Zarządzenie Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 20 maja 1988 r. w sprawie warunków i trybu składania wniosków dotyczących brakowania doku

Monitor Polski Nr 17 264 Poz. 145 145 ZARZĄDZENIE NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWOW PAŃSTWOWV(;II z dnia 20 maja 1988 r. w . sprawie warunków I trybu składania wniosków dotyczących brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Na podstawie art. 5 ust. 2 ustawy, z dnia 14 lipca .1983 r. o narodowym zasobie archiwalpym i archiwach (Dz. U. Nr

1. poz. 173) oraz § 9 ust. ·2 rozporządzenia Ministra Nauki, Szkolnictwa Wyższego i Techniki z dnia 25 lipca 1984 r. w sprawie zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz zasad i trybu przekazywania m'ateriałów archiwainych do ' archiwów państwowych ' . (Dz. U. Nr
2. poz. 216) zarządza się, co następuje: § l. Państwowe jednostki organizacyjne, zwane dalej "jednostkami organizacyjnymi", brakują i przekazują na · makulaturę lub zniszczenie wszelką dokumentację niearchiwalną wyłącznie na _podstawie zezwolenia. . .
3. Protokół oraz spis , dokumentacji · niearchiwalnej, o których mowa w ust.· t. sP9rządza komisja powołan ,~ przez kierownika jednostki organizacyjnej. w. której skład wchodzQ: kierownik kom6rki organizacyjnej. któremu pod~ lega archiwum zakładowe lub składnica akt. osoba kie · rująca bądź prowadząca archiwum zakładowe lub skla~­ nicę akt oraz przedstawiciele komórek organizacyjnych, których dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu.
4. W riilzie trudności w ocenie brakowanej dokumentacji niearchiwalnej, kierownik jednostki organizacyjnej zwraca się do właściwego arc;hiwum państwowego o przeprowadzenie ekspertyzy. \ ~ 2, l. Wnioski o wydanie zezwolenia na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej kierownicy jednostek organizacyjnych składają do właściwego archiwum pań­ stwowego.
5. Przez właśCiwe archiwum państwowe, o którym mową w ust. 1, rozumie się: . §
7. Wniosek o wydanie zezwolenia generalnego na br,a kowanie dokumentacji niearchiwalnej powinien za' wierać uzasadnienie potrzeby uzyskania takiego zezwolenia, Vi szczególności stwierdzenie prawidłowego uporządkowania materiałów archiwalnych i inneJdokumentacji w danej jednostce organizacyjnej oraz określenie rodzaju dokumentacji niearchiwalnej, która pqdlegać będzie brako.waniu. I) dla jednostek organizacyjnych obejmujących działal­ nością obszar całego kraju. mających swoją siedzibę w . Warszawie właściwe archiwum państwowe o charakterze ·centralnym,
8. Jednostki organizacyjne. które uzyskały zezwole-nie generalnę na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej. przeprowadzają czynności brakowania w trybie 2) dla pozostałych jednostek organizacyjnych - archi· · określonym w § 3 ust.
9. wum państwowe właściwe ze względu na ich siedzihę. §
10. Jednostki organizacyjne są zohowiązane do przechowywania w archiwum żakładowym lub w składn~cy §
12. W razie ubiegania się o zezwolenie jednoraakt dokumentów brakowania wymienionych w § 3 ust. l, zowe, do wniosku należy dołączyć : I) protokół, sporządzony na formularzu Pu-A-34 "Proto· wraz z dowodami przekazania nieprzydatnej dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę ~ądź protokołami jej kół oceny dokumentacji niearchiwalnej", zniszczenia. 2), spis dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do §
13. Zarządzenie dotyczy również dokumentacji nieprzekazania na makulaturę lub zniszczenie, sporzą. dzony na formularzu Pu-A-33a "Spis dokumentacji archiwalnej tajnej i poufnej, której niszczenie, następuje zgodnie z odrębnymi przepisami. niearchiwalnej (aktowej) ·przeznaczonej na makulaturę lub zniszczenie'" bądź Pu-A·33b ..Spis dokumentacji >§
14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. niearchiwalnej (technicznej) przeznaczonej na makulaturę lub ·zniszczenie", w ' zależności' od rodzaju doNaczelny Dyrektor Archiwów Państwowych: kumentacji. M. Wojciechowski Opłata . za prenumeratę Monitora Polskiego wynosi: rocznie '_500 zł, półrocznie 950 zt Reklamacje z powodu nie doręczenia poszczególnych numerów zgłaszać należy na piśmie do Wydziału Administracji Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów (ul. Powsiń~ ska 69/
15. 00-979 Warszawa, !!kryrka pocztowa 81) niezwłocznie po otrzymaniu następnego kolejnego numeru; . . . Redakcja: Ur~ąd Rady. Ministrów - Biuro Prawne, Warszawa. Al. Ujazdowskie 1i3 Administracja: Wydział Administracji Wydawnictw Urzędu Rady Ministrów,uI.Powsińska 69/1f. 00-979 Warszawa (skrytka pocztowa ·81). tel. 694-61-50 i 42-14-
16. ' . .. . Tłoc,zono z p~enia Prezesa Rady Ministrów w · Zakładach · Graficznych "Tamka". Zakład n~ 1, Warszawa, ul. Tamka
17. Zain. 0275~1300-BB. CeIUl 36,00 Zł ':