Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 25 lutego 1986 r. w sprawie szczegółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywania ma

Monitor Po)skiNr 4 54 Poz. 3(H 31 -- ------ --------------~-------~ .. ,,1. Nalezność pracownika z tytułu używania pojazdu do celów służbowych wraz z przyznanym ryczałtem pieniężnym nie może przekraczaĆ łącznie kwoty 5350 zł miesięcznie.", ~ być {ozliczane w okresie. kwartału. z wy Ntkiem miesięcznego ryczałtu.". własnego § 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia z mocą od dnia l lutego 1986 r.

1. b)dodaje się ust. 6 w brzmieniu : ,,6. Należności, o któlychalowa w ust. 1 i 2, mog" Minister Komunikacji: J. K,amJtls;- SI ZARZĄDZENIE NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH. z dnia 25 lutego 1986 r. W sprawie szc~~ółowych zasad porządkowania oraz trybu przekazywanIa materiałów archiwalnych do archIwów państwowych, Na podstawie § 3 ust. 2 rozpo rządzenia Ministra Nauki, Szkoinictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania matariałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 41, poz. 216) zarządza się, co następuje: 3. Koszty przekazani~ materiałów archiwalnych ponosi jednostka organizacyjna przekazująca te materiały. § 4. 1. Porządkowanie materiałów archiwalnych po- lega na prawidłowym ułożeniu materiałów wewnątrz teczek, ich opisaniu, nadaniu właściwego układu, sporządze­ niu ewidencji oraz technicznym zabezpieczeniu. § 1. 1. , Państwowe jednostki organizacyjne, zwane 2. Materiały archiwalne powinny być ułożone wedalej "jednostkami organizacyjnymi", w których zgodnie wnątrz teczek zgodnie z obowiązującą w danej jednostce I art. 33 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zalobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. Nr 38, poz. 173), . organiżacyjnej instrukcją kancelaryjną, to jest w kolejzwanej dalej "ustawą", działają archiwa zakładowe, prze- ności spraw, a w ramach sprawy - chronologicznie. Pokazują materiały archiwalne do archiwów państw owyc h szczególne strony powinny być opatrzone kolejną numeracją. w trybie o kreślonym w niniejszym zarządzeniu . '1.. Archiwa państwowe o charakterze centralnym prze jm ują materiały archiwalne jednostek organizacyj- 3. Opisanie materiałów archiwalnych umieszczeniu na ka zde j teczce: nych wymi enionych wart. 25 ust. 2 ustawy. 1) nazwy jednostki .org anizacyjnej i komórki organiza- 3. Archiwa państwowe nie m aj ące charakteru centraln ego prz e jmują materiały archiwalne jednostek organizac yj n ych mą.jących siedzibę na obszarze działania daneg o archiwu m państwowego, z wyłączeniem jednostek, o któ ryc h mowa w ust. 2. Zasięg terytorialny archiwów pa nstwowych nie mających charakteru centralnego określa załączni k nr l. . § 2. 1. O zami arze przekazania materiał ów archiwalnych jed nostka organizacyjna powiadamia właściwe archiwum państwowe, przedstawiając wraz z wnioskiem dwa egzemp la rze . s pisu zdawczo-odbiorczego podpisanŁ,go przez kierownik a jed nostk i organizacyjnej, sporządzonego wedłua wzoru okreś1rmego w załączniku Ar 2. . / 2. Przed przejeciem materiałów archl\'Ialnych a rchiwum państwowe sprawdza stan oraz prawidł o wość uporządk ow ani a materi a łów archiwalnych przezll oc zon ycb do przek azani a. 3. Archiwum patistwowe m oże , w raz ie nieuporz ą cl ko­ wania materiałów archiwa l.nych w sposób o kreśl ony w § 4, odmówić ich przej ęcia i z ażądać dokonania odpowiednich zmian i poprawek, określając termi!' ich wykonania . § 3. 