Zarządzenie nr 33 Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 1975 r. w sprawie wzmocnienia dyscypliny rozliczania kosztów narad oraz kosztów podróży służbo

Monitor Polski Nr 16 - 167 Poz. 96 - 97 96 UCHW AtA SEJMU POLSKIEJ RZECZYPOSPOLITEJ LUDOWEJ z dnia 28 maja 1975 r • . w sprawie powołania Ministra Handlu Wewnętrznego i Usług. Se jm Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej - na podstawie art. 29 ust. 1 Konstytucji Polskiej Rzeczypospolite j Ludowej - powojuje Obywatela J e rzego Gawrysiak a na stanowisko M inistra Handlu Wewnętrznego I Usług. Marszałek Sejmu: S. Gucwa 97 ZARZĄDZENIE Nr 33 PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 16 maja 1975 r. w sprawie wzmocnienia dyscypliny rozliczanIa kosztów narad oraz kosztów podróży służbowych na wezwanie (zaproszenie). Zarządza się, co następuje: § 1. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa: 1) o "uchwale" - należy przez to rozumieć uchwałę nr 90 Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 1973 r. w sprawie diet i innych należności za czas podróży służ­ bowych na obszarze kraju (Monitor Po.JSki Nr 22, poz. 127), 2) o "wezwaniu", o którym mowa w § 14 ust. 1 uchwały należy przez to rozumieć pisemne, telefoniczne, ustne bądż w inny sposób wydane polecenie (zaproszen

1. ie)do osobistego staw ienia się przedstawiciela zakładu pra cy w miejscu i czasie określonych przez wz y wającego (zapraszającego), 3) o "naradzie" - nal e ży przez to rozumieć także kongres, zjazd, seminarium, sympozjum, konferencję, odprawę roboczą , uroczystość zakładową, branżową, posiedze nie organu doradczego (np. koleg ium ministe rstwa bądż zjednoczenia, kom i sję lub radę programową i naukową) oraz inne tego typu spotkania, 4) o "organizatorze" - należy przez to rozumieć jednostki orga n izacyjne objęte przep isami uchwały. § 2. I. W rozumieniu § 14 uchwały nie są wyjazdami służbowymi na wezwanie wyjazdy pracowników:
2. l)naczelnych i nadrzędnych jednostek organizacyjnych na za prosze nie jednostek pod l egłych, 2) wezw a nych do niesienia pomocy w raz ie klęski ży­ wi o łowej lub epidemii, 3) zaproszonych do odebrania przyznane go odznaczenia lub wyrÓŻnIenia, 4) w. inn ych wy padkach określonych prze pis a mi szczególnymi albo decyzjami Prezesa Rady Ministrów. 2. W razie stwierdzenia, że pod nazwą " kursokonferencja" zo stała z0rganizowana narada, stosuje się prze pisy uchw a ł y , a wobec osób winnych narusz e nia przepisów - sa nkcje przewidziane w § 14 ust. 3 uchwały. § 3. 1. Wezwania (zaproszenia) , o których mowa w § 14 ust. 1 uchwały. powinny b y ć d ok onywane na p iś mie. Wezwania telefoniczne lub ustne powmny być potwierdzone pisemnie. 2. Zakład pracy nie może wystawić pracownikOW I polecenia wyjazdu służbowego w celu wzięc i a udz i ału w naradzie, jeżeli organizator narady nie nadesłał pisemn ego (również teleksem) wezwania (zaproszenia) imiennego lub określającego liczbę osób, którym zostaną zwrócone koszty podróży. § 4. 1. W razie przyjazdu na wezwanie (zaproszen
