkulacji - . temat opracowania. • KALKULACJA WSTĘPNA Dotyczy umowy (zlecenia) symbol. • •• 'I. • dnia Z podanej kwoty kosztów przyPoz. Wyszczególnienie pozycji kalkulacyjnych Koszt pada na część (etap) - - - - - - - - - - --2-- - - - - - - - - - - - _og_ó;_em_ ---~-'\==~~-I _ I~I=r --I;_ ·-- -!_ ;--_-v--_-_ 8 I 1 Wyriagrodzenia bezpośrednie:
9. a)płace
10. b)narzut na ubezpieczenia społeczne 2 Materiały bezpośrednie 3 4 Inne koszty bezpośrednie Razem koszty belpośrednie Aparatura spec-j~lna
11. a)nabyta
12. b). wytworzona Kooperacja l{o~zty ogólne
13. a)koszty zakładowe
14. b)koszty ogólne placówki Razem k(}Szt własny pracy , Narzut zysku 5 6 '1 8 9 10 11 I O g ó ł e ID (8 + 9) Z ogólnej sumy