1. Przekazanie materiałów archiwalnych od bywa siłl na podstawie protok~łu zdawczo-odbiorC'7.ego. 2. Archiwum ' państwowe określa w porozumieniu • zainteresowaną jednostką organizacyjną termin i miejsce ,rzejęcia materiałów aechi walnych. polega na cyjnej, w której dane materiały powstały, 2) symbolu klasyfikacyjnego według wykazu akt, 3) tytułu teczki, to jest nazwy hasła k1asyfikacyjnego wykazu akt i informacji o rodzaju materiałów archiwalnych, według 4) rocznych dat krańcowych, to jest dat szego i najpóźniejszego dokum entu, najwcześniej­ 5) sygnatury teczki, to jest numeru spisu zdawczo-odbiorczego i mimeru pozycji teczki w spisie, 6) symbolu kwalifikacyjnego materiałów - kategoria A, 7) liczby stron w tecZCe. 4. Nadanie materiałom .archiwa lnym właściwego ukła­ du polega na ułożeniu teczek zgodnie ze strukturą organizacyjn ą jednostki organizacyjnej, obowiązującą VI czasie, w któl yID materiały te p ow stały, w ramach poszczególnych komórek organizacyjnych według kolejności symboli klasyfikacyjnych wykazu akt. 5. Spo~ządzenie ewidencji materiałów archiwalnych polega na umieszczeniu ich w spisie zdawczó-odbiorczym., o którym mowa w § 2 ust, I, wypełnionym pismem maszynowym, w kolejności zgodnej z nadanym im układem. § 5. I. Spis zdawczo-odbiorczy sporządza się w trzech egzemplarzach, z których dwa prze·znaczone ~·ą dla archiwum państwowego, ~ a jeden dla jednostki organizacyjnej przekazującej materiały archiwalne. ,, Monitor Polski Nr i 55 .-. . . .. -~ '. Poz. 31 - --------~----------------- 2. Archiwum państwowe może polecić ' sporządzeni~ dodatkowej ewidencji. zwlasżcza w formie inwentarza ' kartkowego lub skorowidza. . , 2} , przeszmirować W ,teczkach po usunięCiU 'i innych elementów meta lowych, spinaczy 3) spakować · w paczki zaopatrzone w etykiętyz nazwą , ;F jednostki I komórki organizacyjnej oraz sygnaturami , . 3. Do spisu zdawczo-odbiorczego materiałów ' architeczek. walnych przeżnaczonych do przekazania należy dołączyć informację zawierającą podstawowe dane dotyczące zmian § 7. Szczegółowe zasady porządkow'ania materiarłów organizacyjnych, jakię nastąpiły w czasie, z którego po- . archi walnych stanowiących d o kumentację techniczną, 'stachodzą przekazywane materiały archiwalne. tystyczną, geologiczną, kartograficzną i geod e zyjną oraz " fono- i fotograficzną określają odr ę bne przepisy. 4. W razie prźekazywania/ materiałów archiwalnych jednostki organizacyjnej, której działalność ustała, db § -8. Przepisy zarządzenia mają takie zastos owanie spisu zdawczo-odbiorczeg.o należy dołączyć: przy przejmowaniu przez archiWa państwowe materiałów 1) podstawowe dane dotyczące organizacji zakresu archiwalnych, które wchodzą do państwowego zasobu działania jedllOŚtki .orga nizacyjnej w ujęciu chrolłoarchiwalnego na' zasadach określony ch w ' art. 44 ustawy. logiczny.m" , " ł,. \ . § 9. Traci moc zarządzenie Naczelne.g oDyrektora 25-letni .okr.es · przechowywania., przek.azany.ch . Archiwów Państwowych z dnia 1'3 sieI]:mia 1958 r. w jednoske organizacyjnej prze1muj(lcej zadania i Junk- -sprawie zasad przekazywania matedałów archiwalnych do archiwów państwowych (Monitor Po1ski Nr 73, poz. 432). cje danej jednostki organizacyjnej. 2) spis materiałów archiwalnych, dl.a których nie upły­ nął § 6. § 10. Pqekazywane materiały archiwalne należy: Zarządtenie _ 1) . umieścić w odpowiednich opakowaniach, wykonanych z materiałów chroniących pr.z ed uszkodzeniem mecha- nicznym, chemicznym lub biołogicznym, , życie wchodzi w z dniem 8gl0- szenia. NaczeITny Dyrektor Archiwów Państwowych: M. Wo!ciechowskf - Zał4cznik nr 1 do zarządzenia Naczelnego Dyrektora Archiwów Pań s twowych z dnia 25 lutego 1986 r. (poz. 31) TERYTORIALNY ZASIĘG DZIAŁANIA ARCHIWOW PAI'lSTWOWYCH Województwo