3. ie)samochodem służbowym koszty tego przejazdu pokrywa z własnego osobowego funduszu plac jednostka wz y wa ją· ca według zasad obowiązujących przy zwrocie kosztó w używania sam ochodów prywatnych do celów służbowy c h. 2. Pokrycie kosztów przejazdu samochodem słu ż bo­ wym może nastąpić pod warunkiem, że:
4. l)użycie do przejazdu samochodu jest dozwolone według odrębnych przepisów, dotyczących racjona ln ego wykorzystywania samochodów osobowych do ce lów służbowych, 2) jednostka wzywająca przejazdu. zobow i ą zała się pokryć kos zty § 5. 1. W razie podróży służ b owej na we zwanie zapracy wysył a jący pracownIka wp isuj e , na formularzu "po le ce nie wyjazdu służbowego", że wyjazd następuje " n a w ez wa nie" Lna zaproszenie"), n a zwę i adres jednostki · wzywającej i numer oraz datę pisma tej jednostki lub nazwisko i stanowisko służbowe zapraszającego telefonicznie lub ustnie. J e ż e li wyjazd następuje w celu wzięcia udz i ału w na radzie, w pozycji "cel wyjazdu" należy wp i sać "udział w naradzie". kład 2. Jeżeli w czasie podróży służbowej na wezwan ie (za~ pro szenie) pracownikowi zlecono załatwienie spraw dla zakladu pracy, wówczas zakład pracy wystawia dwa odrębne pol ecenia wyj a zdu służbowego; jedno na wezwanie, stanowiące podst a wę rozliczenia pełnych kosztów z jednostką w zy wają c ą Zd czas trwan ia podróży służbowej na wezwanie (zaproszenie). i drugie, dot y czące załatwien i a dodatkowo zleconych spraw . które stannwi podstawę rozliczenia do· datkowych kosztów d iet, noclegów i ewentualnie dod a tkowych dojazdów i innych kos ztó w obciążający c h zakład p racy, wystawiający polecenie wyjazdu sluibowego. Monitor Polski Nr 16 168 Nie wystawia się oddzielnego polecenia wyjazdu j-eżeli wezwany pracownik załatwia w dniu (dniach) wezwania inne dodatkowe sprawy dla swojego zakładu pracy. Całość kosztów podróży służbowej obciąża jednostkę wzywającą, z wyjątkiem kosztów dodatkowych . obc iążających macierzysty zakład pracy. 3. służbowego, § 6. 1. Organizatorzy narad są obowiązani do: sporządzania rocznych planów narad, a w razie potrzeby także planów narad na krótsze okresy, z uwzględnieniem miejsca i daty narady, czasu jej trwania , liczby osób biorących w niej udział oraz kosztów przygotowania i odbycia narady z wyodrębnie­ ni e m kosztów podróży służbowych, preliminarz kosztów narady podlega zatwierdzeniu przez kierownika jednostki organizującej naradę, 2) prowadzenia ewidencji odbytych narad, 3) sporządzania wykazów osób wezwanych (zaproszonych) uczestniczących w naradzie, z wyodrębnieniem osób wezwanych (zaproszonych), których koszty podróży podlegają pokryciu przez wzywającego, 4) sprawdzania kompletności zgłoszeń do rozliczenia (refundacji) kosztów podróży służbowych na wezwan ie (za prosze~
5. ie)przez wszystkie zakłady pracy; w razie stwierdzenia braku not obciążeniowych należy wezwać zakłady pracy do ich nadesłania.
6. l)2. Organiza torzy narad lub inne jednos tki wzywające do rozliczenia w ciągu 15 dni od daty zakończenia miesiąca, w którym odbyła się narada lub podróż służbowa na wezwanie (zaproszenie) w innym celu, kosztów tej podróży, a także innych kosztów narady objętych preliminarzem (na przykład wynajmu sali, jednorazowych poczęstunków itp.). (zapraszające) obowiązani są - Poz. 97 i 98 nej jedno·stce wzywającej (zapraszającej) notę obciążenio­ wą, podając w niej numer i datę pisma wzywającego, datę podróży służbowej na wezwanie (zaproszenie). nazwiska osób oraz łączną sumę kosztów ich podróży. Do noty tej dołącza się rozliczenia kosztów podróży wraz z ewentua 1nymi załącznikami. Koszty podróży służbowych na wezwanie (zaproszenie) poniesione przez zakład pracy, lecz nie obj ęte wystawionym przez pracownika rozliczeniem kosztów, ujmuje się oddzielnie w nocie. § 9. Kierownicy jednostek organizacyjnych są zobow terminie do dnia 31 sierpnia 1975 r. określić komórki organizacyjne lub osoby:
7. l)odpowiedzialne za opracowanie preliminarza oraz realizację i rozliczenie kosztów narad, 2) upoważnione do wzywania (za praszania) pracowników, 3) odpowiedzialne za oznaczanie poleceń wyjazdu służbo­ wego adnotacją "na wezwanie" ("na zaproszenie") oraz za ewidencję wystawionych poleceń wyjazdu służbo­ wego, z wyodrębnieniem wyjazdów na wezwanie (zaproszenie), wiązani 4) odpowiedzialne za przechowywanie kompletne j dokumentacji, w tym także finansowej, planowanych i odbytych narad, jak również dokumentacji kosztów podróży służbowych osób wezwanych (zaproszonych) w innym celu . . § 10. Ewidencja księgowa kosztów podróży służbo­ wych prowadzona według ogólnych zasad powinr,a zapewnić podział kosztów tych podróży na: 1) koszty podróży pracowników jednostki organizacyjnej, 2) koszty podróży osób wezwanych (zaproszonych) na narady, 3) koszty podróży osób wezwanych (zaproszonych) w innym ce lu . § 7. Pobyt pracownika przedstawiają cego polecenie wyjazdu służbowego opatrzone adnotacją "na wezwanie" .Lna zaproszenie") potwierdza kierownik jednostki wzy:wającej (zapraszającej) lub upoważniony przez n iego pracownik komórki organizacyjnej. § 11. Zaleca się organizacjom spółdzielczym oraz spoprzepisów z arządzenia. łecz nym stosowanie § 12. Traci moc pismo okólne nr 76 Rady Ministrów § 8. Jeżeli rozliczenie kosztów podróży nie nastąpi w jednostce wzywającej (zapraszającej). zakład pracy wysyła jący pracownika na wezwanie (za proszenie) sporządza i przesyła w ciągu 10 dni od daty zakończenia miesiąca, w którym nastąpił powrót pracownika z podróży służbowej na wezwanie (zaproszenie), organi.zatorowi narady lub in- z dn ia 31 pażdziernika 1967 r. w sprawie organizacji narad . § 13. Z arządzeni e wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 1975 r. Prezes Rady Ministrów: P. Jaroszew,icz 98 ZARZĄDZENIE MINISTRA FlNANSOW z dnia 14 maja 1975 r. w sprawie upoważnienia Powszechnej Kasy Oszczędności do wprowadzenia terminowych wkładów oszczędnościowych z dyskontem. Na podstawie § l ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnIa I kwietnia 1950 r. w sprawie zakresu dZIał a nia Ministra Finansów i zmiany zakresu dZIałan i a P a ństwowej Komisji Planowania Gospodarczego (Dz. U. z 1950 r. Nr 22, poz. 188 z póżniej s zymi zmianami) i § 14 ust. 2 uchwały nr 125 Rady M inistrów z dnia 15 lipca 1969r. w spraw ie odsetek od kredytów udzielanych prze z banki oraz od środków pieniężnych na rachunkach banko- wych (Monitor Polski z 1969 r. Nr 32, poz. 238 i z 1973 r_ Nr 54, poz. 303) zarządza się, co nast ę puje: § I. Upoważnia się Powszechną Kasę Oszczędności .do wprowadzen ia terminowych wkładów oszczędnościowych z dyskontem. § 2. nościowy I. Osob ie wnoszącej term inowy wkład os z częd­ z dyskontem Powszechna Kasa Oszczędności wy-