Warszawie - B i a,łymstoku - Eydgoszczy Częst ochOwie Elbrą!'J'll oz , Malborku sleti'libłl stOłeCZl1e w8TSZ6waJde, -etechanowskie, -ąstrolęckie, skierniewickie białostockie, Jomżyńslde bydgOSkie ' cżę5tochow,skle , Gdańsku - gdańskie Jeleniej Górze Kaliszu , 'Katowicach Kielcach " - jeleniogótskie~. Krakowie - kaliskie kat'Owickie, bielskie kieleckie, nun obrzeskie krakow.s kie, nowosądecki.e, tarnowSkie Koszalinie Lesznie "-.. koszaliński-e . - l,esz?yńskie Lublinie . , " .! sieradzkie Rad omiu. Rzeszowie Siedlcach Słupsku Suwałkach Szczecinie Toruniu Wrocławiu ' Zam óściu lubel~ie, ' bialskopodlaskie, · chełm'skie , , łódzkie, Olsztynie Opolu Piotrkowie Trybunal- . skim 'Poznaniu :Przemyślu elbląskie "- państwowo wl 'Płocku w - .: Łodzi )."hiwum ' " Zie lonej GÓrze ZSle", dzi b ą w Starym Kisielinie , Województwo - olsztyńskie - piotrkowskie poznańskie, pilskie, 'koniI\· skie pJockie przemyskie radomskie . rzeszowskie, krośnieńskie siedl ec kie . - opolskie słupskie suwalskie szczec iń skie , toruńskie, ąorzowskie , włocławskie I • • . wrocławskie, legniCkie, wał­ brzyskie ' zam o jskie ...... zielonoyól skie . . . ', Poz. 31 56 Monitor Polski ,Nr 4 .------------~------------ Załącznik nr 2 do ' Z&,f L ą Ll/ e n'l & Naczelnego Dyrektora Arch iwów P<tristwowych z dnia 25 lut'~g~ 1986 r. (poz. 31) lPIeczęć państwowej jednostki łl'gwzacyjnej przekazującej . materiały dnia (mi ejscowość) archiwalne) SPIS ZDAWCZO-ODBIORCZY NR materiałów ...." -------_._....-......_...................... ..._...---- archiwalnych ~ ._ (nazwa· komórki organizacyjnej) przekazywanych do ArcbJwum Państwowego w ...;;., _ _ _ _ _.. Lp. I Znak teczki (symbol kJasyfika· cyjny z wykazu akt) . 2 Tytuł teczki (hasło kłasyfikacyjne z wykazu akt) 3" , Daty skrajne od do - Uwagi 4 5 I i " , ~ (podpl. -----,----_...._- .............. (podpis przekazując~
2. o)odbierającego) Opłata za prenumerałęM!>nltora __ __ _-. ... PolskIego wynosi: roC'znlE' 800.- 2.1, półrocznie 500.- el . Prenumerat,na rok następny IrocLn, lub p6łroczną) przyjmuje siEI /do dnia 31. patdzlernlka. Prenumeratę można zgłaszać za I półrocze bieżącego roku do dn ia 31 warcą. za n. pólrocze b,dł zaeały bieżący rok - do dnia 30 września. Do abon p nłńwi kt6rz:y opłacił prenumeratę po tych tennłnach. wy9yłka plerwszycb numerów d()konaDa zostanie I ap6ł.nle~lem, a ponadto zostaną pollclOne koszty prze s yłkI. O p łata za pren\lmera!ę powinna byt dokonana przelew'ilm lub trzY0dclnkowym pr-zek "l.em pocztowym na konlo Wydziału Administracji Wydawnh tw Urzędu 'Rady MJnishów w Narodowym Banku Polskim, IV Oddział Mlel~kł. Warszawa: nr. 1049·3157 ·222Rachunk,ów za prenumeratę nte wystawia .Ię. Na odcinku Wp/.l ty należy podać dokładn4 nazwę Instytucji (beł skrótów) . dokładny adres z numerem kodu Póczloweqo . oraz liczbę .zamawlanycb egzemplarzy .Monltora PolskIego. ~ Reklamacje z powodu niedoręczenia posZczególnych numer6w zgłaszać palety na piśmie do Wydziału Administracji Wydawnictw Urzędu Rady Mi ni~tr6w (ul Pow s iń­ ska 69171. 00·979 Warszawa. sk rytka pocztowa 81) po otrzymaniu następnego koleinego numE'ru. Redakcja : Urząd Rady Minlstr6w - Biuro Prawne, Warszawa, Al. UJazdowskie t 13. :Admlnl&tracja: Wydział AdO\lnl~tra('JI Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów . ul . Po- . wsi ńsk .~ 69171. 00·9'/9 Warszawa (skrvtkl! pocitowa 8U; ,tel 28·90~01 w. 6081 4214 -78. , . ! , w lakłłldacb TloÓono t pole(enia PrezE'sa ' Rady Minlstr6w Of -t, \Varszawa. ul. Tamka 3. : --v; ~ Graficznych ;,jamk~", Zakład . _..--. _-~-----"";""---'------------------~'----Cena ' 32,00 . zł Zam. 0096 ~ 1300-85. :.' . ...